实验室管理制度消防及钢结构门检测作业指导书汇编2019

实验室管理制度消防及钢结构门检

测作业指导书汇编

实验室管理制度发布令....................................................5

技术岗位责任制NJXT/ZD01...................................................................................................7

样品收发、保管和处理制度NJXT/ZD02..........................................................................16

样品检验、复验和判定制度NJXT/ZD03..........................................................................17

原始记录填写、保管与检查制度NJXT/ZD04.................................................................18

检测质量保证制度NJXT/ZD05............................................................................................19

检验检测报告整理、审核和发放制度NJXT/ZD06.......................................................21

仪器设备使用管理、检定、维修制度NJXT/ZD07.......................................................22

事故分析及报告制度NJXT/ZD08.......................................................................................23

资料档案管理制度NJXT/ZD09............................................................................................24

保密制度NJXT/ZD10..............................................................................................................25

安全制度NJXT/ZD11..............................................................................................................26

化学试验室管理注意事项NJXT/ZD12..............................................................................27

人员奖惩制度NJXT/ZD13.....................................................................................................30

年终考核制度NJXT/ZD14.....................................................................................................32

检测人员守则NJXT/ZD15.....................................................................................................35

文件管理制度NJXT/ZD16.....................................................................................................36

合同管理制度NJXT/ZD17.....................................................................................................39

消防检测作业指导书概述.................................................47

第2页共160页

消防供配电设施检测XFZY01..........................................................................................49

火灾自动报警及联动控制系统检测XFZY02................................................................52

室内消火栓给水灭火系统检测XFZY03.........................................................................63

自动喷水灭火系统检测XFZY04......................................................................................71

自动喷水灭火局部应用系统检测XFZY05.....................................................................81

水喷雾灭火系统检测XFZY06..........................................................................................87

泡沫灭火系统检测XFZY08.............................................................................................101

防排烟系统检测XFZY09..................................................................................................113

火灾应急广播检测XFZY10.............................................................................................120

消防通讯系统检测XFZY11.............................................................................................123

火灾应急照明和疏散指示标志检测XFZY12..............................................................126

消防电梯检测XFZY13......................................................................................................130

防火分隔检测XFZY14.....................................................................................................133

