2025年智能采购系统技术合同协议书

2025年智能采购系统技术合同协议书本合同由以下双方于年月日在（城市/地区）签订：甲方（采购方）：名称：地址：法定代表人：联络方式：乙方（供应商）：名称：地址：法定代表人：联络方式：鉴于甲方需要采购智能采购系统及相关技术服务，乙方具备提供该系统及相关服务的能力，双方依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条项目内容1.1乙方同意为甲方提供一套智能采购系统及相关技术服务，该系统包括但不限于以下功能：（1）智能化采购流程管理；（2）供应商信息管理与评估；（3）采购数据分析与预测；（4）智能化库存管理；（5）采购合同管理与风险控制。1.2乙方应确保提供的系统符合国家相关技术标准，并具有先进性、安全性和稳定性，能够满足甲方的采购需求。第二条合同金额与支付方式2.1合同总金额为人民币元（大写：元整）。支付方式：第一期：合同签订之日起日内，甲方向乙方支付合同总金额的%作为定金，即人民币元。第二期：系统交付并经甲方初步验收合格之日起日内，甲方向乙方支付合同总金额的%，即人民币元。第三期：系统试运行期满并经最终验收合格之日起日内，甲方向乙方支付剩余合同金额，即人民币元。2.2乙方开具合法有效的增值税专用发票，甲方在收到发票后按约定时间支付款项。第三条项目实施与交付3.1项目实施周期为个月，自合同签订之日起计算。乙方应按照合同约定的交付时间节点完成系统开发、测试、安装和调试工作。3.2乙方应提供系统的安装与调试，并在甲方现场完成系统初始化及数据迁移工作。3.3系统交付标准：（1）系统功能完整，能够正常运行；（2）系统性能符合甲方需求；（3）系统文档齐全，包括但不限于用户手册、操作指南、技术说明等。第四条验收与质量保证4.1系统初步验收：系统交付后，甲方应在个工作日内组织初步验收，并签署《系统初步验收报告》。4.2系统试运行：系统试运行期为个月，试运行期间如发现系统故障或问题，乙方应负责及时修复。4.3系统最终验收：试运行期满后，甲方应组织最终验收，并签署《系统最终验收报告》。如验收不合格，乙方应负责在个工作日内完成整改。4.4质量保证期：自系统最终验收合格之日起，乙方提供为期年的免费质保服务。质保期内系统出现故障，乙方应在接到通知后小时内响应并解决问题。第五条服务与支持5.1乙方应为甲方提供系统使用培训，培训内容包括但不限于系统操作、功能使用、常见问题解决等。5.2在质保期内，乙方应为甲方提供免费的技术支持服务，包括方式支持、远程调试及现场服务。5.3质保期满后，乙方应为甲方提供有偿技术支持服务，具体服务内容及收费标准由双方另行约定。第六条保密条款6.1乙方承诺对甲方提供的所有技术和商业信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。6.2本条款的保密义务在合同终止后仍然有效，期限为年。第七条违约责任7.1甲方违约责任：（1）甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，按逾期金额的%支付违约金；（2）甲方未按约定履行其他义务，导致乙方无法正常履行合同，应承担相应的违约责任。7.2乙方违约责任：（1）乙方未按合同约定的期限完成系统开发、交付或调试工作，每逾期一日，按合同总金额的%支付违约金；（2）乙方提供的系统存在质量缺陷或不符合合同约定的功能要求，应负责修复或更换，并承担由此造成的损失。第八条争议解决8.1本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2本合同自双方签字盖章之日起生效。9.3本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：日期：年月