预算编制作业流程

预算编制作业流程

二月底前

1肃周查各军位提出下年度资本力工程^^、予直估S]害或教季营殳借需

求及新典t]•重（召^校矜基金治理委具＜■;夬定新典司•盍侵先，原序及勤用校矜

基金滕绘款自筹资本力褊列额度上限）

2.教蒋虞提供下年度^生人数及班级数

3.收支伊■列幺坐^由才瞿责罩位估列下年度名坐费

二月底先期作缴：

1.出阈言十重三月底前三月底前

2.言青增减颈算鼠额曾言十室依各罩曾言十室依各罩

3.五千离以上房屋位提列概算资位提列概算资

建篥料编列概算额料编列概算额

4.三百离以上俄器度^查表（行政度^查表（教育

言殳儒院版），送教育部版）送教育部

5.公矜学■郭j增瞒汰部塞核樽行政

换明幺田表院主言十虞

6.言殳置及愿用甯:月窗

八月底送立

法院塞尚羲

否七月底前依轨

次十二月底前依行情形编裂第

立法院寄定数二期^施言十重

整编法定^算及收支估ti•表

年

-------------------------------------=-------------=----->（幺吉束）

^算编列^明

依獴法令：

年度算依算法、中央政府^算附腐罩位^算编塞辨法、中央政

府^^算编裂辨法

壹、^算内容：

L?R算编列你由擘校各军位依谩去^东士擦言了未来年度施政言十重及中房

程棠矜^重，^估所需^算金额，畲言十室麋编全校收支概算。

2.fR算案：符概算额度^查表送教育部核醇行政院主言十虞核定及教育部

技颗司通知本校祷助款额度接整编算案。

3.法定^算：按立法院^^通遇接卷法定^算。

4.分配演算：由本校各一级罩位按其渠移情形、配合各罩位言十施暹

度，在各罩位分配?I算额度靶圉内及衡酌区箜费使用情形编裂分期施^重

及收支估者十表（每半年悬一期），於每期^始三十天内（1/31、7/31）编裂完成

辍送教育部。

虱、收入方面：

1.利息收入依往常年度已遇期收情形，考量各项幺箜湃樊展因素，估

言十编列。

2.擘费雄费收入由教矜虞、迤修部提供本校日夜部擘生及^估新迤擘

生班级人数相加X每生愿缴金额卷估列数。

3.其他棠矜外收入均衡酌往常年度已谩期收情形，考量各项

展因素，^^估言十褊列其^算数。

4.tf^^算收入由位提列言十^编列^算，核$肖^^畤愿叙明

来源及^^需求数，凡探收支封列方式编列，常收入不足日札支出相

封减少，以收支平稳卷原即。如：推潢教育、建教合作、其他衲助收入、

招生^费等费用。

叁、支出方面：

（-）^常FE：

算编列按照教育部规定各项费用才票型表编列人事费及差不多雉持费

^算，俟^算幺箜立法院通遇^年度^始前分配^常算至本校各

教擘及行政一级罩位，分配内容悬辩公文具用品、雒修、迤修衲助辍名费

及轴支分配，保按各罩位教殿具工人数比例分配；其绘费用由各需求覃位

填列统篝款申tt表或勤支^^申^覃，奉首晨核可接辩理支用程序。以零

基^算悬基磁，依巢矜除需要及侵先/嗔序考量，资源有效且合理的配置,

以^的^常性支出。

（二）资本费及工程）：

1篇十重^算的^施：有言十^才有^算，言十重必须由棠矜IM立事先押估成

本效益及考量轨行能力。封提出言十重不合畴宜、不符成本者愿予删除。

2.颈算编列公化，典建工程部份配合擘校校矜樊展言十重由矜虑管幺善

提辍教育部^公共工程委具通遇，分年编列工程新典言十重、

行政、教飘查，以内筵方式畲筵至本校各罩位，依摞各罩位中是程

th重或依各虞室系所需要^^^^算提出申加排列便先，原序。

3.俟教育部通知资本算额度彼，召集各虞室相^人^概）算畲

^外，或潢徵意见，摞以编列年度费颈算及分配，俾能配合校移推勤

及加速校移之彝展。

4.各罩位圈耆鼓：儒，由圈耆it统一褊列，重月窗鼓及软it由富算中心统

一分配褊列，具建工程、装潢工程及校81美化植栽由统一烧tl分配

编列，教擘鼓:借由教矜虑及系所中心等一级罩位编列。

5.时羟编列^^由^^腹保管^按行政院颁言了时物檄举分^^

