交警队委托办理全球级会议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME交警队委托办理全球级会议本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议主题1.5会议规模1.6会议组织者2.委托事项2.1委托内容概述2.2委托具体事项2.3委托期限2.4委托费用3.交警队责任3.1交警队职责3.2交警队义务3.3交警队权限3.4交警队责任承担4.委托方责任4.1委托方职责4.2委托方义务4.3委托方权限4.4委托方责任承担5.会议筹备与实施5.1筹备工作5.2实施工作5.3确保会议顺利进行5.4筹备与实施过程中的变更6.会议安全保障6.1安全措施6.2应急预案6.3安全责任6.4安全事故处理7.会议资料与设备7.1资料准备7.2设备提供7.3资料与设备的使用与保管7.4资料与设备的归还8.会议宣传与报道8.1宣传方案8.2报道要求8.3宣传费用8.4宣传效果评估9.会议费用结算9.1费用构成9.2结算方式9.3结算时间9.4费用变更10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序11.4争议解决费用12.合同解除12.1解除条件12.2解除程序12.3解除后果13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同终止程序13.4合同终止后果14.其他约定14.1不可抗力14.2合同附件14.3合同解释14.4合同份数第一部分：合同如下：1.会议基本信息1.1会议名称：全球交通安全与治理高峰论坛1.2会议时间：2023年9月15日至17日1.3会议地点：中国·北京1.4会议主题：共创安全、和谐、高效的全球交通环境1.5会议规模：预计参会人数1000人，包括各国政府代表、专家学者、企业代表等1.6会议组织者：中国公安部交通管理局2.委托事项2.1委托内容概述：本合同委托交警队协助组织、筹备和实施全球级会议，包括但不限于会场布置、安全保障、交通保障、资料准备、会务服务等2.2委托具体事项：2.2.1提供会场布置方案，包括场地选择、布置风格、音响灯光等2.2.2负责会议期间的安全保障，包括现场安保、交通疏导、应急预案等2.2.3负责交通保障，确保参会人员顺利抵达会议地点2.2.4准备会议资料，包括会议日程、参会人员名单、背景材料等2.2.5提供会务服务，包括签到、引导、餐饮、住宿安排等2.3委托期限：自合同签订之日起至2023年9月17日2.4委托费用：人民币100万元整，分两次支付，合同签订后支付50%，会议结束后支付剩余50%3.交警队责任3.1交警队职责：3.1.1负责会议期间的道路交通管理，确保交通畅通3.1.2负责会议现场的安保工作，维护会议秩序3.1.3负责会议期间的交通疏导，确保参会人员安全3.2交警队义务：3.2.1按照合同约定的时间节点完成各项委托事项3.2.2确保会议期间的安全和秩序3.2.3遵守国家相关法律法规，执行会议组织者的要求3.3交警队权限：3.3.1在会议期间，有权对交通违法行为进行处罚3.3.2有权对违反会议秩序的行为进行处理3.4交警队责任承担：3.4.1因交警队原因导致会议无法顺利进行，应承担相应责任3.4.2因交警队原因造成参会人员人身伤害或财产损失，应承担赔偿责任4.委托方责任4.1委托方职责：4.1.1提供会议所需的资料和设备4.1.2指导交警队完成委托事项4.1.3监督交警队的工作进度和质量4.2委托方义务：4.2.1按时支付委托费用4.2.2向交警队提供必要的支持和配合4.2.3遵守国家相关法律法规，执行会议组织者的要求4.3委托方权限：4.3.1对交警队的工作进行监督和评估4.3.2对交警队的工作提出意见和建议4.4委托方责任承担：4.4.1因委托方原因导致会议无法顺利进行，应承担相应责任4.4.2因委托方原因造成参会人员人身伤害或财产损失，应承担赔偿责任5.会议筹备与实施5.1筹备工作：5.1.1交警队应在2023年6月30日前完成会场布置方案的设计和提交5.1.2交警队应在2023年7月15日前完成安全保障方案的制定和提交5.1.3交警队应在2023年8月31日前完成交通保障方案的制定和提交5.2实施工作：5.2.1交警队应在会议期间，按照合同约定履行各项职责5.2.2交警队应确保会议期间的安全和秩序5.2.3交警队应提供会务服务，确保会议顺利进行5.3确保会议顺利进行：5.3.1交警队应制定详细的应急预案，应对突发事件5.3.2交警队应与相关部门保持沟通，确保会议期间各项工作协调一致5.4筹备与实施过程中的变更：5.4.1如遇不可抗力因素导致合同内容变更，双方应协商一致，及时调整合同条款5.4.2如遇特殊情况需要变更合同内容，双方应书面通知对方，并经双方协商一致后修改合同7.