员工出行免责协议书范本

员工出行免责协议书范本甲方（用人单位）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________乙方（员工）：姓名：____________________性别：____________________身份证号码：________________地址：____________________联系电话：________________鉴于乙方因工作需要可能会涉及出行事宜，为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，就员工出行相关事宜达成如下协议：一、出行事项概述（一）出行目的乙方出行主要是为了履行与甲方签订的劳动合同中所规定的工作职责，具体包括但不限于商务洽谈、客户拜访、业务培训、项目执行等与工作相关的活动。（二）出行范围乙方出行范围涵盖[具体地域范围，如国内[省份名称1][省份名称2]等，或国际[国家名称1][国家名称2]等]，具体出行地点根据工作安排确定。（三）出行方式乙方出行可选择的交通方式包括但不限于飞机、火车、汽车、轮船等公共交通工具，以及自驾车、乘坐甲方安排的车辆等。若乙方选择自驾车出行，需确保自身具备合法有效的驾驶资格，并遵守交通法规。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照工作安排按时、安全地完成出行任务，并向甲方汇报出行情况。对乙方出行过程中的工作行为进行监督和指导。2.义务为乙方出行提供必要的工作支持和协助，包括但不限于提供出行所需的文件、资料、介绍信等。根据乙方出行的实际情况，合理安排工作任务和时间，确保乙方有足够的时间完成工作并安全返回。按照国家法律法规和甲方的相关规定，为乙方购买必要的商业保险，如交通意外险等，以降低乙方出行风险。（二）乙方权利与义务1.权利在出行前，有权要求甲方提供必要的出行指导和安全提示，包括但不限于目的地的风俗习惯、安全注意事项等。在完成工作任务的前提下，有权合理安排出行期间的休息和个人活动时间。2.义务严格遵守国家法律法规和甲方的各项规章制度，按照工作安排按时、安全地完成出行任务。在出行前，应提前向甲方报备出行计划，包括出行时间、地点、交通方式等，并确保所提供的信息真实、准确。在出行过程中，应妥善保管个人财物和甲方提供的文件、资料等物品，如有遗失或损坏，应及时向甲方报告并承担相应责任。遵守交通法规和出行目的地的法律法规及风俗习惯，注意人身安全和财产安全，避免发生各类安全事故。如因乙方自身原因导致安全事故发生，乙方应承担全部责任。在出行期间，应保持与甲方的密切联系，及时汇报工作进展情况和个人身体状况。如遇紧急情况，应立即向甲方报告，并采取必要的措施进行处理。三、费用承担（一）交通费用1.乙方乘坐公共交通工具出行的费用，按照甲方的相关规定进行报销。具体报销标准和流程由甲方财务部门制定并执行。2.若乙方因工作需要自驾车出行，甲方将根据实际情况给予一定的交通补贴。补贴标准为[具体金额]元/次，补贴范围为乙方因工作出行产生的合理交通费用，如过路费、油费等。乙方需提供真实有效的发票作为报销凭证。（二）住宿费用乙方在出行期间的住宿费用，按照甲方的相关规定进行报销。住宿标准根据出行目的地的实际情况和甲方的要求确定，一般不超过[具体金额]元/天。乙方需选择甲方认可的住宿场所，并提供正规发票作为报销依据。（三）餐饮费用乙方在出行期间的餐饮费用，按照甲方的相关规定进行报销。餐饮补贴标准为[具体金额]元/天，乙方需提供真实有效的餐饮发票作为报销凭证。若乙方因工作需要招待客户产生的餐饮费用，需提前向甲方申请，经批准后按照甲方的相关规定进行报销。四、违约责任（一）甲方违约责任若甲方未按照本协议的约定为乙方提供必要的工作支持和协助，或未按时为乙方报销相关费用，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额按照乙方实际损失的金额计算。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议的约定按时、安全地完成出行任务，或未遵守国家法律法规和甲方的各项规章制度，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、间接经济损失以及甲方为处理相关事宜而支付的合理费用等。2.若乙方在出行过程中违反交通法规或其他法律法规，导致发生安全事故或受到行政处罚的，乙方应自行承担全部法律责任和由此产生的一切费用。如因乙方的行为给甲方造成不良影响或经济损失的，乙方还应向甲方支付相应的违约金，违约金金额为[具体金额]元。3.若乙方未按照本协议的约定提前向甲方报备出行计划，或提供虚假的出行信息，导致甲方无法及时掌握乙方的行踪和工作情况，乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为[具体金额]元。同时，乙方应承担因此给甲方造成的一切损失。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经甲乙双方协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，甲乙双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在此情况下，双方应协商决定是否变更或解除本协议。（二）协议生效与期限1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议的有效期为[具体期限，如一年]，自生效之日起计算。协议期满后，若双方均未提出书面异议，则本协议自动延续[延续期限，如一年]。（三）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（