财物分类必保就政府^^及公管事棠檄情所使用之财•物典物品，悬合

理之显副舆分类机以加强财•物治理，便利财•物统th其内容如下：

财物之定羲：

所耦财•物，乃财•羟及物品之幺息耦，其中：

MM：包括供使用土地、土地改良物、房屋建篥及暨金额超遇

一离元以上且使用年限在雨年以上之檄械及交通及^^鼓:借及什项

^借，惟圈善it典藏之分仍依有^规定辨理。

物品：保不腐於前述财之鼓:借、用具，包括非消耗品及消耗用品。

科目分类真如下：

物料：PH富趣、光霓富源切换ic等

鼓:彳着零件：DVP、言已惊卡（醴）、SE主檄板、CPUP41.8G介面卡等

辩公事矜：文具用品、遇遏、消耗品及非消耗品等

化阜H弹J舆瞬用品:混合氟、高氮、氮氯、等

Wt：麟票tiE明（垂B票）

食品：便常、黑占心、水果、耕乾、欺料等

1f：^^收摞

辍章什期刊、害籍、＜＜

檄械及^^修霓月窗it修等

重月窗软硬醴租金及使用费（一离元以下）：霜子期刊、瓷料；t等

富子言十算檄软11（一离元以下）：言十算械软醴、系统雒套装软II等

其他保陂费：公共意外^任除等

印刷及装IT费：投影片、影印、同醪膜

燃料：11器^^用汽油

律亍材：衢生用品（如：揭把等）

翳瘴用品：耗用之蕖品等

其他：冲洗相片等

童黠、稿费出席…及查前费：事题演^…等费用

6.（1）资本F号轨行依资本F号分配^^^^行原编列言十重

?＜算，如因璟境燮遭等因素原编列项目不符或另有急需必须燮更言十重内容

者，仍在不抵斶有^^月窗及其遇^^借由重算中心统篝规重原即下，需事

案筵呈，叙明理由及建更言十重明黜，奉准接照案孰行。

（2）上述燮更言十重需於年初提出，加於9月底前孰行完成卷原划，以

利轨行率掌控。

（3）管十重轨行彼之檄除款或原列^^已取得其他源或其他因素

辗需再孰行之^算，回端擘校统篝款统一烷副辨理，以因愿其他陶畤重要

校移赞展需求。

肆：作棠^

（-）每年二月底前

1.^查各军位提出下年度资本FE工程幺签费、fM估圈善或教擘^^^^需

求及新典言十

2.教蒋虑提供下年度擘生人数及班级数。

3.收支彳并列^^由位估列下年度

（二）每年三月底前

1.人事室、研樊虞填辍出阈暨赴大It地及旅费^算表

2.人事室填辍^增减^算具额、聘用及的偏人•重

3搀息移虑填辍五千离元以上之公共工程及各^房屋建桀^^表

4停息移虞填幸艮三佰离元以上倭器毅:借

5.幺息矜虑填幸艮公移隼辆增瞒或汰操明^表

6.富算中心填辍^置及愿用富月敏箜费概算表

7.曾言十室依獴各罩■位提辍概算资料，麋整填列挚校概算额度^估^查表

送教育部及行政院主言十虞。（的3/15前送概算额度fl估^查表）

（三）行政院核定各管制项目数额，教育部技颗司匡言十额度接，颈算

通知本校。

（四）每年七月底前依核定额度整编印裂fK算案送行政院主言十虞、教

育部。

（五）每年八月下旬前依教育部及行政院骞核情形修正编印fR算案送

立法院。

（六）每年十二月底前立法院塞定^算案卷法定fM算。

SI立高雄餐旅擘院辨理^算作棠程序

工作项目（流程）完成期限鹰儒善表（资料）

—.每月20日前教育部言青款函稿依獴本校送教育部「鬣

作棠彝文於次月出于直算分配表」辨理

每月五日前

五日前向教育部

技^司^款

二.每半年^始A版八份、C版二份（另谨入克昕算麋编系,统

三十日前>检送A、B、C版各一份自存）内作棠：

颈算^施舒•重及1.封面1.基金作缴T基金颈算

收支估t十表送教2.目^分配一基金估可•事攵分配

育部曾言十虞1/313.法定颈算分配表2.编裂收支估言十表

7/314.要紧棠矜^施估言十表

5.瞒建固定资屋施估

言十表

6.瞒建固定资筐可用颈

算分配表

三.年度颈算工

依教育部通用艮

作：

H寺限辨理

（一）先期作棠：1/1-3/15

1.釐tr本校下年依上级罩位要求善表

度施政方剑•及施1/1-2/15

政言十重

