《外国档案事业史》课件第十三章

欧洲代表性国家档案事业的现实特色第十三章【本章提要】欧洲是档案事业历史最悠久的地区之一,当前档案事业的发展水平也位居世界前列。尽管欧洲内部档案事业的发展不甚平衡,但各国均有自己的现实特色。本章选择的代表性国家是西欧的英国和法国,中欧的德国,东欧的俄罗斯,南欧的意大利和西班牙,对北欧诸国作为一个整体进行全面评述。CONTENTS目录1/西欧国家档案事业的现实特色2/东欧和中欧国家档案事业的现实特色3/南欧国家档案事业的现实特色3/北欧国家档案事业的现实特色西欧国家档案事业的现实特色英国档案事业的现实特色

第一节法国档案事业的现实特色

英国档案事业的现实特色

01（一）档案事业管理体制的特色

英国的档案事业管理体制属于典型的分散式体制。在英国，全国没有设立统一的档案事业领导中心，公共档案馆作为全国惟一的国家档案馆，与各郡档案馆并无上下隶属关系。原因：由英国的政治体制决定的,中央和地方政府分权管理、各司其职的体制特点必然导致英国的档案工作处于分散状态。英国主要采取了以下四点措施来弥补分散式体制的不足：

①特别重视档案法制建设,强调全国档案工作必须依法行事②在国家档案馆下设立了档案管理部,负责对政府部门的档案工作进行检查和指导③通过成立档案工作者协会,加强全国档案人员的学术交流和业务联系

④建立其他档案组织,协调全国档案工作（二）档案机构设置的特色

英国的档案机构从所有权角度主要分为官方、半官方和非官方三种类型。1、官方档案机构

官方档案机构主要是指由政府拨款设立的从中央到各郡市的档案馆,全国共有130多个。这些档案馆受同级议会领导,分别保存同级议会和政府机关的档案。英国国家档案馆国家档案馆的成立有以下四点原因:

首先,公众对电子文件的利用需求日益增多,推动了国家档案馆的建立其次,电子政务的广泛推行,促进了国家档案馆的建立再次,政府提高工作效率和服务水平的需求,推动了国家档案馆的建立最后,留存国家记忆的要求也促进了国家档案馆的建立国家档案馆的成立重要意义：

（1）体现了英国政府对档案事业的重视和支持,也反映了英国对档案事业集中管理的加强。（2）国家档案馆作为一个为公众提供档案保管和服务的全国性机构,有利于协助政府实现办公现代化和融入社会的目标。（3）为英国档案界提供了更多接近和了解用户的机会。（4）促使英国对数字档案保护及利用的研究变得更加正规。（5）国家档案馆与世界各国档案同行可分享档案数字化保护的各种经验,及时进行总结和创新,最终将研究成果更好地服务于整个社会。

半官方档案机构也是由政府拨款或给予补助的,但它们又保持相对的独立性。如：皇家历史手稿委员会和不列颠图书馆所属的印度事务部图书档案馆等。

非官方档案机构的类型很多,包括大学档案馆、教会档案馆、企业档案馆和私人档案馆等。2、半官方档案机构3、非官方档案机构4、档案机构建设的新举措——成立国家档案馆

总体而言,英国国家档案馆属于司法部,主要保管政府机构的档案。英国议会档案馆属于国会,主要保管众参两院的档案。地方档案馆与国家档案馆没有隶属关系,有的档案馆还有其他的职责。各具馆藏特色的非官方档案机构,与官方档案机构互相补充。整理和编目英国在档案整理上采用“档案组合”作为馆藏整理和分类的基本单元保管和保护(1)实体档案保管和保护(2)数字档案信息保管鉴定和利用按照档案法规定,凡满30年的公共档案和满100年的私人档案,均向公众开放。英国各档案馆普遍重视开放档案,采取接待查询、提供阅览、举办展览、组织参观和出版档案目录等多种形式积极为用户服务。此外,档案馆还同博物馆一起,开设专题研究或展览,吸引广大民众,激发他们对档案的兴趣。对外宣传（1）英国档案部门在进行宣传时,读者定位十分准确（2）借助强势媒体,加强宣传的力度（3）借助网站,取得宣传的良好成效现代化建设(1)建设国家档案馆网站(2)加强电子文件管理(3)建立国家数字档案馆(4)建立英联合王国网络档案馆（三）档案管理活动的特色（四）档案教育的特色

