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文档简介

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME合同评审流程图本合同目录一览1.合同评审流程概述1.1评审流程的目的1.2评审流程的阶段划分1.3评审流程的参与方2.评审准备阶段2.1合同草案的提交2.2相关资料的准备2.3评审团队的组建3.初步评审阶段3.1合同草案的初步审查3.2评审意见的收集3.3初步评审结果的反馈4.详细评审阶段4.1详细审查合同条款4.2专家咨询与技术论证4.3评审意见的整理与汇总5.评审会议阶段5.1会议的组织与召开5.2评审意见的讨论与表决5.3会议纪要的记录与存档6.评审结果处理6.1评审结果的确认6.2评审意见的采纳与修改6.3评审结果的公示与反馈7.合同修改与完善7.1合同条款的修改建议7.2修改方案的论证与评估7.3修改后的合同审批8.合同评审的监督与检查8.1评审过程的监督8.2评审结果的审核9.评审档案的管理9.1档案资料的形成9.2档案资料的归档9.3档案资料的查询与使用10.评审责任与权限10.1评审人员的责任10.2评审机构的权限10.3评审结果的执行11.评审流程的特殊情况处理11.1合同争议的处理11.2评审过程中的突发事件11.3评审流程的调整与变更12.评审流程的保密与安全12.1评审信息的保密12.2评审过程的安全保障12.3评审档案的安全管理13.评审流程的监督与评估13.1评审工作的定期评估13.2评审效率与质量的监控13.3评审流程的持续改进14.合同评审流程的终止与后续14.1评审流程的终止条件14.2评审终止后的后续处理第一部分:合同如下:1.合同评审流程概述1.1评审流程的目的确保合同条款的合法性、合规性防范合同风险,保障双方权益提高合同签订的效率和质量1.2评审流程的阶段划分评审准备阶段初步评审阶段详细评审阶段评审会议阶段评审结果处理合同修改与完善1.3评审流程的参与方合同双方代表评审机构法律顾问技术专家2.评审准备阶段2.1合同草案的提交合同双方应在合同签订前将合同草案提交给评审机构提交内容包括合同草案全文、相关附件及背景资料2.2相关资料的准备评审机构应收集与合同相关的法律法规、行业标准等资料收集合同双方的历史交易记录、信用评级等信息2.3评审团队的组建评审机构应根据合同性质和内容,组建由法律顾问、技术专家等组成的评审团队评审团队成员应具备相关专业知识和丰富的实践经验3.初步评审阶段3.1合同草案的初步审查评审团队对合同草案进行初步审查,包括合同主体资格、合同内容完整性等审查过程中,发现合同草案存在明显问题或风险时,应立即通知合同双方3.2评审意见的收集评审团队通过电话、邮件等方式收集合同双方的评审意见收集意见包括对合同条款的理解、修改建议等3.3初步评审结果的反馈评审团队将初步评审结果形成书面报告,提交给合同双方报告内容包括合同草案的审查意见、修改建议及后续工作安排4.详细评审阶段4.1详细审查合同条款评审团队对合同条款进行详细审查,包括合同权利义务、违约责任等审查过程中,关注合同条款的合法性、合规性、公平性及可操作性4.2专家咨询与技术论证针对合同中的技术性条款,评审团队可邀请相关领域的专家进行咨询和论证专家意见应形成书面报告,作为评审依据之一4.3评审意见的整理与汇总评审团队对评审过程中收集到的意见进行整理和汇总整理内容包括合同双方的修改建议、评审团队的审查意见等5.评审会议阶段5.1会议的组织与召开评审机构应组织召开评审会议,邀请合同双方、评审团队及有关人员参加会议时间、地点、议程等应提前通知各方5.2评审意见的讨论与表决会议期间,各方就评审意见进行充分讨论评审意见的表决应遵循少数服从多数的原则5.3会议纪要的记录与存档会议纪要应详细记录会议内容,包括各方意见、表决结果等会议纪要应及时整理、存档6.