公文类写作课件

公文类写作

公文;国家各级行政机关群众团体,企事业单位为进行管理商洽联系事情,记载活动等各项公务所使用的具有一定格式的文字材料分类:专用公文,通用公文常见的公文:命令,指令决定,决议,指示,布告,公告,通告,通知,通报,报告,请示,批复,函,会议记要公文格式标题受文机关:主送机关,抄送机关正文发文机关发文日期公文编号:机关代字,年号,顺序号公文写作要求1,提笔入题写好开头<根据,目的,原因,原因加目的式>2,围绕中心,写好正文3,当断则断,写好收尾4,语言质朴,明确简练精练,使用规范化的专用语言报告和请示报告的特点:1,上行公文2,实质性的内容多,程式性的内容少3,不具有期复性4,内容事关重要报告的种类和格式1,汇报性报告<综合性.专题>2,答复性报告3,呈报性报告格式:标题,主送机关,正文<报告缘由,报告事项,报告结语>落款日期报告的写作要求1,报告内容要真实2,报告要及时3,要善于综合归纳4,报告里不得写请示事项请示的特点1,下级向上级行文2,必须是在自己的职权范围内3,请示的事项都是要求上级明确表态,核准,解释和答复的,没有得到应允之前不能执行报告和请示的区别1,行文时间:请示必须是事前行文2,性质和结果不同:报告是陈述性,不期复,请示是祈请性,一定要答复3,内容与篇幅不同:报告篇幅较长4,行文涉及的事项不同:请示是一文一事请示的类型1,要求批准型2,解决问题型3,解决疑问型请示的格式和要求标题主送机关正文<请示的理由,请示的事项,请示的结语>落款和 日期要求:1,一文一事,事前请示;2,逐级上报,不宜越级3,用词得当,语气平缓布告,通告,公告,通知通知特点:发布方式<没有上行文>发文的内容和作用时效通知的种类批示性通知<颁发或印发;转发,批转>指示性通知一般性通知会议通知通知的格式标题主送机关正文<通知缘由,事项,结语>落款和日期各种通知正文的写法事项通知会议通知批示通知:1,批转通知;2,转发通知;3,颁发通知指示性通知布告,通告,公告共同特点:1,公开,2,广泛,,庄重区别:撰拟的作者不同:布告必须是国家各级权利机关,审判机关,检查机关;公告的作者必须是党和国家的领导机关发布的范围不同:广告大于布告大于通告时间性不同:公告时间性较强发布方式不同:布告用张贴的方式写作的要求不同布告,通告,公告的格式格式:标题,正文,署名,时间写作要求:标题要醒目篇幅要简短,文字要简准确使用,不可滥用会议纪要是指各级各类组织召开重要的会议之后,根据会议的指导思想和会议记录,把会议的基本情况,研究决定的主要事项进行综合,概括和提炼后写成的书面材料,是传达会议决定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守,执行的陈述性公文.特点:纪实性,政策性,灵活性,概括性概述法分题法言论法开头会议概况会议概况会议概况主体会议听取…会议讨论…会议为…会议出…会议过…一,***会议认为二,***会议强调三,***会议提出会议听取了..会议讨论了…**同说…同志强调***结尾会议希望…会议号召…会议要求…会议希望…会议号召…会议要求…会议希望…会议号召…会议纪要的类型:决议型情况型座谈会型会议纪要的格式和写法格式: