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文档简介
财务外包承包协议编号:__________
甲方:XX科技有限公司
地址:XX市XX区XX路XX号
乙方:XX财务管理咨询有限公司
地址:XX市XX区XX路XX号
鉴于甲方因业务发展需要,需将部分财务管理工作外包给乙方,双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
本协议的目的是明确甲乙双方在财务外包过程中的权利、义务和责任,确保甲乙双方在财务外包过程中的合法权益得到充分保障。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应向乙方提供真实、完整、有效的财务数据和相关文件,确保数据的一致性和准确性。
2.甲方应在合同约定的期限内,按照乙方的要求,提供必要的财务工作场所、办公设备和网络接入。
3.甲方应确保乙方在履行财务外包服务过程中,对甲方财务信息的保密性。
4.甲方应按照合同约定支付乙方服务费用,并及时结算。
5.甲方应监督乙方的工作质量,对乙方工作中出现的问题提出合理化建议。
6.甲方应积极配合乙方的工作,为乙方提供必要的支持。
乙方责任和义务:
1.乙方应根据甲方提供的财务数据和相关文件,及时、准确、高效地完成财务外包工作。
2.乙方应建立健全财务管理制度,确保财务数据的真实、准确和完整。
3.乙方应遵守国家法律法规,依法纳税,并按时提交纳税申报。
4.乙方应对甲方财务信息进行保密,未经甲方同意,不得泄露给任何第三方。
5.乙方应定期向甲方报告工作进展和财务状况,并及时向甲方通报工作中发现的问题。
6.乙方应按照甲方的要求,对工作过程中出现的问题进行整改,确保工作质量。
7.乙方应按照合同约定,对甲方财务工作进行全面、细致的审计,并提出改进意见。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定,完成财务外包工作,并保证工作质量。
2.甲方有权对乙方的工作提出意见和建议,乙方应予以改进。
3.甲方有权要求乙方对财务信息保密,乙方应严格遵守。
4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。
5.乙方有权要求甲方提供必要的财务数据和相关文件,以便完成工作。
6.乙方有权要求甲方提供必要的支持和协助,以保证工作顺利进行。
合同金额与支付方式:
本合同总金额为人民币XX万元整(¥XX,000.00),该金额包含乙方在合同履行期间提供的全部财务外包服务费用。
支付方式如下:
1.预付款:合同签订后,甲方应在5个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。
2.进度付款:乙方完成合同约定的工作进度后,甲方应按以下比例在收到乙方提交的合法发票及进度报告后5个工作日内支付相应款项:
-完成合同约定工作内容的20%,支付总金额的40%;
-完成合同约定工作内容的60%,支付总金额的20%;
-完成合同约定工作内容的80%,支付总金额的10%;
-完成合同约定工作内容的100%,支付剩余的10%。
3.完成验收:合同约定的全部工作完成后,甲方应在收到乙方提交的最终报告和验收文件后5个工作日内支付剩余的10%。
4.额外费用:如因甲方原因导致乙方产生额外费用,甲方应在收到乙方的合理费用清单及发票后5个工作日内支付相应费用。
5.付款方式:甲方支付款项时,应通过银行转账方式直接支付至乙方指定的银行账户。
6.付款条件:乙方应在每个支付节点前,向甲方提交经甲方确认的工作进度报告和合法发票,甲方在收到后按本协议约定的支付条件进行付款。
7.逾期付款:如甲方逾期付款,应向乙方支付自应付之日起至实际付款日止,按中国人民银行同期贷款利率计算的滞纳金。
本合同金额及支付方式为最终约定,双方不得随意变更。如有变更,需经双方书面同意,并作为本合同的补充条款。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约责任:
-若甲方未按合同约定支付款项,应向乙方支付逾期付款的滞纳金,滞纳金按中国人民银行同期贷款利率计算。
-若甲方未按合同约定提供必要的工作场所、办公设备和网络接入,导致乙方无法正常履行合同,甲方应承担相应的赔偿责任。
2.乙方违约责任:
-若乙方未按合同约定完成财务外包工作,或工作质量不符合约定标准,乙方应无条件重新履行或进行整改,直至满足甲方要求。
-若乙方泄露甲方财务信息,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
二、争议解决
1.争议解决方式:双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。如协商不成,可采取以下方式解决:
-诉讼:任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,诉讼费用由败诉方承担。
-仲裁:双方同意将争议提交至XX仲裁委员会仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
2.争议解决程序:在争议解决过程中,双方应积极配合,提供必要的证据和资料,并遵守仲裁委员会的规则和程序。
3.适用法律:本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
4.管辖法院:如选择诉讼解决争议,双方同意以合同签订地为管辖法院。
三、不可抗力
1.如因不可抗力导致合同无法履行或履行困难,双方应立即通知对方,并协商解决。
2.不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。
3.如因不可抗力导致合同无法履行,双方可根据实际情况协商解除合同,并互不承担违约责任。
四、合同解除
1.如一方违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
2.双方协商一致,可解除合同,并就解除合同后的相关事宜进行协商。
本违约与争议解决机制为本合同的组成部分,对双方均有约束力。
附则:
一、生效条件
本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
二、有效期
本协议的有效期为自生效之日起至合同约定的全部工作内容完成之日止。如因特殊情况需要延长合同期限,双方应提前30日书面协商一致,并签订补充协议。
三、变更和终止条款
1.变更:本协议的任何变更,必须以书面形式经双方签字盖章后生效。未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更本协议的内容。
2.终止:
-本协议因合同约定的全部工作内容完成而自然终止。
-因一方违约,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
-因不可抗力导致合同无法履行,双方协商一致可解除合同。
-双方协商一致,可提前终止本协议,并就终止后的相关事宜进行协商。
四、通知
1.除非本协议另有约定,所有通知应以书面形式发送至对方的地址,或通过电子邮件发送至对方的电子邮箱。
2.任何一方变更通知地址或联系方式,应提前通知对方,否则因地址或联系方式变更导致的任何通知失效,责任由变更方自行承担。
五、不可分割条款
本协议的各个部分构成一个不可分割的整体,任何部分的内容或条款的无效,不影响其他部分的有效性。
六、法律适用和争议解决
本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他
1.本协议未尽事宜,可由双方另行协商补充。
2.本协议的附件为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。
甲方(盖章):____________
乙方(盖章):____________
签订日期:____________
附件:
1.需求文档:详细列明甲方财务外包的具体需求,包括但不限于财务报表编制、税务申报、审计服务等内容。
2.设计方案:乙方根据甲方需求制定的财务外包服务方案,包括服务流程、人员配置、技术支持等。
3.技术规格:乙方在提供服务过程中所需遵循的技术标准和操作规范。
4.保密协议:甲乙双方签订的保密协议,确保双方在合作过程中对财务信息和其他商业秘密的保密义务。
5.服务协议:详细规定乙方在提供服务过程中应遵守的服务标准和质量要求。
6.费用清单:列明合同约定的各项费用,包括但不限于服务费、差旅费、资料费等。
7.合同期限表:明确合同的有效期限,包括起止日期和重要时间节点。
8.人员资质证明:乙方提供的服务人员的相关资质证明文件,如会计资格证书、税务师资格证书等。
9.财务数据清单:甲方提供的财务数据清单,包括但不限于财务报表、
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