评审结果处理6.1评审结果的确认合同双方应确认评审结果,对评审意见进行采纳或修改确认后的评审结果应形成书面文件6.2评审意见的采纳与修改合同双方应根据评审意见对合同条款进行修改修改后的合同条款应符合法律法规、行业标准等要求6.3修改后的合同审批修改后的合同应提交给评审机构进行审批审批通过的合同方可签订生效8.合同评审的监督与检查8.1评审过程的监督评审机构应对评审过程进行全程监督,确保评审活动的公正、公平监督内容包括评审会议的召开、评审意见的收集、评审结果的反馈等8.2评审结果的审核评审机构应对评审结果进行审核,确保评审意见的准确性、合理性审核内容包括评审意见的依据、论证过程、表决结果等9.评审档案的管理9.1档案资料的形成评审机构应按照规定的格式和要求,形成评审档案档案资料包括合同草案、评审意见、会议纪要等9.2档案资料的归档评审档案应按照规定的分类和顺序进行归档归档时应确保档案资料的完整性和安全性9.3档案资料的查询与使用查询和使用档案时应遵守保密规定,不得泄露档案内容10.评审责任与权限10.1评审人员的责任评审人员应认真履行职责,确保评审意见的客观、公正评审人员应保守商业秘密,不得泄露合同内容10.2评审机构的权限评审机构有权对合同进行评审,并提出修改建议评审机构有权监督评审过程,确保评审结果的准确性10.3评审结果的执行合同双方应按照评审结果对合同进行修改和完善评审结果对合同双方具有约束力11.评审流程的特殊情况处理11.1合同争议的处理合同双方在评审过程中如出现争议,应通过协商解决协商不成的,可提交仲裁或诉讼解决11.2评审过程中的突发事件如遇评审过程中发生突发事件,评审机构应及时处理处理措施包括调整评审计划、暂停评审等11.3评审流程的调整与变更如遇特殊情况,评审流程可进行调整或变更调整或变更应经合同双方同意,并形成书面文件12.评审流程的保密与安全12.1评审信息的保密评审过程中产生的信息,包括合同内容、评审意见等,均应保密保密期限自合同签订之日起不少于三年12.2评审过程的安全保障评审机构应采取必要的安全措施,确保评审过程的安全安全措施包括但不限于数据加密、访问控制等12.3评审档案的安全管理评审档案应存放在安全场所,采取防火、防盗等措施严禁未经授权的人员查阅、复制或泄露档案内容13.评审流程的监督与评估13.1评审工作的定期评估评审机构应定期对评审工作进行评估,包括评审效率、质量等评估结果应形成书面报告,并提交给合同双方13.2评审效率与质量的监控评审机构应建立监控机制,对评审效率和质量进行监控监控内容包括评审时间、评审意见的采纳率等13.3评审流程的持续改进根据评估结果和监控数据,评审机构应不断改进评审流程改进措施应形成书面文件,并通知合同双方14.合同评审流程的终止与后续14.1评审流程的终止条件合同双方同意终止评审流程评审过程中出现无法克服的障碍14.2评审终止后的后续处理评审机构应将评审终止的原因和处理结果通知合同双方如合同双方有其他要求,评审机构应协助处理第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与界定15.1第三方的定义第三方是指在合同评审过程中,由合同双方共同邀请或经评审机构推荐的,为合同评审提供专业服务或咨询意见的个人或机构。15.2第三方的类型法律顾问技术专家中介机构其他专业服务机构16.第三方介入的条件与程序16.1介入条件的提出合同双方或评审机构可提出第三方介入的需求。16.2介入程序的启动提出需求方应向评审机构提交第三方介入的申请,包括第三方的基本信息、服务内容、费用预算等。16.3介入程序的批准评审机构对第三方介入申请进行审查,并在必要时组织相关人员进行评估。审查和评估通过后,评审机构将批准第三方介入。17.第三方的责权利17.1第三方的责任第三方应根据合同评审的需要,提供专业、客观的意见或服务。