跨地区交流活动接送服务协议

跨地区交流活动接送服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方需要乙方提供跨地区交流活动接送服务，以保障交流活动顺利进行，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确双方在跨地区交流活动接送服务中的权利、义务及责任，确保活动顺利进行。

二、合同背景

甲方举办跨地区交流活动，需要乙方提供接送服务，以确保参与人员安全、准时到达目的地。

三、服务内容

乙方负责为甲方提供跨地区交流活动接送服务，包括但不限于以下内容：

1.提供符合规定的车辆；

2.按时将参与人员送达指定地点；

3.在活动过程中确保参与人员安全。

四、服务期限

本协议自双方签字之日起生效，至交流活动结束之日止。

双方的责任和义务：

编号：__________

一、甲方责任和义务：

1.提供活动参与人员的名单、活动时间、地点、行程等信息，确保乙方能够准确安排接送服务。

2.在活动开始前，向乙方提供详细的活动安排和参与人员名单，以便乙方做好车辆和人员调配。

3.对参与活动的人员进行安全教育，确保其在活动期间遵守交通规则和乙方相关规定。

4.按时支付乙方提供服务的报酬，具体支付方式及时间由双方另行协商确定。

5.对乙方在履行本协议过程中因不可抗力或甲方原因导致的损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

二、乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的信息，合理调配车辆和人员，确保按时、安全地完成接送任务。

2.为参与活动的人员提供舒适的乘车环境，确保车辆干净、整洁、安全。

3.按照甲方要求，对车辆进行必要的检查和维护，确保车辆性能良好。

4.在接送过程中，对参与人员进行引导，确保其遵守交通规则和活动纪律。

5.如因乙方原因导致接送服务出现延误、安全隐患等问题，乙方应承担相应的责任，并采取有效措施予以纠正。

6.按照约定的时间和方式向甲方支付报酬，如有特殊情况，应及时与甲方沟通。

7.在履行本协议过程中，如因不可抗力导致损失，乙方应及时通知甲方，并采取必要措施减少损失。

双方应严格遵守上述责任和义务，如有违反，应承担相应的法律责任。在履行本协议过程中，如遇争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同金额

本协议项下，甲方应向乙方支付的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），用于覆盖乙方提供的跨地区交流活动接送服务的全部费用。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元。

2.服务完成支付：乙方完成约定的接送服务后，甲方应在__________个工作日内，向乙方支付剩余的合同金额，即人民币__________元。

3.支付条件：

a.乙方应向甲方提供完整的接送服务记录和费用明细；

b.甲方确认服务质量符合协议要求，且无任何违约行为；

c.乙方提供的发票或其他付款凭证应真实、合法、有效。

三、额外费用

1.如因不可抗力或其他甲方原因导致接送服务增加成本，甲方应承担相应的额外费用。

2.乙方应在增加成本后__________个工作日内，向甲方提出书面报告，并附上相关证明材料。

3.甲方应在收到报告后__________个工作日内，对额外费用进行审核并支付。

四、违约责任

1.若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付__________%的违约金。

2.若乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已收预付款，并承担相应违约责任。

五、争议解决

若因支付问题产生争议，双方应首先通过协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

本协议的支付条款为双方履行合同提供财务保障，双方应严格遵守。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，除应按合同金额支付外，还应向乙方支付__________%的违约金。

2.若乙方未能按时、按质完成接送服务，甲方有权要求乙方退还已收预付款，并承担相应违约责任。

3.若因乙方原因导致参与活动的人员受伤或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任。

4.若任何一方违反本协议的保密条款，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约处理

1.一方违约后，守约方有权要求违约方立即停止违约行为，并采取补救措施。

2.守约方有权要求违约方赔偿因其违约行为造成的直接和间接损失。

3.若违约方拒绝履行违约责任，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

三、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则解决争议，如协商不成，可采取以下方式之一解决：

a.诉讼：双方同意将争议提交至有管辖权的人民法院，按照中华人民共和国的法律进行审理。

b.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

2.争议解决过程中，除争议事项外，本协议的其他条款继续有效。

3.争议解决过程中，双方应保持沟通，尽量减少争议对双方合作的影响。

四、适用法律和管辖法院

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。对于本协议的争议，若双方选择诉讼解决，则由__________人民法院管辖。

五、其他

1.本协议的违约与争议解决机制为双方提供了明确的处理方式，任何一方违反本协议的条款，均应承担相应的法律责任。

2.本协议的违约与争议解决机制为最终条款，任何违反本条款的行为均视为严重违约，对方有权采取一切法律手段维护自身合法权益。

附则：

编号：__________

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。自本协议生效之日起，双方应严格遵守协议内容，履行各自的权利和义务。

二、有效期

本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。本协议期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何条款的变更，必须以书面形式经双方协商一致后签署，并作为本协议的附件。

2.终止：

a.如一方违约，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

b.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方应协商解决。如协商不成，任何一方均有权解除本协议。

c.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并妥善处理未完成的工作和事务。

四、通知

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送至双方在本协议中指定的地址。

2.通知应在发送后的__________个工作日内送达对方，视为已送达。

五、不可抗力

1.不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致一方无法履行本协议的情况。

2.如发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题。如不可抗力事件导致本协议无法履行，双方均有权解除本协议。

六、争议解决

如本协议在履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼或提交仲裁。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议的任何附件均为协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

附件：

编号：__________

1.需求文档：详细列明甲方对跨地区交流活动接送服务的具体需求，包括但不限于活动时间、地点、参与人员数量、车辆类型、服务标准等。

2.服务方案：乙方根据甲方需求编制的服务方案，包括接送路线、车辆配置、人员安排、安全预案等。

3.技术规格：乙方提供的车辆技术规格说明，包括车辆型号、座位数、载重能力、安全设施等。

4.服务合同：本协议的正式文本，包括所有条款和条件。

5.乙方营业执照复印件：乙方合法经营的有效证明文件。

6.乙方车辆行驶证复印件：乙方提供服务的车辆合法行驶的证明文件。

7.乙方车辆保险单复印件：乙方车辆在有效保险期间内的保险证明文件。

8.乙方驾驶员资