钢结构门检测作业指导书发布令.........................................139

一、外形尺寸与配合尺寸................................................141

1、门框孔宽、孔高偏差.................................................141

2、门扇宽度、高度偏差.................................................141

3、门框孔、门扇对角线长度偏差........................................142

4、门扇、门框贴合面中心线的尺寸偏差..................................142

5、门扇厚度偏差........................................................143

6、4交页位置偏移........................................................143

7、闭锁位置偏移........................................................143

第2页共160页

第3页共160页

8、门扇的中心至门框的下槛偏差........................................144

9、门扇、门框贴合面的平面度..........................................144

10、门扇、门框上下专交座孔的同轴度.....................................145

11、专交页轴线的垂直度..................................................146

13、闭锁转动件蜗轮蜗杆副精度.........................................147

二、使用性能...........................................................148

1、门扇启闭力..........................................................148

2、关锁操纵力..........................................................148

3、降落式门升门操纵力.................................................149

4、最大允许漏气量（适用于密闭门和防护密闭门）.......................149

三、材质和外观.........................................................151

1、海绵橡胶密封条质量（适用于密闭门和防护密闭门）..................151

2、钢结构材料质量.....................................................153

3、焊缝质量............................................................154

4、钢材预处理..........................................................155

5、油漆漆膜厚度........................................................156

6、漆膜附着力..........................................................157

7、油漆漆膜耐候性.....................................................159

8、门扇运动的平稳性、可靠性..........................................160

9、外观质量............................................................160

第3页共160页

文件编号：NJXT/ZD-2019

版次：第三版0次修改

控制状态：V受控口非受控

分发编号：NJXT-xxx

实验室管理制度

编制：XXX

审核：XXX

批准：XXX

2019年04月01日发布2019年05月01日实施

南京祥泰检测科技服务有限公司

4

文件编号：NJXT/ZD-00-2019

南京祥泰检测科技服务有限公司

第5页共160页

试验室管理制度第三版第0次修改

主题：发布令发布日期：2019年04月01日

关于2019版《管理制度》发布的通知

祥泰检办字［2019103号

发布令

公司各部门：

为确保南京祥泰检测科技服务有限公司（以下简称“检测公司”）检测质量

处于受控状态，且保证质量控制活动的法律效力和检测数据的准确性与公正性，

依据《检验检测机构资质认定管理办法》（质检总局2015年163号文件）、正

式实施的《RB/T214-2017检验检测机构通用要求》《质量手册》（2019年第三

版）的要求，修订改版了《程序文件》NJXT/CX-C/0-2019（2017第C版第0次修

订）。在此基础上，同步将原实验室管理制度一并改版，现已经修订完毕，并予

以颁布，2019年5月1日正式实施，此管理制度是本公司管理体系运行和制度运

作的规范性文件，是执行RB/T214-2017《通用要求》标准的具体落实实施的行动

体现，望本公司全体员工务必遵照执行。

南京祥泰检测科技服务有限公司

经理：XXX

2019年04月01日

第5页共160页

文件编号：NJXT/ZD-0.1-2019

南京祥泰检测科技服务有限公司

第1页共1页

试验室管理制度第三版第0次修改

主题：目录发布日期：2019年04月01日

目录

发布令.......................................................................................5

技术向伍责任剌MTZ/Z0O7........................................................................................................7

样品收发、保管和处理制度%5%7/2@02..............................................................................16

样品检验、复验和制定制度畋仞ZD03..............................................................................17

原蛤记录填写、保管与检查制度畋仞2004.....................................................................18

检测质量保证剌度^fjXT/Z(D05..........................................................19

检验检测报告整理、审核和发放制度畋仞ZD06............................................................21

仪器设备底用管理、检定、维修制度刈¥I/Z(DO7....................................22

事故分析及扳告制度WX%仅8.......................................................23

资料档案管理剌度畋仞ZD09.................................................................................................24

保密制度MXT/ZDIO....................................................................................................................25

安全制度26

化学武验室管理注意事项Wr/Z(D12..................................................27

人尻奖惩剌度fNJXT/Z(D13................................................................30

年终考核制度^/XT/Z(D14................................................................32

检测人员守则fNJX7/Z(D15................................................................35

文件管理剌度WXS(D16................................................................36

合同管理剌度fNJXT/Z(D17...........................................................................................................39