第三方对提供的服务质量承担相应的责任。17.2第三方的权利第三方有权获得合同双方提供的必要信息。第三方有权根据合同评审的需要,要求合同双方提供补充材料或进行现场调查。17.3第三方的义务第三方应保守合同双方的商业秘密。第三方应按时完成合同评审所需的服务。18.第三方与其他各方的划分说明18.1合同双方与第三方的划分合同双方为合同主体,第三方为合同评审过程中的服务提供者。第三方不得干预合同双方的合同权利和义务。18.2评审机构与第三方的划分评审机构负责组织合同评审,第三方在评审机构的管理和监督下工作。第三方应服从评审机构的管理和监督。19.第三方的责任限额19.1责任限额的确定第三方的责任限额应根据其提供的服务类型、服务内容、合同评审的性质等因素确定。责任限额应在合同评审协议中明确约定。19.2责任限额的执行第三方在履行合同评审职责过程中,若因自身原因造成合同双方损失的,应按照合同评审协议中的责任限额进行赔偿。超出责任限额的部分,由合同双方自行协商解决。20.第三方介入的费用承担20.1费用承担的原则第三方介入的费用原则上由合同双方共同承担。费用承担比例可根据第三方提供的服务内容、服务价值等因素协商确定。20.2费用支付的方式费用支付方式应在合同评审协议中明确约定,通常包括预付费、按服务进度支付等。21.第三方介入的合同评审协议21.1协议的内容第三方的名称、地址、联系方式第三方的服务内容、服务期限第三方的责任、权利、义务费用承担方式及金额违约责任及争议解决方式21.2协议的签订合同双方与第三方应根据上述内容签订合同评审协议,并经评审机构审核批准。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.合同草案详细要求和说明:合同草案应包含合同双方的基本信息、合同标的、合同金额、合同期限、双方的权利和义务等。草案应清晰、完整、准确。2.相关法律法规及行业标准3.合同双方的历史交易记录详细要求和说明:附件应包括合同双方过去交易的历史记录,以供评审机构评估双方的合作关系和信用状况。4.评审意见收集表详细要求和说明:评审意见收集表应包含评审意见的收集方式、意见内容、意见反馈等,以供评审机构整理和分析。5.评审会议纪要6.评审意见汇总报告7.合同修改建议书详细要求和说明:建议书应包含对合同条款的修改建议、修改理由、修改后的条款内容等,以供合同双方考虑。8.评审档案详细要求和说明:档案应包括所有与合同评审相关的文件、资料、记录等,以供存档和查询。9.第三方介入协议10.费用支付凭证详细要求和说明:凭证应包括第三方服务的费用支付情况,以供合同双方和第三方确认。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为未按时提交合同草案或相关资料;评审过程中提供虚假信息;未按时完成评审工作;未履行保密义务;未按照评审意见修改合同条款。2.责任认定标准详细要求和说明:责任认定标准如下:违约行为的严重程度;违约行为对合同双方的影响;违约行为的故意或过失。3.违约责任认定示例示例一:若一方未按时提交合同草案,导致评审工作延误,该方应承担相应的违约责任,如支付违约金或赔偿另一方因此产生的损失。示例二:若第三方在评审过程中泄露合同双方的商业秘密,第三方应承担违约责任,并赔偿合同双方因此遭受的损失。示例三:若一方未履行保密义务,泄露评审意见,该方应承担违约责任,并赔偿另一方因此遭受的损失。合同评审流程图1本合同目录一览1.合同评审概述1.1评审目的1.2评审原则1.3评审范围2.评审组织架构2.1评审委员会组成2.2评审委员会职责2.3评审委员会工作程序3.评审流程3.1合同申报3.2合同初评3.3合同复评3.4合同终评4.评审内容4.1合同合法性4.2合同合规性4.3合同合理性4.4合同可行性5.评审标准5.1合同条款5.2合同价格5.3合同履行5.4合同风险6.