目前，英国的档案教育主要有三种形式：一是大学里开设档案专业课程；二是英国各档案机构提供的在职培训；三是英国档案工作者协会提供的定期培训。英国档案教育的特色也可归结为三点:①教育形式多元化;②课程设置科学化;③教学方式多样化。（五）企业档案工作的特色英国企业档案工作的特点主要有以下六个方面：运营模式商业化。例如,英国广播公司档案馆将其图片档案独立保存在位于英国电视中心内部的英国广播公司摄影资料馆,资料馆以商业模式运行。追求管理效益。在资金相对匮乏的情况下将一些特殊档案(如重要录音、录像档案,文物档案)委托保存在国家相关保管机构,这样既降低了本企业档案馆的保管成本,也为那些特殊档案提供了更优良的储藏环境和管理条件。馆藏档案丰富且有特色。英国企业档案馆保存了大量具有时代特色和历史意义的多种类型的档案。服务对象多元化。英国企业档案馆主要服务于企业内部的业务活动，同时也逐渐注重对外服务,促进提高公司服务质量、树立公司良好形象。档案服务信息化。大量的企业将本企业一些重要档案数字化,进而以在线方式提供利用,这样既能扩大服务范围,缩小用户利用相关档案的受限条件。管理人员专业化。(六)英国档案工作者协会英国档案工作者协会成立于1954年,是英国档案行政领导、档案管理员和文件管理人员的最高专业组织,代表全行业的整体利益。宗旨是提高英国档案保护技术和馆藏管理水平,通过培训提高会员的业务水平,促进对相关学科的研究和学术成果的出版。协会的会员主要包括会员、名誉终身会员。此外还有两类非选举会员——学生会员和团体会员。协会由选举产生的理事会领导,理事会负责协会的日常行政管理,每年大约召开五次会议,协会的某些职能由协会授权的各专门小组和工作队完成并上报理事会。主要职能有:一是与政府部门交涉或反映档案工作者的要求与档案工作情况;二是对英国大学的档案专业进行监管,;三是开展继续教育和培训工作,;四是提供法律帮助;五是开展学术交流,协会通过出版专业刊物、提供专业培训来提高档案人员的业务素质。协会每年召开年会。法国档案事业的现实特色02法国的全称是“法兰西共和国”,位于欧洲西部,面积551602平方公里,共有7000万人口,首都巴黎。法国档案事业的现实特色也比较突出。（一）档案事业管理体制的特色◆法国实行的是集中式档案事业管理体制，这种类型是在近代法国档案工作改革中创立的。

◆近年来,法国档案事业管理体制发生变化,由集中式体制逐渐向集中和分散相结合体制转变。法国档案事业管理体制“分权集中式”的变革是一种“双赢”,它在给予各地方、各专业档案机构最大限度自治,并获得管理最大效益的同时,使国家档案机构对国家档案事业发展的了解更加全面,并以效益双赢为目标与其他并不归属的档案机构达成了协议,接收其目录与数据库链接。1、国家档案系统国家档案机构系统是指由国家各级政府拨发经费、接受法国档案局统一领导的各级各类档案馆组成的网络。具体而言该系统由法国档案局、国家档案馆、现代档案城、各省档案馆和文件中心、市镇档案馆、主管机关档案馆等组成。