第6页共160页

文件编号

南京祥泰检测科技服务^第j畋电2001-2079

页码第7贞尧760灾

技术向伍责任制版次第三版第0次修改

编号：NJXT/ZD01-2019

技术岗位责任制NJXT/ZD01

1、总经理岗位责任制

⑴贯彻执行国家的法律、法规，协调与上级部门及其他行业、行政管理部门的关系，为本公司

的发展创造良好的外部环境。

⑵按RB/T214-2017《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求》要求建立健

全本公司的管理体系。

⑶确定本公司的质量方针、目标和安全方针、目标，做出质量承诺。

⑷健全组织机构，批准确定各管理部门的职责，对关键岗位人员进行任命、授权或聘任。与工

作人员建立劳动关系、聘用关系、录用关系，保持人员相对稳定。给予他们履行其职责所需的

权力和资源，并支持其岗位职责的执行。按时组织对所有人员进行绩效考核和奖惩。

⑸批准发布《管理手册》、《程序文件》、《管理制度》。

⑹定期组织、批准、主持管理评审，确保管理体系的适应性和持续有效性。保证检验工作的独

立性、公正性、科学性、正确性和权威性。组织持续改进管理体系。

⑺确定本公司的发展规划、新检验项目开发和其他主要工作计划。

⑻负责为管理体系的有效运行提供充足的人力、物力、信息等方面的资源，不断增加软硬件投

入，完善检验环境和工作条件，对检测工作质量和检测安全负全责。

⑼注重开发、利用人才资源，支持和采纳合理化建议。充分发挥各管理部门的作用，组织研究

解决重大问题，为质量目标、安全目标的实现创造有利条件。

⑩组织领导办公会议研究重大投资事项，批准外部支持服务和物资供应计划，批准供应服务商

目录，批准各类采购计划。

(11)负责本公司的精神文明建设，教育全体职工热爱检测事业，树立良好风气，形

成良好局面。

⑫签发公司级文件及重要的上报材料，审批对职工和部门奖、惩决定，定期向上级和职工报告

工作，保证全公司工作秩序。

⑬领导检测安全、消防安全和事故报告处理工作。

(14)领导检测机构统计报告工作。组织编制实验室年度工作报告和社会责任报告。应当定期向资

7

文件编号

南京祥泰检测科技服务章能J畋电2001-2079

页码第8灾尧760灾

技术向伍责任制版次第三版第0次修改

质认定部门上报包括持续符合资质认定条件和要求、遵守从业规范、开展检验检测活动等内容

的年度报告，以及统计数据等相关信息。本公司应在官方网站或者以其他公开方式，公布遵守

法律法规、独立公正从业、履行社会责任等情况的自我声明，并对声明的真实性负责。

⑮对因领导不利、管理不善致使检验工作出现重大失误而有损第三方公正性的行为和造成的严

重损失负领导责任。对未能正确及时贯彻执行上级的方针政策、法令、法规和指示决议而造成

的严重后果负责。对超范围检验、虚假报告等严重违规、违法行为负责。

2、经理岗位责任制

⑴在总经理领导下，对分管的工作负直接责任。

⑵协助总经理做好行政、财务、检测业务及其他工作，组织落实和实施各项计划制度。

⑶及时向总经理请示汇报工作，反映工作中出现的问题。

⑷受总经理委托或总经理不在时，行使总经理授权职权。

⑸负责向分管各室负责人布置工作，对分管各室干部任免有建议权。

⑹及时解决各室工作中出现的各种问题。

3、技术负责人(总工程师)岗位责任制

⑴认真贯彻执行国家的方针政策和法律法规，执行上级和总经理的各项决定和要求。在总经理

领导下，负责本公司的全面技术管理工作。对技术业务工作未能达到预期目标负领导责任。做

为授权签字人签发报告时，还对所签发检测报告质量负全部责任，当客户对检测数据或结论有

异议时，负责协助解释或接受相关方的质询。

⑵负责审核本公司《管理手册》、《程序文件》、管理制度中与质量管理、技术管理有关内容，

及安全管理中技术因素。负责组织编制并批准作业指导书、管理记录、技术记录格式等文件。

⑶领导外部审核的迎审。负责组织做好新项目、新标准、新方法的资质认定评审，外部审核迎

审的各项技术性准备和内部审核、管理评审、外审技术类不符合和潜在不符合项整改工作的落

实。

⑷组织客户提出的针对检测结果的投诉的处理。

⑸领导客户要求、标书、合同评审和批准合同评审结果、批准鉴定检验申请和抽样封条的领用

等。主持特殊合同的评审，编制指令性检验任务实施方案，确保检测人员能力、检测方法、仪

器设备状态满足合同的要求。

(6)领导样品管理，批准备样处理申请。批准抽检计划和方案。组织对样品有效性进行质量监控。

8

文件编号

南京祥泰检测科技服务章能J畋电2001-2079

页码第9灾尧760灾

技术向伍责任制版次第三版第0次修改

⑺领导实施检测人员的培训计划，评价培训效果，考核上岗人员，授权仪器设备的操作人员，

批准签发检测员、签发报告人员、设备（标准物质）专管员、提出意见和解释人员、质量监督

员的上岗操作证，确定检测人员的具体分工。

⑻领导设施环境配置工作，审批设施和环境配置方案。

⑼审定仪器设备和标准物质的采购、维修、故障处理、停用、降级、报废报告，

批准一般仪器设备采购申请，领导对新增仪器设备的验收。组织研制开发新的检测仪器设备；

批准仪器设备维护保养计划、设备维修计划和方案；领导自动化设备和计算机软件的数据保护

管理。要对自动化设备、自动采集软件、自制软件进行适用性检测评价，并在软件有变化或修

正因子的使用需要对软件更新时，及时进行技术确认。

⑩批准仪器设备校准或检定、确认总体要求，批准计量检定和校准计划并对检/校/检测结果进

行确认。组织标准物质溯源管理；批准仪器设备期间核查计划和校正因子的应用。领导内部校

准工作。

（11）领导检测标准规范的管理。批准标准查新结果，组织开发特定的检验检测方法，开展地方标

准、企业标准的制定，组织技术人员开展检测技术研究。负责对检测过程中出现''允许偏离”