评审方法6.1文件审查6.2技术评审6.3经济评审6.4法规评审7.评审结果7.1合同通过7.2合同修改7.3合同未通过8.评审记录8.1评审会议记录8.2评审文件8.3评审意见9.评审纪律9.1保密纪律9.2诚信纪律9.3公正纪律10.评审责任10.1评审委员会责任10.2评审人员责任10.3申报单位责任11.评审时间11.1评审周期11.2评审时效12.评审费用12.1评审费用承担12.2评审费用支付13.评审争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决程序14.合同评审附则14.1本合同目录的修订14.2本合同目录的解释14.3本合同目录的生效第一部分:合同如下:1.合同评审概述1.1评审目的为确保合同的合法性、合规性、合理性和可行性,提高合同管理水平,保障公司利益,特设立合同评审制度。1.2评审原则合同评审应遵循公平、公正、公开、高效的原则。1.3评审范围本合同评审适用于公司所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。2.评审组织架构2.1评审委员会组成评审委员会由公司领导、相关部门负责人、法律顾问等组成。2.2评审委员会职责评审委员会负责合同的审核、评估、决定是否通过,并提出修改意见。2.3评审委员会工作程序评审委员会定期召开会议,对合同进行评审。会议程序如下:(1)申报单位提交合同申报材料;(2)评审委员会对合同进行初步审查;(3)评审委员会召开会议,对合同进行详细评审;(4)评审委员会形成评审意见,提交公司领导审批。3.评审流程3.1合同申报申报单位应在合同签订前向评审委员会提交合同申报材料。3.2合同初评评审委员会对合同申报材料进行初步审查,提出初步评审意见。3.3合同复评评审委员会召开会议,对合同进行详细评审,包括合同条款、价格、履行、风险等方面。3.4合同终评评审委员会根据会议讨论结果,形成最终评审意见,提交公司领导审批。4.评审内容4.1合同合法性合同内容符合国家法律法规,不违反国家政策。4.2合同合规性合同内容符合公司规章制度,不违反公司利益。4.3合同合理性合同条款合理,价格公允,风险可控。4.4合同可行性合同履行条件具备,实施过程中不存在重大障碍。5.评审标准5.1合同条款合同条款清晰、明确、完整,不存在歧义。5.2合同价格合同价格合理,符合市场行情。5.3合同履行合同履行条件具备,各方履行义务明确。5.4合同风险合同风险可控,有相应的风险防范措施。6.评审方法6.1文件审查对合同申报材料进行仔细审查,确保内容真实、完整。6.2技术评审对合同中的技术条款进行评审,确保技术先进、可靠。6.3经济评审对合同价格、成本、效益等进行评审,确保经济合理。6.4法规评审对合同内容进行法规审查,确保合法合规。7.评审结果7.1合同通过评审委员会认为合同符合评审标准,同意签订。7.2合同修改评审委员会认为合同部分内容不符合评审标准,提出修改意见。7.3合同未通过评审委员会认为合同不符合评审标准,不同意签订。8.评审记录8.1评审会议记录每次评审会议应形成书面记录,内容包括会议时间、地点、参会人员、讨论内容、评审意见等。8.2评审文件所有评审文件,包括合同申报材料、评审意见、会议记录等,均应妥善保存,以备查阅。8.3评审意见评审意见应明确、具体,针对合同的具体条款和内容提出。9.评审纪律9.1保密纪律评审过程中涉及的商业秘密和公司内部信息应严格保密。9.2诚信纪律评审人员应诚信公正,不得接受任何可能影响评审公正性的利益。9.3公正纪律评审人员应公正无私,对合同评审结果负责。10.评审责任10.1评审委员会责任评审委员会对评审结果的正确性负责。10.2评审人员责任评审人员对个人评审意见的正确性负责。10.3申报单位责任申报单位对提交的合同申报材料的真实性负责。11.