商业会展合同协议

商业会展合同协议甲方（主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（参展商）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方作为专业的会展主办方，具备举办商业会展的丰富经验和资源；乙方作为具有参展需求的企业，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方参加甲方举办的[会展名称]事宜达成如下协议：一、会展基本信息1.会展名称：[会展名称]2.会展时间：[开始日期]至[结束日期]3.会展地点：[详细地址]4.会展主题：[主题内容]二、标的物或服务具体描述1.展位提供甲方为乙方提供位于会展场馆内[展位号]的展位，展位面积为[x]平方米。展位布局及设施以甲方提供的展位平面图及相关说明为准。展位配备基本的展示设备，包括但不限于标准展位搭建材料（如展板、展架、楣板等）、照明灯具、电源插座等，但特殊装饰及额外设备需乙方自行负责。2.会展服务甲方负责会展的整体组织与策划，包括但不限于场地布置、宣传推广、现场管理等，以确保会展的顺利进行。甲方将在会展现场提供必要的安保、清洁、水电供应等基础服务，保障会展环境的安全与整洁。甲方将通过多种渠道对会展进行宣传推广，包括但不限于线上媒体、线下广告、行业渠道等，提高会展的知名度和影响力，吸引专业观众及潜在客户参观。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取乙方的参展费用。对乙方的参展行为进行监督，确保乙方遵守会展的各项规定和要求。根据会展整体安排，对展位布局、展示内容等进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定为乙方提供展位及相关会展服务，确保服务质量符合行业标准。履行会展宣传推广义务，尽力提高会展的人气和影响力，为乙方提供良好的参展环境和机会。在会展期间，负责维护会展现场的秩序和安全，处理各类突发情况，保障乙方及其他参展商、观众的人身和财产安全。及时向乙方提供会展相关信息，包括但不限于参展指南、日程安排、观众信息等，协助乙方做好参展准备工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供展位及相关服务。在符合会展规定的前提下，自主设计和布置展位，展示自身产品和服务。有权获取甲方提供的会展宣传推广资料，并利用甲方的宣传渠道进行适当的自我宣传。2.义务按照本协议约定按时足额向甲方支付参展费用。遵守甲方制定的会展各项规章制度，包括但不限于展位搭建规范、展品展示要求、参展人员行为准则等。自行负责展位的设计、搭建、布置及展品的运输、安装、拆卸等工作，并确保展位搭建符合安全标准和会展要求，不得妨碍其他参展商及观众的正常参观。提供真实、合法、有效的参展资料，包括但不限于企业简介、产品介绍、宣传资料等，不得在会展中进行虚假宣传或侵犯他人知识产权的行为。在会展期间安排足够的工作人员负责展位的接待、讲解等工作，积极与观众互动，展示企业形象和产品优势。展会结束后，按照甲方要求及时清理展位，归还展位设施及相关物品，保持展位区域的整洁。四、参展费用及支付方式（一）参展费用1.乙方应向甲方支付的参展费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.参展费用包括展位租金、会展服务费用、宣传推广费用等，但不包括乙方自行承担的展位特殊装饰、额外设备租赁、展品运输及保险等费用。（二）支付方式1.乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向甲方支付参展费用的[x]%作为定金，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.剩余参展费用，乙方应在[支付日期]前一次性支付至甲方指定账户。（三）账户信息甲方指定收款账户信息如下：开户银行：____________________账户名称：____________________账号：____________________五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供展位或相关服务，导致乙方无法正常参展，甲方应退还乙方已支付的全部参展费用，并按照参展费用的[x]%向乙方支付违约金。2.若甲方未履行会展宣传推广义务，导致会展人气不足，影响乙方参展效果，甲方应根据实际情况，采取相应的补救措施，如增加宣传推广力度、延长宣传时间等，并酌情减免乙方部分参展费用。3.因甲方原因造成会展现场秩序混乱、安全事故等，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定按时足额支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金；逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的定金，乙方应按照参展费用的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方违反会展规章制度，经甲方书面通知后仍未改正，甲方有权责令乙方整改，如乙方拒不整改或整改后仍不符合要求，甲方有权解除本协议，乙方已支付的参展费用不予退还，同时乙方应按照参展费用的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方在会展中进行虚假宣传或侵犯他人知识产权等违法行为，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此支付的赔偿金、诉讼费、律师费等。4.若乙方未按照甲方要求及时清理展位、归还展位设施及相关物品，每逾期一日，应按照参展费用的[x]%向甲方支付场地占用费；逾期超过[x]日的，甲方有权自行清理展位，并要求乙方承担因此产生的全部费用。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：___________