或“异常情况”或“检测事故”进行分析评价，提出处置意见，批准质量技术管理委员会、检

测科对检测方法和程序的偏离。组织对检测方法进行确认。领导测量不确定度的评定，批准测

量不确定度结果的应用。组织开展新标准方法变更或确认。注意市场信息，及时向总经理提出

有关检测服务方向，开发新的检测项目。主持开发新检验项目的可行性论证和实施开发计划。

⑫组织编制检测有效性质量控制方案，主持本公司能力验证与比对及结果评价工作。定期组织

内部秘密抽查和相关性分析等质量控制活动。

⑬负责审定外部支持服务和物资供应计划、审定仪器设备和标准物质的采购、维修、故障（事

故）处理报告。组织进行外部支持服务和物资供应商审查评价及服务和物资供应的验收。对价

值较高的仪器设备采购计划组织进行评审，并提交领导办公会议决议。对新增仪器设备组织验

收。

⑭领导重大质量检测的组织、协调、管理工作。负责检查指导检测员按有效标准

规范及正确使用仪器设备进行检测工作。对非常规检测项目，负责拟定检测方案，进行技术交

底，指导检测人员完成检测工作。同时检查各室检验工作完成情况，发现问题及时解决。组织

降低检测质量风险的审核活动。批准检验工作中对程序和标准的偏离。

9

文件编号

南京祥泰检测科技服务章能J畋电2001-2079

页码第10页共160克

技术向伍责任制版次第三版第0次修改

(15)领导服务客户。立足为客户服务，组织对检验报告结果做出意见和解释，或指定提出意见和

解释的人员。

⑯批准检测报告的复制、补充、更改申请。

⑰批准报告记录、技术档案的到期销毁工作。

(18)配合安全负责人开展检测风险评估和风险控制，对可能的设施设备提出必要的管理要求。

⑲对检验工作中出现的重大管理、技术事故负责。对因领导不利或责任心不强、管理不善未能

完成检测任务负责；对所签发报告的正确性负责；对检验工作出现重大技术差错、因不合格人

员上岗而耽误检验或影响检验公正、科学、准确性并造成的严重损失负责。

4、质量负责人岗位责任制

⑴负责建立、实施、保持本公司管理体系中《管理手册》、《程序文件》和管理制度，使之形成

文件。负责组织编写管理手册，随时收集相关修改意见并按规定修改完善管理手册。审核程序

文件，并组织管理体系文件的宣贯，让每个人都理解、履行自己的质量职责，使管理体系得以

正常运行。

⑵负责编制内审计划，组织并主持内审工作，编写内审报告。

⑶负责编制管理评审计划，编写管理评审报告及管理评审会议决策实施过程中的协调工作。

⑷对质量管理类不符合项采取措施，验证纠正效果。

⑸组织对客户进行满意度调查。负责审核客户对本公司的投诉并批准其纠正预防及改进措施。

⑹负责内审员、各科室主要负责人质量管理知识培训、考核、组织领导工作。组织质量目标完

成情况的定期考核。

⑺对在检测工作中的不规范检测行为有权提出批评和处理意见。

⑻负责组织整改措施的制定、纠正措施、预防措施及改进的实施与验证和整改材料的编制。负

责组织外部审核迎审的各项管理性准备和内审、外审中管理类不符合和潜在不符合项整改工作

的落实。

⑼落实对科研成果、检测结果、技术文件等的保密承诺，组织执行不接受商业贿赂承诺。

(10)对因管理不善或责任心不强造成管理体系失控、运行无效负责。对管理体系建立和运行事故

承担主要责任，负责组织各类事故分析，提出处理意见。

5、检测员岗位责任制

⑴认真执行标准中的抽样要求及相关法律、法规，严格按抽样方案、抽样方法进行抽样，确保

10

文件编号

南京祥泰检测科技服务章能J畋电2001-2079

页码第〃贡第160页

技术向伍责任制版次第三版第0次修改

样品的代表性，并认真填写抽样单，正确使用封条。对样品的原始性、完整性、真实性及抽样

单的正确性负责。抽样过程中存在偏离或异常现象时，按《允许偏离程序和标准的控制程序》

执行。任何情况下不能单独执行抽样任务。

⑵需进行现场检验时，执行好检测员岗位职责。

