货车租赁的管理信息系统应用

货车租赁的管理信息系统应用编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

乙方地址：____________________

鉴于甲方拥有货车租赁业务，为提高管理效率，降低运营成本，甲方决定引入货车租赁的管理信息系统（以下简称“系统”）；乙方作为系统提供商，具备相关技术实力，双方经友好协商，就甲方使用乙方提供的系统达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方使用乙方提供的货车租赁管理信息系统，实现货车租赁业务的规范化、信息化管理，提高运营效率。

二、合同背景

甲方货车租赁业务规模不断扩大，原有管理模式已无法满足业务发展需求。为提高管理效率，降低运营成本，甲方决定引入乙方提供的货车租赁管理信息系统。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本合同的约定，按时足额向乙方支付系统使用费及相关服务费用。

2.甲方应保证系统正常运行所需的网络环境，包括但不限于服务器、带宽等资源。

3.甲方应遵守乙方提供的系统使用说明，合理使用系统功能，不得恶意破坏或干扰系统正常运行。

4.甲方应负责对系统产生的数据进行备份，防止数据丢失或损坏。

5.甲方应按照乙方要求，配合进行系统升级和维护工作。

6.甲方在使用系统过程中，如发现任何问题或缺陷，应及时通知乙方，乙方应及时予以解决。

7.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用系统从事违法活动。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照本合同的约定，向甲方提供完整的货车租赁管理信息系统及其相关技术支持。

2.乙方应保证系统功能的稳定性和可靠性，确保系统正常运行。

3.乙方应按照甲方要求，及时进行系统升级和维护，提高系统性能。

4.乙方应提供必要的培训和技术支持，帮助甲方熟悉和使用系统。

5.乙方应妥善保管甲方的数据，确保数据安全。

6.乙方应按照甲方要求，及时解决系统运行过程中出现的问题。

7.乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用系统从事违法活动。

8.乙方应在本合同约定的服务期限内，向甲方提供免费的技术支持。

双方权利：

1.甲方有权在合同期限内，按照本合同约定使用乙方提供的系统。

2.甲方有权要求乙方按照合同约定提供技术支持和系统维护。

3.甲方有权在合同期满或解除合同后，获得乙方提供的系统源代码及相关资料。

双方义务：

1.双方应严格遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应相互尊重，保持友好合作关系。

3.双方应在本合同约定的范围内，履行各自的权利和义务。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币____________元（大写：_____________________元整）。

支付方式如下：

1.首付款：合同签订之日起____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币____________元（大写：_____________________元整）。

2.软件交付款：乙方按照合同约定交付系统软件后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币____________元（大写：_____________________元整）。

3.培训服务款：乙方完成对甲方人员进行系统培训后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币____________元（大写：_____________________元整）。

4.维护服务款：自系统交付之日起，甲方应按照年度支付维护服务费，每年支付合同总金额的_____%，即人民币____________元（大写：_____________________元整），支付时间为每年的______月______日前。

甲方支付方式：

甲方应通过银行转账方式支付上述款项，并将付款凭证发送至乙方指定邮箱。具体银行账户信息如下：

开户名称：____________________

开户银行：____________________

银行账号：____________________

账户性质：____________________

乙方收款确认：

乙方在收到甲方支付的款项后，应及时向甲方发送收款确认函，确认已收到相应款项。

额外费用：

1.任何超出合同约定范围的服务或需求，双方另行协商确定费用。

2.如因不可抗力因素导致项目延期或变更，相关费用按照实际发生成本由双方协商确定。

争议解决：

若甲方未按照本合同约定支付款项，乙方有权暂停或终止合同，并要求甲方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额的_____%计算。

税费承担：

本合同涉及的税费由各自承担，甲方支付的款项中不含任何税费。

本合同金额及支付方式为双方协商一致的结果，对双方具有同等法律效力。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额的_____%作为违约金。

2.如甲方违反合同约定，使用系统进行违法活动，乙方有权立即终止合同，并要求甲方承担由此产生的全部法律责任。

3.如乙方未按合同约定提供系统服务或技术支持，每逾期一日，应向甲方支付_____%的服务费作为违约金。

4.如乙方违反合同约定，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择以下仲裁方式解决：

a.争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁；

b.仲裁地点为____________________；

c.仲裁规则适用中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则；

d.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.除非双方另有约定，本合同适用中华人民共和国法律。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁机构或法院另有裁定。

三、不可抗力

1.如因不可抗力导致本合同无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。

3.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明文件。

四、合同解除

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.如双方协商一致，可解除本合同，但应书面通知对方，并妥善处理合同终止后的相关事宜。

本合同违约与争议解决机制旨在保障双方的合法权益，双方应严格遵守。如发生争议，应本着公平、公正的原则，积极协商解决。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款

1.本合同的任何变更或补充，均应以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

2.合同终止的情形包括：

a.合同期满，双方无续签意愿；

b.一方违约，另一方依法解除合同；

c.双方协商一致解除合同；

d.因不可抗力导致合同无法履行，经双方确认后解除合同。

3.合同解除后，双方应按照合同约定，妥善处理合同终止后的相关事宜，包括但不限于数据交接、费用结算等。

四、通知与送达

1.本合同项下的通知，应以书面形式发送至对方指定的地址或电子邮箱。

2.通知自发送之日起____个工作日后视为送达，但以对方实际收到通知为准。

五、不可抗力

1.本合同所指不可抗力包括自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明文件。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择仲裁方式解决。

七、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律。

八、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与法律法规相冲突之处，以法律法规为准。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

附件：

1.货车租赁管理信息系统需求文档，包括系统功能需求、性能需求、安全需求等，详细描述甲方对系统的具体需求。

2.货车租赁管理信息系统设计方案，包括系统架构、模块划分、技术选型等，阐述乙方提供的系统解决方案。

3.货车租赁管理信息系统技术规格，详细列出系统的软硬件配置、运行环境、接口标准等，确保系统运行稳定性。

4.甲方企业相关证件复印件，如营业执照、税务登记证等，证明甲方具备合法经营资格。

5.乙方企业相关证件复印件，如营业执照、税务登记证、资质证书等，证明乙方具备提供系统服务的资质。

6.系统软件授权许可协议，明确甲方使用系统的权利和限制，确保甲方合法使用系统。

7.系统安装和调试记录，记录系统安装、配置和调试过程，作为后续维护和升级的依据。

8.系统培训资料，包括操作手册、培训课件等，帮助甲方人员快速掌握系统使用方法。

9.系统维护服务协议，明确乙方提供系统维护服务的范围、内容、期