法国档案局是全国唯一的档案事业行政领导中心,1884年成立,负责领导国家档案馆、各省和市镇档案馆,对各机关的档案工作实行监督和指导。法国国家档案馆是世界上第一个具有近现代意义的综合国家档案馆（二）档案机构体系的组成及特色法国目前形成的完整档案机构体系是由国家档案机构系统和非国家档案机构系统共同组成的。2、非国家档案机构系统

尽管法国实行集中式档案事业管理体制,但在国家档案系统之外还存在大量的私人档案馆、教会档案馆、大学或科研机构档案馆等。它们与国家和省档案馆没有上下隶属关系,也不受法国档案局的统一领导,彼此之间也是分散独立的。这些档案机构共同组成了非国家档案机构系统。

1、收集和移交（三）档案管理活动的特色

收集和移交是档案管理活动最基本的环节,法国对此十分重视,实行了国家档案馆向政府机关派驻代表负责收集工作的制度。

◆20世纪50年代以来,法国国家档案馆开始向政府各部派驻由保管员担任的代表,负责收集各部的文件并做好向国家档案馆移交的一系列准备工作。

◆省档案馆对省级机关档案的收集采取了上述类似的方法。

◆为了有效地进行私人档案的收集,法国1949年成立了档案收集委员会,任务是收集私有性质的档案。

◆为了加强对私人档案的监督和管理,1979年颁布的《法兰西共和国档案法》规定,国家对私人档案有强行登记权。2、整理和编目

●在整理上，法国中央和地方国家档案馆都按照来源原则对档案进行整理。●在编目上,案卷目录、索引和指南是法国比较常见的检索工具。3、开放和利用

目前法国档案的开放和利用,是以《法兰西共和国档案法》为法律依据的。该法规定,入馆前已供自由查阅的文件进馆后继续无限制开放;馆藏档案除有特殊限制外,一律在满30年后向公众开放;国家安全与国防、司法、人事、医疗等文件的封闭期分别为60年、100年、120年和150年。4.保管和保护●法国保管档案的原则是保持历史原貌,修复如旧,采用传统与现代相结合的技术手段。●档案修复一般遵守在不改变文件档案外观的情况下,延长其寿命的原则。●法国档案库房的设计以确保档案管理安全、高效、节能、环保为原则,内部设备设施科学合理,因地制宜,因馆而异。5.安全管理

用户在相关档案信息的使用过程中不可避免地会遇到各种问题,如涉及国家机密、核电、刑事案件、商业机密、个人隐私等信息,档案馆与用户在是否有权查阅其中所含敏感信息的问题上存在争议。法国国家行政文档查阅中心就是负责协调、仲裁这些问题的机构。他们依据相关的法律规定,聘请有资质、经验丰富、德高望重的法官、议员、档案管理者的代表共同来理智评价、协商仲裁,一般在两周之内可解决200个案例,效率很高。6.现代化建设

法国政府根据行政管理及历史文献利用的需要,特别成立了法国档案信息化管理机构(该机构隶属于法国档案局),并组成由法国档案局、国家现代化管理局和数字化信息发展办公室为核心的议事小组,专门负责法国档案信息化建设的规划与决策。◆法国采用数字化技术,一方面可更好地保护书面文化遗产,另一方面也大大方便了公众接近并使用这些遗产。◆2000年,法国档案局和国家现代化管理局联合推出电子数字化办公计划,目的在于构建一个数据及文件数字化的标准存储模式和框架。同年，法国政府还颁布了电子文件相关法规,对电子签名、电子文件的有效性从法律上给予确认。(四)档案立法的特色

法国的档案立法充分尊重档案开放原则。法国的档案立法强调每个人都有保护档案的义务,政府职能机构、社会组织和政府官员在公务活动中形成的档案必须按有关规定进行归档。同时,档案立法也十分重视把私人档案管理纳入其中。档案立法还注重对隐私权和私人档案的保护。(五)档案教育的特色目前,法国档案教育主要有两种形式:一是颁发文凭和证书的学校教育;二是开办短期培训班。