⑶负责保证样品从抽取后到行政管理科登记前时间段内不变质、不损坏，保证样品的原有属性。

⑷做好抽取样品入库的交接工作。要认真填写抽样记录，随样品一起上交行政管

理科。

⑸收费要按本公司规定执行，不得任意多收或少收。收费时必须开具正式票据，不准打白条。

注意检查现金的质量，避免收取假币。抽样回单位后1日内办理报账交款手续，不得私用公款。

⑹对自身出现影响本公司"公正性”形象的行为负责。

⑺努力学习抽样知识，不断提高自身业务素质。

⑻严格按照产品标准、检验实施细则所规定的检验方法、程序进行检验，确保检测数据的科学、

公正、正确、可靠，并及时检测完毕，报出检测数据。需现场检验的，要进行检测准备，并按

检测室安排进行。检测过程中存在偏离情况时，立即向检测科室负责人报告，并做好记录。

⑼按《仪器设备（含软件）和标准物质管理程序》、《测量溯源性控制程序》及相关操作授权，

认真执行仪器设备操作规程，负责本岗位标准物质、仪器设备（含外携设备、小件设备）及附

件使用、维护、保养、期间核查、检测参数的测量不确定度评定、自动化设备和软件管理，认

真填写相关记录，保证仪器设备的运行完好。对在用的仪器设备按计量周期检定计划配合送检、

来检、内部校准，不使用不合格、未检定/校准或超过检定/校准周期的仪器设备。

⑩维护检测场所的内务，对领取的样品进行分区存放、制备、保存、流转、记录、控制、弃样

等管理工作。负责本岗位化学废液收集、消耗品（特别是水泥强度检验用标准砂）、玻璃器具

的使用管理工作。对本岗位支领的腐蚀性药品、有毒药品要做到安全存放，及时回库，对支领

的贵重物品要做到当日归还。对计算机与自动化设备的使用与管理按相应管理体系文件规定执

行。

（11）必须使用受控的技术记录表格。发现表格格式有不适用之处或需修改时，及时

向检测室负责人和总工程师汇报，并提出修改方案的建议。配合档案资料员及时清理作废的纸

版和电子版表格格式。

⑫认真填写检验原始记录，确保数据原始性、真实性、完整性、规范性，确保所用方法的正确

11

文件编号

南京祥泰检测科技服务章能J畋电2001-2079

页码第12负第160页

技术向伍责任制版次第三版第0次修改

性，确保与《样品流转与检验任务书》内容的一致性。认真填写仪器设备使用记录、环境监测

记录，确保其信息与检验原始记录中设备使用信息、环境信息、检测工作内容、工作时间描述

信息的一致性。认真落实检测签字职责，确保计量单位正确，确保正确使用杠改法。做好检验

过程中异常现象的检查和描述。具体按《记录控制程序》执行。认真填写《样品流转与检验任

务书》“样品状态”栏，对样品状态检查结果为异常的，要把异常状况进行准确的描述，填写

在记录的备注栏中，以便作为检验报告“样品状态”中内容予以标注，按照公司规定格式和

相关标准要求编制检验检测报告，具体按《检验（检测）报告的编写、审核、批准与更改控制

程序》执行。

⑬不得向客户泄露原始记录数据，要对本岗位检测数据的保密性负责。

（14）有权拒绝不恰当的行政干预和其他方面的干预，有权越级向上级领导反映违反标准、程序对

数据弄虚作假的行为。努力学习检测标准、专业理论及实践知识，不断提高检验工作水平和服

务质量，提高结果质量控制水平，提高自身业务素质，降低检测质量风险。

（⑸负责本岗位环境卫生、消防、安全保卫等工作。

⑯完成主管领导交办的其他工作。

6、仪器设备（标准物质）管理员岗位责任制

⑴严格执行《仪器设备（含软件）和标准物质管理程序》、《测量溯源性控制程序》。对仪器设

备（含软件）和标准物质（标准溶液）进行管理，开展设备校准、标准

物质（标准溶液）溯源管理、期间核查等工作。负责对内部校准仪器绘制量值溯源系统图并开

展内部校准，确保量值可溯源到国家基准。

⑵负责编制仪器设备校准或检定、确认总体要求、内部校准规程与内部校准记录，协助编制操

作规程。

⑶负责建立《仪器设备台账》、《计量器具周期检定台账》，负责建立设备档案。

