公众活动参与者合同

公众活动参与者合同编号：__________

甲方（活动组织方）：[甲方名称]，住所地：[甲方地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，联系电话：[甲方联系电话]。

乙方（参与者）：[乙方名称]，住所地：[乙方地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，联系电话：[乙方联系电话]。

鉴于甲方拟举办[活动名称]，旨在[活动目的]，现经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在[活动名称]中的权利、义务及责任，确保活动的顺利进行。

二、合同背景：甲乙双方本着公平、公正、互利的原则，共同参与[活动名称]，甲方负责活动的策划、组织与实施，乙方作为参与者，按照甲方的要求参与活动。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，至[活动结束日期]止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责按照国家相关法律法规和活动要求，对活动进行合法、合规的策划和组织。

2.甲方应确保活动场地、设施符合安全标准，并采取必要的安全措施，保障参与者的安全。

3.甲方应提前向乙方提供活动相关信息，包括活动时间、地点、内容、注意事项等。

4.甲方应保证活动内容的真实性、合法性，不得含有违法、违规、违背公序良俗的内容。

5.甲方应按照约定向乙方支付活动参与费用，并在活动结束后及时向乙方提供相关凭证。

6.甲方应承担因自身原因导致活动未能按计划进行而产生的全部责任。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的要求，按时参加活动，并遵守活动规则和纪律。

2.乙方应保证自身在活动中的言行举止符合社会公德，不得损害他人权益。

3.乙方应自行承担因个人原因导致的人身伤害、财产损失等风险。

4.乙方应按照约定支付活动参与费用，并按时提供相关凭证。

5.乙方应积极配合甲方的工作，如需修改活动内容或时间，应提前与甲方沟通。

6.乙方应承担因自身原因导致活动未能按计划进行而产生的部分责任。

三、双方权利：

1.甲方有权对活动内容进行调整，但应提前通知乙方。

2.甲方有权对违反活动规则和纪律的乙方进行警告、处罚或取消其参与资格。

3.乙方有权要求甲方按照约定提供活动信息，并对活动内容提出合理建议。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付活动参与费用，并对其服务质量进行监督。

四、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本合同的总金额为人民币[合同金额]元，大写：[大写金额]。

二、支付方式

1.乙方参加活动前，需向甲方支付活动参与费用的[支付比例]%，即人民币[预付款金额]元，作为活动预付款。

2.活动结束后，甲方根据活动实际情况向乙方提供活动费用结算单，乙方应在收到结算单后的[结算期限]日内，向甲方支付剩余的[支付比例]%，即人民币[剩余款项金额]元。

3.甲方在收到乙方支付的款项后，应及时向乙方开具相应的发票或收据。

三、额外费用

1.若活动过程中产生超出合同约定金额的额外费用，如场地租赁费、设备租赁费、交通费等，甲方应在活动结束后及时通知乙方，并按照实际发生费用由双方协商确定支付方式。

2.乙方应在收到额外费用通知后的[通知期限]日内，按照协商确定的支付方式向甲方支付额外费用。

四、支付条件

1.甲方在收到乙方支付的款项后，应及时履行合同约定的义务，包括但不限于提供活动服务、开具发票等。

2.乙方在支付款项时，应确保款项来源合法，不得使用非法资金支付。

3.甲方在收到乙方支付的款项后，如因自身原因导致未能按约定履行合同义务，应承担相应的违约责任。

五、支付时间

1.预付款支付时间：乙方应在签订本合同后的[预付款支付期限]日内支付预付款。

2.结算款支付时间：活动结束后，乙方应在收到活动费用结算单后的[结算期限]日内支付结算款。

六、违约责任

1.若乙方未按时支付预付款或结算款，每逾期一日，应向甲方支付[逾期违约金比例]的违约金。

2.若甲方未按时履行合同义务，每逾期一日，应向乙方支付[逾期违约金比例]的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：本合同中，任何一方未按照合同约定履行其义务或违反合同约定的行为，均构成违约。

2.违约责任：

a.甲方违约：若甲方未按约定时间提供活动服务或设施，或提供的服务不符合约定标准，甲方应向乙方支付[违约金比例]的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

b.乙方违约：若乙方未按约定支付款项，每逾期一日，乙方应向甲方支付[逾期违约金比例]的违约金。若乙方未按时参加活动，甲方有权扣除已支付的预付款，并要求乙方支付相应的违约金。

3.赔偿方式：除支付违约金外，违约方还应承担因违约行为给对方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，任何一方均可选择以下争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，由法院依法作出判决。

b.仲裁：双方同意将争议提交至[仲裁委员会名称]进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

三、其他

1.本合同的违约与争议解决机制为本合同不可分割的一部分，任何一方不得单方面变更或解除。

2.本合同的违约与争议解决机制不排除双方在合同履行过程中通过调解解决争议的可能性。

3.如本合同任何条款因法律、法规的变更或无效而失效，不影响其他条款的效力，失效条款应由双方协商予以修正或替代。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同的生效不以任何其他合同、协议或文件的生效为前提条件。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至[活动结束日期]止。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期，续期期限由双方另行协商确定。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，应由甲乙双方协商一致，并以书面形式作出变更，变更后的内容与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.本合同因下列原因之一而终止：

i.合同约定的期限届满；

ii.双方协商一致解除合同；

iii.因不可抗力导致合同无法履行；

iv.一方违约，经另一方催告后，违约方在合理期限内仍未履行合同义务；

v.合同约定的其他终止条件。

b.合同终止后，双方应按照约定办理合同解除手续，并各自承担相应的责任。

3.合同解除后的处理：

a.双方应按照合同约定，妥善处理合同解除后的遗留问题，包括但不限于活动费用的结算、财产的返还等。

b.合同解除后，双方应相互配合，共同维护双方的合法权益。

四、通知

1.除非合同另有约定，任何一方通知对方的事项，应以书面形式进行，并送达至对方指定的地址。

2.通知送达日期以实际收到通知之日为准。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同，待不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复合同履行。

六、其他

1.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。

附件：

一、活动策划书

1.活动背景及目的

2.活动时间、地点、流程

3.活动参与人员及分组

4.活动预算及费用分配

5.活动宣传及推广方案

二、活动场地及设施清单

1.场地租赁合同

2.设施租赁合同

3.场地平面图及设施布局图

三、活动参与人员名单

1.参与人员基本信息

2.参与人员分组及职责

四、活动费用结算单

1.活动参与费用明细

2.预付款及结算款支付凭证

五、活动相关证件复印件

1.活动举办方营业执照

2.活动场地使用许可证

3.活动参与人员身份证复印件

六、活动应急预案

1.应急预案概述

2.应急处理流程

3.应急物资清单

七、活动总结报告

1.活动总结

2.活动成果及不足