陈列布展采购合同协议

陈列布展采购合同协议甲方（采购人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应商）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有陈列布展的需求，乙方具备提供相关服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行陈列布展采购事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）陈列布展内容乙方负责为甲方提供[具体展览名称]的陈列布展服务，包括但不限于展览场地的规划设计、展品的陈列布置、展示道具的制作与安装、灯光音效的设计与调试、多媒体展示内容的制作与集成等，以实现甲方所期望的展览主题和展示效果。（二）展览场地展览场地位于[详细地址]，场地面积为[x]平方米，乙方应按照场地现状及甲方要求进行合理规划和布置。（三）展品范围展品由甲方提供，展品清单详见附件[具体编号]。乙方应根据展品特点和展览主题，进行科学合理的陈列展示，确保展品的安全、完整，并突出展品的展示效果。（四）展示道具乙方负责设计、制作并安装各类展示道具，包括但不限于展架、展板、展柜、模型等。展示道具应符合展览主题和风格要求，具备良好的展示功能和视觉效果，且应使用环保、安全的材料制作。（五）灯光音效乙方应根据展览内容和氛围需求，设计并安装合适的灯光系统，包括基础照明、重点照明、氛围照明等，确保灯光效果能够突出展品特点，营造出舒适、美观的展览环境。同时，乙方应配备专业的音效设备，根据展览情节和节奏，提供合适的背景音乐和音效，增强展览的感染力和互动性。（六）多媒体展示乙方应制作并集成多媒体展示内容，包括但不限于视频播放、动画演示、虚拟现实（VR）/增强现实（AR）体验等，以丰富展览形式，提升观众的参观体验。多媒体展示内容应与展览主题紧密结合，内容准确、生动、富有创意，并确保技术的稳定性和可靠性。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的陈列布展工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量标准完成陈列布展工作。在乙方违反本合同约定时，有权要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供与陈列布展相关的资料和信息，包括展品清单、展览主题要求、场地尺寸等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付合同款项。协助乙方办理与陈列布展相关的审批手续（如需要），提供必要的协助和支持。在展览期间，负责展品的安全保卫工作，配合乙方做好展览现场的管理和维护工作。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付合同款项。根据甲方提供的资料和信息，结合专业知识和经验，对陈列布展方案进行合理设计和调整，但应确保调整后的方案符合本合同的要求和展览主题。在甲方未按照本合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，并暂停或终止相关工作，直至甲方履行义务。2.义务按照本合同约定的时间、质量标准和要求，完成陈列布展工作，确保展览按时开幕并达到预期的展示效果。自行承担与陈列布展工作相关的费用，包括但不限于设计费、制作费、安装费、运输费、税费等，但本合同另有约定的除外。对甲方提供的展品和资料负有保密义务，不得向任何第三方泄露或用于与本合同无关的目的。在展览期间，负责展览现场的维护和管理工作，及时处理出现的问题，确保展览的正常进行。展览结束后，按照甲方要求拆除展示道具、清理场地，并将展品归还给甲方。向甲方提供陈列布展工作所需的相关文件和资料，包括设计方案、施工图纸、设备清单等，并确保文件和资料的真实性、准确性和完整性。三、合同价款及支付方式（一）合同价款本合同总价款为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此价款为固定总价，包含乙方完成本合同约定的陈列布展工作所需的全部费用，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.陈列布展工作完成[x]%且经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.展览开幕前，甲方对整个陈列布展工作进行最终验收，验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的剩余[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式（一）验收标准1.陈列布展工作应符合本合同约定的内容、质量标准和要求，包括但不限于展览场地的规划设计、展品的陈列布置、展示道具的制作与安装、灯光音效的设计与调试、多媒体展示内容的制作与集成等方面。2.展示道具应制作精良、安装牢固，无明显瑕疵和损坏，符合环保、安全要求，并与展览主题和风格相协调。3.灯光音效效果应符合设计要求，能够营造出舒适、美观、富有感染力的展览环境，且灯光和音效设备运行稳定，无故障。4.多媒体展示内容应准确、生动、富有创意，与展览主题紧密结合，技术运行稳定，无卡顿、死机等现象。5.整个陈列布展工作应确保展品的安全、完整，展览现场整洁、有序，符合相关安全规范和消防要求。（二）验收方式1.乙方完成陈列布展工作达到[x]%时，应书面通知甲方进行中期验收。甲方应在收到通知后[x]个工作日内组织验收，验收合格后出具中期验收报告。2.陈列布展工作全部完成后，乙方应向甲方提交验收申请，并提供相关文件和资料。甲方应在收到申请后[x]个工作日内组织最终验收。验收过程中，甲方有权要求乙方对不符合验收标准的部分进行整改，直至达到验收要求。整改费用由乙方自行承担，且整改时间不计入本合同约定的工期。3.验收合格后，甲、乙双方应签署验收报告。验收报告作为甲方支付合同款项的重要依据。如验收不合格，乙方应按照甲方要求限期整改，直至通过验收。如乙方未在规定时间内完成整改或整改后仍不符合验收标准，甲方有权扣除相应的合同款项，并要求乙方承担违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付合同款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停或终止相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关资料和信息，导致乙方无法正常开展工作或延误工期的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方擅自变更本合同约定的展览内容、要求或标准，导致乙方需要重新调整工作方案或增加工作量的，甲方应与乙方协商确定增加的费用及工期，并按照协商结果支付费用和顺延工期。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量标准和要求完成陈列布展工作，每逾期一日，应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的陈列布展工作不符合本合同约定的验收标准，乙方应负责无偿整改，直至达到验收要求。整改后仍不符合标准的，甲方有权扣除相应的合同款项，并要求乙方按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方擅自将本合同约定的工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方违反本合同约定的保密义务，向任何第三方泄露或用于与本合同无关的目的，乙方应向甲方支付合同总价款的[x]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。（二）合同生效及期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同有效期自合同生效之日起至展览结束且双方完成所有权利义务的履行之日