移动办公室外包合同协议

移动办公室外包合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有移动办公室外包服务的需求，乙方具备提供该服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供移动办公室外包服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.移动办公室设备提供乙方负责为甲方提供移动办公室所需的各类设备，包括但不限于笔记本电脑、平板电脑、智能手机、便携式打印机、移动电源等。设备应符合行业标准，具备良好的性能和稳定性，并在交付前进行全面的检测和调试，确保设备正常运行。2.办公软件及应用程序安装根据甲方的业务需求，乙方负责在提供的设备上安装必要的办公软件，如办公套件、邮件客户端、项目管理软件等，并确保软件的正版授权和合法使用。同时，根据甲方特定业务要求，安装相应的专业应用程序，并进行配置和优化，以满足甲方日常办公及业务处理的需要。3.网络连接与安全保障乙方应确保移动办公室设备具备稳定、高速的网络连接能力，通过无线网络或移动数据网络等方式，保障甲方在不同场景下能够正常访问互联网及公司内部网络资源。同时，乙方负责采取必要的网络安全措施，如安装防火墙、防病毒软件、数据加密等，防止甲方数据泄露、网络攻击等安全问题，确保甲方信息安全。4.办公场地支持乙方根据甲方的工作安排和实际需求，协助甲方预定合适的临时办公场地，包括但不限于商务中心、共享办公空间等。办公场地应具备基本的办公设施，如桌椅、照明、空调等，并确保场地的安全性和舒适性。乙方负责与场地提供方进行沟通协调，处理场地使用过程中的相关事宜，如场地变更、延期等。5.办公人员服务乙方为甲方配备专业的办公人员，协助甲方处理日常办公事务，如文件整理、资料录入、会议安排、行程管理等。办公人员应具备良好的职业素养、专业技能和沟通能力，熟悉办公软件的操作，能够按照甲方的要求高效完成各项工作任务。乙方负责对办公人员进行培训、管理和考核，确保其服务质量和工作效率。二、服务期限本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期满前，双方如无异议，则自动延续____年。如需终止合同，一方应提前____日书面通知对方。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供移动办公室外包服务，并对服务质量进行监督和检查。有权根据自身业务需求，合理调整移动办公室的使用方式和工作安排。在乙方提供的服务不符合合同约定时，有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供与移动办公室外包服务相关的准确信息和业务需求，协助乙方完成设备配置、软件安装及办公场地预定等工作。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。妥善保管乙方提供的移动办公室设备及相关资料，不得擅自损坏、丢失或转借他人。如因甲方原因造成设备损坏或丢失，甲方应承担相应的赔偿责任。在使用移动办公室服务过程中，遵守国家法律法规及乙方制定的相关管理制度，不得利用该服务从事违法违规活动。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。根据甲方的业务需求和实际情况，合理安排移动办公室的设备配置、人员服务等资源。在甲方未履行合同义务或违反相关约定时，有权暂停或终止服务，并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，为甲方提供优质、高效、安全的移动办公室外包服务。确保提供的设备性能良好、软件运行稳定、网络连接畅通，并及时处理服务过程中出现的问题。定期对移动办公室设备进行维护、保养和更新，确保设备始终处于良好的运行状态。在设备出现故障时，应及时响应并安排维修或更换，尽量减少对甲方工作的影响。加强对办公人员的管理和培训，提高办公人员的专业素质和服务水平。办公人员应严格遵守甲方的工作纪律和保密制度，不得泄露甲方的商业秘密和敏感信息。负责移动办公室设备及软件的版权合规事宜，确保所提供的设备和软件均为合法授权使用，不得侵犯任何第三方的知识产权。定期向甲方提供服务报告，汇报移动办公室的使用情况、设备维护情况、费用结算情况等信息，接受甲方的监督和检查。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同服务费用为每月人民币____元（大写____元整）。该费用包含移动办公室设备租赁、软件使用许可、网络连接费用、办公场地租金、办公人员薪酬及相关服务费用等一切因提供本合同约定服务所产生的费用，但不包括甲方因使用移动办公室服务而产生的额外费用，如超出套餐流量的网络费用、特殊软件的购买费用等。（二）支付方式甲方应在每月____日前，将当月服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的服务费用后的____个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起____年。即使本合同终止或解除，双方仍应履行保密义务。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定提供服务或服务质量不符合要求，乙方应采取措施及时整改，并承担因此给甲方造成的损失。如乙方在甲方要求的合理期限内仍未解决问题，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照合同总金额的____%向甲方支付违约金。3.若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币____元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失的，违约方还应承担相应的法律责任。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力，如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议