承担学校教育的既包括传统的档案学院,也有近期开设的档案与文件技术学士证书班。为了对学校教育进行有益补充,法国档案工作者协会、国家和地方档案馆以及其他组织纷纷开设短期培训班,满足不同人员对档案知识的不同需求。法国在国际档案培训中也做出了很大贡献。1951年在法国档案局局长布莱邦的倡导下成立的国际档案讲习班,在为全世界、特别是发展中国家培养高级档案专业人才方面做出了重要贡献。东欧和中欧国家档案事业的现实特色俄罗斯档案事业的现实特色

第二节德国档案事业的现实特色俄罗斯档案事业的现实特色01（一）档案事业管理体制和档案机构设置的现实特色

俄罗斯基本沿袭了苏联的档案管理体制,即层次型的集中式档案管理体制。俄罗斯联邦中央、加盟共和国、州和自治区都设立了档案事业行政管理机关,对俄罗斯联邦的档案事业实行层级式的管理。1、档案行政管理机关

根据俄罗斯政府2004年颁布的《俄罗斯联邦档案局条例》的规定,俄罗斯联邦档案局是全国最高档案事业行政管理机关,隶属于俄罗斯联邦文化和大众交流部,执行为国家提供档案服务和管理联邦档案财富的基本功能。俄罗斯联邦下辖16个自治共和国、5个自治州、10个自治区、6个边疆区和49个州,它们都分别建立了上下隶属的档案事业行政管理机关,从而形成了一个完整的档案行政管理机关体系。

在对苏联的档案保管机构进行接管、改组和更名后形成的全新的俄罗斯联邦中央国家档案馆网,由12个中央级国家档案馆和5个文件保管中心组成。除中央级国家档案馆之外,俄罗斯国家档案馆网的组成部门还有原苏共组织在俄罗斯设立的档案馆,以及俄罗斯各自治共和国、自治州、边疆区、州和市原有的档案馆。3、档案科研机构

俄罗斯档案科研机构包括俄罗斯文件学和档案事业科研所、档案保护与修复实验室、全俄航天文件科研中心等。其中俄罗斯文件学和档案事业科研所隶属于联邦档案局,是俄罗斯最大的档案科研基地。2、档案保管机构移交和整理根据档案法规定,国家权力机关、行政机关、组织和企业活动中形成的档案文件,以及由非国家机关、组织、企业和公民移交的档案文件,均由国家档案馆收集并保存。俄罗斯联邦档案全宗文件的分类按三个层次进行:第一层是整个俄罗斯联邦档案全宗内文件的分类,它决定国家档案馆网的构成;第二层是档案馆内文件的分类,它决定档案全宗的划分;第三层是档案全宗内文件的分类,它决定每个全宗内文件的整理。鉴定俄罗斯在各机关和国家档案馆中设立了鉴定委员会,在档案行政管理机关中设立了评审委员会。鉴定委员会负责组织具体的鉴定工作,评审委员会负责对文件的挑选和销毁实施监督。利用和开放《俄罗斯联邦档案全宗和档案馆法》对档案的利用和开放做出了明确的规定。到俄罗斯档案馆去利用档案,必须遵守《阅览室查用档案的规则》。《阅览室查用档案的规则》对档案利用手续、办法和注意事项也作了明确规定。此外,俄罗斯各档案馆积极采取各种措施促进档案的利用，如开展档案展览活动、借助档案对青少年进行爱国教育,培养青少年的档案利用意识现代化建设(1)1995年,俄罗斯联邦档案局发布《俄罗斯联邦档案信息化发展纲要》(2)1996年,俄罗斯联邦档案局发布《俄罗斯联邦档案信息化规划》(1997—2000年),具体从俄罗斯档案事业信息化的科学方法、人才保障、组织和实践工作这三个方面,提出了建设规划。（二）档案管理活动的特色(三)档案教育的特色

