暖通空调设备采购协议

暖通空调设备采购协议编号：__________

甲方（采购方）：XXX有限公司

地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号

乙方（供应商）：XXX科技有限公司

地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号

鉴于甲方需要进行暖通空调设备的采购，以提升公司办公环境的舒适度，乙方具备提供暖通空调设备的资质和能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在暖通空调设备采购过程中的权利、义务及责任，确保设备采购的顺利进行。

二、合同背景：甲方因办公环境需求，决定采购乙方提供的暖通空调设备，以改善公司办公条件。乙方同意按照甲方要求提供所需设备。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间、数量和质量要求，向乙方提供采购订单，并确保订单内容的准确无误。

2.甲方应在本协议签订后十个工作日内，向乙方支付预付款的50%作为设备采购的保证金。

3.甲方应负责设备的安装、调试和验收工作，并按照乙方提供的安装指南和操作手册进行操作。

4.甲方应在收到设备后七个工作日内完成验收，如发现设备存在质量问题，应及时通知乙方，并按照本协议约定进行处理。

5.甲方应按照合同约定的时间支付剩余设备款项，逾期支付应向乙方支付相应的违约金。

6.甲方应确保设备在使用过程中符合国家相关安全标准，并承担由此产生的法律责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方订单要求，在约定的时间内提供符合质量标准、型号和数量的暖通空调设备。

2.乙方应在设备交付前进行质量检验，确保设备无任何质量问题。

3.乙方应提供设备的技术参数、安装指南和操作手册，并指导甲方进行设备的安装和调试。

4.乙方应在设备交付后七个工作日内，安排技术人员对设备进行现场调试，确保设备正常运行。

5.乙方应保证设备在质保期内（自设备交付之日起一年内）出现非人为损坏，免费提供维修服务。

6.乙方应承担因产品质量问题导致的甲方损失，并按照合同约定进行赔偿。

7.乙方应按照合同约定的时间，向甲方提供发票和相关的质量保证文件。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合要求的设备，并有权对设备的质量和数量进行检验。

2.甲方有权要求乙方在设备出现质量问题或故障时，及时进行维修或更换。

3.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间履行交付义务。

双方义务：

1.双方应严格按照本协议约定履行各自的权利和义务。

2.双方应遵守国家法律法规，不得利用本协议从事任何违法活动。

3.双方应相互配合，共同保障本协议的顺利履行。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下暖通空调设备的采购总金额为人民币壹佰万元整（￥100,000.00）。

二、支付比例及时间：

1.预付款：甲方应在签订本协议后五个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。

2.首批设备款：乙方在收到甲方预付款后，应在十个工作日内完成首批设备的制造和交付。甲方应在收到首批设备并验收合格后五个工作日内支付合同总金额的40%。

3.尾款支付：乙方在完成剩余设备的制造并交付甲方验收合格后，甲方应在五个工作日内支付合同总金额的20%作为尾款。

4.质保金：在设备质保期满且无任何质量问题后，甲方应在五个工作日内退还乙方预付款中的10%作为质保金。

三、支付方式：

1.甲方应通过银行转账方式向乙方指定账户支付款项。

2.乙方应在收到甲方付款后，向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方产生额外费用，如运输、安装、调试等，甲方应按照实际发生费用向乙方支付。

2.如因不可抗力导致项目延期，双方应协商确定新的支付时间表。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付未付款项的万分之五作为违约金。

2.若乙方未按约定时间交付设备，应向甲方支付合同总金额的万分之五作为违约金。

六、付款条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票和验收报告。

2.甲方支付款项后，乙方应提供相应的收据和设备交付证明。

七、争议解决：

1.若双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按本协议约定的时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的万分之五作为违约金，并承担乙方因此产生的合理费用。

2.若乙方未按本协议约定的时间交付设备，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的万分之五作为违约金，并承担因延误产生的损失。

3.若乙方提供的设备存在质量问题，乙方应负责修复或更换，并承担因此产生的合理费用。若无法修复或更换，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并承担相应的违约责任。

4.若任何一方违反本协议的其他条款，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的直接损失。

二、争议解决：

1.本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.双方也可选择仲裁方式解决争议，仲裁地点为合同签订地，仲裁机构为中国国际经济贸易仲裁委员会，仲裁规则适用《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向任何法院或其他仲裁机构提出变更仲裁裁决的请求。

4.在仲裁或诉讼过程中，双方应继续履行本协议未履行完毕的义务，除非仲裁庭或法院另有裁定。

三、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、其他：

1.如因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分条款无法履行，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

2.本协议的任何修改或补充均应以书面形式作出，并由双方签署确认，方为有效。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自生效之日起至最后一笔款项支付完毕之日止。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字盖章之日起生效，但以下条件满足后方可正式生效：

1.甲方已向乙方支付了预付款的50%；

2.乙方已向甲方提供了符合协议要求的设备制造、安装、调试等技术资料。

二、有效期：

本协议的有效期为自生效之日起至最后一笔款项支付完毕之日止。在协议有效期内，双方应严格按照协议约定履行各自的义务。

三、变更与终止条款：

1.协议的任何变更或补充均应以书面形式作出，并由双方共同签署。

2.协议的终止情形包括：

a.双方按协议约定完成所有义务后；

b.经双方协商一致，书面同意终止本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方确认；

d.一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方未在合理期限内纠正。

3.协议终止后，双方应按照以下规定处理剩余事项：

a.双方应尽快完成尚未履行的义务；

b.任何未支付款项应根据协议约定支付；

c.双方应妥善处理与协议相关的所有文件和资料；

d.双方应协商解决因协议终止而产生的任何争议。

四、通知与通讯：

1.除非本协议另有约定，任何一方给另一方的通知应以书面形式通过挂号信或特快专递邮寄至对方在协议中提供的地址。

2.任何一方更改地址应立即书面通知对方，否则由此产生的后果由通知方自行承担。

五、不可抗力：

1.如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或部分条款无法履行，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行受影响的部分或全部义务；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行协议。

六、争议解决：

本协议的争议解决方式应遵循“违约与争议解决机制”中的规定。

七、其他：

1.本协议的标题仅为方便识别，不影响协议内容的解释和适用。

2.本协议的任何条款如因法律规定或政策调整而无效，双方应协商替换条款，确保协议的整体有效性。

3.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：

1.甲方提供的暖通空调设备采购需求书，包括设备类型、数量、技术参数、质量要求等。

2.甲方提供的场地环境说明，包括建筑结构、空间布局、使用面积等。

二、设计方案：

1.乙方提供的暖通空调系统设计方案，包括设备选型、系统布局、管道布置等。

2.设备安装位置示意图。

三、技术规格：

1.各类暖通空调设备的详细技术规格，包括型号、参数、性能指标等。

2.设备操作手册及维护保养指南。

四、各类证件复印件：

1.乙方营业执照副本复印件。

2.乙方相关行业资质证书复印件。

3.乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件。

4.设备制造商的营业执照副本复印件、相关行业资质证书复印件。

五、其他：

1.双方确认的其他与合同履行相关的文件和资料。

2.任何一方认为需要作为附件的文件，应在签订合同时书面通