评估与总结会议协议

评估与总结会议协议编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方与乙方在__________领域（具体领域）的合作需求，双方本着平等互利、共同发展的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在评估与总结会议过程中的权利、义务及责任，确保会议的顺利进行，实现双方合作目标。

二、合同背景

双方于__________年__________月__________日签订了《__________合作协议》，约定共同开展__________项目。为更好地推进项目实施，双方决定召开评估与总结会议，对项目进行阶段性评估和总结。

三、会议时间及地点

会议时间：__________年__________月__________日；

会议地点：__________。

双方的责任和义务：

编号：__________

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责组织评估与总结会议，确保会议时间、地点的合理安排，并提前通知乙方。

2.甲方应提前向乙方提供会议所需的相关资料和文件，包括但不限于项目进展报告、问题清单、改进措施等。

3.甲方应保证会议的公正性、客观性，对会议过程中提出的问题和意见给予充分关注，并及时反馈给乙方。

4.甲方负责会议记录的整理和归档，确保会议成果的落实和执行。

5.甲方应承担会议期间乙方人员的食宿、交通等相关费用。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按时参加评估与总结会议，并提前向甲方提供参会人员名单及参会人员的联系方式。

2.乙方应按照甲方提供的相关资料和文件，对项目进行充分准备，并在会议上积极参与讨论。

3.乙方应就会议中提出的问题和意见提出自己的看法和建议，共同探讨解决方案。

4.乙方负责对会议记录进行核对，如有异议，应在会议结束后三个工作日内向甲方提出。

5.乙方应配合甲方落实会议成果，确保项目按计划推进。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按时参加会议，并有权对乙方在会议中的表现进行评价。

2.乙方有权要求甲方提供会议所需的相关资料和文件，并有权对会议内容提出建议。

四、双方义务：

1.双方应遵守会议纪律，不得迟到、早退或无故缺席。

2.双方应保持沟通，及时解决会议过程中出现的问题。

3.双方应尊重对方的意见和建议，共同维护会议的顺利进行。

4.双方应确保会议成果的落实，共同推进项目实施。

五、违约责任：

1.甲方未按时组织会议或未提前提供相关资料，导致乙方无法按时参加会议或影响会议效果的，甲方应承担相应的违约责任。

2.乙方未按时参加会议或未按照要求提供相关资料，导致会议无法按计划进行的，乙方应承担相应的违约责任。

六、争议解决：

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及终止：

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

3.合同期满后，如双方无异议，本合同自动终止。

4.合同提前终止的，双方应书面通知对方，并按照本合同约定处理相关事宜。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同金额

本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额包含但不限于会议组织费用、资料准备费用、参会人员食宿交通费用、会议场地租赁费用以及其他与评估与总结会议相关的直接费用。

二、支付方式

1.预付款：乙方应在收到甲方会议通知后__________日内，支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整（￥__________）。

2.会议前支付：乙方应在会议开始前__________日内，支付合同总金额的__________%作为会议前支付，即人民币__________元整（￥__________）。

3.会议后支付：会议结束后__________日内，甲方应根据实际发生的费用，向乙方提供详细的费用清单，乙方应在收到费用清单后__________日内支付剩余的合同金额。

三、支付条件

1.甲方在收到乙方支付的款项后，应立即提供相应的服务或物品。

2.乙方支付款项前，应确保所有相关服务或物品的质量符合合同约定。

3.任何未在规定时间内支付的款项，甲方有权暂停或终止提供服务，并要求乙方支付相应的滞纳金。

四、额外费用

1.如因不可抗力或其他非甲方原因导致会议成本增加，甲方应在第一时间通知乙方，并协商调整合同金额。

2.任何超出合同金额的额外费用，均需双方另行协商确定，并在双方同意后纳入合同或形成补充协议。

五、税务处理

1.乙方支付的款项中，如涉及税费，由乙方自行承担。

2.甲方应向乙方提供正规发票，乙方应在收到发票后按照国家相关税务规定进行税务处理。

六、争议解决

1.若对支付金额或支付方式存在争议，双方应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时组织会议或未提前提供相关资料，导致乙方无法按时参加会议或影响会议效果，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。

b.若甲方未按照约定支付乙方款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的__________%作为滞纳金。

c.若甲方违反合同约定，造成乙方损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时参加会议或未按照要求提供相关资料，导致会议无法按计划进行，乙方应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

b.若乙方未按时支付款项，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的__________%作为滞纳金。

c.若乙方违反合同约定，造成甲方损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可选择以下争议解决方式之一：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

b.仲裁：任何一方均可向具有管辖权的仲裁机构申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

c.调解：双方可自愿选择调解机构进行调解，调解协议具有法律效力。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方选择诉讼解决争议，则任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附则：

编号：__________

一、生效条件

本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至合同约定的有效期满之日止，本合同对双方具有法律约束力。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起__________个月。合同期满后，如双方无异议，本合同可自动续签，续签期限由双方另行协商确定。

三、变更与终止条款

1.变更：

a.本合同的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方签字（或盖章）后生效。

b.任何一方未经另一方同意，不得单方面变更合同内容。

2.终止：

a.合同期满或双方约定的终止条件成就时，本合同自动终止。

b.如出现以下情况，任何一方均有权单方面终止合同：

i.另一方严重违约，且在接到违约通知后__________日内未采取补救措施；

ii.另一方因破产、解散或其他原因无法履行合同；

iii.因不可抗力导致合同无法履行。

3.终止后的处理：

a.合同终止后，双方应立即停止履行合同项下的义务。

b.双方应就合同终止后的债权债务进行清理，并按照约定处理剩余款项。

c.合同终止不影响双方因违约而产生的赔偿责任。

四、通知

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自发送之日起视为送达，如发送方能够证明已按照约定方式发送，则视为已有效送达。

五、不可抗力

1.不可抗力是指因自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等非双方所能控制的原因，导致合同无法履行或履行困难。

2.发生不可抗力事件的一方应及时通知另一方，并提供相关证明文件。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同，并协商解决合同无法履行的问题。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同及其补充协议构成双方之间的完整协议，取代了之前所有关于本合同内容的口头或书面协议。

3.本合同及其补充协议的任何修改、补充或变更，均需以书面形式由双方共同签署，并经双方签字（或盖章）后生效。

附件：

编号：__________

1.需求文档：包括但不限于项目需求说明书、功能需求规格说明书、用户界面设计文档等，详细描述了评估与总结会议所需实现的功能和性能要求。

2.设计方案：包括但不限于会议组织方案、议程安排、参会人员名单、会议场地布置图等，旨在确保会议的顺利进行。

3.技术规格：包括但不限于会议设备清单、网络配置要求、音响设备配置等，为会议的技术保障提供依据。

4.甲方资质证明：包括但不限于营业执照副本、法定代表人身份证明、相关行业资质证书等，以证明甲方具备履行合同的能力和资格。

5.乙方资质证明：包括但不限于营业执照副本、法定代表人身份证明、相关行业资质证书等，以证明乙方具备履行合同的能力和资格。

6.会议费用预算表：详细列出了会议的各项费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用等，为财务管理和支付提供参考。

7.会议签到表：记录参会人员的签到情况，作为会议参与人员名单的补充。

8.会议记录：记录会议过程中讨论的内容、决策结果、行动计划等，为后续工作提供依据。

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