财务软件服务合同协议

财务软件服务合同协议甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方希望使用乙方提供的财务软件服务，乙方具备提供该服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方购买财务软件服务事宜达成如下协议：一、服务内容及标的物详细描述（一）财务软件功能1.账务处理乙方提供的财务软件应具备完整的账务处理功能，包括但不限于会计凭证的录入、审核、记账、结账，能够自动生成各类总账、明细账、日记账等财务报表，且报表格式应符合国家财务会计制度及甲方的使用需求。2.财务报表生成与分析软件应能够根据甲方录入的财务数据，快速准确地生成资产负债表、利润表、现金流量表等常规财务报表，并提供财务比率分析、趋势分析等功能，帮助甲方全面了解企业财务状况和经营成果，为决策提供数据支持。3.固定资产管理支持对甲方固定资产进行卡片式管理，记录固定资产的购置、折旧、处置等信息，自动计算折旧费用，并生成固定资产折旧明细表和固定资产台账，确保固定资产信息的准确核算和有效管理。4.工资管理实现工资数据的录入、计算、发放、代扣代缴等功能，能够根据不同的工资项目和计算规则自动生成工资表，并与账务系统集成，将工资费用准确计入相应的会计科目。5.往来账款管理对甲方的应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款等往来账款进行明细核算和管理，提供账龄分析、往来对账单等功能，帮助甲方及时掌握往来账款的动态，加强款项催收和支付管理。（二）软件使用期限乙方提供的财务软件服务使用期限为______年，自本合同生效之日起计算。在使用期限内，甲方有权按照本合同约定使用软件的各项功能。（三）软件升级与维护1.乙方应在服务期限内为甲方提供软件免费升级服务，确保甲方使用的财务软件始终保持最新版本，具备最新的功能和安全性能，以适应国家法律法规、财务政策以及企业业务发展的变化。2.乙方应建立完善的软件维护机制，及时响应甲方在使用软件过程中遇到的问题。对于一般性问题，乙方应在接到甲方通知后的______小时内提供解决方案；对于复杂问题，乙方应在______个工作日内安排技术人员上门服务或通过远程协助等方式解决问题，确保甲方财务工作的正常进行。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本合同约定使用乙方提供的财务软件服务，并要求乙方提供相应的技术支持和培训服务。有权对软件的功能、性能等方面提出合理的改进建议和意见，乙方应认真考虑并及时反馈处理结果。在服务期限内，若乙方未按照本合同约定履行义务，甲方有权要求乙方限期整改；若乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。提供真实、准确、完整的财务数据和相关信息，确保软件的正常使用和数据的准确性。妥善保管乙方提供的软件及相关资料，不得擅自复制、传播、转让或用于非本合同约定的其他用途。在使用软件过程中，如发现问题或异常情况，应及时通知乙方，并配合乙方进行故障排查和问题解决。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。对甲方使用软件的情况进行监督和管理，如发现甲方违反本合同约定使用软件，有权要求甲方改正，并采取相应的措施。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效、稳定的财务软件服务，确保软件的正常运行和各项功能的实现。负责软件的安装、调试、培训等工作，确保甲方相关人员能够熟练使用软件。培训内容应包括软件的基本操作、功能应用、数据维护等方面，培训方式可根据实际情况采用现场培训、在线培训或视频培训等多种形式。定期对软件进行维护和更新，保障软件的安全性和稳定性，防止数据丢失、泄露等情况的发生。如因软件自身问题给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。对甲方提供的财务数据和相关信息严格保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，乙方不得将甲方的数据用于任何其他商业目的或其他非本合同约定的用途。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币______元/年（大写______元整）。此费用涵盖了软件使用许可费、软件升级费、技术支持费、培训费用等本合同约定的所有服务内容。（二）支付方式甲方应在本合同签订后的______个工作日内，向乙方支付首年服务费用的______%，即人民币______元（大写______元整）；剩余服务费用应在每年服务期限届满前的______个工作日内支付。乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停软件服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金后，方可恢复服务。若逾期超过______日，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付剩余服务期限的全部服务费用及违约金，同时甲方应按照未支付金额的______%向乙方支付赔偿金。2.若甲方擅自复制、传播、转让或用于非本合同约定的其他用途，乙方有权要求甲方立即停止侵权行为，并按照本合同服务费用总额的______%向乙方支付违约金。如因甲方侵权行为给乙方或第三方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方提供虚假、错误或不完整的财务数据和相关信息，导致软件使用出现问题或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准提供财务软件服务，导致甲方无法正常使用软件或软件出现故障影响甲方财务工作的，乙方应及时采取措施解决问题，并按照本合同服务费用总额的______%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间为甲方提供软件升级服务或进行软件维护，每逾期一次，应按照本合同服务费用总额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的剩余服务期限的服务费用，同时乙方应按照本合同服务费用总额的______%向甲方支付赔偿金。3.若乙方泄露甲方的财务数据和相关信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照本合同服务费用总额的______%向甲方支付违约金。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在服务期限内，若一方提出解除本合同，需提前______日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的______个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题；若不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除合同。（三）合同生效与终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同服务期限届满且双方履行完毕本合同约定的所有义务后，合同自行终止。（四）保密条款双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务数据等信息严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本合同生效之日起______年。（五）通知与送达双方在本合同中填写的地址或联系方式为各自有效的送达地址和联系电话。任何一方变更地址或联系方式的，应提前______日书面通知对方。如一方按照对方填写的地址或联系方式发出通知，自发出之日起______日内视为送达。本合同一式两