评审时间11.1评审周期合同评审应在合同签订前完成,特殊情况可适当延长。11.2评审时效评审委员会应在收到合同申报材料后15个工作日内完成评审。12.评审费用12.1评审费用承担合同评审费用由公司承担。12.2评审费用支付评审费用在合同签订后支付。13.评审争议解决13.1争议解决方式对评审结果有异议的,可通过内部申诉或法律途径解决。13.2争议解决程序内部申诉程序:提出异议的部门或个人应在收到评审结果后5个工作日内向评审委员会提出申诉。法律途径:如内部申诉无效,可依法向人民法院提起诉讼。14.合同评审附则14.1本合同目录的修订14.2本合同目录的解释本合同目录的解释权归评审委员会所有。14.3本合同目录的生效本合同目录自发布之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义本合同所指的第三方,包括但不限于中介方、评估机构、咨询机构、审计机构、担保机构、律师事务所等,以及任何经甲乙双方同意参与合同评审或履行的其他机构或个人。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了提高合同评审的专业性、客观性和效率,确保合同条款的合理性和履行的可行性。16.第三方介入流程16.1第三方选定甲乙双方应根据合同评审的需要,共同选定合适的第三方。16.2第三方职责第三方应按照甲乙双方的要求,履行相应的职责,包括但不限于合同评审、风险评估、技术咨询等。17.第三方责任限额17.1责任限额定义第三方在本合同项下的责任限额,是指第三方因履行职责过程中产生的违约或侵权行为,对甲乙双方可能造成的损失,第三方应承担的最高赔偿金额。17.2责任限额确定第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定,并在第三方介入协议中明确。17.3责任限额的调整在合同履行期间,如因市场变化或其他因素导致责任限额不足以覆盖潜在风险,甲乙双方可协商调整责任限额。18.第三方责任免除18.1免责条件(1)不可抗力事件导致合同无法履行;(2)甲乙双方提供的资料存在错误、不完整或误导;(3)第三方在履行职责过程中,因甲乙双方未按约定提供必要条件而导致的损失;(4)其他经甲乙双方认可的免责情形。18.2免责程序第三方在免责情形出现时,应及时通知甲乙双方,并提供相关证明材料。19.第三方与其他各方的关系19.1第三方与甲方的关系第三方应向甲方提供专业、客观的服务,并接受甲方的监督。19.2第三方与乙方的关系第三方应向乙方提供专业、客观的服务,并尊重乙方的意见和决策。19.3第三方与甲乙双方的关系第三方在合同评审或履行过程中,应保持中立,不得偏袒任何一方。20.第三方介入协议20.1协议内容(1)第三方的基本信息;(2)第三方介入的目的和职责;(3)第三方责任限额;(4)第三方免责条件;(5)第三方与其他各方的关系;(6)协议的有效期限;(7)协议的终止和解除;(8)争议解决方式。20.2协议签订第三方介入协议应由甲乙双方与第三方共同签订,并经各方签字盖章后生效。21.第三方介入的费用21.1费用承担第三方介入的费用由甲乙双方根据协议约定承担。21.2费用支付第三方介入的费用应在协议签订后支付。22.第三方介入的监督22.1监督机制甲乙双方应建立第三方介入的监督机制,确保第三方履行职责。22.2监督内容监督内容包括但不限于第三方的工作进度、工作质量、费用使用情况等。22.3监督结果第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.合同评审申请表要求:详细填写合同基本信息、评审需求、申报单位意见等,并由申报单位负责人签字确认。2.合同文本要求:提供合同原文,包括合同所有条款、附件等。3.评审委员会名单要求:列出评审委员会成员名单,包括姓名、职务、联系方式等。4.