年度工作计划设计与落地范本

二、部门业务1232024年马来西亚华文独中图书馆赴台考4567产业管理局、会务资料与档案局注1：统筹2024年度全国华文独中及关丹中华中学基本资料调查目的：统筹发放华文独中及关丹中华中学各项资料调查。工作内容：1.召开协调会议，统筹各单位的调查问卷。2.统整各项问卷格式，复印及邮寄、电邮问巻及催收问卷。3.回收的各类问卷，扫描电子档，并电邮至问卷归属部门。事项召开各局协调会议，收集各局调查问卷各部门提交问卷及回馈表（2023年调查的分析报告）初稿问卷定稿截止发放数据调查问卷（邮寄和电邮）催收问卷卷调查问卷回收截止完成问卷表回收人力调配：召集会议、审查及定稿审阅及校对修订问卷、电邮催收复印与寄发问卷、电话催收预期效果：回收全部问卷。注2：2024年全国华文独中及关丹中华中学新学年学生数据调查目的：收集全国华文独中及关中2024年学生总人数及初一学生人数，在新学年开始掌握各校的最新讯息。工作内容：1.于新学年开学日的第二个星期，电邮全国华文独中及关中，填写有关询问学生总人数和初一学生人数的GoogleForm调查。2.完成2024年首笔资料统计。3.发放“华文独中及关丹中华中学大、中、小型名单”予行政部。事项电邮与发放GoogleForm数据调查问卷。催收问卷。完成首笔资料统计。人力调配：审查及定稿审阅及校对电邮与发放GoogleForm、数据输入与统计电话催收预期效果：完成学生首笔资料数据统计。注3：2024年全国华文独中及关丹中华中学学生数据问卷调查目的：收集与掌握全国华文独中及关中2024年学生基本资料统计，作为本会各部门拟定各类工作计划之参考。工作内容：1.有关的学生数据问卷回收后，须进行输入与统计，并完成统计图表与分析报告。2.统计图表与分析报告将应用于以下用途：2.1.发放“华文独中及关丹中华中学大、中、小型名单”予行政部；2.2.在职员汇报与交流会报告“全国华文独中与关丹中华中学学生基本资料统计”；2.3.供稿予《董总2024年工作报告书》及2025年《华教导报》第一期；3.完成调查问卷的档案归档（分类、编号、编目、扫描、装盒）。资料与档案局事项数据输入完成学生数据统计报告完成学生数据分析报告人力调配：审查及定稿审阅及校对数据输入与统计、分析报告、发放资料、汇报与供稿预期效果：完成学生数据分析报告。注4：2024年全国华文独中及关丹中华中学图书馆资料问卷调查目的：掌握全国华文独中和关中图书馆发展状况，了解各校对于校园阅读及图书馆推动阅读工作的概况，以及作为本局推动图书馆业务的依据。同时也将调查结果和分析报告回馈校方。工作内容:1.拟定问卷题目，召开小组会议进行问卷初稿拟定的工作。2.问卷定稿完成，交由统筹方进行发放工作。3.在问卷回收后，输入资料再进行资料统整和分析。事项构思问卷题目提交问卷初稿、审查问卷、定稿资料输入完成资料统计报告人力调配：审查及定稿问卷预期效果：问卷全数回收，如期进行资料分析及统计。注5：档案与资料数位典藏目的：将有收藏价值的文献档案扫描存档，解决纸质档案不易保存及空间不足的问题，同时，也加强档案的搜寻与索引功能。属于长期计划，将分阶段、分批次进行。数码化项目：1975年-2005年的中文教育类新闻剪报工作内容：1.扫描新闻剪报，以JPG或PDF格式储存，系统化保存，建立检索。2.新闻剪报图档加工与输入1.1.针对已扫描的整版报纸，使用图片处理软件截取需要收存的新闻，加工（图档的清晰度与完整度）后按照档名规格为图档命名存档。1.2.将截取的新闻图档上载至“博阳档案管理系统”，同时输入标题、新闻内容、日期、分类、报馆。扫描新闻剪报全年目标是扫描200册。