会议会展中介合同

会议会展中介合同编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX会议会展策划有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方需要乙方提供专业的会议会展中介服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确双方在会议会展中介服务过程中的权利、义务和责任，确保甲方需求的满足，实现双方合作共赢。

二、合同背景

甲方作为一家从事XX行业的科技有限公司，为提升品牌知名度，计划举办一场大型会议。经乙方充分了解甲方的需求，双方决定在会议会展中介服务方面进行合作。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点和内容举办会议会展活动，并确保活动所需场地、设施、设备等条件符合乙方提供中介服务的需求。

2.甲方应向乙方提供真实、准确、完整的会议会展活动相关信息，包括但不限于活动主题、规模、时间、预算等。

3.甲方应按照合同约定支付中介服务费用，并按时履行付款义务。

4.甲方应配合乙方在活动筹备过程中进行的市场调研、宣传推广等工作。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保会议会展活动合法、合规进行。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，为其提供专业的会议会展中介服务，包括但不限于场地推荐、活动策划、宣传推广等。

2.乙方应确保推荐给甲方的场地、设施、设备等符合甲方需求，并具备合法经营资质。

3.乙方应按照合同约定的时间节点，向甲方提供中介服务成果，包括但不限于场地预订、活动策划方案等。

4.乙方应负责与甲方沟通协调，确保活动筹备工作的顺利进行。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，确保中介服务的合法、合规进行。

6.乙方应承担因自身原因导致的中介服务失误或疏忽所造成的损失，并承担相应的赔偿责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供中介服务，并有权对乙方提供的服务进行监督和评价。

2.甲方有权要求乙方在活动筹备过程中提供必要的信息和协助。

3.甲方有权要求乙方在中介服务过程中保守商业秘密。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付中介服务费用。

2.乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的会议会展活动相关信息。

3.乙方有权要求甲方配合其进行市场调研、宣传推广等工作。

4.乙方有权要求甲方在活动筹备过程中提供必要的信息和协助。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币XX万元整（￥XX万元），该金额包含乙方提供的会议会展中介服务费用及相关附加费用。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后XX个工作日内向乙方支付合同总金额的XX%，即人民币XX万元整（￥XX万元），作为预付款。

2.服务进度款：在乙方完成以下服务后，甲方应按照以下进度支付相应款项：

-场地预订完成：支付合同总金额的XX%，即人民币XX万元整（￥XX万元）；

-活动策划方案提交：支付合同总金额的XX%，即人民币XX万元整（￥XX万元）；

-宣传推广工作启动：支付合同总金额的XX%，即人民币XX万元整（￥XX万元）；

-活动筹备完成：支付合同总金额的XX%，即人民币XX万元整（￥XX万元）。

3.尾款：在会议会展活动结束后，甲方应在收到乙方提交的活动总结报告及发票后XX个工作日内支付剩余的合同金额，即人民币XX万元整（￥XX万元）。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，乙方应向甲方提供相应的服务成果，包括但不限于场地预订证明、活动策划方案、宣传推广材料等。

2.甲方支付款项时，应向乙方提供加盖公章的付款确认函。

3.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方提供相应的服务或成果。

四、额外费用

1.若因甲方原因导致的服务变更或增加，甲方应按照实际发生费用支付给乙方。

2.若因不可抗力因素导致的服务延误或终止，双方应根据实际情况协商解决费用问题。

五、违约责任

若任何一方违反支付义务，应向守约方支付相当于违约金额XX%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任

1.甲方违约情形：

-未按合同约定支付款项；

-提供的信息不准确，导致乙方服务成本增加；

-未按合同约定的时间和地点举办会议会展活动；

-违反国家相关法律法规，导致活动被迫取消或暂停。

甲方违约时，应承担以下责任：

-支付乙方因违约而产生的合理费用；

-向乙方支付合同总金额XX%的违约金；

-若因甲方违约导致乙方遭受损失，甲方应承担赔偿责任。

2.乙方违约情形：

-未按合同约定提供中介服务；

-提供的场地、设施、设备不符合约定标准；

-未在约定时间内提交服务成果。

乙方违约时，应承担以下责任：

-向甲方支付合同总金额XX%的违约金；

-若因乙方违约导致甲方遭受损失，乙方应承担赔偿责任。

二、争议解决

1.争议解决方式

双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。若协商不成，则可采取以下争议解决方式之一：

-诉讼：任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼；

-仲裁：双方可共同选定一家仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决。

2.争议解决程序

-双方应在收到争议通知后XX个工作日内提交书面答辩；

-争议解决机构应在收到双方全部材料后XX个工作日内作出裁决或判决。

3.适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规。

4.管辖法院

若双方选择诉讼解决争议，则合同签订地人民法院为管辖法院。

三、保密条款

双方对本合同内容以及合作过程中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方支付预付款后，合同正式生效。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议会展活动结束后XX个工作日止。

三、变更与补充

1.本合同的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.任何口头协议或变更均不具有法律效力。

四、终止条款

1.合同终止条件：

-合同约定的服务期限届满；

-双方协商一致解除合同；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-一方违约，另一方在接到违约通知后XX个工作日内未采取补救措施或未支付违约金；

-合同约定的其他终止条件。

2.合同终止程序：

-双方应书面通知对方合同终止的事由；

-在合同终止后，双方应立即停止履行合同项下的权利和义务；

-双方应在合同终止后XX个工作日内完成财务结算。

五、通知

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式通过快递或电子邮件发送至对方指定的地址。

2.通知送达日期以收到日期为准。

六、不可抗力

1.不可抗力包括自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等，导致合同无法履行或履行困难。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并尽力减轻损失。

3.不可抗力事件持续超过XX天，双方可协商决定合同的终止。

七、争议解决

本合同的争议解决机制按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

八、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

附件：

1.需求文档

-会议会展活动需求说明书

-参会人员信息表

-活动场地及设施要求

-活动宣传方案

2.设计方案

-会议会展活动整体策划方案

-场地布置图

-活动流程图

-宣传物料设计稿

3.技术规格

-场地设施设备清单及技术参数

-音响、灯光、视频等设备的技术指标

-网络通讯设备的技术参数

4.乙方资质证明文件

-公司营业执照副本复印件

-相关业务许可证书复印件

-信用等级证书复印件

5.甲方相关文件

-活动举办单位授权文件

-财务证明文件

-其他与活动相关的文件

6.合同签