会议安全保障7.1安全措施：7.1.1交警队负责会议期间的道路交通管理，确保交通畅通7.1.2交警队负责会议现场的安保工作，维护会议秩序7.1.3交警队负责会议期间的交通疏导，确保参会人员安全7.2应急预案：7.2.1交警队应制定详细的应急预案，包括突发事件处理流程、应急物资储备等7.2.2交警队应定期进行应急演练，提高应对突发事件的能力7.3安全责任：7.3.1交警队对会议期间的安全负责，确保参会人员的人身安全和财产安全7.3.2交警队对会议期间的秩序负责，维护会议的正常进行7.4安全事故处理：7.4.1如发生安全事故，交警队应立即启动应急预案，采取措施进行处理7.4.2交警队应积极配合相关部门进行调查和处理，承担相应的责任8.会议资料与设备8.1资料准备：8.1.1委托方提供会议所需的背景资料、议程、参会人员名单等8.1.2交警队负责整理、打印并分发给参会人员8.1.3交警队确保资料准确无误，并及时更新8.2设备提供：8.2.1委托方负责提供投影仪、音响设备、话筒等会议设备8.2.2交警队负责设备的安装、调试和维护8.3资料与设备的使用与保管：8.3.1会议期间，资料与设备由交警队负责管理8.3.2会议结束后，设备应完好无损地归还委托方8.4资料与设备的归还：8.4.1会议结束后，交警队应在24小时内将所有设备归还原处8.4.2归还的资料应保持整洁，不得有任何损坏9.会议宣传与报道9.1宣传方案：9.1.1委托方负责制定会议宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容等9.1.2交警队负责执行宣传方案，协助委托方进行宣传9.2报道要求：9.2.1委托方要求交警队协助邀请媒体进行会议报道9.2.2交警队负责协调媒体采访，提供必要的信息支持9.3宣传费用：9.3.1宣传费用由委托方承担9.3.2交警队不承担任何宣传费用9.4宣传效果评估：9.4.1委托方对宣传效果进行评估，并将评估结果反馈给交警队9.4.2交警队根据委托方的反馈，调整宣传策略10.会议费用结算10.1费用构成：10.1.1人力资源费用10.1.2设备租赁费用10.1.3交通费用10.1.4其他相关费用10.2结算方式：10.2.1双方约定采用银行转账方式进行结算10.2.2交警队应在每月月底前向委托方提交费用清单10.3结算时间：10.3.1委托方在收到费用清单后的10个工作日内完成支付10.4费用变更：10.4.1如遇不可预见因素导致费用发生变更，双方应协商一致，调整费用构成11.违约责任11.1违约情形：11.1.1任何一方未按合同约定履行义务11.1.2任何一方未按时支付费用11.1.3因一方原因导致会议无法顺利进行11.2违约责任承担：11.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等11.2.2双方协商一致，可以采取其他补救措施11.3违约赔偿：11.3.1违约赔偿金额由双方协商确定11.3.2如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼12.争议解决12.1争议解决方式：12.1.1双方应友好协商解决争议12.1.2如协商不成，可提交仲裁委员会仲裁12.1.3也可依法向人民法院提起诉讼12.2争议解决机构：12.2.1双方可协商选择仲裁委员会12.2.2如未协商一致，可提交至北京仲裁委员会12.3争议解决程序：12.3.1双方应在争议发生后30日内提交争议解决申请12.3.2争议解决机构应在收到申请后30日内作出裁决12.4争议解决费用：12.4.1争议解决费用由败诉方承担12.4.2如双方协商一致，可由双方分担13.合同解除13.1解除条件：13.1.1双方协商一致解除合同13.1.2因不可抗力导致合同无法履行13.1.3一方严重违约，另一方有权解除合同13.2解除程序：13.2.1双方应在解除合同前书面通知对方13.2.2解除合同后，双方应按照约定履行合同终止后的义务13.3解除后果：13.3.1解除合同后，双方不再承担合同约定的权利和义务13.3.2双方应根据实际情况，协商解决合同解除后的经济补偿问题14.