2.2/15前^查各罩位资本力概算额度春青各罩位於畤限内送回

各罩位年度t殳儒^查表及筵呈：畲言十室麋幺息

需求於2/28前1.资本支出概算需求表

送本室集名意上畲2/28言兑明表

言十室统）站最新消2.资本支出概算需求明

息公告。幺田表

3.窈曾各罩位窈呈

3.召^校移基金2/281.；夬定新典言十重侵先J昭

治理委员曾序

2.；夬定校矜基金自等资

本年编列额度上限

4,估算擘什费收言青教矜虑提供下年度^

入1/1-3/15生人数及班级敦及招生

人数估算孥什费收入

5.收支彳并列幺受费1.言青研登■虞估列祷助收

由；gi•罩位入、建教收入

1/1-3/15

估列下年度2肃青推教中心估列推教

收入

6,摇苫丁下年度出依人事行政罩位祝定善由研彝霓麋编阈外及大

1/1-3/15

阈言十重表陛地显言十重^算

7.言青增减算具依人事行政罩位祝定善1,由人事室填本表幸艮教

表育部

1/1-3/15

2.福青人事室^估兼^教

自市人数

8.五千离以上房公共工程及各类真房屋建幺也矜虑填辍^行政院核

屋建篥1/1-3/15概算表定房屋建篥言十重或公共

工程舒■重

9.公矜隼辆增瞒事辆汰换明幺田表幺息矜虑填辍有需汰换或

汰换明幺田表1/1-3/15瞒置串辆，辞述缘故寺艮

行政院核定

10.常殳置及鹰用言殳置及鹰用重月街概算表依摞「各械H股殳置及it

t用甯月篙治理辨法」，由甯

1/1-3/15算中心填寺艮言殳置及鹰用

甯月街概算表辍教育部甯

算中心集整寄查

（二）、依先期作1.估算孥雄费收入^算

棠各项言十2.宿舍费收入等相^收

重，颈估下年入

度各项需求3.^保管幺且估th折蕾幸艮

及新增项目廉金H

颈算需求1/1-3/154.^研彝虞估列神助收

入、建教收入

5肃青推教中心估列推教

收入

6.平稳表工作底稿

（三）、下年度fM

算概估

1.依教育部编^^施校矜基金概算依春周查表注意事项规定

曾言十虞通辍额度^查表：辨理

规定畤限内1.^表

编装施校2.差不多需求^查表

矜基金概算3.孥生人数^查表

额度^查表」4.教孥胡悖甫工作雉持言十

聘善面瓷算表

料送教育部5.自然增班核给冕明

曾言十虞幺田表

6.新增班自然增班（核

给具额）幺坐费需求明幺田

3/15

表

7.人才培养言十重^^需

求表

8.卓畅汰换明幺田表

9,具额增藏明幺田表

10.正式人员核准有案

之的聘俯人具人事费言十

算表

11.管建工程^查表

12.新典t十重fM估^查

表

2.于直算通知教育部技^司通知本校1.依撼教育部傅真通知

概算额度:言十算资本力可分配额度

1.差不多需求及^校矜基金治理委具

4/262.樊展性^^曾同意勤用校矜基金累

稹剩除款自簿款金额

2.召^各军位颈算^

分配曾言索

3,依教育部编装主官十虞概算耆表：1.依獴「教育部所腐基

曾if虞通辍1.封面金概算初编注意事项」

5/5（於接狸主

规定填辍「主2.目it辩理

管司予真算通知

言十虞予直算善3.要紧棠矜言十重予真算表4,

一遇内函送相

表」4.涉及阈摩接襁言十重Ait:http://ebasl.ebas

位）

算表.gov.tw/dgb/login.as

5.具额及用人费用^算P

表本校代碣：11230800

6.管制性项目^算表密碣：aaa

7.棠牙务收支、绘触、腾

绘分配、缴廛、基金增

减^明

8.尊■案封•重固定资＞4投

资于直算表

9.一样建篥及t殳儒固定

资羟投资fl算表

10.资金斡投资颈算表

11.晨期僮矜聚借舆僭

逮予直算表

4.编裂年度编裂于直算耆表：-、依撼教育部曾割•虞

概算案1.收支十表及^明通辍「本部所圈校矜基

2.绘触汨转甫^言十表金予直算编裂注意事项」

3.u，金流量颈言十表编裂算善表

4.教孥收入明幺田表二、迤入至昕予直算麋编

5.其他缴矜收入明幺田表系统内作缴：

6.棠矜外收入明《田表1.基金作棠f作棠基金

