2025年度文具用品采购及服务合同书

2025年度文具用品采购及服务合同书本合同书以下简称"本合同"）由下列双方于年月日在（填写签订地点）签订：采购方（以下简称"甲方"）：名称：地址：法定代表人：联络方式：供应商（以下简称"乙方"）：名称：地址：法定代表人：联络方式：鉴于甲方需要采购文具用品及相關服務，乙方具备提供相關服務的資質和能力，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合同条款，以资共同遵守。第一条

合同标的1.1

甲方委托乙方在年月日至年月日期间，提供2025年度所需的文具用品及其相關服務。乙方应按合同约定的品牌、规格、数量、质量标准和时间内向甲方交付合格的文具用品。1.2

乙方提供的文具用品和服务包括但不限于以下内容：（具体列明文具用品的类别，如笔、纸张、办公用品等）；仓储服务：乙方负责文具用品的仓储和保管；配送服务：乙方负责按照甲方要求的时间和方式将文具用品配送至指定地点；售后服務：乙方负责提供產品質量保障、退換貨服務及相關服務支持。第二条

質量要求2.1

乙方提供的文具用品应符合中华人民共和国国家标准、行业标准及甲方要求的质量标准，并提供相关质量证明文件。2.2

乙方承诺所提供文具用品均为全新、未使用、符合使用要求的产品，不存在任何質量缺陷或安全隱患。2.3

甲方有权对乙方提供的文具用品进行抽样inspections，如发现質量不達標，甲方有权要求乙方退換貨或按合同约定承担相应責任。第三條

服務保障3.1

乙方应按照甲方的要求，在指定时间内完成文具用品的配送，并确保配送過程的安全性和完整性。3.2

乙方应定期与甲方溝通，了解甲方需求變化，並及時調整供應計劃。3.3

乙方应在收到甲方請求后小時內響應售后服務需求，包括處理退換貨、產品維修或其他相關服務事項。第四條

驗收與交付4.1

甲方收到乙方提供的文具用品后，應在個工作日內完成驗收並書面簽收。甲方如有異議，應在收貨后日內以書面形式通知乙方。4.2

乙方負責將文具用品送達甲方指定地點，相關物流費用由乙方承擔。4.3

如因乙方原因導致文具用品丟失或損壞，乙方應承擔相應的賠償責任。第五條

結算方式5.1

合同總金額為人民幣元（大寫：圓整），含稅。甲方按月與乙方結算，具體結算方式如下：月結：甲方在收到乙方發票后日內支付相應款項；其他結算方式：。5.2

乙方應當向甲方提供合法的發票，並承擔相關稅費。5.3

甲方應支付的款项應匯至乙方指定的銀行账户：开户名：开户行：賬號：5.4

甲方將保留%的質保金，待乙方履行完所有義務后日內予以退還，質保金計息標准為。第六條

權利與義務6.1

甲方之權利：監督乙方履行合同義務，要求乙方提供符合質量標準的文具用品及相關服務；甲方有权根据實際需求調整采购計劃，並通知乙方；甲方有权要求乙方赔偿因產品質量問題或服務不達標而造成的損失。6.2

乙方之義務：按時、按質、按量deliver文具用品及相關服務；乙方應設立專門的服務團隊，並指定專人員負責與甲方的溝通與協助；乙方不得將合同義務轉包給第三方，除非事先獲得甲方書面同意。第七條

違約責任7.1

乙方未按合同約定交付文具用品或提供相關服務的，應承擔以下責任：按逾期交付部分的合同金額每日‰支付违约金；索赔甲方因乙方违约所遭受的直接和間接損失。7.2

甲方逾期支付款项的，應按逾期支付金額每日‰支付违约金。7.3

任何一方因違法合同約定導致合同終止的，應承擔相應的法律責任。第八條

合同變更與解除8.1

甲乙雙方协商一致，可以書面形式變更或解除合同。8.2

如因乙方原因導致合同無法履行或履行不符合合同約定的質量、時限要求，甲方有權單方面解除合同，並要求乙方賠償相應損失。第九條

爭議解決9.1

因履行本合同產生的爭議，雙方應友好协商解決；協商不成的，任一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。9.2

在訴訟期間，本合同除爭議事項外，其他條款仍具有效力。第十條

合同生效10.1

本合同自雙方簽字蓋章之日起成立並生效。10.2

本合同一式份，甲方持有份，乙方持有份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人或授權代表签字：日期：