其他约定14.1不可抗力：14.1.1因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任14.1.2不可抗力事件包括自然灾害、战争、政府行为等14.2合同附件：14.2.1本合同附件包括会议日程、安全保障方案、交通保障方案等14.3合同解释：14.3.1本合同条款以中文文本为准14.3.2如有歧义，双方应协商解决14.4合同份数：14.4.1本合同一式两份，双方各执一份第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本合同中所称的第三方，是指除甲乙双方之外的，为协助甲乙双方履行合同义务，提供专业服务或参与合同履行的任何自然人、法人或其他组织。2.第三方介入范围2.1.1提供会议策划、组织、协调等服务2.1.2提供场地租赁、设备租赁、住宿安排等服务2.1.3提供安全保障、交通保障、翻译等支持服务2.1.4提供会议资料制作、印刷、分发等服务2.1.5提供会议宣传、报道等媒体服务3.第三方选择与授权3.1第三方的选择由甲乙双方协商确定，并签订相应的合作协议。3.2甲乙双方应授权第三方在合同范围内代表其履行相关义务。4.第三方责任4.1第三方在合同范围内的行为，视为甲乙双方的行为，甲乙双方对第三方的行为承担连带责任。4.2第三方在合同范围内因故意或重大过失造成的损失，甲乙双方有权要求第三方承担相应的赔偿责任。5.第三方责任限额5.1第三方的责任限额由甲乙双方在合作协议中约定，并在合同中明确。5.2如无特殊约定，第三方的责任限额不得超过其收取的服务费用。6.第三方介入时的额外条款6.1.1第三方介入的具体事项和责任6.1.2第三方介入的工作进度和成果要求6.1.3第三方介入的费用及结算方式6.1.4第三方介入的违约责任7.第三方与其他各方的划分说明7.1第三方介入后，各方的责任划分如下：7.1.1甲乙双方对合同的整体履行负责，对第三方的行为承担连带责任。7.1.2第三方对甲乙双方授权的事项负责，对因自身原因造成的损失承担责任。7.1.3参会人员对自身的人身安全和财产安全负责。8.第三方介入的变更与解除8.1如需变更第三方介入的内容或解除第三方介入，甲乙双方应协商一致，并书面通知第三方。8.2第三方介入的变更或解除，不影响本合同的履行。9.第三方介入的争议解决9.1第三方介入产生的争议，应由甲乙双方协商解决。9.2如协商不成，可提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。10.第三方介入的保密条款10.1第三方在介入过程中，应对甲乙双方提供的信息和资料保密。10.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。11.第三方介入的其他约定11.1本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商，并签订补充协议。11.2补充协议与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议日程表详细要求：包括会议时间、地点、议程、参会人员等信息。说明：此表格用于指导会议的顺利进行，确保各方了解会议安排。2.安全保障方案详细要求：包括安全措施、应急预案、安保人员安排等。说明：此方案用于确保会议期间的安全，预防和应对可能的安全风险。3.交通保障方案详细要求：包括交通疏导计划、交通管制措施、交通指引图等。说明：此方案用于确保会议期间交通顺畅，方便参会人员到达会场。4.会场布置方案详细要求：包括场地选择、布置风格、音响灯光、装饰布置等。5.资料准备清单详细要求：包括资料类型、数量、分发方式等。说明：此清单用于确保会议资料的准备和分发，满足参会人员需求。6.设备清单详细要求：包括设备名称、数量、使用方式等。说明：此清单用于确保会议设备的准备和正常使用。7.宣传方案详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。说明：此方案用于提高会议的知名度和影响力。8.费用清单详细要求：包括费用项目、金额、支付方式等。说明：此清单用于明确会议费用的构成和支付方式。9.第三方合作协议详细要求：包括第三方服务内容、费用、责任等。