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文档简介
摘要:业财融合是现代企业财务管理的一种新模式,强调业务管理与财务管理的紧密结合,能够在很大程度上优化企业资源的配置,提升企业综合竞争实力,其运用优势十分突出。本文简要介绍了业财融合与传统财务管理模式的区别,然后以建筑行业为研究主体,分析了应用业财融合模式的优势。同时,还就现阶段企业财务管理的现状进行了讨论,主要阐述了其中存在的不足之处,并从业财融合角度,提出了一系列应对策略。希望能够为相关行业工作人员提供一定的理论参考和依据。关键词:业财融合;企业财务管理;建筑行业;应用策略在快速变化的商业环境中,企业财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,传统的财务管理模式已难以满足现代企业的经营决策和管理需求。探索并实施业财融合管理模式,打破财务管理与业务活动之间的壁垒,促进企业信息、资源和流程的共享与协同,成为企业财务管理转型升级的关键路径。该路径有助于企业更加准确地掌握运营成本、收益与经营业务之间的关系,进而为企业决策者提供更加科学、全面的信息支持,使企业能够快速、有效地响应市场变化,抓住发展机遇和应对市场风险,在激烈的市场竞争中立于不败之地。一、业财融合与传统财务管理的区别业财融合作为一种全新的财务管理理念,与传统财务管理模式在多维度方面都存在显著差异。比如:业财融合的基本内涵更强调业务与财务的协同作用,要求财务管理与业务经营活动相互促进;而传统财务管理的定义则相对单一,一般只侧重于财务数据本身的记录、分析和报告,强调的是数据处理动作是否合规、准确和及时。再比如,管理重心方面,业财融合从战略角度出发,以业务为核心,财务报表只是服务业务和驱动创新的工具;而传统财务管理更多的是以经验为主导,缺少对数据的深度挖掘和分析利用。还有管理目标方面,业财融合致力于实现最大化企业价值,注重企业发展的战略性和可持续性;而传统财务管理则往往只关注短期的财务指标,对长期发展目标和企业核心竞争力的塑造有所忽视。此外,在管理流程上,业财融合更具规范性,且基于业务驱动、数据驱动和创新驱动,流程具有一定的前置性;但传统财务管理由于缺乏对业务需求的敏感性,因此具有一定的滞后性,往往管理动作比较被动,难以为管理层决策提供预测支持[1]。二、业财融合在企业财务管理中的优势目前,业财融合的管理理念已经广泛应用到实践当中,并且表现出诸多优势特征。例如,大幅提高了企业的财务管理效率。该模式下,企业的财务部门与业务部门密切合作,双方均可实时化了解企业的业务动态和资金流动情况,有效降低因财务信息滞后引起的财务决策失误问题发生的概率。不仅如此,业财融合还促进了企业内部协同,共享信息和资源,有效避免了重复劳动和资源的浪费,使企业的整体运营效率得到可靠提升。在此基础上,财务与业务部门共同分析市场环境、竞争对手能力及行业发展趋势,为企业制定战略发展规划和进行资源配置,也提供了更为科学、准确的信息支持,有助于企业管理层做出更加明智的决策,增强企业的整体竞争力。尤其是在先进的大数据、云计算等现代化技术支持下,企业可以实现对市场和客户需求的精准化了解,推行业财融合管理机制,可以更好地为用户提供个性化的产品与服务。这对于帮助企业提升客户满意度和忠诚度也大有裨益,是企业创造更多商业机会和利润空间的必要途径[2]。三、业财融合背景下建筑企业财务管理现状(一)财务管理理念缺乏创新性在业财融合的大背景下,建筑企业财务管理的理念更新显得尤为关键。然而,就现阶段建筑行业的现状来看,仍然有很大一部分建筑企业存在财务管理理念更新慢的问题。这些企业往往过于依赖于固有的财务管理模式,缺乏对新理念、新技术的接纳和应用。