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文档简介
第三方活动合同协议甲方:名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方:名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲乙双方就[第三方活动名称](以下简称"本活动")相关事宜达成合作意向,为明确双方权利义务,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经双方友好协商,特签订本合同协议。一、活动内容及要求(一)活动基本信息1.活动名称:[第三方活动名称]2.活动时间:[开始日期][结束日期]3.活动地点:[详细地址](二)活动内容概述乙方负责组织、策划并执行本次活动,活动具体内容包括但不限于:1.活动场地的布置与搭建,包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装等,确保场地布置符合活动主题及安全要求,营造出[具体氛围描述]的活动环境。2.活动流程的设计与执行,包括开场环节、表演节目安排、互动环节组织、颁奖环节等,保证活动流程紧凑、有序、富有吸引力,充分调动现场参与者的积极性和参与度。3.活动宣传推广工作,通过线上线下多种渠道进行活动宣传,吸引目标客户群体参与活动。线上宣传渠道包括但不限于社交媒体平台推广、官方网站宣传、电子邮件营销等;线下宣传渠道包括但不限于海报张贴、传单发放、合作媒体宣传等。宣传内容应真实、准确、完整地反映活动信息,不得进行虚假宣传或误导性宣传。4.活动现场的人员管理与服务,包括安排足够数量的工作人员负责现场秩序维护、引导服务、嘉宾接待等工作,确保活动现场秩序良好,为参与者提供优质、高效的服务体验。(三)活动质量标准1.乙方应按照双方共同确定的活动方案和质量标准进行活动的组织与执行,确保活动达到预期效果。活动效果应体现在参与人数、参与者满意度、活动影响力等方面。2.活动现场布置应符合美学原则和安全规范,各项设施设备应运行正常,无安全隐患。3.活动流程应顺畅无阻,表演节目应精彩有序,互动环节应有趣且富有成效,颁奖环节应公正、公平、公开。4.乙方应确保活动宣传推广的覆盖面和效果,吸引到足够数量的目标客户群体参与活动。活动参与人数应达到[具体人数要求]以上,参与者对活动的满意度应不低于[具体满意度百分比]。二、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的活动组织与执行情况进行监督检查,提出意见和建议。有权根据活动实际情况要求乙方对活动方案进行调整和优化。有权参与活动的重要决策和关键环节,如活动主题确定、表演节目审核、嘉宾邀请等。2.义务按照本合同约定向乙方支付活动费用。协助乙方提供活动所需的相关资料和信息,如活动主题、宣传素材、嘉宾名单等。在活动期间配合乙方做好相关协调工作,确保活动顺利进行。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定获取活动费用。有权根据活动实际情况自主选择活动场地、合作供应商、表演团队等,但应确保其选择的合作伙伴具备相应的资质和能力,且符合法律法规要求。在甲方未按照本合同约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任并采取补救措施。2.义务严格按照本合同约定及双方共同确定的活动方案组织、策划和执行活动,确保活动质量和效果。负责活动所需的各项费用支出,包括但不限于场地租赁费用、设备租赁费用、表演团队费用、宣传推广费用、工作人员薪酬等,但本合同另有约定的除外。活动期间应加强安全管理,制定安全应急预案,确保活动现场人员和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。按照法律法规要求办理活动相关审批手续,确保活动合法合规进行。如因乙方未办理相关审批手续导致活动受到行政处罚或其他法律责任,乙方应承担全部责任。活动结束后,应及时向甲方提供活动总结报告,包括活动执行情况、参与人数、活动效果评估、费用结算清单等。对活动过程中涉及的甲方商业秘密和个人信息予以保密,不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意,乙方不得将活动相关信息用于任何其他商业目的。三、活动费用及支付方式(一)活动费用总额本活动费用总额为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。(二)费用明细活动费用明细如下:1.场地租赁费用:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),用于租赁活动场地[场地名称],租赁期限为[租赁期限]。2.设备租赁费用:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),包括音响设备、灯光设备、舞台设备等租赁费用。3.表演团队费用:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),支付给[表演团队名称]作为表演报酬。4.宣传推广费用:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),用于活动宣传推广的各项费用支出,如海报制作、传单印刷、线上推广费用等。5.工作人员薪酬:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),支付给活动现场工作人员的薪酬。6.其他费用:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),包括活动现场布置材料费用、活动用水用电费用、活动保险费用等其他与活动相关的费用支出。(三)支付方式1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付活动费用总额的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付活动费用总额的[x]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.活动结束后[x]个工作日内,甲方向乙方支付活动费用总额的剩余款项,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付活动费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反本合同约定,未协助乙方提供活动所需资料和信息,或未配合乙方做好相关协调工作,导致活动无法顺利进行或出现其他问题,甲方应承担相应的赔偿责任,赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定及双方共同确定的活动方案组织、策划和执行活动,导致活动质量未达到约定标准,乙方应负责采取补救措施进行整改,整改费用由乙方自行承担。如因乙方原因导致活动无法达到预期效果或给甲方造成其他损失的,乙方应按照损失金额的[x]%向甲方支付违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定按时完成活动筹备工作或活动执行工作,每逾期一日,应按照活动费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的预付款项,同时乙方应按照活动费用总额的[x]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反本合同约定,擅自将活动相关工作转包给第三方或使用不具备相应资质和能力的合作伙伴,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的预付款项,同时乙方应按照活动费用总额的[x]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方未按照法律法规要求办理活动相关审批手续,导致活动受到行政处罚或其他法律责任,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任,赔偿甲方因此遭受的全部损失。5.若乙方泄露甲方商业秘密或个人信息,乙方应立即采取措施消除影响,并按照本合同约定的保密期限继续履行保密义务。同时,乙方应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。如因乙方泄露商业秘密或个人信息给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。五、保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。保密期限为本合同生效之日起[x]年。六、争议解决本合同履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同
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