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文档简介
访客手册印刷合同编号:__________
甲方(委托方):__________
地址:__________
乙方(承印方):__________
地址:__________
鉴于甲方需要印刷访客手册,以提供访客接待服务,乙方具备相应的印刷能力,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:甲方委托乙方印刷访客手册,乙方按照甲方要求完成印刷任务,确保访客手册的质量和数量符合约定。
二、合同背景:随着公司业务的发展,访客接待需求日益增加,为提高访客接待效率,甲方决定印刷访客手册。
三、合同期限:自本合同签订之日起至访客手册印刷完成之日止。
双方的责任和义务:
一、甲方责任与义务:
1.提供准确、完整的访客手册内容,包括文字、图片等,确保内容的真实性、合法性。
2.在乙方报价确认后,按时支付印刷费用。
3.协助乙方在必要时提供印刷过程中所需的其他资料,如版式设计、排版要求等。
4.对乙方提供的样品进行审核,确认无误后,乙方开始批量印刷。
5.按约定的时间节点接收印刷完成的访客手册,并支付相应的印刷费用。
6.对访客手册的印刷质量、数量及交付时间进行监督,如有质量问题,及时通知乙方进行整改。
二、乙方责任与义务:
1.按照甲方提供的内容和要求,制作访客手册的排版和设计,确保版式美观、内容准确。
2.在收到甲方支付的印刷费用后,按照约定的数量、质量、工期完成印刷任务。
3.对印刷过程中可能出现的质量问题和风险进行预判,并提出解决方案。
4.在印刷过程中,及时与甲方沟通,确保印刷进度与甲方需求保持一致。
5.对印刷完成的访客手册进行质量检查,确保无质量问题后,及时交付甲方。
6.如因乙方原因导致印刷质量不合格,乙方应承担重印或赔偿的责任。
7.在合同约定的质量保证期内,对印刷完成的访客手册承担售后服务,如出现质量问题,乙方应负责免费修复或更换。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定的时间节点完成印刷任务,并对印刷质量进行监督。
2.甲方有权要求乙方在印刷过程中提供必要的协助,如提供设计、排版等资料。
3.乙方有权要求甲方按时支付印刷费用,并在合同约定的时间内提供完整、准确的内容。
四、双方义务:
1.甲方有义务按照约定支付印刷费用,并对印刷质量进行监督。
2.乙方有义务按照约定完成印刷任务,并对印刷质量负责。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本次访客手册印刷合同的总额为人民币__________元整(¥__________元)。
二、支付方式:
1.预付款:甲方应在合同签订后__________日内,向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元(¥__________元)作为预付款。
2.中间进度款:乙方在完成印刷任务进度达到合同约定的__________%时,甲方应向乙方支付剩余合同总金额的__________%,即人民币__________元(¥__________元)作为中间进度款。
3.结算款:乙方在完成全部印刷任务并经甲方验收合格后,甲方应在__________日内支付剩余的合同总金额,即人民币__________元(¥__________元)作为结算款。
三、支付条件:
1.预付款支付条件:甲方在合同签订后,凭乙方开具的合法发票支付预付款。
2.中间进度款支付条件:乙方在完成约定进度并提交相关进度证明后,甲方在__________日内支付中间进度款。
3.结算款支付条件:乙方在提交完整的访客手册、验收报告及相关发票后,甲方在__________日内支付结算款。
四、额外费用:
1.如因甲方提供内容不准确、不完整或修改内容等原因导致乙方增加工作量,甲方应承担相应费用。
2.如因不可抗力等原因导致印刷任务延期,双方应根据实际情况协商调整支付时间。
五、违约责任:
1.若甲方未按时支付款项,应向乙方支付逾期付款利息,利率为__________%。
2.若乙方未按时完成印刷任务,应向甲方支付违约金,金额为合同总金额的__________%。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.甲方违约责任:
a.若甲方未按时支付款项,应向乙方支付逾期付款利息,利率为中国人民银行同期贷款利率的__________%。
b.若甲方提供的内容导致乙方增加工作量,甲方应支付相应额外费用。
c.若甲方单方面解除合同,应向乙方支付相当于合同总金额__________%的违约金。
2.乙方违约责任:
a.若乙方未按时完成印刷任务,应向甲方支付违约金,金额为合同总金额的__________%。
b.若乙方提供的印刷品质量不符合约定,乙方应免费重印或更换,直至满足甲方要求。
c.若乙方单方面解除合同,应向甲方支付相当于合同总金额__________%的违约金。
二、争议解决:
1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。
2.如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,由有管辖权的人民法院进行审理。
3.双方也可选择仲裁方式解决争议,仲裁地点为__________,仲裁机构为__________。
4.仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
5.在仲裁或诉讼过程中,除争议事项外,双方应继续履行合同的其他条款。
三、适用法律:
本合同适用中华人民共和国法律,合同解释和执行均以中华人民共和国法律为准。
四、管辖法院:
如双方发生争议,应首先通过协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
附则:
一、生效条件:本合同自双方签字盖章之日起生效,并在合同约定的期限内履行完毕。
二、有效期:本合同的有效期为自合同生效之日起至访客手册印刷任务完成之日止。如因不可抗力等原因导致合同履行期限延长,双方应协商一致,并签订补充协议。
三、变更与终止条款:
1.变更:在合同履行过程中,如因国家政策、法律法规等不可抗力因素导致合同内容需要变更,双方应协商一致,并签订书面变更协议,变更后的协议与本合同具有同等法律效力。
2.终止:
a.合同履行完毕,双方无争议,合同自动终止。
b.任何一方违约,另一方有权通知违约方解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
c.因不可抗力导致合同无法履行,双方应协商一致,并签订书面终止协议,合同终止。
四、通知与送达:
1.除非合同另有约定,所有通知、文件、函件等应通过书面形式送达至对方指定的地址。
2.任何一方变更地址,应在变更后__________日内书面通知对方。
五、不可抗力:
1.不可抗力是指合同签订后发生的,不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
2.发生不可抗力事件,受影响的一方应及时通知对方,并提供相关证明材料。
3.不可抗力事件发生期间,合同履行期限相应顺延;如不可抗力事件导致合同无法履行,双方应协商解决。
六、合同份数:
本合同一式__________份,甲乙双方各执__________份,具有同等法律效力。
七、其他:
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本合同如有未尽事宜或与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
3.本合同自双方签字盖章之日起生效,对双方具有法律约束力。
附件:
1.需求文档:包含访客手册的详细内容、排版要求、印刷数量、封面设计等具体需求。
2.设计方案:乙方提供的访客手册设计方案,包括封面、内页排版、色彩搭配等。
3.技术规格:乙方提供的印刷技术规格,包括纸张类型、印刷工艺、装订方式等。
4.甲方授权委托书:如甲方委托第三方进行付款或接收印刷品,需提供甲方签署的授权委托书。
5.乙方营业执照副本:乙方合法经营的有效证明文件。
6.乙方税务登记证复印件:乙方税务登记的有效证明文件。
7.乙方开户许可证复印件:乙方银行开户的有效证明文件。
8.合同签订地政府相关部门出具的印刷企业许可证复印件:乙方具备印刷资质的有效证明文件。
9.验收报告:乙方在完成印刷任务后,提交的访客手册验收报告。
10.其他相关文件:双方认为需要作为合同附件
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