说明：此协议用于明确第三方在会议中的角色和责任。10.争议解决协议详细要求：包括争议解决方式、机构、程序等。说明：此协议用于明确争议解决机制，保障双方的权益。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲乙双方未按合同约定履行义务；1.2第三方未按合作协议履行义务；1.3会议期间发生安全事故；1.4会议资料泄露；1.5会议费用结算不及时；1.6争议解决过程中一方拒绝合作。2.责任认定标准：2.1违约方应根据违约行为对受损害方承担相应的赔偿责任；2.2违约方应支付违约金，违约金金额由双方协商确定；2.3因违约行为导致损失，违约方应全额赔偿；2.4争议解决过程中，拒绝合作的一方应承担相应的法律责任。3.示例说明：3.1甲乙双方未按合同约定提供会议资料，导致会议无法正常进行，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金；3.2第三方未按合作协议提供安保服务，导致会议期间发生安全事故，第三方应承担赔偿责任，并支付违约金；3.3会议资料泄露，导致参会人员信息被非法使用，甲乙双方应共同承担赔偿责任，并支付违约金；3.4会议费用结算不及时，导致第三方服务中断，甲方应承担违约责任，支付违约金；3.5争议解决过程中，一方拒绝合作，导致争议无法解决，拒绝合作的一方应承担相应的法律责任。交警队委托办理全球级会议1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1委托方名称1.2委托方地址1.3委托方联系人1.4受托方名称1.5受托方地址1.6受托方联系人2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议规模2.5会议主题3.委托事项及范围3.1委托事项概述3.2具体委托事项3.3委托事项执行标准4.委托费用及支付方式4.1委托费用总额4.2费用支付方式4.3费用支付时间4.4费用支付账户5.交付成果及标准5.1交付成果形式5.2交付成果内容5.3交付成果标准6.合作期限6.1合同生效日期6.2合同终止日期6.3合同续签7.保密条款7.1保密信息范围7.2保密义务7.3违约责任8.知识产权归属8.1知识产权归属原则8.2知识产权具体内容9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同生效及变更11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同解除条件12.其他约定事项12.1其他约定事项一12.2其他约定事项二12.3其他约定事项三13.合同附件13.1附件一13.2附件二13.3附件三14.合同签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人签字第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1委托方名称：交警队1.2委托方地址：市区路号1.3委托方联系人：1.4委托方联系电话：1381.5受托方名称：国际会议策划有限公司1.6受托方地址：市区路号1.7受托方联系人：1.8受托方联系电话：13956782.会议基本信息2.1会议名称：全球级交警会议2.2会议时间：2023年10月1日至2023年10月5日2.3会议地点：国际会议中心2.4会议规模：预计参会人数1000人2.5会议主题：交警工作国际化与区域合作3.委托事项及范围3.1委托事项概述：受托方负责全球级交警会议的策划、组织、实施及后续服务。3.2具体委托事项：3.2.1会议场地预订及布置3.2.2会议议程安排及日程管理3.2.3参会人员邀请及接待3.2.4会议资料准备及发放3.2.5会议现场服务及安全保障3.3委托事项执行标准：按照国际会议标准，确保会议的顺利进行和参会人员的满意度。4.委托费用及支付方式4.1委托费用总额：人民币壹佰万元整（￥100,000.00）4.2费用支付方式：分三次支付，分别为合同签订后支付30%，会议前支付50%，会议结束后支付20%。4.3费用支付时间：4.3.1合同签订后5个工作日内支付首期费用4.3.2会议前30日支付第二期费用4.3.3会议结束后15个工作日内支付尾期费用4.4费用支付账户：国际会议策划有限公司开户行：银行，账号：055.