评审会议记录要求:详细记录每次评审会议的时间、地点、参会人员、讨论内容、评审意见等。5.评审文件要求:包括合同申报材料、评审意见、会议记录等,所有文件应真实、完整。6.第三方介入协议要求:明确第三方的基本信息、介入目的、职责、责任限额、免责条件、与其他各方的关系等。7.第三方费用结算单要求:详细列出第三方介入服务的费用,包括服务内容、费用标准、支付方式等。8.评审结果通知单要求:通知甲乙双方评审结果,包括合同是否通过、修改意见等。9.评审争议解决记录要求:记录争议解决的过程和结果,包括争议内容、解决方案、实施情况等。10.评审档案要求:收集整理所有与评审相关的文件,包括合同、评审会议记录、评审文件、第三方介入协议等。说明二:违约行为及责任认定:1.申报单位违约行为未按时提交合同申报材料,责任认定:延迟提交的,每延迟一天,申报单位应向评审委员会支付一定数额的违约金。提供虚假材料,责任认定:一经查实,申报单位应承担相应法律责任,并赔偿由此造成的损失。2.评审委员会违约行为未按时完成评审,责任认定:延迟评审的,每延迟一天,评审委员会应向甲乙双方支付一定数额的违约金。评审过程中泄露商业秘密,责任认定:评审委员会成员泄露商业秘密的,应承担相应法律责任,并赔偿损失。3.第三方违约行为未按时提供专业服务,责任认定:延迟服务的,每延迟一天,第三方应向甲乙双方支付一定数额的违约金。提供的服务不符合约定标准,责任认定:第三方应承担相应法律责任,并赔偿由此造成的损失。4.甲乙双方违约行为未按时履行合同义务,责任认定:延迟履行的,每延迟一天,违约方应向守约方支付一定数额的违约金。违反合同约定,责任认定:违约方应承担相应法律责任,并赔偿由此造成的损失。示例说明:甲乙双方签订了一份采购合同,约定甲方在收到乙方货物后5个工作日内支付货款。若乙方在约定时间内未收到货款,视为甲方违约,甲方应向乙方支付每日千分之五的违约金,直至乙方收到货款为止。合同评审流程图2本合同目录一览1.合同评审流程概述1.1评审流程的目的1.2评审流程的适用范围1.3评审流程的基本原则2.评审流程的启动2.1评审申请的提出2.2评审申请的审核2.3评审申请的批准3.评审团队的组建3.1评审团队的构成3.2评审团队的责任与义务3.3评审团队的授权与权限4.评审前的准备工作4.1文档准备4.2数据收集4.3评审会议的组织5.评审会议5.1会议议程5.2会议纪要的记录5.3评审意见的提出6.评审结果的处理6.1评审意见的采纳6.2评审意见的反馈6.3评审结果的确认7.合同修改与完善7.1合同修改的提出7.2合同修改的审核7.3合同修改的批准8.合同签订与执行8.1合同签订的条件8.2合同签订的程序8.3合同执行的监督9.合同变更管理9.1合同变更的申请9.2合同变更的评审9.3合同变更的批准10.合同终止与解除10.1合同终止的条件10.2合同解除的程序10.3合同终止后的处理11.争议解决机制11.1争议解决的方式11.2争议解决的程序11.3争议解决的结果12.合同附件与补充协议12.1合同附件的内容12.2补充协议的签订12.3补充协议的生效13.合同的生效与失效13.1合同生效的条件13.2合同失效的条件13.3合同失效后的处理14.合同的保管与归档14.1合同的保管责任14.2合同的归档程序14.3合同的归档期限第一部分:合同如下:第一条合同评审流程概述1.1评审流程的目的为确保合同的合规性、合理性和可行性,提高合同签订质量,本合同评审流程旨在对合同进行全面、细致的审查,确保合同条款的准确性和完整性。1.2评审流程的适用范围本评审流程适用于公司所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同等。1.3评审流程的基本原则1.3.1客观公正原则:评审过程中应保持客观、公正,确保评审结果的准确性。1.3.2全面细致原则:对合同条款进行全面、细致的审查,不遗漏任何关键内容。