俄罗斯的档案教育主要是通过在大专院校开设档案学专业和文件学与文件管理专业进行招生和培养,俄罗斯约有40所大专院校开设了档案学专业或文件学与文件管理专业,尤以文件学与文件管理专业居多。

俄罗斯历史最悠久、规模最大的档案教育机构是国立人文大学的历史档案学院,其前身是莫斯科历史档案学院。德国档案事业的现实特色02（一）档案事业管理体制的特色

德国统一前,原民主德国实行集中式档案事业管理体制,这种体制具有高度集中的特点,德国统一后实行联邦制,原联邦德国的分散式档案事业管理体制由此取代了原民主德国的集中式体制,成为目前德国通用的档案事业管理体制。优势：①使档案馆在档案资源建设上永远处于主导地位,大大减少了在档案资源建设上的内耗和重复建设②德国的档案管理体制在档案资源建设上的另一个优势是中间档案馆，使档案馆对档案资源控制的关口大大前移。（二）档案机构设置的特色1.国家档案机构系统

德国统一后,原民主德国的中央档案馆与原联邦德国的联邦档案馆合并,原民主德国的军事档案馆和影片档案馆也并入了联邦档案馆,地方档案馆维持原状。德国的统一使得原联邦德国的联邦档案馆发生了巨大的变化。一方面,它变成了一个全德性机构;另一方面,联邦档案馆的馆藏大大丰富,原民主德国中央档案馆、军事档案馆和影片档案馆的加盟,使联邦档案馆的馆藏量大大增加。

①企业档案馆

②教会、大学和政党的档案馆。德国的教会档案馆包括天主教的主教管区档案馆和新教的教区联合会档案馆。

③档案专业组织。德国的档案专业组织包括德国档案工作者协会和德国企业档案工作者协会等。2.非国家档案机构系统

德国统一后,原民主德国的中央档案馆与原联邦德国的联邦档案馆合并,原民主德国的军事档案馆和影片档案馆也并入了联邦档案馆,地方档案馆维持原状。德国的统一使得原联邦德国的联邦档案馆发生了巨大的变化。一方面,它变成了一个全德性机构;另一方面,联邦档案馆的馆藏大大丰富,原民主德国中央档案馆、军事档案馆和影片档案馆的加盟,使联邦档案馆的馆藏量大大增加。1.收集联邦档案馆十分重视收集工作,不仅遵照法律规定及时接收联邦政府机关的档案,还注意收集社会上各种有价值的档案。2.整理联邦档案馆按照来源原则整理档案3.编目德国档案机构编制的档案检索工具主要有库藏目录、分析目录、案卷目录和档案馆指南等几种类型。4.保管和保护德国档案机构非常重视档案的安全保管和保护技术工作,十分注意从档案库房建筑上加强档案的安全保护,最富代表性的是联邦档案馆的新馆。5.利用和开放各档案馆多把提供利用看成档案工作的根本目的,为此他们广泛开展各种利用活动为社会公众服务。6.现代化建设缩微技术在各档案馆得到普及;联邦档案馆的计算机存贮和检索技术比较先进;联邦影片档案馆的修复技术最为先进,不仅可修复发霉、破边和磨损的老旧照片,还可以排除影片中的杂音,使褪色的彩色影片重显色彩。此外,德国各档案馆建立了一些信息中心,借助电子数据装置控制若干数据库,从而方便利用者快速查询所需信息。（三）档案管理活动的特色

德国从19世纪就开展了档案教育,并设立了专门的档案教育机构来培养档案专业人才。这类档案教育机构与一般教育系统的关系并不密切,通常是作为档案馆的一部分来设置的,其招生、考试和课程设置等均按照档案法而不是教育法进行。目前,德国的档案教育机构主要有三所,分别是马尔堡档案学院、慕尼黑档案学院和波茨坦专科学院档案、图书、情报系。（四）档案教育的特色南欧国家档案事业的现实特色意大利档案事业的现实特色

第三节西班牙档案事业的现实特色

意大利档案事业的现实特色01（一）档案事业管理体制和档案机构设置的特色

意大利是档案事业历史悠久的国家之一。1874年成立的档案总局是世界上最早建立的档案事业行政管理机关。由于档案行政管理机关是集中式档案事业管理体制的标志,因此意大利档案事业管理体制属于明显的集中式。意大利当前的档案机构主要分为两大系统——公共档案机构系统和非公共档案机构系统。国家档案馆、中央机关档案馆和其他公共档案馆都属于公共档案系统。非公共档案机构的类型较多,包括教会档案馆、公证人档案馆、大学档案馆、银行档案馆和私人档案馆等。（二）档案管理活动的特色

1.收集意大利档案收集工作的特点具体表现在四个方面：(1)公共档案的收集。在公共档案的收集移交方面,各级国家档案馆主要负责收集中央机关和地方机关形成的文件材料。(2)私有档案的征集。意大利通过立法和政策监督的形式对私有性质的档案进行征集,保证了本国珍贵的档案文化遗产的完整和安全。(3)历史档案的收集。(4)特色馆藏的收集。在特色档案方面,意大利比较关注民间档案的收集。2.鉴定

意大利档案鉴定的审核权,由国家档案总局掌握。3.馆库建设与档案保护

意大利的档案馆建筑颇具特色,绝大多数国家档案馆是由历史悠久的王宫或修道院改建而成的,古老、庄严、美丽的建筑与珍贵档案相得益彰。为了实现档案的安全保管和保护,这些档案馆非常重视库房内的温湿度控制、防火、防尘和防虫等工作,为此对古典建筑进行了大规模的改造。意大利还在罗马设立了技术中心,专门研究档案保护技术问题并负责培训各档案馆的保护技术人员。4.利用和开放

●意大利的档案开放程度较高。各级国家档案馆的档案全部对外开放。

●提供利用的服务手段快捷且形式多样,如电邮、电话、信函等。

●这种高程度的开放使得意大利国家档案馆多年来始终拥有众多的利用者5.现代化建设

意大利档案工作的现代化建设已有一定规模。缩微复制技术从20世纪50年代初期就已开始在档案部门中应用。各级国家档案馆大多配有35毫米的缩微照相设备。计算机技术在国家档案馆的应用也较为普及。6.电子政府建设

意大利政府将新技术的应用作为政府改革的重心,并将电子政府的发展作为提升公共管理水平的一个重要手段。政府提出的电子政府目标是:实现政府对公众的无缝服务传递,保证公众可以随时随地获取信息。西班牙档案事业的现实特色02（一）档案事业管理体制和档案机构设置的特色

西班牙的档案事业管理体制也属于集中式类型。全国档案行政领导中心是美术与档案总局,隶属于文化部领导。该局负责统筹规划国家档案馆网的建设,协调全国与档案有关的事务与活动。其内部职能机构包括文物保护复制司、博物馆司和档案司。西班牙有三种类型的档案馆:一是国家档案馆,包括全国性档案馆和地区、省级档案馆。二是自治区档案馆,由各自治政府分管。三是其他档案馆,包括地方机构(市、镇)、教会、大学、机关和私人档案馆等,其管辖权归属各自的所有者。（二）档案管理活动的特色1.收集

西班牙现行政府机关的文件,定期向国家行政总档案馆移交。这个档案馆属于中间性档案馆,馆藏中具有国家历史意义的、需永久保存的档案在该馆保存一定时间后必须移交给国家历史档案馆。西班牙政府规定,具有历史价值的永久档案在行政总档案馆保管25年后即可转交到国家历史档案馆。2.整理

