员工用品采购合同协议

员工用品采购合同协议甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有采购员工用品的需求，乙方具备提供相关用品及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购员工用品事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）用品清单及规格1.办公用品办公桌椅：材质为[具体材质]，尺寸符合人体工程学标准，[详细描述颜色、款式等外观特征]，数量共计[x]套。文件柜：[材质说明]，分为[具体层数及样式]，颜色为[颜色]，数量[x]个。电脑：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，配置包括[详细列举CPU、内存、硬盘等配置参数]，数量[x]台。打印机：型号为[具体型号]，具备[打印、复印、扫描等功能详细说明]，颜色为[颜色]，数量[x]台。办公耗材：如墨盒、硒鼓、打印纸等，规格为[详细说明适用打印机型号及纸张规格等]，预计每月使用量及采购周期为[具体说明]。2.劳保用品安全帽：符合[具体安全标准]，材质为[材质]，颜色为[颜色]，帽衬尺寸可调节，数量[x]顶。安全鞋：[材质及功能说明]，具备防砸、防滑、防静电等功能，尺码范围为[具体尺码区间]，数量[x]双。防护手套：[材质及适用场景说明]，如耐酸碱手套、绝缘手套等，分别数量为[x]双。工作服：[款式、材质及适用岗位说明]，如车间工作服、办公室工作服等，数量[x]套。3.清洁用品清洁剂：[类型及适用范围说明]，如玻璃清洁剂、地板清洁剂等，品牌为[具体品牌]，规格为[容量等详细规格]，数量[x]瓶。清洁工具：扫帚、拖把、抹布等，材质为[材质说明]，扫帚尺寸为[具体尺寸]，拖把杆长度为[具体长度]，抹布材质为[材质]，数量各为[x]。（二）服务内容1.乙方负责将上述用品按时、按质、按量送达甲方指定地点，并负责卸货及摆放至指定位置。2.在合同履行期间，乙方应根据甲方需求提供必要的产品使用培训及技术支持，确保甲方员工能够正确使用相关用品。3.对于甲方反馈的用品质量问题或其他相关问题，乙方应在接到通知后的[x]个工作日内做出响应，并及时解决问题。如遇特殊情况无法及时解决，应向甲方说明原因及预计解决时间。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的用品及服务进行检验，如发现质量问题或不符合合同约定的情况，有权要求乙方更换或采取其他补救措施。有权要求乙方按照合同约定的时间、地点、数量及质量标准提供用品及服务。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供准确的收货地址、联系人及联系方式等信息，以便乙方准确送货。在验收用品时，应按照合同约定的标准进行检验，如无异议应在规定时间内签署验收文件。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付采购款项。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权暂停供货或采取其他合理措施维护自身权益。2.义务严格按照合同约定的用品清单、规格、质量标准及服务内容，向甲方提供用品及服务。保证所提供的用品为全新、符合国家标准及合同约定的合格品，不得提供假冒伪劣产品。在用品交付前，负责对用品进行质量检验，确保交付的用品无质量问题。按照合同约定的时间、地点及运输方式，将用品安全、完整地送达甲方指定地点。提供用品的相关质量证明文件、使用说明书等资料。三、价格与付款方式（一）价格1.双方确认，本次采购员工用品的总价款为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该价格为固定总价，包含用品价款、运输费、装卸费、税费等一切费用，在合同履行期间不因任何因素调整（除本合同约定的价格调整情形外）。2.具体每种用品的单价如下：办公桌椅：每套价格为人民币[x]元。文件柜：每个价格为人民币[x]元。电脑：每台价格为人民币[x]元。打印机：每台价格为人民币[x]元。办公耗材：墨盒每个价格为人民币[x]元，硒鼓每个价格为人民币[x]元，打印纸每箱价格为人民币[x]元（价格如有调整，乙方应提前[x]天书面通知甲方）。劳保用品：安全帽每顶价格为人民币[x]元，安全鞋每双价格为人民币[x]元，防护手套每双价格为人民币[x]元，工作服每套价格为人民币[x]元。清洁用品：清洁剂每瓶价格为人民币[x]元，扫帚每个价格为人民币[x]元，拖把每个价格为人民币[x]元，抹布每条价格为人民币[x]元。（二）付款方式1.合同签订后，甲方向乙方支付合同总价款的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方将用品全部送达甲方指定地点并经甲方验收合格后，甲方向乙方支付合同总价款的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.乙方提供合同约定的全部发票后，甲方在收到发票后的[x]个工作日内支付剩余合同价款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。四、交付与验收（一）交付时间与地点1.乙方应在合同签订后的[x]个工作日内开始安排生产或备货，并在[具体交付时间]前将全部用品送达甲方指定地点：[详细地址]。2.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交付延迟，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件，同时应尽快确定新的交付时间。（二）验收标准与程序1.验收标准用品的质量应符合国家标准、行业标准及本合同约定的规格、质量要求。用品的数量应与合同约定一致，乙方应提供详细的送货清单，清单内容包括用品名称、规格、数量、单价、总价等信息。用品应具备完整的质量证明文件、使用说明书等资料。2.验收程序用品送达甲方指定地点后，甲方应在[x]个工作日内组织验收。甲方有权自行验收或委托第三方机构进行验收。验收过程中，如发现用品存在质量问题、数量短缺或其他不符合合同约定的情况，甲方应在验收后的[x]个工作日内以书面形式通知乙方。乙方应在接到通知后的[x]个工作日内做出处理，如更换用品、补足数量等。经甲方验收合格后，甲方应签署验收文件，验收文件作为乙方已履行交付义务及甲方已支付相应款项的依据。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已交付用品的款项及违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的一切损失。2.若甲方无故拒绝接收乙方交付的用品或未按照合同约定进行验收，应承担乙方因此产生的运输、保管等费用，并按照合同总价款的[x]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、地点、数量及质量标准提供用品及服务，每逾期一日，应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的一切损失。2.若乙方提供的用品存在质量问题，乙方应负责免费更换、修理或采取其他补救措施，如给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。因用品质量问题导致甲方员工人身伤害或财产损失的，乙方应依法承担相应的法律责任。3.若乙方未按照合同约定提供相关质量证明文件、使用说明书等资料，应在甲方要求的期限内补齐，否则每逾期一日，应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体日期]。合同期满后，双方如无异议，则本合同自动延续[x]年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协