物业服务合同履约金管理

物业服务合同履约金管理编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方拥有__________物业管理区域，乙方作为该物业管理区域的物业服务企业，双方经友好协商，达成如下物业服务合同履约金管理协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方在物业服务合同履约金的管理、使用及返还等方面的权利义务，确保物业服务合同的顺利履行。

二、合同背景

甲方为__________物业管理区域的所有权人，乙方作为物业服务企业，负责该物业管理区域的日常物业服务工作。为确保物业服务合同的有效履行，双方经协商一致，同意设立物业服务合同履约金。

三、履约金的管理

（一）履约金金额：__________元。

（二）履约金的使用：乙方应严格按照物业服务合同约定，将履约金用于物业管理区域的日常维修、养护和改善工作。

（三）履约金的返还：物业服务合同到期或终止后，甲方有权按照本协议约定，将履约金返还给甲方。

四、违约责任

（一）甲方未按约定支付履约金的，应向乙方支付违约金，违约金金额为__________元。

（二）乙方未按约定使用履约金的，应向甲方支付违约金，违约金金额为__________元。

五、争议解决

双方在履行本协议过程中发生争议的，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

（一）本协议自双方签字盖章之日起生效。

（二）本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

双方的责任和义务：

双方的责任和义务如下：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照物业服务合同约定，按时足额支付物业服务费用，包括但不限于物业服务合同履约金。

2.甲方应配合乙方进行物业管理活动，包括但不限于物业设施的检查、维修、养护等。

3.甲方应遵守物业管理区域内各项规章制度，维护物业管理区域的公共秩序。

4.甲方应按照物业服务合同约定，在物业服务合同履约金使用过程中，对乙方的工作进行监督，确保履约金的使用符合合同目的。

5.甲方应在本协议约定的履约金返还期限内，按照协议约定接受乙方的履约金返还申请，并配合乙方办理相关手续。

6.甲方应在本协议约定的争议解决期限内，积极配合乙方解决争议，不得采取任何影响物业服务正常进行的措施。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照物业服务合同约定，提供符合国家标准和行业规范的物业服务，确保物业管理区域的安全、整洁、舒适。

2.乙方应按照物业服务合同约定，合理使用物业服务合同履约金，确保其用于物业管理区域的日常维修、养护和改善工作。

3.乙方应建立健全物业服务管理制度，定期向甲方报告物业服务工作情况，接受甲方的监督。

4.乙方应按照本协议约定，在物业服务合同履约金使用过程中，及时向甲方提供使用情况报告，并接受甲方的审计。

5.乙方应在本协议约定的履约金返还期限内，按照协议约定向甲方提出返还申请，并配合甲方办理相关手续。

6.乙方应在本协议约定的争议解决期限内，积极配合甲方解决争议，不得采取任何影响物业服务正常进行的措施。

7.乙方应在本协议约定的违约责任条款中，对因自身原因导致的违约行为承担相应的法律责任。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照物业服务合同和本协议的约定，提供优质的物业服务。

2.甲方有权对乙方使用物业服务合同履约金的情况进行监督，确保其用于物业管理区域的合理用途。

3.甲方有权在本协议约定的履约金返还期限内，要求乙方返还履约金。

4.甲方有权在本协议约定的争议解决期限内，要求乙方解决争议。

5.乙方有权按照物业服务合同和本协议的约定，收取物业服务费用和履约金。

6.乙方有权在物业服务合同履约金使用过程中，根据物业管理需要，对物业管理区域进行必要的维修、养护和改善。

7.乙方有权在本协议约定的履约金返还期限内，要求甲方返还履约金。

合同金额与支付方式：

1.合同总金额：本物业服务合同履约金管理协议的总金额为人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

2.付款方式：

a.首付款：甲方应在合同签订之日起__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%作为首付款，即人民币__________元。

b.分期支付：除首付款外，甲方应根据乙方提交的物业服务合同履约金使用计划，分期支付剩余款项。具体分期支付时间、比例和金额如下：

-第一期：自合同生效之日起__________个月后的第一个工作日，甲方应支付合同总金额的__________%作为第一期付款，即人民币__________元。

-第二期：自第一期付款之日起__________个月后的第一个工作日，甲方应支付合同总金额的__________%作为第二期付款，即人民币__________元。