西班牙档案馆整理档案遵照来源原则,一个机关的所有文件组成一个全宗,全宗内的文件则按组织机构、年度或问题细分为若干小类。档案在库房的排列也严格遵守分类方案,以便查找。3.保护

西班牙的档案保护颇具特色。各档案馆都非常重视档案的保护和抢救,并大多设有档案修复室。对1900年以前形成的档案,大多采用机械或手工修复方法进行保护和抢救;对1900年以后产生的档案,主要是通过缩微复制加以保护。4.利用和开放

西班牙政府规定,非现行档案满25年就可以向社会开放,人事档案和医疗档案的封闭期要长于25年。本国公民利用档案必须持身份证,外国利用者则必须出示护照。西班牙政府为了促进档案信息资源的开发利用,于1978年成立了全国档案资料信息中心。5.现代化建设

西班牙档案工作的现代化建设主要通过三项计划逐步进行：

◆首先是西印度档案馆信息化计划,文化部以该馆为试点,采用计算机进行档案的登记、编目、检索、统计以及档案馆的科学管理,并将其经验向全国推广。◆其次是档案馆网信息化计划,这主要由全国档案资料信息中心来完成。◆最后是文件缩微计划,具体由档案总局下属的缩微部负责。该部不仅从事缩微方面的研究工作,而且采用先进的缩微设备,为各档案馆提供缩微复制服务。当前,西班牙的档案教育主要有两种形式：一种是大学开设的档案专业；另一种是档案馆开设的短期培训班。西班牙在档案教育上的一个特色是:由于历史传统,它一直是拉丁美洲各国高层档案管理人员的培训基地。（三）档案教育的特色北欧国家档案事业的现实特色第四节一、档案事业管理体制的特色

北欧五国的档案事业管理体制都属于集中式管理体制，它们的共同特点是在全国不单独设立档案事业行政管理机关，政府把档案事业的领导权授予国家总档案馆，由总档案馆负责领导和监督地方档案馆的工作。二、档案机构设置的特色（一）瑞典

瑞典位于欧洲北部斯堪的纳维亚半岛的东南部。其国家档案馆又名皇家档案馆,成立于1877年,目前归国民教育和宗教部领导。国家档案馆负责领导全国的档案事业和地方档案馆，一些重要的机关档案馆如外交部档案馆和军事档案馆等,也必须接受国家档案馆的指导和监督。国家档案馆还有权检查中央机关的文书工作,并通过地方档案馆检查地方机关的文书工作。另外,它还负责领导档案鉴定工作。（二）丹麦

丹麦王国位于欧洲北部波罗的海到北海的出口处。其国家档案馆又名皇家档案馆,1889年成立,是教育部的下属机构,馆址在哥本哈根。除国家档案馆外,丹麦的档案机构还包括地方档案馆和机关档案馆等。此外,丹麦还建有丹麦国家商业档案馆,用于保存来自企业和商业领域的组织的文件;丹麦数据档案馆,用于保存历史研究和社会科学研究成果,比如登记簿、数据库和其他数字信息。(三)芬兰

芬兰位于欧洲北部斯堪的纳维亚半岛的东北部。其国家档案馆成立于1939年,也隶属于教育部领导,馆址在赫尔辛基。芬兰国家档案馆领导着7个省档案馆。（四）挪威

挪威位于欧洲北部斯堪的纳维亚半岛的西北部。其国家档案馆于1840年成立,1915年之前称作皇家档案馆,是文化和科学事务部的下属机构,馆址在奥斯陆。挪威地区档案馆共有7个,地区档案馆主要收藏地区政府或当地机构的档案文件。（五）冰岛

冰岛位于欧洲北部的大西洋中。其国家档案馆于1909年成立,隶属于教育部,馆址在雷克雅未克。国家档案馆设有监督管理委员会,委员由教育部任命,任期四年,包括国家档案馆馆长、国家档案馆一名职员、冰岛大学历史学会推荐代表。监督管理委员会的