交付成果及标准5.1交付成果形式：5.1.1会议议程安排表5.1.2参会人员名单5.1.3会议资料汇编5.1.4会议现场照片及视频5.2交付成果内容：包括但不限于上述5.1所述各项内容。5.3交付成果标准：符合国际会议标准，确保内容完整、准确、及时。6.保密条款6.1保密信息范围：包括但不限于会议策划方案、参会人员信息、会议场地信息、费用预算等。6.2保密义务：双方对本合同内容及相关保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。6.3违约责任：如一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并向另一方支付违约金人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。8.知识产权归属8.1知识产权归属原则：本合同中产生的任何知识产权，包括但不限于会议策划方案、宣传资料、会议记录等，归委托方所有。8.2知识产权具体内容：8.2.1会议名称、标识、标志等8.2.2会议策划方案、议程安排8.2.3会议相关图片、视频、音频资料8.3知识产权使用授权：受托方在履行合同期间，可无偿使用上述知识产权进行会议策划和执行。9.违约责任9.1违约情形：9.1.1受托方未按时完成委托事项9.1.2受托方泄露保密信息9.1.3受托方提供的交付成果不符合约定标准9.1.4委托方未按时支付费用9.2违约责任承担：9.2.1受托方未按时完成委托事项，每延迟一日，应向委托方支付违约金人民币壹万元整（￥10,000.00）。9.2.2受托方泄露保密信息，应承担相应的法律责任，并向委托方支付违约金人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。9.2.3受托方提供的交付成果不符合约定标准，应重新提供或进行相应的补救，直至满足约定标准。9.2.4委托方未按时支付费用，每延迟一日，应向受托方支付滞纳金人民币壹万元整（￥10,000.00）。10.争议解决10.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。10.2争议解决机构：如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.3争议解决程序：争议解决应遵循法律规定，公正、公平、公开。11.合同生效及变更11.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更程序：任何一方要求变更本合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议。11.3合同解除条件：如发生下列情况之一，任何一方有权解除本合同：11.3.1另一方严重违约11.3.2发生不可抗力，致使合同无法履行11.3.3经双方协商一致解除合同12.其他约定事项12.1其他约定事项一：本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。12.2其他约定事项二：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。12.3其他约定事项三：本合同自双方签字盖章之日起生效。13.合同附件13.1附件一：会议策划方案13.2附件二：会议费用预算13.3附件三：保密协议14.合同签署14.1签署日期：____年____月____日14.2签署地点：____市____区____路____号14.3签署人签字：委托方代表：____________________受托方代表：____________________第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入说明15.1第三方定义：本合同所称第三方，是指除委托方和受托方之外的任何个人、组织或机构，包括但不限于中介方、专家顾问、供应商、服务商等。15.2.1提供专业咨询服务15.2.2提供技术支持15.2.3提供场地租赁服务15.2.4提供会议设备租赁服务15.2.5提供其他与会议相关服务15.3第三方介入程序：15.3.2双方共同与第三方签订服务协议，明确服务内容、费用、责任等。15.3.3第三方服务协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。