进口代理合同样本

进口代理合同样本编号：__________

甲方（委托方）：XX公司

地址：XX省XX市XX区XX街道XX号

合同目的：甲方委托乙方作为其进口代理，负责甲方的进口业务，包括但不限于采购、运输、清关等。

乙方（代理方）：YY贸易公司

地址：XX省XX市XX区XX街道XX号

合同背景：鉴于甲方有进口业务需求，乙方具备丰富的进口代理经验，双方经友好协商，达成如下进口代理合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定向乙方提供完整的订单信息，包括但不限于产品规格、数量、价格、交货期等。

2.甲方应按照合同约定支付乙方代理费用及其他相关费用。

3.甲方应确保向乙方提供的订单信息真实、准确，并对因信息错误导致的任何损失承担全部责任。

4.甲方应配合乙方完成进口清关手续，并提供必要的单证和文件。

5.甲方应承担因自身原因导致合同无法履行所产生的所有后果。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的订单信息，及时联系供应商进行采购。

2.乙方应确保采购的产品符合甲方要求，并在规定的时间内完成采购任务。

3.乙方应负责安排货物运输，确保货物安全、及时送达甲方指定地点。

4.乙方应协助甲方完成进口清关手续，并承担清关过程中产生的所有费用。

5.乙方应按照合同约定收取代理费用，并保证及时、准确地向甲方开具发票。

6.乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。

7.乙方应遵守相关法律法规，保证进口业务的合法性。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定履行代理义务，确保进口业务的顺利进行。

2.甲方有权对乙方的工作进行监督，并对乙方的工作质量提出合理要求。

3.甲方有权要求乙方提供相关证明文件，以证明其履行了合同义务。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付代理费用及其他相关费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的配合和支持，以顺利完成进口业务。

3.乙方有权要求甲方对因自身原因导致合同无法履行所产生的后果承担责任。

4.乙方有权要求甲方提供真实、准确的订单信息，以保证采购工作的顺利进行。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币______元整（￥______），具体金额以双方最终确认的采购订单为准。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在签订本合同之日起______个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（￥______）。

2.进货支付：乙方完成货物采购并通知甲方后，甲方应在收到乙方提供的正式发票及相关单证之日起______个工作日内支付剩余合同金额的_____%，即人民币______元整（￥______）。

3.清关支付：货物清关完毕并交付甲方后，甲方应在收到乙方提供的清关完成证明及最终发票之日起______个工作日内支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______）。

4.结算尾款：在合同约定的所有货物均已交付并经甲方验收合格后，甲方应在收到乙方提供的最终结算报告之日起______个工作日内支付合同总金额的_____%作为结算尾款，即人民币______元整（￥______）。

5.额外费用：如因甲方原因导致产生额外费用（如延期付款利息、额外运输费用等），甲方应在收到乙方通知之日起______个工作日内支付相应费用。

支付方式为银行转账，甲方应将款项汇入乙方指定的银行账户，具体账户信息如下：

账户名称：YY贸易公司

开户银行：XX银行XX分行

银行账号：______（请乙方提供具体账号信息）

所有支付款项均需附上相应的支付凭证，并由乙方出具收据或发票作为凭证。甲方有权要求乙方提供支付凭证的复印件以备查证。如因甲方未按时支付款项导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金，并承担由此产生的利息损失。

b.若甲方未按时提供订单信息或提供的信息不准确，导致乙方遭受损失，甲方应赔偿乙方实际损失。

c.若甲方违反保密条款，乙方有权要求甲方支付_____%的违约金，并承担由此造成的全部损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时完成货物采购或未按约定交付货物，应向甲方支付_____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

b.若乙方泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并支付甲方_____%的违约金。

c.若乙方未能协助甲方完成清关手续，乙方应赔偿甲方因清关延误而产生的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，解决合同履行过程中产生的任何争议。

2.若协商不成，任何一方均可将争议提交至双方约定的仲裁机构进行仲裁。

3.仲裁机构的选择为：XX仲裁委员会。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.争议解决过程中，除仲裁裁决外，任何一方不得采取任何形式影响争议解决的行为。

6.若仲裁机构不可行，双方同意将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

7.诉讼的管辖法院为：XX市XX区人民法院。

8.适用法律：本合同适用中华人民共和国法律。

三、其他

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附则：

一、生效条件

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同生效前，双方应确保已完成合同约定的所有先决条件，包括但不限于营业执照的审核、授权文件的提供等。

二、有效期

1.本合同的有效期为______年，自合同生效之日起计算。

2.合同到期前，双方如需继续合作，应提前______个月书面通知对方，并协商续签合同。

三、变更

1.本合同的任何变更需经双方书面同意，并由双方签字（或盖章）后方可生效。

2.任何变更不得影响合同中已明确约定的权利和义务。

四、终止

1.本合同可因以下原因终止：

a.合同约定的有效期届满；

b.双方协商一致；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，经对方书面通知后______个工作日内仍未采取补救措施；

e.法律法规或政策变动导致合同无法履行。

2.合同终止后，双方应立即终止合同项下的所有权利和义务，并按照合同约定处理剩余事宜。

五、通知

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知发送后，自发送之日起______个工作日视为送达。

六、不可抗力

1.本合同所称不可抗力是指因自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情形。

2.发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

七、争议解决

1.合同履行过程中产生的争议，双方应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可将争议提交至合同约定的仲裁机构或法院解决。

八、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份。

附件：

1.甲方订单信息表：详细列明甲方所需的进口产品规格、数量、价格、交货期等。

2.乙方报价单：包含乙方提供的进口代理服务费用、运输费用、清关费用等。

3.双方签订的保密协议：确保双方在合同履行过程中对商业秘密的保密义务。

4.甲方营业执照复印件：证明甲方具有合法经营资格。

5.乙方营业执照复印件：证明乙方具有合法经营资格。

6.乙方进口代理资质证明复印件：证明乙方具备进口代理业务资质。

7.双方签订的货物进出口合同复印件：如乙方直接与供应商签订的合同，需提供复印件。

8.乙方提供的运输合同复印件：证明乙方已安排货物运输，并确保货物安全。

9.乙方提供的清关单据复印件：证明乙方已协助甲方完成进口清关手续