行业大会承办合同

行业大会承办合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方拥有举办行业大会的意愿和能力，乙方愿意接受甲方的委托，负责本次行业大会的承办工作。现甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就本次行业大会的承办事宜达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方承办本次行业大会，旨在加强行业交流与合作，提高行业整体水平。

二、合同背景：甲方认为，举办行业大会有助于推动行业发展，扩大行业影响力。乙方具备丰富的行业大会承办经验，具备承办本次大会的能力。

三、合同期限：自本合同签订之日起至行业大会圆满结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供本次行业大会的必要信息和资料，包括但不限于大会主题、时间、地点、参会人员名单、赞助商信息等。

2.甲方应按时支付乙方承办费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、宣传费用、工作人员费用等。

3.甲方应协助乙方完成大会的筹备工作，包括但不限于提供必要的协助、协调相关部门、处理突发事件等。

4.甲方应保证大会的顺利进行，包括但不限于确保参会人员的权益、维护大会秩序、处理参会人员的投诉等。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保大会内容的合法合规。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息和资料，制定详细的大会筹备方案，包括但不限于场地布置、设备安装、活动流程、宣传推广等。

2.乙方应按时完成大会的筹备工作，确保大会按计划进行。

3.乙方应确保大会的顺利进行，包括但不限于组织参会人员签到、引导参会人员入场、安排会议议程、处理突发事件等。

4.乙方应确保大会的场地、设备、工作人员等符合国家相关标准和规定。

5.乙方应负责大会的现场管理，包括但不限于安全保障、秩序维护、环境卫生等。

6.乙方应保证大会的顺利进行，包括但不限于确保参会人员的权益、维护大会秩序、处理参会人员的投诉等。

7.乙方应遵守国家相关法律法规，确保大会内容的合法合规。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定履行承办义务，确保大会的顺利进行。

2.甲方有权对乙方的工作进行监督，并提出合理化的意见和建议。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付承办费用，并确保费用支付及时、足额。

双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应相互配合，共同推动大会的顺利进行。

3.双方应保守商业秘密，不得泄露对方提供的任何商业信息。

4.双方应按照国家相关法律法规，确保大会的合法合规性。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同约定的总金额为人民币______元整（￥______），包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、宣传费用、工作人员费用、物料费用等，具体明细详见附件。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（￥______）。

2.进度款：在大会筹备过程中，乙方根据实际工作进度和完成情况，向甲方提交付款申请，甲方应在收到乙方申请后的____个工作日内，向乙方支付已完成的相应比例款项。

3.尾款：大会圆满结束后____个工作日内，乙方向甲方提交最终结算报告，甲方应在收到报告后的____个工作日内，向乙方支付剩余的合同款项，即合同总金额的_____%。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应确保已收到乙方提供的正规发票或收据。

2.乙方提供的发票或收据应包含正确的合同金额、税率和税金。

3.乙方应在合同约定的期限内完成工作，并达到合同规定的质量标准。

四、额外费用：

1.若因不可抗力因素导致大会延期或费用增加，双方应协商解决，并相应调整合同总金额及支付方式。

2.任何超出合同约定金额的额外费用，甲方应在乙方提出合理申请后，按照实际情况进行支付。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按约定完成工作，应向甲方支付_____%的违约金。

六、争议解决：

1.双方因支付问题发生争议时，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：任何一方未按照合同约定履行其义务或违反合同规定的，均构成违约行为。

2.违约责任：

a.甲方违约责任：若甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金；若甲方提供的资料不真实或不符合要求，导致乙方损失，甲方应赔偿乙方实际损失。

b.乙方违约责任：若乙方未按时完成工作或未达到合同规定的质量标准，应向甲方支付_____%的违约金；若乙方泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任。

3.赔偿方式：违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于合同金额、合理利息、诉讼费用等。

二、争议解决

1.争议类型：本合同项下发生的任何争议，包括但不限于合同解释、履行、变更、解除、终止等。

2.争议解决方式：

a.友好协商：双方应首先通过友好协商解决争议，协商期限为自一方提出争议之日起____个工作日。

b.仲裁：若协商不成，任何一方均可将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁。

c.诉讼：若仲裁不成或任何一方未在规定时间内提交仲裁申请，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除、终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：本合同争议的解决，应提交至合同签订地人民法院，由其管辖。

三、不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.处理：发生不可抗力事件，致使合同无法履行或履行受到严重影响时，双方应立即通知对方，并采取措施减轻损失。

3.期限：发生不可抗力事件后，双方应自事件发生之日起____个工作日内通知对方，并尽力提供相关证明文件。如因不可抗力导致合同无法履行，合同可予以解除。

附则：

一、生效条件：本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效需满足以下条件：

1.双方已就合同条款达成一致意见；

2.双方已按照合同约定履行了各自的签字（或盖章）手续；

3.合同内容符合国家法律法规的规定。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至行业大会圆满结束之日止。如需延长合同有效期，双方应书面协商一致，并签订补充协议。

三、变更与终止条款：

1.变更：在合同有效期内，任何一方提出变更合同内容，应书面通知对方，并经双方协商一致后，签订书面变更协议。变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止条件：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，经对方催告后仍未履行；

e.合同约定的其他终止条件。

3.终止程序：合同终止前，双方应就合同终止后的有关事宜进行协商，并签订书面终止协议。合同终止后，双方应按照协议约定处理剩余事务。

四、通知与送达：

1.通知：本合同项下的通知应以书面形式进行，并按照合同中约定的地址进行送达。

2.送达：以挂号信、特快专递、电子邮件或其他双方认可的送达方式，自发出通知之日起____个工作日后视为送达。

五、不可分割性：本合同及其附件构成不可分割的整体，任何一方不得单独变更或解除。

六、争议解决：本合同的解释、履行、变更、解除、终止以及争议的解决，均适用本附则的约定。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.行业大会需求说明书：详细描述大会的主题、目标、内容、规模、参会人员构成、预期效果等。

2.大会组织架构图：明确大会的组织架构，包括各部门及负责人。

3.大会日程安排表：详细列出大会的日程、活动安排、演讲嘉宾、会议议程等。

二、设计方案

1.场地布置方案：包括大会现场的整体布局、座位安排、舞台设计、背景板设计等。

2.宣传物料设计方案：包括大会海报、邀请函、宣传册、易拉宝等。

三、技术规格

1.大会设备清单：详细列出大会所需的各类设备，如音响、灯光、投影仪、网络设备等。

2.设备使用说明：针对大会所需的各类设备，提供详细的使用说明和操作指南。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件：证明甲方具有合法的法人资格。

2.乙方营业执照复印件：证明乙方具有合法的法人资格。

3.甲方相关资质证书复印件：证明甲方具备举办行业大会的相应资质。

4.乙方相关资质证书复印件：证明乙方具备承办行业大会的能力和经验。

5.双方法定代表人或授权代表身份证复印件：证明双方代表具有相应的身份和授权。

五、其他附件

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