16.第三方责任限额16.1第三方责任界定：第三方在履行服务协议过程中，因其自身原因导致的损失或损害，由第三方自行承担责任。16.2第三方责任限额：16.2.1第三方服务协议中应明确约定第三方责任限额。16.2.2第三方责任限额不得低于人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。16.2.3如第三方责任限额不足，委托方或受托方有权要求第三方增加责任限额。17.第三方权利义务17.1第三方权利：17.1.1第三方有权根据服务协议要求委托方或受托方支付服务费用。17.1.2第三方有权在服务协议约定的范围内，独立履行其职责。17.1.3第三方有权要求委托方或受托方提供必要的信息和协助。17.2第三方义务：17.2.1第三方应按照服务协议约定，提供高质量的服务。17.2.2第三方应保守委托方或受托方的商业秘密和保密信息。17.2.3第三方应遵守国家法律法规及行业规范。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与委托方、受托方之间的关系：第三方与委托方、受托方之间是服务合同关系，双方权利义务以服务协议为准。18.2第三方与其他各方之间的责任划分：18.2.1第三方在履行服务协议过程中，因其自身原因导致的损失或损害，由第三方承担责任。18.2.2委托方或受托方因第三方原因导致的损失或损害，可向第三方追偿。18.2.3第三方因不可抗力等原因导致的服务中断或延误，委托方或受托方有权要求减少服务费用或解除服务协议。19.第三方变更与退出19.1第三方变更：如需变更第三方，委托方或受托方应书面通知对方，并经对方同意。19.2第三方退出：第三方因故退出服务，应提前通知委托方或受托方，并采取必要措施防止损失扩大。20.其他20.1本条款的制定旨在明确第三方介入的相关事宜，确保合同履行过程中各方的权益得到保障。20.2本条款的修改或补充，应经委托方、受托方和第三方协商一致。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划方案详细要求：包括会议主题、议程安排、参会人员名单、活动流程、预算分配等。附件说明：此方案为会议组织的基础，需确保内容详尽、合理，并符合国际会议标准。2.会议费用预算详细要求：列出各项费用明细，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等。附件说明：费用预算需明确、透明，确保实际支出不超过预算。3.服务协议详细要求：明确第三方提供的服务内容、费用、责任、期限等。附件说明：服务协议是第三方介入的基础，需确保各方权益得到保障。4.保密协议详细要求：明确保密信息的范围、保密义务、违约责任等。附件说明：保密协议确保会议相关信息不被泄露。5.会议签到表详细要求：记录参会人员签到信息，包括姓名、单位、职务等。附件说明：签到表用于统计参会人数，确保会议规模符合预期。6.会议资料汇编详细要求：包括会议议程、演讲稿、相关报告等。7.会议现场照片及视频详细要求：记录会议现场情况，包括参会人员、活动流程等。附件说明：照片及视频用于宣传和回顾会议，展现会议成果。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1受托方未按时完成委托事项责任认定标准：每延迟一日，应向委托方支付违约金人民币壹万元整（￥10,000.00）。示例说明：受托方未能在约定时间内完成会议场地布置，导致会议推迟。1.2受托方泄露保密信息责任认定标准：应承担相应的法律责任，并向委托方支付违约金人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。示例说明：受托方将参会人员名单泄露给第三方，导致参会人员信息泄露。1.3委托方未按时支付费用责任认定标准：每延迟一日，应向受托方支付滞纳金人民币壹万元整（￥10,000.00）。示例说明：委托方未在约定时间内支付会议场地租赁费用，导致场地被他人预订。1.4第三方未按时提供或提供不符合要求的服务责任认定标准：第三方应按照服务协议承担责任，委托方或受托方有权要求第三方增加责任限额。示例说明：第三方未按时提供会议设备，导致会议无法按计划进行。交警队委托办理全球级会议2本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议主题1.5会议目标1.6会议规模1.7会议组织机构2.