⑷负责进行仪器设备、计量器具和标准物质标识的动态管理，确保标识正确使用。

⑸负责外携/借用/租用仪器设备的使用管理。负责进行仪器设备的监督检查以及计算机的维

护。管理仪器设备的维修、故障（事故）处理。督促检测科设备使用人员认真做好设备的维护保

养、标准溶液的复标定管理，督促做好设备使用记录和各种相关记录。配合质量技术管理委员

会完成仪器设备和标准物质的购置、验收等工作。负责对自制仪器设备进行验证管理。协助总

工程师对自动化设备、自动采集软件、自制软件进行适用性检测评价，并在软件有变化或修正

12

文件编号

南京祥泰检测科技服务章能J畋电2001-2079

页码第13负第160页

技术向伍责任制版次第三版第0次修改

因子的使用需要对软件更新时，及时进行技术确认。督促检测科定期对计算机检验数据进行备

份、收集、整理和档案的归档。

⑹负责编制周期检定计划、内部校准计划和期间核查计划，在总工程师批准后，安排检测仪器

设备的检定、校验（来检或送检），在检测科设备使用人员的协助下，进行仪器设备内部校准。

需用前自校准的设备，应协助操作人员按设备使用说明操作要求进行自校准，并做好自校准记

录。负责落实仪器设备和标准物质的期间核查及仪器比对实验等工作，并对核查和比对结果进

行分析，对实施情况进行监督检查。在检定、校验活动完成后，及时取得证书或制作内部校准

报告，并对检/校/检测结果进行汇总分析，报总工程师确认。当校准产生了一组修正因子时，

要通知并监督相关检测员正确使用该修正因子。

⑺按《测量不确定度评定与应用控制程序》组织开展检测参数的测量不确定度评价，监督和指

导不确定度在本公司的使用和报告。

⑻负责仪器设备事故的调查分析工作，提出处理意见。

⑼不断熟悉仪器设备管理知识、计量知识、误差理论、测量不确定度评价理论，掌握相关工作

技艺，努力提高自身业务素质。

（10）有权制止使用未检或检定不合格的仪器设备和超过检定周期的仪器设备、计量器具。对不符

合检定要求的仪器有权停用，或提出降级、报废申请，报总经理和/或总工程师批准后实施。

（1D完成主管领导交办的其它工作。

7、设备（标准物质）专管员岗位责任制

⑴要学习和熟悉所管仪器设备的操作规程、维护保养规程及内部校准规程，掌握设备管理相关

程序和维护保养方法，正确执行程序并填写有关记录；

⑵要通过能力比对、仪器比对、测量不确定度评定、期间核查等活动维护和保持仪器设备、标

准物质的测量溯源性能；

⑶要按照维护保养计划和内务管理要求落实对设备的维护保养工作。

8、档案资料管理员岗位责任制

⑴严格遵守档案保密制度，不得随意外借档案和向他人泄漏档案内容。

⑵负责按《记录控制程序》要求建好档案、维护档案，督促各科室按《档案分类管理规定》中

要求的质量管理、技术管理、行政管理、安全管理等各类记录的及时归档。对档案资料完整性

负责。有权拒收资料不完整的检验报告、检验记录。负责记录的建档、编目、收集、保存、借

13

文件编号

南京祥泰检测科技服务章能J畋电2001-2079

页码第14贡共160克

技术向伍责任制版次第三版第0次修改

阅和处理等。

⑶负责对档案进行鉴定，提出销毁过期技术档案申请，报总工程师批准后实施。

⑷负责管理体系文件控制管理：文件编制、备案、受控发放、回收、跟踪修订等；负责各类外

来文件的存档和发文的分类、发放、借阅、登记、受控和立卷、归档；对管理体系涉及的所有

文件（包括纸质版、电子版、展板版）原件、复印件实行有效的管理和控制。并负责新技术文

件的收集、发放和无效、作废文件的回收等。负责发放现行有效标准、收回作废及标准的管理

工作。负责定期按质量技术管理委员会标准查新结果及时清理作废标准，确保检测标准有效性。

保管和正确使用档案管理受控用章。并负责对手册持有情况进行检查。要确保本公司管理体系

文件始终保持受控、有效，防止误用。

⑸负责收集有关记录、人员档案、资格证等。负责将人员培训情况及时登入《人员培训登记表》。

