项目管理任务协议书范本

项目管理任务协议书范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有[项目名称]项目管理任务需求，乙方具备完成该项目管理任务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承担[项目名称]项目管理任务事宜达成如下协议：一、项目概述（一）项目名称[项目名称]（二）项目背景及目标1.项目背景：详细阐述项目发起的缘由、所处行业现状及相关背景信息，以便乙方全面了解项目的基础情况，为后续管理工作提供依据。2.项目目标：明确项目预期达到的具体成果，包括但不限于项目交付的产品或服务应满足的质量标准、时间要求、成本控制目标等，如[列举具体目标，如在[具体时间]内完成项目建设，交付的系统应达到[具体功能及性能指标]，项目总成本控制在[具体金额]以内等]。（三）项目范围1.项目涉及的具体工作内容：全面且细致地描述项目管理所涵盖的各项工作，包括但不限于项目启动阶段的策划与准备、项目执行过程中的进度监控、质量把控、资源协调、成本核算与控制，以及项目收尾阶段的验收、文档整理与归档等。例如，在项目执行阶段，乙方需负责协调各方资源，确保项目所需的人力、物力、财力按时到位，保障项目按照计划有序推进；对项目各环节的工作成果进行质量检查，及时发现并解决质量问题，确保项目交付成果符合质量要求等。2.项目边界条件：明确界定项目管理任务的边界，说明哪些工作属于本项目管理范围，哪些不属于。例如，项目建设所需的土地征收、相关行政审批手续办理等工作不在乙方项目管理范围内，但乙方有义务协助甲方协调相关事宜。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的项目管理工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权知晓项目管理工作的进展情况及相关信息，乙方应按照本协议约定及时向甲方汇报。2.义务向乙方提供开展项目管理工作所需的相关资料和文件，包括但不限于项目基础资料、技术要求、前期调研成果等，并确保所提供资料的真实性、完整性和准确性。如因甲方提供资料不实导致项目管理出现问题或损失，甲方应承担相应责任。协助乙方协调与项目相关的外部关系，包括但不限于与政府部门、合作单位、供应商等的沟通协调工作，为乙方项目管理工作创造良好的外部环境。按照本协议约定及时向乙方支付项目管理费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取项目管理费用。在项目管理工作中，根据实际情况合理调配资源，但应确保不违反本协议约定及相关法律法规规定。2.义务组建专业的项目管理团队，配备具备相应资质和经验的项目管理人员，并确保项目管理团队成员稳定。项目管理团队成员名单应在协议签订后[x]个工作日内提交给甲方备案，如因特殊情况需要更换团队成员，应提前[x]个工作日通知甲方并征得甲方同意。根据项目目标、范围和要求，制定详细的项目管理计划，包括项目进度计划、质量控制计划、成本预算计划、风险管理计划等，并提交甲方审核。经甲方审核同意后，严格按照计划组织实施项目管理工作。建立有效的项目沟通机制，定期向甲方汇报项目进展情况，及时反馈项目实施过程中出现的问题及解决方案。项目进展情况汇报应至少每周进行一次，重要事项应随时汇报。负责项目执行过程中的各项管理工作，包括但不限于协调项目各方关系，确保项目顺利进行；对项目质量进行全程监控，严格按照相关标准和规范进行质量控制，确保项目交付成果符合质量要求；合理控制项目成本，严格执行成本预算计划，杜绝不合理支出；识别和评估项目风险，制定风险应对措施，降低项目风险发生的可能性及影响程度等。负责组织项目验收工作，确保项目交付成果满足项目目标和要求。在项目验收前，乙方应完成项目文档的整理与归档工作，提交完整的项目验收资料。对项目管理过程中涉及的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。三、项目管理费用及支付方式（一）项目管理费用1.费用总额：本项目管理任务的费用总额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.费用构成明细：详细列出项目管理费用的各项组成部分及金额，如人员薪酬、办公费用、差旅费、通讯费、项目管理费等，并说明各项费用的计算依据和标准。例如，人员薪酬根据项目管理团队成员的岗位、职级及工作时间等因素确定；办公费用按照实际发生额计算，包括办公设备购置、办公用品采购、场地租赁等费用；差旅费根据项目实际需要及相关标准报销，如交通费用按照实际乘坐的交通工具票价计算，住宿费用按照当地同档次酒店标准报销等。