委托事项2.1委托事项范围2.2委托事项内容2.3委托事项标准2.4委托事项完成时间3.委托方权利与义务3.1委托方权利3.2委托方义务4.受托方权利与义务4.1受托方权利4.2受托方义务5.会议筹备与执行5.1会议筹备5.2会议执行5.3会议协调5.4会议保障6.会议费用6.1费用预算6.2费用支付方式6.3费用支付时间6.4费用结算7.会议场地与设施7.1场地要求7.2设施要求7.3场地租赁7.4设施租赁8.会议宣传与推广8.1宣传渠道8.2宣传内容8.3宣传时间8.4宣传效果9.会议安全保障9.1安全措施9.2安全责任9.3应急预案10.会议成果10.1会议成果形式10.2会议成果评估10.3会议成果运用11.会议评估与反馈11.1评估方法11.2评估时间11.3反馈方式11.4反馈结果12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任12.3违约赔偿13.合同解除与终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件13.3合同解除与终止程序14.争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决机构14.3争议解决程序14.4争议解决费用第一部分：合同如下：第一条会议基本信息1.1会议名称：全球交通警察协作会议1.2会议时间：2023年9月15日至9月18日1.3会议地点：北京市国家会议中心1.4会议主题：加强国际交通警察合作，共筑安全畅通的道路环境1.5会议目标：提高全球交通警察的执法水平，促进国际间的信息交流与合作1.6会议规模：预计参会代表500人，包括各国交通警察、专家学者、企业代表等1.7会议组织机构：甲方（交警队）作为主办单位，乙方（专业会议策划公司）作为承办单位第二条委托事项2.1委托事项范围：包括会议筹备、场地租赁、宣传推广、会议执行、安全保障、成果运用等2.2委托事项内容：具体包括会议日程安排、议程制定、嘉宾邀请、资料准备、现场布置、餐饮安排等2.3委托事项标准：按照国际会议标准执行，确保会议的国际化、专业化、高效化2.4委托事项完成时间：自合同签订之日起至2023年9月14日第三条委托方权利与义务3.1委托方权利：3.1.1享有会议筹备、执行、监督的权力3.1.2享有会议成果的知识产权3.1.3享有对受托方工作的评价权3.2委托方义务：3.2.1提供会议相关资料和信息3.2.2配合受托方进行会议筹备工作3.2.3按时支付会议费用第四条受托方权利与义务4.1受托方权利：4.1.1享有会议筹备、执行、监督的权力4.1.2享有会议成果的知识产权4.1.3享有对会议成果的运用权4.2受托方义务：4.2.1按照合同要求完成会议筹备、执行工作4.2.2确保会议质量，达到国际会议标准4.2.3及时向委托方报告会议筹备进展情况第五条会议筹备与执行5.1会议筹备：受托方负责制定会议筹备计划，包括日程安排、议程制定、嘉宾邀请、资料准备、现场布置等5.2会议执行：受托方负责会议当天现场管理、协调各方工作、确保会议顺利进行5.3会议协调：受托方负责协调各方关系，确保会议筹备、执行过程中的沟通顺畅5.4会议保障：受托方负责会议期间的安全保障工作，包括现场安保、应急预案等第六条会议费用6.1费用预算：会议总预算为人民币200万元，包括场地租赁、餐饮、宣传、礼品、交通、住宿等费用6.2费用支付方式：采用分期支付，具体支付时间为：6.2.1合同签订后5个工作日内支付20%预付款6.2.2会议筹备完成前支付30%进度款6.2.3会议结束后15个工作日内支付50%尾款6.2.4会议成果运用后支付剩余的20%6.3费用支付时间：按照上述分期支付方式，具体时间以书面通知为准6.4费用结算：双方应于每次支付后及时进行费用结算，确保费用使用的透明度第七条会议场地与设施7.2设施要求：会场需配备充足的餐饮服务、休息区、卫生间等设施7.3场地租赁：受托方负责与场地租赁方签订租赁合同，并确保场地使用符合会议需求7.4设施租赁：受托方负责租赁所需设施，并确保设施质量及使用效果第八条会议宣传与推广8.1宣传渠道：8.1.1通过官方网站、社交媒体平台发布会议信息8.1.2发送邀请函至各国交通警察机构8.1.3合作媒体进行报道8.1.4制作会议宣传册和海报8.2宣传内容：8.2.1会议主题和目的8.2.2会议日程和议