对人员的授权和/或能力确认要有明确的日期记录，避免未经授权或不具有能力资格时的工作。

⑹负责档案管理软件的使用和档案资料的录入管理，按档案法规要求及本公司领导会议决议要

求，整理利用年度档案，编辑年度的《本公司大事记》。

⑺对于受检单位复制的检验报告，负责与归档版本进行核实，核实无误的，报总工程师批准后,

才可以由检验报告用章管理员加盖检测专用章，加盖时要注意进行用印登记，并在备注中注明。

⑻认真维护本人保管的办公设备安全，维护本人所负责各功能室的内务。

⑼完成主管领导交办的其他工作。

9、样品与检测任务管理员岗位责任

⑴按《合同评审程序》进行合同评审，经任命或授权可以与客户签订委托检验简易合同。同时

指导客户分类填写《委托单》、《产品质量鉴定检验申请（协议）书》。负责对接收样品数量、

样品状态进行正确描述，确认检测依据标准、时限要求、

检后样品处置方式、报告发送方式和联系人等，并使客户认可。

⑵按《样品管理程序》对样品进行确认管理或装桶（瓶）密封，做好统一编号、样品标识卡、

贮存和留样工作，对“待检”、“留样”状态样品进行分区标识管理，避免混杂。按规定做好留

样、备样处置、退样工作，并及时登入《来样委托台账》。

⑶按物价部门批准的检验收费标准，认真核算，及时通知收费人员。要做到不多收费，也不能

少缴费。具体按《收费管理制度》执行。

⑷及时向检测科相关检测组下达《样品流转与检验任务书》，明确工作内容、时限要求、检后

14

文件编号

南京祥泰检测科技服务章能J畋电2001-2079

页码第15负第160页

技术向伍责任制版次第三版第0次修改

样品处置方式、报告份数，并监督样品在检测科的流转。

⑸接到经检测科审核过的检测记录、图表后，及时收集对应的检验合同书、抽样单、样品流转

和检验任务书、检测报告，报授权签字人进行审批。

（6）待授权签字人批准检验报告后，负责按《检验（检测）报告的编写、审核、批准与更改控制

程序》交检验报告用章管理员按授权签字人批准的用章要求进行盖章。

⑺发放经批准的检验报告时，按《检验（检测）报告发布控制程序》执行。要按检验合同约定的

发送方式、领取联系人执行，认真履行领取报告的登记手续，不随意扩大检验报告的发放范围。

重要报告需要通过邮局邮寄时，要以挂号信或快递形式邮寄，挂号信或快递的存根要保留在（贴

于）承接试验台账的背面。对于以电话、电子邮件等形式询问或发放检测数据、报告的，要按

《保护客户秘密和所有权程序》执行，同时做好全部样品、记录的保密工作。

⑻不得挪用、串换检验样品。检后需要退样的，要按检验合同书约定的样品处置方式执行。对

于重要的检验，要与检测科一道做好检后样品（不论是否破坏）的暂存，以备有争议时使用。

对于按检验合同书约定需弃样的，由检测科按《样品

管理程序》执行。对于在规定期限内无异议的留样，要认真填写《备样处理登记表》，报总工

程师批准后实施。

（9）要对样品丢失、样品标记混乱和非正常损坏负责。

⑩认真维护本人保管的办公设备安全，维护本人所负责各功能室的内务。对有环境要求的样品

要按《设施和环境控制程序》、《内务管理控制程序》执行。

（11）要努力学习专业技术知识，不断熟悉和掌握样品状态检查、检验合同格式、检测能力范围、

检测新方法、新标准，提高自身技术业务素质。

⑫有权拒绝接收封条或包装有损坏、样品有污染、已过保质期的监督检验样品及抽检样品。

⑬完成主管领导交办的其他工作。

15

文件编号

南京祥泰检测科技服务管理制度MXSG-03-2019

有限公司

页码第16正共760克

样品检验、复验和制定制度版次第三版第0次修改

编号：NJXT/ZD02-2019

样品收发、保管和处理制度NJXT7ZD02

(1)行政管理科设立样品与检测任务管理员，建立样品账册制度。样品入库、领用、归还、

处理及受检单位领回样品时，均应按规定办理有关手续；

(2)样品库环境应符合样品的存放条件，如温度、湿度要求等等，同时须有防火、防盗措施;