1.3.3严谨高效原则:确保评审流程的严谨性和高效性,提高合同签订效率。第二条评审流程的启动2.1评审申请的提出合同签订部门应在合同签订前,向合同管理部门提出评审申请,并提供合同草案及相关资料。2.2评审申请的审核合同管理部门在收到评审申请后,对申请材料的完整性、合规性进行审核。2.3评审申请的批准经审核通过的评审申请,由合同管理部门报请公司领导批准。第三条评审团队的组建3.1评审团队的构成评审团队由合同管理部门、法务部门、财务部门、业务部门等相关人员组成。3.2评审团队的责任与义务3.2.1审查合同条款的合法性、合规性;3.2.2评估合同条款的合理性和可行性;3.2.3提出合同修改意见和建议;3.2.4负责评审过程中的沟通协调工作。3.3评审团队的授权与权限评审团队在评审过程中有权对合同条款提出修改意见和建议,并有权要求合同签订部门进行相关调整。第四条评审前的准备工作4.1文档准备合同签订部门应提前准备合同草案、相关法律法规、行业标准等资料。4.2数据收集合同管理部门负责收集合同签订部门提供的资料,并整理成评审所需的数据。4.3评审会议的组织合同管理部门负责组织评审会议,确定会议时间、地点、参会人员等事项。第五条评审会议5.1会议议程5.1.1合同签订部门介绍合同草案;5.1.2评审团队成员对合同条款进行讨论;5.1.3提出合同修改意见和建议;5.1.4审议并确定合同最终版本。5.2会议纪要的记录会议纪要应详细记录会议内容,包括会议时间、地点、参会人员、讨论事项、决议等。5.3评审意见的提出评审团队成员应就合同条款提出具体的修改意见和建议,并说明理由。第六条评审结果的处理6.1评审意见的采纳合同管理部门应根据评审意见,对合同条款进行修改和完善。6.2评审意见的反馈合同管理部门应将评审意见反馈给合同签订部门,并要求其对合同进行修改。6.3评审结果的确认合同管理部门在合同修改完成后,应再次组织评审会议,确认合同最终版本。第七条合同修改与完善7.1合同修改的提出合同签订部门在收到评审意见后,应根据评审意见对合同进行修改。7.2合同修改的审核合同管理部门对合同修改内容进行审核,确保修改符合要求。7.3合同修改的批准合同管理部门将审核通过的合同修改内容报请公司领导批准。第八部分:合同签订与执行8.1合同签订的条件8.1.1合同条款已通过评审;8.1.2合同修改已得到批准;8.1.3合同双方已就合同条款达成一致;8.1.4合同双方已签署合同。8.2合同签订的程序8.2.1合同管理部门准备合同文本;8.2.2合同双方签署合同;8.2.3合同管理部门将签署的合同文本进行存档;8.2.4合同管理部门通知相关部门合同签订情况。8.3合同执行的监督8.3.1合同签订部门负责合同执行的监督;8.3.2合同管理部门定期对合同执行情况进行检查;8.3.3发现合同执行问题,及时通报合同签订部门和相关责任人。第九部分:合同变更管理9.1合同变更的申请9.1.1合同签订部门或合同相对方提出合同变更申请;9.1.2提供变更原因和变更内容。9.2合同变更的评审9.2.1评审团队对变更申请进行评审;9.2.2审查变更内容是否符合法律法规和合同约定;9.2.3提出评审意见。9.3合同变更的批准9.3.1评审意见经批准后,合同管理部门通知合同双方;9.3.2合同双方根据批准的变更内容,签署变更协议。第十部分:合同终止与解除10.1合同终止的条件10.1.1合同约定的终止条件成就;10.1.2合同相对方违约;10.1.3不可抗力事件导致合同无法履行。10.2合同解除的程序10.2.1提出解除合同申请;10.2.2评审团队对解除申请进行评审;10.2.3合同双方签署解除合同协议。10.3合同终止后的处理10.3.1合同管理部门负责合同终止后的清算工作;10.3.2合同终止后的剩余款项、设备等按照合同约定或法律规定处理。