（二）支付方式1.预付款：甲方在本协议签订后[x]个工作日内，向乙方支付项目管理费用总额的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.进度款：在项目执行过程中，乙方按照项目管理计划完成[具体阶段或里程碑]后，向甲方提交进度款申请报告。甲方在收到申请报告后的[x]个工作日内进行审核，审核通过后向乙方支付项目管理费用总额的[x]%作为进度款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。如此类推，按照项目不同阶段或里程碑的完成情况分阶段支付进度款。3.验收款：项目完成并通过甲方验收后，乙方在[x]个工作日内向甲方提交项目验收报告及费用结算清单。甲方在收到报告和清单后的[x]个工作日内进行审核，审核无误后向乙方支付项目管理费用总额的剩余部分，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。（三）费用调整1.在项目实施过程中，如因甲方提出的项目范围变更、技术要求调整等原因导致项目管理工作量增加或减少，双方应根据实际情况协商调整项目管理费用。费用调整的具体金额及支付方式由双方另行签订补充协议确定。2.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致项目管理费用发生变化，双方应本着公平合理的原则协商解决费用调整问题。四、项目进度管理（一）项目进度计划1.乙方应在本协议签订后[x]个工作日内，根据项目目标和要求，制定详细的项目进度计划，并提交甲方审核。项目进度计划应明确项目各个阶段的开始时间、结束时间、关键里程碑以及责任人等信息，以横道图或网络图等形式呈现，确保项目进度计划具有科学性、合理性和可操作性。2.经甲方审核同意后的项目进度计划作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。乙方应严格按照审核通过的进度计划组织实施项目管理工作，确保项目按时完成。（二）进度监控与调整1.乙方应建立项目进度监控机制，定期对项目进度进行检查和评估，及时发现进度偏差并分析原因。每周至少召开一次项目进度会议，向甲方汇报项目实际进展情况与进度计划的对比分析结果，以及采取的纠正措施和下一步工作计划。2.如因乙方原因导致项目进度滞后，乙方应采取有效措施进行调整，加大资源投入、优化工作流程、加班加点等，确保项目能够按时完成。如因甲方原因或不可抗力等因素导致项目进度滞后，乙方应及时与甲方沟通协商，共同制定解决方案，合理调整项目进度计划，并采取相应措施尽量减少对项目整体进度的影响。五、项目质量管理（一）质量目标与标准1.双方明确项目的质量目标，即项目交付成果应达到[具体质量标准，如符合国家相关标准、行业规范以及甲方提出的特定质量要求等]。2.乙方应根据质量目标制定详细的质量控制计划，明确质量控制的流程、方法、标准以及质量检验的频次、方式等内容。质量控制计划应符合国家相关法律法规、行业标准以及甲方的要求，并在项目实施过程中严格执行。（二）质量控制措施1.乙方应建立质量管理体系，对项目实施全过程进行质量监控。在项目策划阶段，应制定质量计划，明确质量目标和质量控制要点；在项目执行阶段，应加强对项目各环节的质量检验，包括原材料检验、中间产品检验、成品检验等，确保每一个环节的工作质量符合要求；在项目验收阶段，应严格按照验收标准进行验收，确保项目交付成果满足质量目标。2.乙方应定期对项目质量进行自查自纠，及时发现并解决质量问题。对发现的质量问题，应分析原因，制定整改措施，并跟踪整改效果，确保质量问题得到彻底解决。同时，乙方应建立质量问题台账，记录质量问题的发生时间、地点、原因、整改情况等信息，以便对项目质量状况进行全面跟踪和分析。3.甲方有权对项目质量进行监督检查，乙方应积极配合甲方的监督检查工作。甲方发现质量问题时，有权要求乙方立即整改，乙方应按照甲方要求及时采取措施进行整改，直至达到质量要求。如因乙方质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、项目成本管理（一）成本预算1.乙方应根据项目范围、目标和进度计划，编制详细的项目成本预算，包括直接成本和间接成本。直接成本应涵盖项目实施过程中所需的各项费用，如人员薪酬、设备购置、原材料采购等；间接成本应包括办公费用、差旅费、管理费等。成本预算应合理、准确，并在本协议签订后[x]个工作日内提交甲方审核。2.