程8.2.3参会嘉宾和主讲人8.2.4会议地点和交通信息8.3宣传时间：8.3.1提前6个月开始宣传预热8.3.2提前3个月发布邀请函8.3.3会议前1个月加强宣传8.4宣传效果：8.4.1跟踪宣传效果，包括网站访问量、社交媒体互动等8.4.2收集反馈意见，持续优化宣传策略第九条会议安全保障9.1安全措施：9.1.1设立安全委员会，负责会议期间的安全管理9.1.2制定应急预案，包括突发事件处理、医疗救护等9.1.3安排安保人员，负责现场秩序维护9.2安全责任：9.2.1受托方负责会议期间的安全保障工作9.2.2甲方负责提供必要的安保设备和资源9.3应急预案：9.3.1针对火灾、自然灾害、恐怖袭击等突发事件制定应急预案9.3.2定期进行应急演练，确保应急预案的有效性第十条会议成果10.1会议成果形式：10.1.1会议纪要10.1.2合作协议10.1.3技术交流资料10.2会议成果评估：10.2.1收集参会代表对会议的评价和建议10.2.2分析会议成果的实际应用效果10.3会议成果运用：10.3.1将会议成果应用于实际工作中10.3.2在相关媒体上发布会议成果第十一条会议评估与反馈11.1评估方法：11.1.1会议结束后进行问卷调查11.1.2收集参会代表的反馈意见11.2评估时间：11.2.1会议结束后立即进行初步评估11.2.2会议结束后1个月内完成全面评估11.3反馈方式：11.3.1通过电子邮件、电话等方式收集反馈11.4反馈结果：11.4.1对受托方的工作进行评价11.4.2为下次会议提供改进建议第十二条违约责任12.1违约情形：12.1.1未按时完成会议筹备工作12.1.2会议质量不符合合同约定12.1.3违反合同约定的费用支付12.2违约责任：12.2.1受托方应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失12.3违约赔偿：12.3.1赔偿金额根据实际损失确定12.3.2双方可协商确定赔偿金额第十三条合同解除与终止13.1合同解除条件：13.1.1双方协商一致13.1.2一方严重违约13.2合同终止条件：13.2.1会议筹备工作完成13.2.2会议成功举办13.3合同解除与终止程序：13.3.1双方书面通知对方13.3.2完成合同终止后的善后工作第十四条争议解决14.1争议解决方式：14.1.1协商解决14.1.2仲裁解决14.2争议解决机构：14.2.1甲方所在地仲裁委员会14.3争议解决程序：14.3.1双方协商不成，提交仲裁委员会14.3.2仲裁委员会依法进行审理14.4争议解决费用：14.4.1仲裁费用由败诉方承担14.4.2双方另有约定的，从其约定第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲方或乙方邀请或选择的，提供特定服务或协助的任何自然人、法人或其他组织。第二条第三方介入原因及类型2.1第三方介入原因：2.1.1甲方或乙方需要专业服务或技术支持2.1.2合同履行过程中出现特殊情况，需要第三方协助2.1.3双方协商一致，认为第三方介入有利于合同履行2.2第三方介入类型：2.2.1专业顾问2.2.2技术支持2.2.3法律顾问2.2.4财务顾问2.2.5物流服务2.2.6其他必要第三方第三条第三方责权利3.1第三方责任：3.1.1第三方应按照合同约定，履行其提供的服务或协助3.1.2第三方对因其服务或协助造成的不良后果承担相应责任3.1.3第三方应遵守国家法律法规和合同约定3.2第三方权利：3.2.1第三方有权要求甲方或乙方按照合同约定支付服务费用3.2.2第三方有权要求甲方或乙方提供必要的工作条件和资源3.2.3第三方有权根据合同约定，对甲方或乙方提出合理化建议3.3第三方义务：3.3.1第三方应保守甲方或乙方商业秘密3.3.2第三方应按照合同约定的时间和质量要求完成工作3.3.3第三方应配合甲方或乙方的工作安排第四条第三方与其他各方的关系4.1第三方与甲方的关系：4.1.1第三方应服从甲方的管理4.1.2第三方应按照甲方的要求，提供相关服务或协助4.1.3第三方与甲方之间的争议，应通过协商解决4.2第三方与乙方的关系：4.2.1第三方应服从乙方的管理4.2.2第三方应按照乙方的安排，提供相关服务或协助4.2.3第三方与乙方之间的争议，应通过协商解决4.3第三方与其他各方的关系：4.3.1第三方与其他各方之间无直接合同关系4.3.2第三方应遵守合同约定，与其他各方保持