-以此类推，直至最后一期付款。

c.最后一期付款：合同到期或提前终止时，甲方应支付剩余的全部履约金。

3.支付条件：

a.乙方应在每月的__________日前向甲方提交上一月份的物业服务合同履约金使用情况报告，包括但不限于维修、养护、改善等项目的费用明细。

b.甲方应在收到乙方提交的报告及相应的付款凭证后__________个工作日内完成付款。

4.额外费用：

a.任何因甲方违约导致的额外费用，如违约金、律师费等，应由甲方承担。

b.任何因不可抗力因素导致的费用增加，双方应协商解决。

5.付款方式：

a.甲方应通过银行转账的方式向乙方支付款项，转账信息如下：

账户名称：__________

账号：__________

开户行：__________

b.乙方应在收到甲方付款后__________个工作日内，向甲方提供相应的收款凭证。

6.付款凭证：

乙方应在收到甲方支付的款项后__________个工作日内，向甲方提供由乙方开具的收款收据。

违约与争议解决机制：

1.违约责任：

a.甲方违约责任：

-若甲方未按约定支付物业服务费用或履约金，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的__________%作为违约金。

-若甲方违反物业管理规定，导致物业管理区域秩序混乱或设施损坏，甲方应承担相应的赔偿责任。

b.乙方违约责任：

-若乙方未按约定提供物业服务或未合理使用履约金，每逾期一日，应向甲方支付__________元作为违约金。

-若乙方因自身原因导致物业管理区域安全、卫生、环境等方面存在问题，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.争议解决：

a.争议解决方式：

-双方应首先通过友好协商解决争议，协商期限为自争议发生之日起__________个工作日。

-若协商不成，双方可选择以下争议解决方式之一：

-诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

-仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

-调解：双方可选择__________调解机构进行调解，调解结果对双方均有约束力。

3.争议解决程序：

a.争议发生时，双方应立即通知对方，并保持沟通，共同寻找解决方案。

b.在争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构另有决定。

c.争议解决机构或法院在处理争议时，应适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：

a.若双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为争议管辖法院。

b.若双方选择仲裁解决争议，__________仲裁委员会为争议仲裁机构。

5.违约金和赔偿：

a.任何一方违约，应按照本协议约定的违约责任条款承担违约责任。

b.任何一方因违约给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。

6.保密条款：

a.双方对本协议内容及争议解决过程中的任何信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

附则：

1.生效条件：

a.本物业服务合同履约金管理协议（以下简称“本协议”）自双方签字盖章之日起生效。

b.本协议生效前，双方应确保已履行完毕所有合同签订前的准备工作，包括但不限于物业服务合同的签订、履约金的缴纳等。

2.有效期：

a.本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。

b.本协议到期后，如双方无异议，经协商一致，可续签本协议。

3.变更和终止条款：

a.变更：

-双方对本协议的任何条款进行变更，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

-任何变更不影响本协议其他条款的效力。

b.终止：

-本协议在以下情形下终止：

-协议约定的有效期届满；

-双方协商一致解除本协议；

-因不可抗力导致本协议无法履行；

-一方严重违约，另一方要求解除本协议；

-法律法规或政策变化导致本协议无法履行。

c.终止后的处理：

-本协议终止后，双方应按照本协议约定或相关法律法规的规定，妥善处理未了事宜。

-乙方应将剩余的履约金按本协议约定返还给甲方。

4.法律适用与争议解决：

a.本协议的签订、效力、解释、履行、终止或争议解决均适用中华人民共和国法律。

b.若因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.其他：

a.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议。

b.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

c.本协议的附件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

d.本协议自双方签字盖章之日起生效。

附件：

1.服务需求文档：详细列出甲方对物业管理服务的具体需求，包括但不限于设施维护、环境卫生、安全保障、客户服务等方面的要求。

2.物业管理方案：乙方根据甲方需求编制的物业管理方案，包括服务内容、服务标准、人员配置、设备设施维护计划等。

3.技术规格书：详细说明乙方拟采用的物业管理相关设备、材料的技术规格，确保其符合国家标准和行业规范。

4.甲方授权委托书：如甲方委托第三方进行合同签订或履约，应提供授权委托书。

5.乙方资质证明文件：乙方应提供相关资质证书、营业执照、税务登记证等复印件，以证明其具备提供物业管理服务的资格。

6.物业服务合同：甲方与乙方签订的物业服务合同，作为本协议的补充文件。

7.履约金支付凭证：甲方支付履约金的银行转账凭证或现金支付凭证。

8.物业管理区域平面图：标明物业管理区域范围、主要设施分布等信息的平面图。

9.物业管理区域设施清单：详细列明物业