这导致财务管理在建筑企业中的效能未能得到充分发挥,甚至在某些情况下成为企业发展的阻碍。相应的,财务管理方式也比较陈旧,不能给业财融合创造有利的内部环境。在固有的惯性工作思维下,业务部门和财务部门之间很难自主打破沟通壁垒进行协同作业,因而也很难将两项业务进行有效融合,财务管理的优化和提升也因此受到制约。(二)缺少必要的业财融合机制任何管理工作都离不开完善的制度支持,企业财务管理亦是如此。要想实现业财融合,必须先制定一套符合企业实际需求的制度体系作为管理依据。然而,部分建筑企业虽然意识到了业财融合理念应用的重要性,但相关管理制度和流程的建立却未与先进理念的引入同步进行,这导致制度和实际业务开展产生割裂现象。在业财融合过程中,各部门之间的职责划分不够明确,工作流程也不清晰,实际操作过程中很容易出现各部门推诿扯皮现象,降低财务管理效率,甚至对企业整体经营管理效率都产生负面影响。加上有关监督和考核机制的匮乏,进一步增加了业财融合工作的推进难度。此外,业财融合管理方法的引入,还需要大量具备综合能力和多元思维的人才支持,这就涉及企业内部人才培训机制的建立。许多建筑企业在该方面的制度显然也比较匮乏,导致业财融合难以顺利实现[3]。(三)建筑项目分散管理难度大建筑企业的项目大多具有分散性特征,不同工程一般分布在不同的地域,甚至可能涉及跨国或跨地区的业务,这给企业业财融合带来了很大挑战。一方面,每个项目都有其独特的财务状况和运营数据,而这些信息往往分散在各个项目团队和部门中,难以进行统一收集、管理和分析,如果企业不能全面、准确地掌握各个项目的财务状况,难免会影响业财融合的决策效率和准确性。另一方面,项目的分散性使得财务风险控制变得更加困难。由于不同项目的市场环境、法律法规、合同条款等因素存在差异,因此企业在进行业财融合时,需要对每个项目进行单独的财务风险评估和控制。但面对分散的项目工程,各部门沟通困难,企业往往难以及时发现和应对潜在的财务风险,从而可能导致企业的运营风险和经济损失增加。另外,基于这种现状,企业的财务资源分配和优化同样变得复杂化。如何在多个项目之间合理分配财务资源,以确保各个项目的顺利进行和企业的整体利益最大化,也成为业财融合的一大难点。(四)企业财务预算期间未能实现业务协同财务预算的制定往往基于对历史财务数据的分析和对未来市场趋势的预测,原则上应当与企业的战略决策紧密结合,并达到高度业务协同水平。但在实际操作中,由于业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,财务预算往往并未表现出准确反映业务的实际情况和需求的能力,财务管理与业务运营之间存在明显脱节现象。这导致企业财务预算目标与实际业务目标之间产生偏差,难以形成有效的联动机制,进而会影响财务预算的执行效果,使其无法发挥出应有的指导作用。(五)企业财务管理的信息化水平偏低业财融合是信息化时代背景下提出的一种财务管理理念,对于信息化、数字化技术的依赖程度相对较高,因为单纯依靠人力很难实现信息的高度共享。而目前我国大部分建筑企业在财务管理信息化建设方面的投入都比较有限,信息化基础设施相对薄弱,信息化技术应用程度也不高。比如,财务软件系统落后等,这导致企业在处理财务数据方面的能力受到很大制约,难以满足大规模、高效率的财务管理需求。同时,由于硬件设备的陈旧,数据存储和传输的安全性也面临一定挑战。尽管一些企业引入了比较先进的财务管理软件,但在实际应用中,并未对其功能进行充分开发,财务数据的收集、整理和分析工作仍然需要大量的人工完成,不仅效率低下,而且容易出错,难以为业财融合提供有效支撑。加上财务人员技术水平有限,难以适应新的财务管理模式,进一步阻碍了业财融合的信息化建设步伐[4]。