7.教^成本明幺田表算分配一基金颈算作

8.其他棠矜成本明幺田表t（申幸艮子直算用）

9,治理及幺息矜费用明幺田2.编列9、颈算辍表表格

表3.停送教育部

10.研究樊展及言用束费

7/30下午五畤用

前11.其他缴矜外费用明

黜表

12.固定资崖建百殳改良

^充明幺田表

13.固定瓷筐建t殳改良

^充来源明幺田表

14.资本支出言十重颈期

迤度明幺田表

15.固定资＞4折K明幺田

表

16.资羟幸艮屡■明幺田表

17.于直t十平稳表

18.五年来要紧棠移言十

重分析表

19.具工人数^■典明幺田

表

20.用人费用集言十表

21.各项费用麋t十表

22.公移率•畅明幺田表

23.予直算褊列比敕表

24^算明幺田表

25.推勤科技樊展^^

明幺田表

26.教育部祷助款编列

情形表

27.算检核表核、B、C

版）

5.于直算幺急^,编列棠矜■11•重及于直算卷兑

明明

壹、基金概况

冢、前年度及上年度已

谩期尸司官十重^施及于直算

8/20

轨行情形

叁、fWt

肆、TM算概要

伍、成本分析

陛、其他

6.印裂于直算行政院主t|•虞（二份）依教育部曾t|•虞通幸艮祝

善送教育部立法院（三一四份）定辨理

大橙堂教育部（A、B、C版各三

8/22份）

分别打包，加於包装最

上方注明罩位名不再及编

7.填辍要紧教育部通辍系统下载槽依教育部曾言十虞通辍规

棠力务^算编10/8案：定辨理

列概况表算案编列重黑占就明

8编裂口豆直教育部通辍系统下载槽依教育部曾1十虞通与艮烧

南艮告案：定辨理

10/24

褊裂「施政言十重及收支

颈算案口^辍告」

9.立法院于直依摞教育部曾言十虞通寺艮依教育部曾if虞通寺艮烧

12/1

算塞查规定辨理定辨理

四、常周查明年度翕呈、^查表。各罩位＞1配合畤^前

各罩位就所分配送本室俾麋送教育部

资本FEfMt十所需11/30填列「蕨出于直算分配

支用月份分配金表」。

额：

五,填蕨出颈算教育部通辍系统下载槽依獴教育部曾言十虞通

分配表案：幸艮之「阈立大^校院及

12/4

蕨出颈算分配表附t殳翳院阈廛串甫助款

及^^注意事项」辨理

二、内部塞核及作渠烧靶

一、法令依獴：

本作棠依主^法规辑要、中央政府附腐罩位算轨行要黑占及中央政府

幺息颈算附腐罩位fM算褊塞辨法、阈内外出差旅费辍支要黑占及探瞒法等规定

制定之。

二、一样原即：

1.各檄畲^人^^行内部睿核，要紧保依獴内部寄核虞理型期暨畲

法第四章内部塞核等相^规定，幺差由收支之操纵、垣金及其他财物虞理程

序之塞核、事矜之虑理及工作^效之查核，以愤助檄^^挥内部操纵

之功能。

2.依现行公布施之有^政府^^内部塞核之各槿法烷、烷卯J、型即J、

辨法及修例，辨理本校各项内部塞核作渠。

3.内部睿核包括财•矜塞核、财物塞核及工作塞核，兼探害面睿核典定期

或不定期^地抽查。

4.依獴畲^法第99脩规定，轨行内部塞核人具，封於不合法之畲^程

序或畲言十文善，愿使之更正；不更正者鹰拒^之，加鹰辍告檄^主管是官

或善面磬明昇言羲，如不同意畤，鹰辍告上级官舆主言十檄不悬昊

^及辍告，^於不合法行悬之^任愿速带:ft之。

三、各项收支结辍及愿注意事项依下列分别列示流程及就;明：

（一）幺密费支用作棠流程及注意事项

1.探麟案及勤支^^申^

2.探麟案及勤支^^申it案结辍

3.^11宴噜'费用辍生肖流程

4.薪资作棠余吉辍

5.印领清册余吉辍

6.出差、醇旅费塞核辍金肖作棠流程

（二）?1借或暂付款案件塞核作渠

（三）零用金接遢作棠流程

（四）收摞核管作案流程

（五）收入（收入、代收款、保管款）结辍流程

（六）擘生注册及擘雄费代辩费收缴余吉幸艮作棠

（一）幺箜费支用作棠流程及注意事项

1.勤支^费申^及探瞒案

否

A：

1.统奔款：不^金额大小

B:分配各罩位于直算C:

1.行政罩位：子真算金1离元以下探2.分配各罩位颈算（含集中抹麟物品）行政军

1.用■耋金IR:金

瞒案）1葛元元以下雒修

额10篱元以下探位：1离元以上排案、系所罩位：2离元以

2.系所罩位：颈算金额2篱元以下探

瞒案上探瞒案，官1•重名至^及圄耆探瞒颈算金?fi10

瞒案＞1篱元元以下雒修

3.集中探瞒物品2.圄善：金额10篱元以上探麟案-1离元以上雒修

葛元以下探瞒案

V

◎探I1案件及勤支^^申^注意事工机

1.依内部塞核腹理型即第24脩规定:申^勤支^费愿查明有辗颈算，

於事前依规定程序填tt瞒覃G青瞒日期及^官日签IM立蒋必填

W),或事案筵明事工机加畲保管^财•物分^及有^^位^核准接方得辨理,

由事矜^按照探瞒法规定程序辨理探瞒。

2.阜校财•筐及大宗探瞒物品、非消耗品财•物之用品然黑占，由棠矜罩位舆

保管条且^^探瞒及数量之然存及保管，加定期封幔。

3.依中央政府fl算附^^位^算轨行要黑占第25脩：「...资本支出其全

年度言十重孰行谨度未逢百分之90者，」...吉亥檄^首房及相^主管愿予^

虑」，目前已^OTI■中央政府各檄十重轨行迤度考核奖憨作渠要黑占」，封

颈算轨行落彼之首晨及相^主管有明硅之懋虑。

4.卷幸免^算轨行暹度落彼，致相^同仁受到^^及本校算案在立法

院塞^畴遭受疑且可能被删减，爰言青各军位儒速就资本支出晴置11器^

借提早以上探瞒她须於九月底前完成瞬收接付款逢到全年度?M算百

分之90以上。

5.各项管^工程暨瞒置定装^^财•物案件，鹰依探脯法施行黜即第6>

及相^规定辩理，凡能一次辨理者，不得化整悬零分批辨理。

材料费之申^^依「九十阜年度各科系^^材料费及探瞒

mt£MJ及「探麟案件及勤支^^申^作棠流程」辩理。

7.各教擘IM立辨理探麟申愿事先至畲言十室^站辩理算操纵登^手

M,以利各罩位管控言十蜜孰行5M算^^先洽曾言十室有^^别tt蜜之代

礁编虢），址及登^步骤如下：

（1）由IE澧）霓器造入幺同址：http://203.68.lJ5.tw

（2）使用者代碣及密礁：^霓;洽^^十室

（一）辍金肖内容卷：祷助言十重、代收款、推廉教育、招生、埸地治理、

建教合作案畤（例如）：

（1）祷助言十重（代虢A）-如教育部等祷助言十重。

（2）材料费（代虢B）-如上^用生鲜材料、校外教擘费用、餐旅^座堂童

黑占费等。

（3）tf海外参^（代虢B）-如^^差旅费、校外座^餐

费等。

（4）推庚教育（代虢C）-暹修部推^^自^^班授^案件。

（5）什^费用（代虢D）-招生^^等言十重。

（6）埸地治理（代虢E）-餐旅阈中幺签费等言十重。

（7）建教合作案（代虢L）-如阈科曾、|局、教育部、青辅畲等委辩

iffto（6）

5S控步骤：

暹入畲言十室首直接，黑占^面左遏「^路查前」逗瑁一输入使用者代

碉及密礁一硅定一黑占逗一言十重tt瞒查前」一新增言青瞒罩一找到欲tt脯言十副

