会议赞助商合作协议

会议赞助商合作协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方举办会议，需乙方提供赞助支持，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方举办会议，乙方作为赞助商，共同提升会议品质，扩大会议影响力。

二、合同背景：甲方举办会议，旨在促进行业交流、分享最新研究成果，提高行业整体水平。乙方作为赞助商，希望通过此次合作，提升品牌知名度，拓展市场。

三、合同期限：自本协议签订之日起至会议结束之日止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的会议时间、地点、主题等要求，确保会议的顺利进行。

2.甲方应提供必要的会议场地、设施和设备，确保乙方赞助活动的展示效果。

3.甲方应尊重乙方的品牌形象，不得在会议中损害乙方的合法权益。

4.甲方应在会议前向乙方提供会议议程、参会人员名单等相关信息，以便乙方做好赞助活动准备。

5.甲方应按照协议约定，在会议结束后向乙方提供会议总结报告，包括会议成果、参会人数、媒体曝光度等数据。

6.甲方应积极配合乙方进行宣传推广，包括在会议邀请函、宣传册、官方网站等渠道展示乙方品牌。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照协议约定的赞助金额和时间节点，按时足额支付赞助款项。

2.乙方应按照甲方要求，提供符合会议主题的赞助产品或服务。

3.乙方应积极配合甲方进行会议宣传，包括在乙方宣传渠道发布会议信息，提高会议知名度。

4.乙方应确保赞助活动内容符合法律法规，不得含有违法违规信息。

5.乙方应尊重甲方及其他参会者的合法权益，不得在会议中进行任何形式的推销或骚扰。

6.乙方应按照协议约定，提供必要的赞助活动资料，包括活动方案、物料清单等。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定支付赞助款项，并有权对乙方的赞助活动进行监督。

2.乙方有权要求甲方按照协议约定提供会议场地、设施和设备，并有权对甲方的会议组织工作进行监督。

3.双方均有权要求对方在协议履行过程中，履行各自的义务，确保协议的顺利实施。

四、违约责任：

1.任何一方违反协议约定，未履行相应义务的，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金。

2.因一方违约导致协议无法履行，守约方有权解除协议，并要求违约方承担相应的损失。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议约定的赞助总金额为人民币__________元整（￥__________），大写：人民币__________元整。

二、支付方式：

1.首付款：乙方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为首付款。

2.会议前支付：乙方应在会议召开前__________个工作日内，向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.会议后支付：会议结束后__________个工作日内，甲方根据会议实际情况和乙方提供的发票，向乙方支付剩余的合同金额__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

三、支付条件：

1.甲方收到乙方支付的首付款后，应向乙方提供会议场地、设施和设备的清单，并确保场地、设施和设备符合乙方要求。

2.甲方应在会议结束后__________个工作日内，向乙方提供会议总结报告和发票。

3.乙方在支付款项前，应确保所支付款项的来源合法，并有权要求甲方提供收款凭证。

四、额外费用：

1.本协议约定的赞助总金额不包括因不可抗力或双方协商一致产生的额外费用。

2.任何因不可抗力导致的额外费用，经双方协商一致后，由责任方承担。

3.双方应在合同中明确约定额外费用的计算方法和承担方式。

五、违约责任：

1.若乙方未按约定时间支付款项，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金按未支付款项的__________%计算。

2.若甲方未按约定提供会议场地、设施和设备，或提供的服务不符合约定标准，乙方有权要求甲方退还已支付的部分款项，并承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.一方违反本协议的任何条款，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

2.违约方应立即采取补救措施，以减轻对方的损失，并赔偿由此给对方造成的全部实际损失。

3.违约金的计算标准为：未履行或未完全履行的合同金额的__________%，大写：人民币__________元整（￥__________）。

二、违约行为的具体表现及处理方式：

1.乙方未按约定时间支付款项的，应向甲方支付逾期付款的违约金，违约金按每日__________%计算，直至付款为止。

2.甲方未按约定提供会议场地、设施和设备的，应退还乙方已支付的款项，并赔偿由此给乙方造成的损失。

3.任何一方泄露对方商业秘密的，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

三、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，提交法院审理。

3.双方也可选择仲裁方式解决争议，约定提交__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

四、适用法律与管辖：

1.本协议的订立、效力、解释、履行、争议解决等均适用中华人民共和国法律。

2.合同签订地为__________，如无特殊约定，为协议履行地和争议解决地的所在地。

3.除非双方另有约定，本协议的解释、履行和争议解决均以__________市（县）人民法院为管辖法院。

五、不可抗力：

1.由于不可抗力导致合同无法履行或履行困难时，受影响的方应及时通知对方，并尽力采取补救措施。

2.不可抗力事件发生后__________个工作日内，受影响的方应向对方提供相关证明材料。

3.如因不可抗力导致合同无法履行或履行困难，合同可以解除或部分解除，双方互不承担责任。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效不以任何附加条件为前提，除非法律法规有明确规定。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至会议结束之日止。本协议期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延长协议的有效期。

三、变更和终止条款：

1.变更：本协议的任何变更必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后生效。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的内容。

2.终止：本协议在以下情况下可以终止：

a.双方协商一致，书面同意终止本协议；

b.一方严重违约，另一方书面通知违约方终止本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致同意终止本协议；

d.法律法规规定或合同约定的其他终止情形。

3.终止后的责任：本协议终止后，双方应按照约定履行各自义务，并处理善后事宜。双方应立即停止使用对方的商业标识，并确保不再对外宣传与对方有关联。

四、通知：本协议项下的所有通知、通讯和文件，应采用书面形式，通过挂号邮寄或快递送达至对方指定的地址。收件人签收日期为送达日期。

五、不可分割性：本协议的条款构成不可分割的整体，任何条款的无效或被撤销不影响其他条款的效力。

六、适用法律：本协议的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

七、争议解决：本协议的争议解决机制按“违约与争议解决机制”部分的约定执行。

八、其他：本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。任何补充协议或附件与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：包括甲方对会议赞助的具体需求，如赞助形式、展示位置、宣传内容等。

二、设计方案：乙方提供的会议赞助设计方案，包括赞助物料的设计图、效果图等。

三、技术规格：乙方提供的赞助产品或服务的技术规格说明书，确保赞助内容的技术标准符合甲方要求。

四、赞助物品清单：乙方提供的赞助物品清单，详细列出赞助物品的名称、数量、规格等信息。

五、宣传资料：乙方提供的会议宣传资料，包括宣传册、海报、电子宣传材料等。

六、合作协议附件：包括本协议的补充协议、变更协议等。

七、相关证件复印件：包括乙方的营业执照、税务登记证、开户许可证等复印件，以证明乙方的合法性和资质。

八、其他：双方认为有必要作为合同附件的其他文件或