食堂采购配送合同协议

食堂采购配送合同协议甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（配送方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方食堂运营需要食材供应，乙方具备食材采购及配送能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方食堂食材采购配送事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述食材种类及要求乙方负责为甲方食堂提供各类新鲜食材，包括但不限于蔬菜、肉类、禽类、水产类、粮油副食、调料等。所有食材应符合国家食品安全标准，无农药残留、无变质、无污染等问题。蔬菜应保证新鲜、色泽正常、无病虫害；肉类应确保肉质鲜嫩、无注水、无疫病；禽类应健康无疫、肉质优良；水产类应新鲜存活、无异味；粮油副食、调料应具备正规生产厂家及合格证明文件。配送规格及包装乙方按照甲方每日提供的食材采购清单进行配送，清单包含食材名称、规格、数量等详细信息。食材包装应符合卫生标准及便于储存、搬运和识别的要求。对于易腐坏食材，应采用适当的保鲜包装方式，确保在配送过程及储存期内质量不受影响。配送时间及频率乙方应于每天[具体时间区间]将甲方所需食材配送至指定食堂地点。配送频率为每周[x]天，遇节假日或特殊情况，双方另行协商调整配送时间和频率。服务标准乙方应建立完善的质量管理体系，对采购的食材进行严格的检验检测，确保每一批次食材质量合格。在配送过程中，应保证食材不受损坏、无污染，保持食材的原有品质。乙方应配备专业的配送车辆，确保车辆清洁卫生、定期维护保养，具备良好的运输性能，以保障食材安全、准时送达。同时，乙方应安排专业的配送人员，配送人员应具备健康证明，遵守甲方食堂的相关管理规定，着装整洁、服务态度良好。二、权利义务甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的食材质量、数量、包装等进行检查验收，如发现不符合要求，有权要求乙方更换或补足。有权根据食堂实际需求，提前合理时间通知乙方调整食材采购清单的内容。有权对乙方的配送服务质量进行监督，提出改进意见和建议。2.义务应提前[x]天向乙方提供准确的食材采购清单，明确食材的种类、规格、数量等详细信息。应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付食材采购配送费用。应为乙方的食材验收、配送工作提供必要的协助和便利条件，如安排专人负责验收、指定食材存放地点等。乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及时支付食材采购配送费用。对于甲方提出的不合理要求或超出本协议约定范围的变更，有权拒绝，并要求甲方按照协议履行义务。2.义务应严格按照甲方提供的食材采购清单，按时、按质、按量采购和配送食材，确保食材新鲜、安全、符合质量要求。应在食材采购、储存、运输等环节采取必要的措施，保证食材质量不受影响，如建立食材采购索证索票制度、对食材进行分类储存、控制运输温度等。应向甲方提供食材的质量证明文件、检验检测报告等相关资料，以备甲方查验。如遇食材市场价格波动较大或其他不可抗力因素导致无法按照本协议约定的价格供应食材时，应及时通知甲方，并协商解决方案。应遵守甲方食堂的相关管理规定，积极配合甲方的工作安排，如遇特殊情况需要调整配送时间或方式，应提前与甲方沟通协调。三、费用及支付方式费用标准双方根据市场行情及食材品质协商确定食材采购价格，价格明细详见附件《食材采购价格清单》。该清单作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。如市场价格发生波动，双方应根据实际情况协商调整价格，并签订补充协议。费用结算周期甲方每月[结算日期]与乙方进行上月食材采购配送费用的结算。支付方式甲方在收到乙方提供的正规发票及结算清单后的[支付期限]个工作日内，以银行转账方式将费用支付至乙方指定的银行账户。四、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付食材采购配送费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权暂停食材配送服务，并要求甲方支付已配送食材的费用及违约金。2.若甲方无故拒绝接收乙方按照采购清单配送的合格食材，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于食材采购成本、运输费用、仓储费用等。乙方违约责任1.若乙方未按照甲方提供的采购清单按时、按质、按量配送食材，每逾期一次，应向甲方支付本次配送金额的[x%]作为违约金。如因乙方逾期配送导致甲方食堂无法正常供餐，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额按照甲方食堂因无法供餐所遭受的实际损失计算。2.若乙方提供的食材质量不符合国家食品安全标准或本协议约定的要求，乙方应负责无条件更换，并承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于食物中毒等事故导致的医疗费用、赔偿费用、甲方声誉受损的间接损失等。同时，甲方有权根据情节严重程度扣除乙方当次配送金额的[x%x%]作为违约金，情节特别严重的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的全部费用及承担相应的赔偿责任。3.若乙方擅自变更食材的种类、规格、品牌等采购内容，未经甲方书面同意，甲方有权拒绝接收，并要求乙方按照采购清单重新配送。乙方应承担因此给甲方造成的损失，同时向甲方支付本次配送金额的[x%]作为违约金。4.若乙方违反本协议约定的其他义务，应承担因此给甲方造成的损失，并按照本协议约定支付违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿甲方的全部损失。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[协议有效期时长]，自[生效日期]起至[到期日期]止。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[延续时长]。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议内容与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：______________________法定代表人（签字