经甲方审核同意后的项目成本预算作为项目成本控制的依据，乙方应严格按照预算控制项目成本支出，确保项目成本不超过预算总额。（二）成本控制措施1.乙方应建立成本控制机制，对项目成本进行实时监控和动态管理。定期对项目成本进行核算和分析，对比实际成本与预算成本的差异，及时发现成本偏差并分析原因。如发现成本偏差较大，应及时采取措施进行调整，优化资源配置、控制费用支出等，确保项目成本始终处于可控状态。2.乙方应严格执行成本预算计划，杜绝不合理支出。对于项目成本支出，应按照规定的审批流程进行审批，确保每一笔费用支出都合理、合规。同时，乙方应加强对项目成本的核算和审计工作，定期向甲方提交成本核算报告，如实反映项目成本情况。3.如因乙方原因导致项目成本超支，乙方应自行承担超支部分的费用。如因甲方原因或不可抗力等因素导致项目成本增加，双方应根据实际情况协商解决成本增加问题。七、项目风险管理（一）风险识别与评估1.乙方应在项目启动阶段对项目可能面临的风险进行全面识别，包括但不限于技术风险、市场风险、自然风险、管理风险等。风险识别应采用科学的方法和工具，如头脑风暴法、德尔菲法、风险矩阵等，确保风险识别的全面性和准确性。2.对识别出的风险进行评估，分析风险发生的可能性和影响程度。根据风险评估结果，确定风险等级，为后续制定风险应对措施提供依据。风险评估结果应形成书面报告，并提交甲方备案。（二）风险应对措施1.针对不同等级的风险，乙方应制定相应的风险应对措施。对于高风险事件，应制定详细的应对预案，明确应急处理流程和责任分工，确保在风险发生时能够迅速、有效地进行应对，降低风险损失；对于中风险事件，应采取适当的风险缓解措施，如加强监控、优化流程等，降低风险发生的可能性或减轻风险影响程度；对于低风险事件，应进行密切关注，做好风险预警工作，以便及时发现风险变化情况并采取相应措施。2.乙方应定期对项目风险进行监控和评估，及时发现新的风险事件或原有风险事件的变化情况。根据风险监控和评估结果，适时调整风险应对措施，确保风险应对措施的有效性和适应性。同时，乙方应建立风险事件记录制度，对发生的风险事件进行详细记录，包括风险事件的发生时间、地点、经过、影响程度、应对措施及处理结果等信息，以便对项目风险状况进行总结和分析。八、知识产权归属（一）项目管理过程中产生的知识产权归属1.双方明确在项目管理过程中产生的知识产权归属。因乙方履行本协议约定的项目管理任务而产生的知识产权，如项目管理文档、技术方案、研究报告等，其知识产权归甲方所有。乙方应按照甲方要求及时将相关知识产权交付给甲方，并协助甲方办理相关知识产权登记手续。2.乙方在项目管理过程中使用的第三方知识产权，如软件、专利、商标等，乙方应确保已获得合法授权，并承担因使用第三方知识产权而产生的一切法律责任。如因乙方使用第三方知识产权引发纠纷或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。（二）保密义务1.双方应对在项目管理过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。保密期限为本协议生效之日起[x]年。2.本条款的保密义务不因本协议的终止或解除而失效。如一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。九、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付项目管理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停项目管理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供开展项目管理工作所需的资料和文件，或未协助乙方协调外部关系，导致乙方项目管理工作延误或无法正常开展的，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据乙方实际损失确定。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量、进度要求完成项目管理任务，每逾期一日，应按照项目管理费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的项目管理费用，同时乙方应按照项目管理费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定组建项目管理团队或擅自更换团队成员，甲方有权要求乙方限期整改。如乙方在规定期限内未整改到位，甲方有权解除本协议，并要求乙