(3)样品入库时，样品与检测任务管理员和送样者应该对样品实物与样品记载文件(如抽样

表)是否相符。物品交库完毕，由样品与检测任务管理员填写样品单，送样者应在样品单上签

字；

(4)检测人员须持《样品流转与检验任务书》方可领取样品，并有权拒绝领取不符合原封存

要求的样品，领取时应在《样品流转与检验任务书》上签字。检测员在拆封及试验过程中，负

有保护样品责任，对非试验性损坏的样品，样品与检测任务管理员有权拒绝收回；

(5)检测完毕的样品，应于3天内归还样品库。归还人应在《样品流转与检验任务书》上签

字。归还后，由样品与检测任务管理员通知行政管理科做出样品处理意见，处理样品的具体工

作仍由样品与检测任务管理员执行；

(6)受检单位领回样品，应办理领回手续。若属于消耗性样品，检测完毕，在样品与检测任

务管理员监督下，由检测室直接进行处理，最后，样品与检测任务管理员应在《样品流转与检

验任务书》上签字，并将《样品流转与检验任务书》装订成册，妥为保存。

16

文件编号

南京祥泰检测科技服务管理制度MXSG-03-2019

有限公司

页码弟"贡"160页

样品检验、复验和制定制度版次第三版第0次修改

编号：NJXT/ZD03-2019

样品检验、复验和判定制度NJXT7ZD03

1.样品检验、复验及判定必须严格执行产品质量标准和试验方法的规定，以保证检验判定的

可比性、正确性和科学性。

2.检测科在接到计划任务单后，应迅速做好技术准备，对有关的仪器设备要进行调试，确保

完好状态。

3.读数记录应按规定的格式填写，目测数据应由两人相互校对共同负责，计算机采集数据应

存入磁盘。

4.检测工作不应受任何单位、部门和个人的影响，检测工作程序应严格按照操作规程执行。

5.产品质量检验结果的判定，由检测科负责人提出，经检测室(试验室)主任审定签字后，

报检测室盖章方可发送。

6.遇有下列情况之一者，允许复验：

(1)由于人为因素造成操作错误或读数错误而导致检测数据不准；

(2)检测中设备仪器出现失灵或试验环境发生变化；

(3)由于不可抗拒的客观因素(如火灾)使测试中断，失准或无法进行；

(4)由于操作或设备仪器的原因导致样品不符合规定要求，从而无法进行测试和判定；

(5)受检单位提出异议，并符合《被检单位对检验报告提出异议的处理制度》中复测条件。

(6)如进行复验，对产品质量的判定原则上以复验数据为准，复验前数据全部无效。

17

文件编号

南京祥泰检测科技服务管理制度;NJXT7Z(D-04-2019

有限公司

页码第18正共760克

原蛤记录填写、保管与检查制度版次第三版第0次修改

编号：NJXT/ZD04-2019

原始记录填写'保管与检查制度NJXT/ZD04

1.原始记录是指包括抽样与检测时填写的最初记录，它是反映被检产品质量的第一手资料，

应该严肃认真对待。

2.原始记录应采用规定的格式纸或表格，用签字笔填写一份，原始记录不得随意涂改或删

除，确需更改的地方只能划改并由记录者在更改处签上本人名字。

3.填写原始记录应做到字迹工整，所列栏目填写齐全，检测中不检测的项目在相应的空栏目

内打一横线或加以说明。

4.原始记录上必须有检测、审核人员的签字。检测科在提交检测报告的同时，应将原始记录

一同上交审核，原始记录审核正确无误后，由行政管理科统一、集中保管。

5.为保护受检企业的权益，应注意做好原始记录的保密工作。原始记录原则上不允许复制,

因工作需要查看原始记录时，须按《资料档案管理制度》规定办理手续。

第18页共1页

文件编号

南京祥泰检测科技服务章能JMJXT/ZG-05-2019

页码第19页哓160页

检测质量保证制度版次第三版第0次修改

编号：NJXT/ZD05-2019

检测质量保证制度NJXT/ZD05

1、检测人员

(1)检测人员必须具备检测人员的各项要求，凭上岗证在指定岗位上进行检测工作。

(2)检测人员必须具备高中以上文化水平，并经严格培训考试合格后，发给上岗证。各专

业检测室有部分检测项目难度较大，需有一定数量的工程师、助理工程师、技术员进行检测工

作。

(3)检测人员要按照标准、操作规程进行检测工作，工作要精益求精，对检测数据负责。

(4)在检测过程中，发生故障或因外界干扰(如停电、停水)检测中途停止时，检测人员

将详细情况记录专用本上，并口头告知专业检测室负责人，采取必要措施或重做。

(5)对外单位人员不经检测科或各专业检测室同意，不得充当检测员进行检测工作。

2、检定设备

(1)检定设备可按照仪器设备管理制度有关规定执行。

(2)检定设备要有设备使用卡片，对设备运转及技术参数做详细记载，并规定详细的操作

规程。

(3)检定设备有故障或过期未校定/校准，不得投入检测工作。

(4)对进口设备经培训确实掌握技术，方可操作使用。

(5)保持设备运行完好率，试验室环境符合检测工作的要求。

3、读取数据与记录数据

(1)读取数据与记录数据必须按有关标准规定的检验方法与步骤进行。

(2)记录数据应如实准确地填写在检测记录中。

(3)对检测所得数据进行可靠性分析，确认检测结果有问题，应立即报告有关人员，并及

时分析其原因，必要时重检。

4、试验室管理

(1)试验室内设备、安全、卫生等应由各试验室内专人管理。

(2)凡有机器运转和通电的设备，人员不得离开(对有自控保险装置除外)。

19

文件编号

南京祥泰检测科技服务章能JMJXT/ZG-05-2019

页码第20正共760克

检测质量保证制度版次第三版第0次修改

（3）凡对试验室养护箱（池）等有规定