一输入摘要、品名、金额及受款人一完成东用路^控程序一列印表军一再符

及核金肖覃獴依流程核章，辨理付款手，^。

（二）幸艮金肖内容卷教擘制I韩科目（擘校^费）畤一

颈控步，骤：

谨入曾言十室首直接，黑占逗重面左遏「^路查前」逗项一输入使用者代

碉及密礁一硅定一黑占逗隋青晴申告青」一新增官青瞒罩一找到欲言青麟言十副一登

摘要、品名、金额及受款人一完成^路?M控程序一列印表罩一再符言青晴

罩及核金肖罩獴依流程核章，辨理付款手幺壹。

各罩位探瞒案件，除在授^^凰内者可自行辩理外，绘皆愿依规定事

先辨妥II麟手，^,奉核准接交由探^^位辨理，未依程序辨理者，其

费用符不予以核金肖G青另辞本校探瞒作棠授^制度及探瞒申^流程之规16）。

2.探瞒案及勤支^^申^案余吉辍（支出粘存罩）

是

◎.探II案及勤支^费申^案件余吉幸艮注意事项：

1.依「支出懑瞪虑理要黑占」、「探晴法」、「内部春核虞理型期」等相^^

定辨理。

2.各项余空费结辍备青蒋必黏贴支出懑瞪黏存罩。

3.幺箜费结辍如已申言青颈付费用，需辨理醇正及支出收回。

4.擘校非管渠军位，故以取得二聊式统一赞票卷宜，若悬三聊式，

扣抵馨一伊附上；若悬他人收摞，须注明身份瞪字虢及住址加盖章。

5.樊票抬豆真^一律填嘉「阈立高雄餐旅擘院」，不宜填各罩位、虑科室

或他人。

6.各项探瞒案件，凡能一次辨理者，不得化整卷零分批辨理。

7.探麟物品若腐共同供鹰契的项目者，^向共同供鹰契的探晴，愿透谩

区息移虑事矜,tL,不得自行辨理。

8.探瞒及雉修之勤支^费申11覃，朦先加畲保管^作财;1分瞒翼「富

月留^^」鹰另先加曾富算中心。

9.十离元以上案件筵准授榷由各使用罩位自行辨理者，其^^言己^、瞬

收^鳏、财移瞒置交货酶收覃、幺吉辍支出懑^粘存罩等，仍愿按照程序由

相^槿^^位（如事移,《L、保管，^）核章。

10.有^探瞒案件，鹰依本校所言丁探晴作棠授榷制度及探瞒申II流程规

靶辨理。

11.勤支^^申^罩、估^罩、瞬收翠、彝票有^之品名、规格、数量

愿一致。

12.各项探麟除晨涌民渠者外，愿向有正式管棠登言己之合法摩商瞒黄，

以免助房逃漏税。亵票、收摞鹰填具管利事棠统一编虢、立日期及^受

人，若卷收金艮檄统一赞票，X在彝票上i±明品名或由^手人筵章。若亵票

未注明品名而附有收摞清覃者tt招清军一彳并黏贴东吉辍。

13.投保I®醴除，「要保人」MA「阈立高雄餐旅擘院」，不愿填嘉他人,

「被保除人」鹰填幸艮「。。。等xx人」，貌附保除人^名册，以碓保^益。

14.用途明楠：愿填嘉所瞒物品之用途，而非品名。

15.樊票、收摞之品名楠若以原文耆嘉者，言青群注中文，另有^^摞有

外文部分亦^^要群注中文。

16.支出瞪明罩tf依式填妥罩慎、数量、金球叙明不能取得覃獴之缘

故，条签军位主管核章接送校房或授耀主管核准。

17.刻印章及印刷费tl加附檬章。

18.影印费^撵要注明影印资料名耦。

19.土地改良物、房屋建桀及暨金额超遇一离元以上且使用年限在