新闻剪报图档加工与输入全年注6：完善华文独中学生调查数据库（第四阶段：2011年-2014年）目的：逐步完善华文独中数据系统化的保存，同时进行数据校对，确保存档的数据的正确与准确性。工作内容：1.重新检查数据（保存在本局的华文独中数据，在不同的报告或文件出现数目上的差异、或将不同时期的数据混合在同一个数据表内等问题。虽然这些差误极少，2.重新整理电子档。资料与档案局3.数据纸本的档案归档（分类、编号、编目、扫描、装盒）。年份执行日期2011年-2012年2013年-2014年人力调配：数据输入校对数据、纸本档案归档审阅注7：收集各部门作业档案目的：完成2024年重大活动档案归档、向相关单位征收特定档案和文献。工作内容：1.收集全年重大活动，列出待征集作业档案一览表。2.于相关的活动结束后，向活动主导单位发出档案移交通知，促请于30天内依照归档要求移交档案。3.档案移交后完成档案移交记录，归档保存。人力调配：督导档案征集工作，列出待征集作业档案一览表、记录档案移交细目，完成移交清单归档注8：教育课题整理与分析（1）加强教育数据库建设和数据统计分析目的：收集、整理和统计分析教育数据，供本会参考和使用。工作内容：1.收集和整理官方、非官方数据。2.数据范围：（a）学前教育、特殊教育、小学教育、中学教育、中学后教育、高等教育；（b）各类学校/教育机构、学生、教师、拨款等数据。不包括华文独中数据。3.制作和保存数据电子档案，管理数据库。4.举办培训课。工作进度：2014年全年收集和整理数据，加强数据库建设按临时、突发需要，制作特定类别学校某个月份教育数据统计报表举办培训课设计数据库和电子档案数据输入格式、统计报表格式、报告格式2024/2025年新学年开始收集和整理2024年6月数据8月及之后制作统计报表，陆续完成各个专题统计分析报告人力调配：定稿召开会议，统筹工作，审阅数据库和报告草案，主讲培训课管理数据库收集、输入、核查数据，统计分析，撰写报告收集、输入、核查数据，统计分析，撰写报告谢光亮收集、输入、核查数据，统计分析，撰写报告预期效果：1.加强教育数据库建设（Excel和SPSS格式的电子数据库）。数据库涵盖所收集和整理的资料，制作的数据电子档案、统计报表、专题统计分析报告。2.制作各类统计报表供参阅或发放，刊登在《华教导报》、董总年度工作报告书等。3.完成2024年6月数据的专题统计分析报告：各源流小学（包括微型小学）、国民型中学、国中、教会学校（小学和中学）、政府资助宗教学校（小学和中学）等。（2）全国微型华小概况分析资料与档案局目的：分析全国微型华小教育数据，了解其最新概况，列出需密切关注的微型华小名单，供本会和各属会参考和使用。工作内容：1.收集和整理2024年6月数据，进行统计分析，撰写分析报告。2.结合应用《2022年全国微型华小（30名学生及以下）问卷调查报告》的内容。工作进度：2014年3月2024/2025年新学年开始收集和整理2024年6月数据制作统计报表，完成分析报告人力调配：定稿召开会议，统筹工作，审阅报告草案谢光亮管理资料库收集、输入、核查数据，统计分析，撰写报告收集、输入、核查数据，统计分析，撰写报告预期效果：完成2024年6月全国微型华小概况分析报告。注9：教育研究与调研计划（1）继续完成2023年全国华小董事会组织运作问卷调查报告目的：延续2023年全国华小董事会组织运作问卷调查计划的工作，完成分析报告。工作内容：1.设计报告的内容和统计图表的呈现方式，包括现状、问题、未来的行动建议。全国报告玻璃市州报告吉打州报告槟城州报告霹雳州报告雪兰莪和吉隆坡报告森美兰州报告马六甲州报告柔佛州报告吉兰丹州报告登嘉楼州报告彭亨州报告沙巴和纳闽报告砂拉越报告工作进度：1.