会议评估反馈协议

会议评估反馈协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方在组织会议过程中，需要乙方提供专业的评估反馈意见，以提升会议质量和效果，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在会议评估反馈过程中的权利义务，确保评估工作的顺利进行，提高会议质量。

二、合同背景：甲方定期举办各类会议，为提升会议效果，甲方希望通过乙方提供的专业评估反馈意见，对会议组织、内容、形式等方面进行优化。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照协议约定的时间、地点组织会议，并确保会议内容的完整性和准确性。

2.甲方有责任为乙方提供必要的会议资料和相关信息，以便乙方进行评估反馈。

3.甲方应确保乙方在评估反馈过程中，能够接触到所有相关会议资料，并给予乙方充分的参与和表达意见的机会。

4.甲方应按照协议约定支付乙方评估反馈费用，并在乙方完成评估反馈后及时支付。

5.甲方有责任对乙方的评估反馈意见进行认真分析和研究，并在合理的时间内对反馈意见给予回应。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照协议约定的时间完成会议评估反馈工作，确保评估报告的客观性和公正性。

2.乙方在评估过程中应严格遵守职业道德，保守甲方的商业秘密，不得泄露任何会议敏感信息。

3.乙方有权要求甲方提供必要的会议资料和相关信息，甲方应积极配合。

4.乙方在评估反馈过程中，应与甲方保持沟通，及时解决评估过程中遇到的问题。

5.乙方应保证评估反馈意见的真实性和有效性，对于无法确定的信息，乙方应明确说明。

6.乙方应在收到甲方支付的费用后，将评估报告提交给甲方。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定的时间和质量完成评估反馈工作。

2.甲方有权对乙方的评估反馈意见提出质疑，并要求乙方进行解释或补充说明。

3.乙方有权要求甲方提供必要的会议资料和相关信息，以便进行评估反馈。

4.乙方有权要求甲方对评估反馈意见给予合理回应。

双方义务：

1.甲方有义务按照协议约定支付乙方评估反馈费用。

2.甲方有义务对乙方的评估反馈意见进行认真分析和研究。

3.乙方有义务在规定时间内完成评估反馈工作，并保证评估报告的质量。

4.乙方有义务保守甲方的商业秘密，不得泄露任何会议敏感信息。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本协议项下，乙方提供会议评估反馈服务的总金额为人民币____元整（￥____元），大写：人民币____元整。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）作为预付款。

2.中期支付：乙方完成初步评估反馈报告后，甲方应在____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

3.最终支付：乙方完成最终评估反馈报告并经甲方确认无误后，甲方应在____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

4.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用，包括但不限于交通费、住宿费等，甲方应按照实际发生费用的合理部分向乙方支付。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，应确认乙方已按照协议约定完成相应工作并提供相关服务。

2.甲方支付款项时，应提供有效的付款凭证，乙方应在收到付款凭证后____个工作日内确认收讫。

3.甲方支付款项后，如因乙方原因导致服务未达到协议要求，甲方有权要求乙方退还已支付的部分款项。

四、支付时间

本协议项下的支付时间按照以上支付方式的规定执行，甲方应在每个支付节点前按照协议约定的时间支付相应款项。

五、支付方式的具体细节

1.甲方支付款项时，应通过银行转账的方式进行，并将付款凭证发送至乙方指定的电子邮箱。

2.乙方收到款项后，应及时向甲方提供相应的收据或发票。

六、违约责任

若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付____%的违约金；若乙方未按约定时间完成工作，应向甲方支付____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按约定时间支付款项，除应按合同金额支付相应违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

b.若甲方未按约定提供会议资料或相关信息，导致乙方无法按时完成评估反馈工作，甲方应向乙方支付相当于合同总金额____%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按约定时间完成评估反馈工作，除应按合同金额支付相应违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

b.若乙方泄露甲方商业秘密，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于合同总金额____%的违约金，同时承担相应的法律责任。

二、违约金

1.违约金的具体数额根据违约行为的严重程度和实际损失确定。

2.任何一方违约，均应向守约方支付违约金，违约金不足以弥补损失时，守约方有权要求赔偿差额。

三、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同选择的仲裁委员会申请仲裁。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，尽量避免影响合同履行。

四、适用法律和管辖法院

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.争议解决过程中，如双方选择诉讼，则管辖法院为合同签订地人民法院；如双方选择仲裁，则仲裁委员会为双方共同选择的仲裁机构。

五、不可抗力

1.若因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难，双方应协商解决。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等，双方应提供相关证明材料。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，双方应在本协议生效后____个工作日内完成各自的权利义务履行。

二、有效期

本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。协议到期后，如双方无异议，本协议自动续签____年。

三、变更

1.本协议的任何变更均应以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。

2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更本协议的条款。

四、终止

1.本协议在以下情况下终止：

a.双方协商一致，签订书面终止协议；

b.本协议约定的终止条件成就；

c.一方违约，另一方依法行使解除权；

d.因不可抗力导致本协议无法履行。

2.协议终止后，双方应立即终止各自的权利义务，并按照约定处理未完成的事项。

五、通知

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于变更地址、联系方式等信息。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方认可的电子方式发送，自发送之日起____个工作日后视为送达。

六、争议解决

本协议的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”中的规定执行。

七、不可抗力

本协议中的不可抗力条款按照“违约与争议解决机制”中的规定执行。

八、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

九、附件

本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

备注：本协议的签订日期为甲方和乙方达成一致意见并签字盖章的日期。

附件：

一、需求文档

1.会议评估反馈需求说明书，详细描述甲方对会议评估反馈的具体要求和期望。

2.会议资料清单，包括会议议程、演讲稿、参会人员名单等。

二、设计方案

1.会议评估反馈报告模板，包括评估报告的结构、格式和内容要求。

2.评估反馈流程图，展示评估反馈的步骤和流程。

三、技术规格

1.评估反馈工具说明，包括评估工具的使用方法、功能和技术参数。

2.数据安全与保密措施，确保评估过程中数据的保密性和安全性。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件，证明乙方具备提供评估反馈服务的资质。

2.乙方相关资质证书复印件，如专业评估师资格证书等。

3.双方法定代表人或授权代表身份证明复印件。

五、其他辅助材料

1.双方签订本协议的正式文件。

2.双方就本