秘书写作通知试题及答案

秘书写作通知试题及答案姓名：____________________

一、多项选择题（每题2分，共20题）

1.通知的标题一般包括哪些内容？

A.发文单位

B.通知事由

C.文件编号

D.通知范围

2.通知的正文部分通常包括哪些内容？

A.引言

B.主体

C.结尾

D.附件

3.通知的格式要求有哪些？

A.标题居中

B.发文单位名称居中

C.正文左对齐

D.日期右对齐

4.以下哪些属于通知的写作要求？

A.语言简练

B.结构清晰

C.内容具体

D.格式规范

5.通知的正文部分，下列哪项不属于主体内容？

A.通知背景

B.通知目的

C.通知要求

D.通知附件

6.通知的结尾部分，下列哪项不属于结尾内容？

A.落款

B.日期

C.附件

D.希望与要求

7.以下哪种情况不适合使用通知？

A.传达上级指示

B.举办活动

C.汇报工作

D.提醒事项

8.通知的标题中，以下哪种表述方式较为恰当？

A.关于开展某项活动的通知

B.某项活动通知

C.开展某项活动

D.开展某项活动，请予以配合

9.通知的正文部分，以下哪种表述方式较为规范？

A.请各部门认真落实

B.各部门要高度重视

C.请各部门务必执行

D.以上各项要求，请各部门严格遵守

10.通知的结尾部分，以下哪种表述方式较为得体？

A.特此通知

B.以上通知，请各部门认真执行

C.请各部门按照通知要求执行

D.以上通知，请各部门予以落实

11.通知的格式中，以下哪种表述方式较为规范？

A.标题：关于开展某项活动的通知

B.标题：某项活动通知

C.标题：开展某项活动

D.标题：开展某项活动，请予以配合

12.通知的正文部分，以下哪种表述方式较为清晰？

A.请各部门认真落实

B.各部门要高度重视

C.请各部门务必执行

D.以上各项要求，请各部门严格遵守

13.通知的结尾部分，以下哪种表述方式较为得体？

A.特此通知

B.以上通知，请各部门认真执行

C.请各部门按照通知要求执行

D.以上通知，请各部门予以落实

14.通知的格式中，以下哪种表述方式较为规范？

A.标题：关于开展某项活动的通知

B.标题：某项活动通知

C.标题：开展某项活动

D.标题：开展某项活动，请予以配合

15.通知的正文部分，以下哪种表述方式较为清晰？

A.请各部门认真落实

B.各部门要高度重视

C.请各部门务必执行

D.以上各项要求，请各部门严格遵守

16.通知的结尾部分，以下哪种表述方式较为得体？

A.特此通知

B.以上通知，请各部门认真执行

C.请各部门按照通知要求执行

D.以上通知，请各部门予以落实

17.通知的格式中，以下哪种表述方式较为规范？

A.标题：关于开展某项活动的通知

B.标题：某项活动通知

C.标题：开展某项活动

D.标题：开展某项活动，请予以配合

18.通知的正文部分，以下哪种表述方式较为清晰？

A.请各部门认真落实

B.各部门要高度重视

C.请各部门务必执行

D.以上各项要求，请各部门严格遵守

19.通知的结尾部分，以下哪种表述方式较为得体？

A.特此通知

B.以上通知，请各部门认真执行

C.请各部门按照通知要求执行

D.以上通知，请各部门予以落实

20.通知的格式中，以下哪种表述方式较为规范？

A.标题：关于开展某项活动的通知

B.标题：某项活动通知

C.标题：开展某项活动

D.标题：开展某项活动，请予以配合

二、判断题（每题2分，共10题）

1.通知的标题应尽量简洁明了，避免使用过于复杂的词汇。（）

2.通知的正文部分，引言部分应简要介绍通知的背景和目的。（）

3.通知的正文主体部分，应详细列出通知的具体内容和要求。（）

4.通知的结尾部分，可以不写落款和日期。（）

5.通知的附件部分，通常包括与通知内容相关的文件或资料。（）

6.通知的格式要求中，发文单位名称应与标题部分对齐。（）

7.通知的正文部分，主体内容应按时间顺序排列。（）

8.通知的结尾部分，可以提出对收件人的期望或要求。（）

9.通知的格式要求中，日期应与落款部分对齐。（）

10.通知的写作过程中，应注意语言的准确性和规范性。（）

三、简答题（每题5分，共4题）

1.简述通知的写作步骤。

2.如何确保通知的格式规范？

3.在撰写通知时，如何做到语言简练？

4.通知的正文部分，主体内容应包含哪些要素？

四、论述题（每题10分，共2题）

1.论述通知在企事业单位管理中的重要作用。

2.分析在信息化时代，如何提高通知的传达效率和效果。

试卷答案如下：

一、多项选择题（每题2分，共20题）

1.ABCD

2.ABC

3.ABCD

4.ABCD

5.D

6.C

7.D

8.A

9.D

10.A

11.A

12.D

13.B

14.A

15.D

16.C

17.A

18.D

19.B

20.A

二、判断题（每题2分，共10题）

1.对

2.对

3.对

4.错

5.对

6.错

7.错

8.对

9.错

10.对

三、简答题（每题5分，共4题）

1.通知的写作步骤包括：确定通知内容、撰写标题、写引言、主体内容、结尾、落款和日期、校对和修改。

2.确保通知格式规范的方法包括：遵循标准格式、使用正式的字体和字号、保持段落对齐、标题居中、落款和日期对齐等。

3.在撰写通知时，做到语言简练的方法有：使用简洁的词汇、避免冗余的表达、直接陈述要点、避免使用复杂的句式等。

4.通知的正文主体内容应包含：通知的目的、背景、具体要求、执行期限、联系方式、相关附件等要素。

四、论述题（每题10分，共2题）

1.通知在企事业单位管理中的重要作用包括：传达上级指示和决策、协调