持续召开会议，讨论统计分析和撰写报告的工作。2.邀请相关人士提供意见和建议，包括讨论报告初稿和未来的行动建议。3.暂定于2024年6月完成报告。人力调配：定稿受邀人士提供意见和建议召开会议，统筹工作，整合数据，审阅报告草案、管理资料库、、谢光亮、、、核查数据，统计分析，撰写报告预期效果：完成14份报告。（2）拟订华小董事会组织运作的五年度发展规划和每年度工作计划草案目的：根据2023年全国华小董事会组织运作问卷调查报告的内容，拟订后续的跟进工作计划，以克服相关问题，加强华小和董事会。工作内容：1.根据上述调查报告的内容，拟订下列文件供会议讨论：（a）华小董事会组织运作SWOT分析草案：（ii）外部分析：机遇（Opportunities）、威胁（Threats）。（b）华小董事会组织运作的五年度发展规划和每年度工作计划草案。2.召开会议，安排内部工作人员与受邀人士讨论上述文件草案，收集意见和建议。把修订草案呈至董总中央常务委员会和中央委员会的会议。工作进度：2024年7月召开本调查工作人员内部会议，讨论总体报告内容，安排华小董事会组织运作的SWOT分析草案、五年度发展规划和每年度工作计划草案的撰写工作讨论受邀人士名单资料与档案局召开本调查工作人员内部会议，修订SWOT分析草案、五年度发展规划和每年度工作计划草案行政部会议讨论和修订SWOT分析草案、五年度发展规划和每年度工作计划草案召开内部扩大会议，发函通知受邀人士出席会议，以讨论和修订SWOT分析草案、五年度发展规划和每年度工作计划草案把修订草案呈至董总中央常务委员会和中央委员会的会议人力调配：董总秘书长召开和主持内部扩大会议，邀请受邀人士出席受邀人士（董总中委、各属会代表、某些学校董事和热心华教人士）出席内部扩大会议，讨论下列文件，提供意见和建议：（a）全国华小董事会组织运作问卷调查报告（b）全国华小董事会组织运作SWOT分析草案（c）全国华小董事会组织运作五年度发展规划和每年度工作计划草案分析草案、五年度发展规划和每年度工作计划草案、、谢光亮、、、执行撰写和修订SWOT分析草案、五年度发展规划和每年度工作计划草案的工作预期效果：1.全国华小董事会组织运作SWOT分析修订草案。2.全国华小董事会组织运作五年度发展规划和每年度工作计划修订草案。（3）联邦政府教育拨款机制研究计划（2024年至2025年）目的：研究联邦政府的教育拨款机制课题，制成分析初稿、资料汇编和研究报告，供本会参考和使用，以争取华教权益。工作内容：1.收集和整理资料，分析联邦政府在过去和现在的教育拨款机制。包括：（a）相关的法令、条例、行政通令、教育拨款申请指南和程序等。（b）课题i）行政拨款与发展拨款、全津贴学校与半津贴学校、政府学校与政府资助学校ii）学校的维修和提升拨款、扩建和重建拨款、增建和迁建拨款。2.按需要出差工作，如进行实地考察、收集资料、访谈活动。3.先把一部分经整理的资料汇编出版，作为学校董事会申请教育拨款的参考。4.联系有关学校、相关其他人士，以参与课题讨论和活动，提供资料、意见和建议。邀请其中一些人士审阅分析初稿和研究报告草案。5.撰写一些分析初稿供内部讨论，探析学校董事会向联邦政府申请教育拨款的改良机制，包括论述过去和现在的概况，确定问题，提出建议或解决方案。工作进度：讨论工作内容和分配2月-12月联系有关华小、相关其他人士（包括受邀人士）收集和整理资料开会讨论《华小董事会申请教育拨款资料汇编》的编撰和出版开会讨论教育拨款机制课题，撰写教育拨款机制分析初稿排版、送印《华小董事会申请教育拨款资料汇编》出版《华小董事会申请教育拨款资料汇编》人力调配：定稿受邀人士参与课题讨论和活动，提供资料、意见和建议，审阅分析初稿和研究报告草案召开会议，统筹工作，审阅分析初稿和研究报告草案管理资料库、、谢光亮、2024年阶段：联系有关学校、相关其他人士；参与资料收集和整理、实地考察、访谈活动；撰写一些分析初稿预期效果：1.2024年撰写一些分析初稿。资料与档案局2.2024年出版《华小董事会申请教育拨款资料汇编》（包括官方资料、新闻报道）。3.2025年完成教育拨款机制研究报告。（4）华小非华裔学生教学法和教材资料汇编出版计划（2024年至2025年）目的：出版华小非华裔学生教学法和教材资料汇编。工作内容：1.从董总委托马来亚大学中文系高级讲师杨迎楹博士所作的雪隆森华小非华裔学生教与学课题的调研报告内，挑选在非华裔学生教与学方面具有成效的某些华小，收集和整理有关教师教学和学生学习的资料，汇编出版。2.按需要出差工作，如进行实地考察、收集资料、访谈活动。3.联系有关学校、相关其他人士，以参与课题讨论和活动，提供资料、意见和建议。邀请其中一些人士审阅初稿和2025年的资料汇编草案。工作进度：2023年11月-与杨迎楹博士讨论和确定具体的计划案。2月-3月联系有关华小、相关其他人士（包括受邀人士）2024/2025年新学年开始4月-12月具体工作待定人力调配：召开会议，定稿受邀人士参与课题讨论和活动，提供资料、意见和建议，审阅初稿和2025年的资料汇编草案管理资料库。2024年阶段：联系有关学校、相关其他人士；收集和整理资料；安排实地考察和访谈活动；撰写初稿2024年阶段：参与资料收集和整理、实地考察、访谈活动预期效果：1.2024年撰写一些初稿。2.2025年出版华小非华裔学生教学法和教材资料汇编（正式书名待定）。注10：研究成果分享目的：分享研究成果。工作内容：分享项目如下（1）各类教育数据统计分析报表。（2）2024年6月各类中小学的教育数据统计分析报告。（3）2024年6月全国微型华小概况分析报告。（4）《2023年全国华小董事会组织运作问卷调查报告》。（5）教育拨款机制课题。工作进度：分享会的举办日期待定。人力调配：、、谢光亮、。预期效果：在内外发表研究成果。注11：跨阅4.0校本扬帆深耕素养——全国华文独中跨科阅读教学工作坊目的：推动和实践华文独中的跨科及阅读教学，实行教育蓝图的教学目标。主催单位：董总总招学校：波德申中华中学副总招学校：吉隆坡循人中学协办学校：亚罗士打吉华独立中学及巴生滨华中学日期：2024年8月17日至18日（形式：线上（待定）+实体地点：波德申d'TempatCountryClub工作内容:1.本局作为活动主催单位，资助活动开销、进行活动的宣传、与新闻媒体联系、整理活动报导及收集与保存活动作业档案。2.制作及寄送出席证书、感谢状及感谢卡。3.参与课程策划及跟进共备进度。资料与档案局执行日期事项参与课程策划及跟进共备进度、出席共备会议活动宣传、海报制作、申请资助款项、制作证书和感谢状跨阅4.0工作坊收集与保存活动作业档案人力调配：参与课程策划及跟进共备进度、出席行政会议、参与工作坊处理行政事项、联系新闻媒体整理活动报导、收集与保存活动作业档案、证书及感谢状的处理预期效果：活动如期及顺利举行，完成跨阅4年计划的工作。注12：参访华文独中图书馆计划目的：促进馆际交流与合作，加强各华文独中图书馆老师的联系。工作内容:1.安排参访华文独中图书馆的时间与行程：1.1线上交流（东马23所）1.2实体参访（吉隆坡循人中学、吉隆坡中华独中、麻坡中化中学、峇株巴辖华仁中学、笨珍培群独中）2.记录参访的过程重点，整理报告。3.邀请董总资料与档案局华文独中图书馆咨询小组委员参与参访活动执行日期事项安排与东马独中进行线上交流安排实体参访：吉隆坡2所独中、柔佛州3所独中人力调配：处理行政作业处理行政作业、整理文字稿及报告预期效果：通过与华文独中图书馆人员的交流实际了解相关学校图书馆的发展现况，并建立起咨询小组委员及加强相关图书馆人员的联系。注13：2024年全国华文独中图书馆线上分享会目的：提供平台促进馆际间的交流与分享经营图书馆的经验及心得，同时加强全国华文独中图书馆同道的联系，探讨未来发展与计划。日期：下半年一场形式：线上工作内容:1.制定分享会主题，邀请相关人员担任分享人。2.主持分享会行政工作，统筹报名和宣传活动。执行日期事项初拟分享会主题，分享人建议名单召开咨询小组会议讨论分享会课题及分享人开始行政工作，邀请相关人员担任分享人正式活动人力调配：召开小组会议、定稿分享会名单处理行政工作处理行政工作、宣传事宜活动当天协助后台工作预期效果：顺利举办一场内容丰富的分享会，加深与华文独中图书馆人员的联系。注14：图书馆专题演讲目的：深度探讨图书馆相关课题，通过分享与交流给予图书馆及阅读活动的推动工作一些实际可参考的知识点。日期：上半年一场形式：线上对象：图书馆咨询小组成员或独中图书馆主任及馆员课题建议：图书馆预算制定、购书政策、馆藏管理及保护工作、不同语文的阅读活动推广工作内容:1.针对性议题（图书馆或校史馆）探讨，邀请相关专业人员进行分享。人力调配：、注15：图书馆员培训目的：提高独中图书馆工作效率，促进阅读文化和数字化转型，从而提供更优质的服主办单位：董总资料与档案局承办单位：待定形式：线上/线下（待定）日期：年终学校假期对象：全国华文独中、关中图书馆老师注16：华文独中图书馆社团领袖营目的：提升图书馆社团/学会领袖领导、沟通、组织与管理能力；培养推动学校阅读的生力军；以及学习如何协助图书馆员处理馆务。主催单位：董总资料与档案局主办单位：柔佛华校董教联合会承办单位：峇株巴辖华仁中学独中图书馆形式：实体日期：2024年6月（年中学校假期）对象：柔佛州独中图书馆社团学生领袖工作内容：1.成立课程小组（组员包括独中图书馆老师设计课程内容及物色讲师。2.峇株巴辖华仁中学独中图书馆承办领袖营包括报名、场地、住宿等事务。注17：2024年马来西亚华文独中图书馆赴台考察学习团目的：实地考察台湾中学图书馆，学习经营图书馆的成功之道，开启团员于图书馆领域的新视野。主办单位：董总资料与档案局对象：校长、副校长、图书馆人员人数：25人（包括董总2位行政人员）日期：2024年12月，预计7天6夜地点：台湾形式：参访公共及中学图书馆、专题演讲、交流课程内容：提升图书馆老师职业素养和服务质量的专题演讲如：1.图书馆经营2.阅读推广和读者教育3.推动阅读与信息素养活动4.支持教学5.技术应用和创新预期效果：提升华文独中图书馆各方面服务内容，以及丰富阅读推广的方法。备注：台湾教育大学系统资助落地接待费用及安排考察行程。注18：经营全国独中图书馆网页结合《悦读》全国独中图书馆通讯说明：2023年开始规划及筹备将《悦·读—全国华文独中图书馆》网站改版成更贴切独中图书馆同道需求的平台，也更加符合资料与档案局推动华文独中图书馆、校史馆业务发展的任务。目的：透过网页、脸书、分享会、主题演讲等不同介面，凝聚全国独中图书馆同道，共同成长与互相成就。同时，结合过去《悦读》出版10期的内容，改版网站成为《悦 读》电子刊物网站。工作内容:资料与档案局1.更改及发展现有图书馆网页介面2.固定更新网页内容及进行推广3.向独中图书馆老师邀稿，刊载在网站4.年终时，精选各校老师的文章，结集成《悦读》年刊，回馈予全国独中。注19：出版董总70年会庆特刊（1954-2024）目的：庆祝董总70年会庆，出版特刊以资纪念，同时也将董总近十年来（2015-2024）的活动、华教课题及事件整理成专