四、业财融合在建筑企业中的应用策略(一)及时更新财务管理理念在新时期背景下,企业需紧跟市场趋势和经济形势,及时审视并调整财务管理体系,确保其与市场需求保持一致。业财融合的管理理念要求企业在关注外部市场变化的同时,深刻审视内部战略目标、组织架构等,使财务管理策略与企业整体战略相契合,显然与企业的长期经营管理思想相匹配。因此,建筑企业管理人员应充分认识到该理念普及的重要性,及时完成从传统财务管理理念向业财融合理念的更新转变,并向广大企业员工做好宣传推广工作,让员工充分了解并接受这一新的管理理念,从而共同推动企业财务管理体系的转型升级。比如,企业可以通过内部培训、研讨会等方式,向员工普及业财融合的理念和方法,提升员工的业务素养和财务管理能力,使财务部门更好地了解业务需求,使业务部门更加理解财务的约束和限制,从而形成更加紧密的跨部门合作关系。(二)建立健全业财融合管理机制为了深化业财融合,企业必须建立相应的管理机制。例如,设立专门的业财融合管理部门或岗位,负责协调业务部门与财务部门之间的工作,确保双方能够按照规范要求协同作业,携手实现企业综合管理目标。同时,还要完善业财融合的绩效考核与激励机制,将业财融合的工作成效纳入绩效考核体系,对表现突出的部门和个人给予相应的奖励,对在工作中出现失误或失职行为的部门和个人进行问责和处罚,以激发企业员工参与到业财融合活动中的积极性。此外,人员培训与提升制度的建立也不容忽视。建筑企业应定期组织业财融合相关的培训和学习活动,提升员工的专业素养和综合能力。通过不断学习和实践,推动业财融合工作向纵深发展。(三)合理调整企业财务组织架构并准确落实岗位职责企业需要深入研究和合理调整财务组织架构,以适应不断变化的市场环境和经济形势。例如,企业可以根据自身业务特点,在财务部门内增加会计部门、财务分析部门和内部审计部门等专业部门,以更好地分配工作和职责。会计部门又可以进一步设置专门的会计核算和报表编制小组,负责日常会计核算和编制财务报表;而在财务分析部门内,可以设立专门的财务分析和预测小组,负责财务分析和风险预测等工作;内部审计部门则负责内部审计和风险控制等工作。同时,还要建立跨职能部门,以促进不同部门之间的协作和信息共享。如此一来,便可以将财务管理的工作重心向前移,更好地服务于企业的业务发展。应注意的是,各个部门的职责和责任均要足够明确,避免出现责任推诿情况[5]。(四)积极落实全面预算管理并加强执行力企业需要定期审查和更新预算管理标准,以反映企业的实际业务情况和市场变化。该过程应具有持续性,以反映企业的实际情况,并且应充分考虑到市场环境、企业的财务状况以及发展战略等多方面因素的影响。在此基础上,要做好财务数据收集和分析工作,建立一个有效的财务数据收集和分析系统,帮助企业更好地了解企业的财务状况和风险,以便及时调整预算规划。同时,企业需要建立一个有效的预算执行机制和绩效评估与反馈机制。前者负责制定详细的预算执行计划和目标,明确各部门的责任和权力,并加强绩效评估和反馈,后者负责评估实际执行情况和预算目标之间的差距,并及时采取措施加以纠正。(五)加快财务管理信息化建设进程为了提升业财融合的效率与质量,建筑企业必须加快财务管理信息化建设的进程。通过引入先进的财务管理软件,实现财务数据的自动化处理与分析。该类软件应具备强大的数据处理能力,能够实时汇总、分析各部门的财务数据,为业财融合提供准确、及时的信息支持。同时,企业还要根据自身特点,构建一套个性化的财务管理信息平台,方便财务部门和业务部门统一在该平台完成数据的无缝对接与共享,打破信息孤岛,提升协同工作效率。该平台应具备预警与监控功能,以便及时发现并处理潜在的财务风险。应当注意的是,构建信息化平台后,企业应重视信息安全防护工作,以保障财务数据的安全性与完
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