雨年以上之械械及交通及iM及什项匾财•羟，^各

位加曾保管tl填具期•羟增加罩，登^财•羟。

20.瞒置圈害腐财•羟，吃青送保管登^财■羟，她送畲圈耆It,作圈害治

理。

21是丁定契的之鼓：借租金及雉^费用，附合的影本。

22.敦他ti•重或科目共同受益之支付款项，其支出懑^不能分割愿加具

支出分撰表，加鹰全案一伊东吉幸艮送核。

23.探瞒案件鹰幺邕幺箜手人，品^^收人、数量瞬收人及保管人筵名或羞

章及附送品^或数量瞬收之tE明文件；惟^手人不得卷瞬收瞪明人。

24.余吉辍金额少於装票或收獴金额畤，明^付金额加由^^人筵章。

25.收摞或亵票如有遗失，鹰检具原立摞人加盖印章^瞪明典原本相

符之影本，或注明舞法提出原本之缘故她由^手人筵章^明。

26.粘存罩金额或相^资料壅改畤，tO监辩人在改正虞筵章^明，但彝

票或收摞上之日期或其他要项壅改畴，必须由原立獴人盖更正章。

27.款项分批（期）给付者，愿附分批（期）付款表，列明愿付^额，

已付及未付金额等；其官丁有合的者，愿於每次付款横送合的副本或抄本。

28.支出懑4E列有其他货整数额者，愿注明折合率，除有专门情形者外,

愿附兑换水罩。

29.各项契的筵言丁彼，愿符契的副本送畲II•罩位借核。

30.超遇一离元以上之公款依规定鹰遛付摩商。

31.樊票日期，最容易遗漏，^要求摩商嘉上。

32.彝票上数字金额的合th鹰奥中文大嘉金额相符。

33.赞票鹰盖有统一亵票事用章，收摞即需有管利事棠统一编虢之店章

及^^人章。

34.品名、＞1,数量须明列，若品目冢多，亵票数量只嘉“一批”，能

够另加明细表贴於彝票或收摞下面。

35.辍支餐费及便常，言青附用餐人_1名罩，便常每人每份金额八十元悬

限。（依行政院函91.02.15院授人考字0910200160虢函辨理）。

36.出具樊票之摩商典提供^^之摩商须相同。。

37.工程估言十慎，愿附辞幺田表及完工照片，按每期^做工程数量及合的

罩僵言十算其金额。

38.工程费之支付，鹰依合的所言丁付款辩法，如有^付款，鹰於每次工

程估瞬畴按比例扣抵。

39.工程II领尾款需附承包商工程保固切结害、彝包工程竣工言十慎罩、

管东善工程结算瞬收明及硅熬承包商保固金已缴幺内方支付款工机加由财•羟

治理人作财•羟登言已。

40.工程瞬收余吉算愿注意完工及交货日期有辗逾期，探瞒合的是否有IT

逾期完工fOU。

41.支付^言十盛造酬金如以4M摞核金肖，鹰加畲出纳辨理所得扣缴端户。

42.^^材料费支用^依95年6月1日^第142次行政^^通谩^施

「阈立高雄餐旅擘院学生^^材料费治理要黑占」及「探脯案件及勤支^^

申It案件结辍作渠流程」辨理。

3.^11宴畲费用幸艮金肖作棠流程：

秘善室竦■校房核可彳发，泱定宴曾等级、

#•加人数

v

秘善室核彝各军位警宴曾指示覃

(FUNCTIONORDER)

核B寺由各科系承娜罩•位椀附宴tORDER罩，用艮4肖额度卷:

1.内埸中、西南分配^算金额50%

2.餐售:系分配fM算金H25%

3.烘焙系分配?！算金额15%

4.矜军位分配^算金额10%

依本校探瞒作缴流程，由,穗才务虞或

各罩位自行辨理探晴及^^核金肖

阈立高雄餐旅擘院^^宴畲费用申tt幸艮金肖要黠

九十一年十月三日第六十三次行政噜'W羲通^^施

一、本校辨理之^^宴曾费用申言青及幸艮金肖，鹰以秘善室核樊之宴畲指

示覃•(Functionorder)悬依獴。

二、各军位愿以^当宴曾指示军(Functionorder)核定之宴畲等级、人数

及各科系分配比例悬言青晴及辍金肖额度，在限额内依^隙需要，按照本校探

瞒作棠流程，由^^虑辩理探瞒或由各罩位按探脯作渠授^方式自行探瞒。

三、各覃位小额以零用金塾付之费用，萧於宴畲余吉束彼，符同一

宴畲罩獴麋整接辩理辍金肖，辍金肖原即依摞本校零用金治理及幸艮金肖要黠辨理,

若军一宴畲各项支出金额不足新台整伍仟元者，亦可麋整数他宴曾支出一

侪辍金肖，但愿检附所有宴曾指示罩(Functionorder),她在^明橄|±明各他宴

支出。

四、超谩新台第壹离元之费用，依规定不得塾付，各罩■位照规定之

流程辨理辍金肖，由擘校直截了当支付摩商。

五、本要黑占^行政畲^通遇彼由畲言十室公告^施，修正亦鹰区箜行政畲

通谩。

4.薪资作棠余吉辍:

人事室一教耳靛具到^通知罩或窈呈

出纳'组造册一具工薪资清册

房室一清册晨核章

5.印领清AH吉辍：

名坐辨罩位填装印领清册

否

曾言十室寄核支出数额

之言十算及有^^算

校房或授槿代筵人核定

付款作棠流程

幺吉束

◎印领清AH吉辍注意事工电

1.依支出懑瞪虑理要黑占内部塞核虞理津即、行政院颁「统一麋整修正各

^^^校出席费及稿费支^规定」、行政院93/1/20院授人•字第09300605

85虢函修正「罩公教人具兼耳战费及^座金童黑占费支给规定」及各项支付襟举

等规定辨理。

2.腐所得、酬劳之结辍案件，鹰加曾出纳辨理所得税扣缴端户。

3.聘偏陶畤人含工生)薪津，鹰检附奉准之筵案。

4.陶日寺工资注明工作日数及襟津。

5.演检附核准筵呈或依摞it明mi及演^之畴地黠。

6.^黑占费tt1±明畤数及才票举。

7.稿费、塞查费....等考青依中央政府各^^罩4立^算轨行要黑占规定，

注明字数及襟型。

8.外IS人(来台未满183天者)支领演^^连5,000元，其他所得不

限金额鹰就源扣缴20%所得税，大陛人士愿就源扣缴10%所得税。

9.各槿印4M清册之填辍方式，愿於每直最接一楠小言十，最彼一直最接一

^^言十及新台监大嘉金额(税前幺息额)。

10.印4K清册上「棠移罩位」愿送K下列军位核章：

(1).擘生公费葵助擘金印4K清册

(2).校内教^具、聘用行政助理—大事室

(3).推廉教育班推修部推^^

(4).各言十重聘用之工^生、陶日寺工、言十重兼任助理、言十重事任助理

各覃位主管或甫•重主持人、人事室及研樊霓

⑸.工^金W<

ll.tt於受款人虞填嘉各受款人姓名及检附^行幔虢，俾懑攒款，卷幸

免事自第隆款符隆入各受《人幔户，言十重主持人^勿塾款。

6.出差、醇旅费塞核幸艮金肖作棠流程:

否

校房或授耀主管核定

◎出差旅费余吉辍注意事工真：

81内外出差旅费及校外^^韩醇旅费之余吉辍依「阈内出差旅费辍支要

黑占」、「阈外出差旅费辍支要黑占」、「^曾韩厚费支用治理辩法」、「校外

^^差旅费幸艮支官十程事注意事项」、「各^^派具■#加各项部1^或雪辍支

费用规定」、「支出懑瞪虑理要黑占」、「内部塞核腹理型即J」等相^规定辨理。

旅^^吉辍：

1.出差旅费tt检附出差申^罩及依「阈内出差旅费辍支要黑占」或「阈外

出差旅费幸艮支要黑占」规定鹰行检附之支出懑tg。

2.出差旅费辍告表愿於差彼15日内辨理核金肖，先送^人事室登言己金肖差,

再送曾言十室核金凯

3.阈外旅费愿按照「公教人具申tl出阈案件睿核要黑占」之规定，愿於年

度概算编定前，摇具年度派具出阈^重辍院，幺签行政院核定彼，所需^^

愿按照^算程序列入年度^算阈外旅费项下，始