第十一部分:争议解决机制11.1争议解决的方式11.1.1协商解决;11.1.2仲裁;11.1.3诉讼。11.2争议解决的程序11.2.1提出争议解决申请;11.2.2争议解决机构接受申请;11.2.3争议解决机构进行审理;11.2.4颁布争议解决结果。11.3争议解决的结果11.3.1争议解决结果应具有法律效力;11.3.2争议解决结果对合同双方具有约束力。第十二部分:合同附件与补充协议12.1合同附件的内容12.1.1合同附件应包含合同主要内容的补充说明;12.1.2合同附件应与合同具有同等法律效力。12.2补充协议的签订12.2.1合同双方在必要时签订补充协议;12.2.2补充协议应与合同一致。12.3补充协议的生效12.3.1补充协议经合同双方签署后生效;12.3.2补充协议的生效不影响合同的有效性。第十三部分:合同的生效与失效13.1合同生效的条件13.1.1合同双方签署合同;13.1.2合同已通过评审和批准;13.1.3合同约定的生效条件成就。13.2合同失效的条件13.2.1合同约定的失效条件成就;13.2.2合同被依法解除或终止。13.3合同失效后的处理13.3.1合同失效后,合同双方应按照合同约定处理剩余事项;13.3.2合同失效后的争议,按照合同约定的争议解决机制处理。第十四部分:合同的保管与归档14.1合同的保管责任14.1.1合同管理部门负责合同的保管;14.1.2合同管理部门应确保合同的安全、完整。14.2合同的归档程序14.2.1合同管理部门按照规定对合同进行归档;14.2.2归档的合同应按照档案管理要求进行分类、编号。14.3合同的归档期限14.3.1合同的归档期限为合同有效期届满后三年;14.3.2合同管理部门应在合同归档期限届满前完成归档工作。第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方的概念和界定1.1第三方是指在合同履行过程中,由合同一方或双方邀请或指定的,为合同履行提供专业服务、监督、咨询或其他协助的个人或机构。1.2第三方不包括合同双方及其雇员、代理人、顾问或合作伙伴。第二条第三方的责任限额2.1.1第三方因自身过错导致合同履行不能或造成损失的,其赔偿责任不超过合同标的额的一定比例;2.1.2第三方因故意或重大过失导致合同履行不能或造成损失的,其赔偿责任应全额承担;2.1.3第三方在履行合同过程中,因不可抗力导致合同履行不能或造成损失的,不承担赔偿责任。第三条第三方的责权利3.1第三方的权利:3.1.1第三方有权根据合同约定,要求合同双方提供必要的资料和协助;3.1.2第三方有权对合同履行情况进行监督和检查;3.1.3第三方有权根据合同约定,提出合理化的建议和改进措施。3.2第三方的义务:3.2.1第三方应按照合同约定,履行其职责,保证合同履行顺利进行;3.2.2第三方应保守合同秘密,不得泄露合同内容;3.2.3第三方应遵守国家法律法规和行业标准,保证其服务质量和效果。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与合同双方的关系:4.1.1第三方与合同双方之间是委托与被委托的关系;4.1.2第三方不得直接与合同对方进行交易或产生任何经济往来。4.2第三方与合同签订部门的关系:4.2.2第三方应遵守合同签订部门的要求,确保合同履行符合双方约定。4.3第三方与法务部门的关系:4.3.1第三方在履行合同过程中,如遇法律问题,应及时与法务部门沟通;4.3.2法务部门有权对第三方的行为进行监督和指导。第五条第三方介入时的额外条款及说明5.1合同签订部门在引入第三方前,应征得合同对方的同意;5.2合同签订部门应与第三方签订服务协议,明确双方的权利义务;5.3第三方介入后,合同签订部门应向合同对方

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