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公车私用车协议书范例二零二五年甲方(采购方):甲方名称:______甲方地址:______甲方联系方式:______法定代表人(如有):______乙方(供应方):乙方名称:______乙方地址:______乙方联系方式:______法定代表人(如有):______一、公车使用规定1.使用对象与条件公车仅限甲方内部员工使用,用于公务出行。使用公车需提前向甲方相关部门申请,并得到批准。2.使用范围与限制公车不得用于私事出行,如接送家属、朋友等。公车使用时间应避开高峰时段,减少交通拥堵。3.使用费用与报销甲方员工使用公车,应按实际行驶里程和油价支付费用。使用公车产生的费用,可凭发票向甲方报销。二、车辆维护与保养1.维护责任乙方负责公车的日常维护和保养,确保车辆正常运行。维护保养工作应按甲方要求进行,确保车辆性能和安全性。2.保养周期公车保养周期为每行驶______公里或每______月进行一次。保养费用由乙方承担,并在保养结束后向甲方提供保养报告。三、车辆保险与赔偿1.保险责任乙方负责为公车购买全险,包括交强险、第三者责任险、车辆损失险等。保险费用由乙方承担,并确保保险有效。2.赔偿责任如公车发生事故,乙方应及时处理,并承担相应的赔偿责任。甲方员工因公车事故造成的人身伤害,由乙方承担医疗费用。四、协议终止与解除1.协议终止本协议有效期为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。协议期满前______个月,双方应就续签事宜进行协商。2.协议解除如一方违反本协议约定,另一方有权解除协议,并要求赔偿损失。双方协商一致,也可解除本协议。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利:有权对乙方提供的车辆使用情况进行监督,确保车辆用于公务。有权要求乙方遵守公车使用规定,包括行驶路线、时间等。义务:为乙方提供必要的车辆使用培训和指导。在乙方遵守公车使用规定的前提下,保障乙方的正常公务出行需求。2.乙方权利与义务权利:有权要求甲方按照协议约定提供公车。如因甲方原因导致无法使用公车,有权要求甲方提供替代方案。义务:严格遵守公车使用规定,确保车辆安全驾驶。在使用公车过程中,保持车辆整洁,并承担车辆日常维护费用。六、车辆使用监督与记录1.监督方式甲方通过车辆GPS定位系统、行车记录仪等方式对乙方车辆使用情况进行监督。乙方应积极配合甲方的监督工作,提供必要的行车记录和资料。2.使用记录乙方应定期向甲方提交车辆使用记录,包括行驶里程、油耗、维修保养等信息。甲方对乙方提交的记录进行审核,确保车辆使用情况符合协议规定。七、费用结算与报销1.费用结算公车使用产生的费用,包括油费、过路费、停车费等,由乙方承担。乙方应在每月末向甲方提交费用结算报告,甲方在收到报告后的______个工作日内进行审核并支付费用。2.报销规定乙方因公务出行产生的合理费用,可凭票据向甲方报销。报销标准及流程按照甲方财务管理制度执行。八、争议解决与协议解除1.争议解决双方在履行协议过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,可提交仲裁委员会仲裁。仲裁地点为______,仲裁机构为______。2.协议解除如一方违反协议约定,另一方有权解除协议,并要求赔偿损失。协议解除后,双方应按照协议约定处理剩余车辆使用事宜。九、合同的变更与解除1.变更本协议的任何变更需经双方书面协商一致,并签订书面变更协议。变更协议作为本协议的组成部分,具有与本协议同等的法律效力。2.解除除本协议约定的解除条件外,经双方协商一致,可以解除本协议。若一方出现严重违约行为,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水等)、战争、政府行为(如政策调整、禁令等)等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间,双方应互相通知,并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行协议义务的一方不承担违约责任,但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天(具体时长),双方应协商解决协议的履行问题,如变更协议内容或解除协议等。十一、争议解决1.协商本协议履行过程中发生的争议,双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成,双方同意将争议提交协议签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息(包括但不限于车辆使用情况、费用结算等)予以保密。2.保密期限保密期限自协议签订之日起至协议履行完毕后______年(具体时长)止。十三、协议生效与有效期1.生效本协议自双方代表签字(或盖章)之日起生效。2.有效期本协议有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表(签字):___

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