设备采购代理合同协议

设备采购代理合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟进行设备采购，委托乙方作为采购代理，为其提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项甲方委托乙方作为其设备采购的代理方，负责办理设备采购的相关事宜，包括但不限于寻找合适的供应商、组织招标或谈判、签订采购合同以及协调设备的交付、安装、调试等后续工作。二、标的物或服务具体描述1.设备名称、规格、数量及技术要求设备名称：[具体设备名称1]、[具体设备名称2]等（详细列出所有采购设备）规格：[各设备的详细规格参数]数量：[各设备的采购数量]技术要求：[对设备技术性能、质量标准等方面的详细要求]2.服务内容乙方应根据甲方的需求和要求，制定详细的采购计划和方案，并组织实施。负责发布采购信息，邀请合格的供应商参与投标或报价，并对供应商进行资格审查。组织开标、评标或谈判活动，协助甲方确定中标供应商或达成采购意向。代表甲方与中标供应商或采购方签订采购合同，并监督合同的履行。协调设备的运输、交付、安装、调试等工作，确保设备按时、按质、按量交付甲方使用，并负责处理在设备交付和使用过程中出现的问题。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的采购代理工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议的约定履行义务，如乙方未履行或不当履行义务，甲方有权追究其违约责任。有权参与采购过程中的重要决策，如开标、评标、合同签订等环节。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的采购需求和相关资料，包括但不限于设备清单、技术要求、预算金额等，并对其提供资料的真实性、准确性、完整性负责。按照本协议的约定向乙方支付采购代理费用。协助乙方开展采购工作，如提供必要的工作条件、配合乙方与供应商进行沟通等。在采购过程中，如因甲方原因导致采购工作出现延误、变更或终止等情况，甲方应承担相应的责任。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议的约定收取采购代理费用。有权根据采购工作的需要，自主选择合适的采购方式和程序。在采购过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务遵守国家法律法规和相关政策规定，按照诚实信用的原则，认真履行采购代理职责，为甲方提供优质、高效的服务。严格按照本协议的约定和甲方的要求开展采购工作，不得擅自变更采购内容、标准和程序。对采购过程中涉及的商业秘密、技术秘密等予以保密，不得泄露给任何第三方。负责组织编制采购文件，包括招标文件、谈判文件、询价文件等，并确保文件内容合法、合规、准确、完整。及时向甲方通报采购工作的进展情况，定期向甲方提交采购工作报告，遇有重大问题应及时向甲方请示汇报。协助甲方与中标供应商或采购方签订采购合同，并在合同履行过程中，协调解决合同执行过程中出现的问题。在采购工作完成后，负责整理和归档采购过程中的相关文件和资料，交甲方存档。四、采购代理费用及支付方式1.采购代理费用双方约定，乙方的采购代理费用为人民币[具体金额]元。该费用包含乙方在采购代理过程中发生的所有费用，如招标代理费、评标费、谈判费、文件编制费、差旅费等。2.支付方式甲方在本协议签订后[x]个工作日内，向乙方支付采购代理费用的[x]%作为预付款，即人民币[具体金额]元。在采购合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付采购代理费用的[x]%，即人民币[具体金额]元。在设备全部交付并验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的采购代理费用，即人民币[具体金额]元。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议的约定向乙方支付采购代理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停采购代理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方因自身原因导致采购工作出现延误、变更或终止等情况，给乙方造成损失的，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。甲方违反本协议约定的其他义务，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议的约定履行采购代理职责，给甲方造成损失的，乙方应承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。乙方未按照本协议的约定向甲方通报采购工作进展情况或提交采购工作报告，每逾期一次，应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元。逾期超过[x]次的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的采购代理费用，同时乙方应按照采购代理费用总额的[x]%向甲方支付违约金。乙方违反保密义务，泄露采购过程中涉及的商业秘密、技术秘密等给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方擅自变更采购内容、标准和程序，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方违反本协议约定的其他义务，应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、采购需求、供应商信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至采购工作全部完成并结清所有费用之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：_____________