公务接待（用车）及办公用品（设备）管理制度

公务接待（用车）及办公用品（设备）管理制度

一、公务接待管理制度（一）接待原则1．坚持热情、节俭、高效、文明的原则。2．严格控制招待费支出，来客实行对口接待，一般工作来访，陪餐人数控制在1-3人，来人较少时合并就餐。（二）接待标准1.

凡需安排用餐的外来人员由经办人提出申请，经分管领导同意后由后勤科安排人员就餐并开具《食堂就餐安排单》，经办人签字，分管领导审核，食堂方可安排人员就餐。凡未经分管领导同意或报后勤科的一律不予安排就餐。2.

就餐地点原则上安排在镇政府食堂，从严控制招待标准，本着勤俭、节约的原则，招待标准严格控制在30元/人以内。一律不提供酒水和招待用烟。有客商来等其他特殊情况的另行安排。如因镇政府食堂无法安排等特殊情况需要到其他地方安排就餐的，必须经主要领导同意，否则不予报销。3.

在县城需安排招待用餐的，先到党政办填写公务接待申请单，由分管领导审核签字然后报主要领导审批同意后方可去用餐，用餐费一律现金结算，并于次日到党政办填写接待消费清单。招待标准严格控制在正常工作上（上级机关单位及外乡镇来人）接待70元/人以内，客商接待标准为120元/人以内，一周内经财政所核实、镇长审批后方可报销。二、车辆管理制度（一）日常管理1.

镇机关公务车辆及驾驶员由党政办统一管理。日常工作用车，由所在单位的负责人提请分管领导同意，统筹安排使用。车辆保险费用由财政分局负责，根据县招标办确定政府采购定点保险公司统一办理。2.

驾驶员通讯必须保持24小时畅通。必须按时上下班，保证在岗在位，车辆非公务活动状态下，未经许可或安排，必须停车入库或临时指定位置。严禁车辆停放在娱乐场所和酒店门口。3.

驾驶员请假半天以上或者节假日非值班车辆，须将入库车钥匙交回党政办。4.

公务车辆不得用于办理私事或外借使用。（二）安全管理1.

公务车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，未经镇主要领导批准，禁止私自将车辆交他人驾驶。驾驶员出车，必须带齐有关证照，车辆须按规定配备有效的消防器材。2.

驾驶员应加强法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。3.

驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性安全检查，定期维护保养，严禁带故障出车。（三）维修管理1.

车辆实行定点维修，车辆维修前由驾驶员拟出维修清单报党政办，然后党政办根据所修费用出具车辆维修审批单报主要领导同意后方可维修。2.

因公外出，途中车辆发现故障需临时维修，须请示主要领导同意后，方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效发票进行并填写车辆维修单报销。凡未按要求私自维修的，费用自行承担。（四）油料管理1.

实行“统一管理、定车定卡加油、分车核算、定期公布”制度，财政分局对所有车辆按月统计里程，核算里程和油耗，实时公布。2.

除特殊情况外，不得自行使用现金加油，确需现金加油的须经随车领导签字后方可办理报销。三、办公用品（设备）管理制度（一）办公用品采购制度1．文印材料、一般常用的办公用品购置由党政办扎口管理，其他站所需要常用办公用品到党政办填单领取。大额办公用品采购由财政所负责统一管理，走程序。不得自行购买，如确需购买需报请主要领导同意，否则不予报销。2．政府机关及镇直各单位因工作需要增添固定资产，应报主要领导批准，由财政所集中采购；对闲置和淘汰的固定资产交予后勤科统一管理，任何单位和个人不得自行购买或处置。（二）材料打印管理制度各站所工作人员必须掌握基本的电脑操作技能，纸质书面材料（30页以内）由各单位人员自己排版打印，重大工作材料较多确需外出打印的，或者特殊材料（铜版纸、制度牌匾、代表证、荣誉证书、名片、条幅、版面等）需要打印的，事前应报分管领导审核，主要领导同意后，由办公室统一安排。私自安排印刷业务的费用不予报销。费用结算由党政办初核，财政所复核后，上报镇长审批。（三）办公用品管理制度1．政府机关及镇直各单位固定资产由财政所、党政办、统一登记、管理和维修。财政所建立固定明细账，定期核查盘点，加强物资管理。各单位应爱惜办公设备及公共用品，严格控制办公设备使用频率，确保处于良好状态，杜绝不良损坏现象。2．各单位和个人保管使用的公共物资，如电脑、打（复）印机、投影仪、照相机、文件橱等，一定要妥善保管。工作调离时要及时移交财政所。3．各办公室办公用品及设备需登记列表，由使用人