统谱协议书格式

统谱协议书格式甲方：姓名：______________________身份证号码：________________地址：____________________联系电话：________________乙方：姓名：______________________身份证号码：________________地址：____________________联系电话：________________鉴于甲、乙双方就共同开展统谱事宜达成合作意向，为明确双方的权利义务，保障合作的顺利进行，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，特签订本统谱协议书（以下简称"本协议"）。一、统谱项目概述（一）统谱项目名称[统谱项目具体名称]（二）统谱项目范围及内容本次统谱项目旨在对[涉及的姓氏或家族范围]进行全面、系统的族谱编纂工作，涵盖该姓氏或家族的历史渊源、迁徙分布、世系传承、人物事迹、文化习俗等方面的内容收集与整理，并最终形成一套完整、准确的族谱。具体包括但不限于：1.资料收集通过查阅历史文献、方志、碑刻、祠堂记录、家族档案等各类资料，广泛收集与该姓氏或家族相关的历史信息。实地走访各地相关的宗亲组织、家族聚居地，采访家族长辈、知情人士，获取一手的家族故事、传说、人物事迹等资料。借助互联网资源，如族谱网站、宗亲论坛、社交媒体群组等，挖掘可能与统谱项目相关的线索和信息。2.世系整理依据收集到的资料，对该姓氏或家族的世系进行梳理，明确各代祖先的生卒年份、配偶信息、子女情况等，确保世系传承的准确性和连贯性。对于世系传承中的疑难问题，组织专家学者、宗亲代表进行研讨，通过查阅更多资料、考证历史事实等方式，力求得出合理的结论。3.内容编纂根据收集和整理的资料，按照一定的体例和规范，编写族谱的各个章节，包括序言、凡例、世系图、世系传、家族文化、人物志等，确保内容丰富、准确、可读性强。对编纂的内容进行多次审核校对，确保文字表述准确无误，数据信息真实可靠，图表绘制清晰规范。4.族谱印制根据统谱成果，确定族谱的印制规格、装帧形式、印刷数量等，选择具备专业资质和良好信誉的印刷厂家进行印制。在印制过程中，加强质量监控，确保族谱的印刷质量符合预期标准，包括纸张质量、印刷清晰度、装订牢固度等方面。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对统谱项目的进展情况进行监督和检查，提出意见和建议。有权获取统谱项目过程中形成的各类资料和信息，但应遵守保密义务。在统谱项目完成后，有权获得一套完整的族谱。2.义务按照本协议约定，按时、足额向乙方支付统谱项目费用。协助乙方开展资料收集工作，提供可能掌握的与统谱项目相关的线索、信息及资料。积极组织和动员本家族或相关宗亲参与统谱项目，配合乙方开展采访、研讨等活动。对乙方提交的统谱成果进行审核，并在合理期限内提出修改意见，协助乙方完成修改完善工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取统谱项目费用。有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保统谱项目的顺利进行。在统谱项目过程中，有权自主决定工作方式、方法和人员安排，但应确保工作质量符合本协议要求。2.义务按照国家法律法规、行业规范及本协议约定，组建专业的统谱工作团队，配备具备相应资质和经验的工作人员，负责统谱项目的具体实施。制定详细的统谱项目工作计划和实施方案，并报甲方备案。按照计划和方案有序推进统谱项目各项工作，确保项目按时、高质量完成。对收集到的资料进行严格的整理、分析和审核，确保资料的真实性、准确性和完整性。在统谱过程中，遵循客观、公正、严谨的原则，不得虚构、篡改或隐瞒相关信息。定期向甲方汇报统谱项目进展情况，及时沟通解决项目实施过程中出现的问题。在项目完成后，向甲方提交完整的统谱成果，包括纸质族谱、电子文档等，并协助甲方进行成果的验收和存档。对在统谱项目过程中知悉的甲方及相关家族的隐私信息、商业秘密等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。三、费用及支付方式（一）统谱项目费用本次统谱项目费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]），该费用涵盖了资料收集、世系整理、内容编纂、族谱印制、专家咨询、团队劳务等统谱项目所需的全部费用。（二）支付方式1.预付款甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付统谱项目费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.阶段付款在统谱项目完成资料收集阶段，并经甲方审核确认后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付统谱项目费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在统谱项目完成世系整理和内容编纂初稿阶段，并经甲方审核确认后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付统谱项目费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.尾款在统谱项目完成全部工作，提交最终统谱成果并经甲方验收合格后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付剩余的统谱项目费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.统谱项目过程中形成的各类资料、稿件、图表、数据库等知识产权归甲、乙双方共同所有。未经对方书面同意，任何一方不得擅自将上述知识产权转让、许可给第三方使用，或用于本协议约定之外的其他目的。2.基于统谱项目成果形成的族谱，其著作权归甲、乙双方共同享有。双方有权以自己的名义对族谱进行复制、发行、传播等，但应确保族谱的使用符合法律法规及本协议约定，不得侵犯第三方的合法权益。在族谱上署名时，应按照双方协商一致的方式进行标注。五、保密条款1.双方应对在统谱项目过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、家族隐私信息以及其他涉及对方利益的信息予以保密。保密信息包括但不限于：统谱项目的工作计划、实施方案、进展情况、资料数据、讨论内容、成果稿件等。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。3.如一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时、足额支付统谱项目费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停统谱项目工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致统谱项目延误或无法完成的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成统谱项目，每逾期一日，应按照统谱项目费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致统谱成果不符合本协议要求或存在错误、遗漏等问题，乙方应负责免费进行修改完善，直至达到甲方满意为止。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.如一方违反本协议约定的保密义务、知识产权归属条款或其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本协议约定支付违约金。4.任何一方违反本协议约定，导致对方提起诉讼或仲裁的，违约方应承担对方因此支付的全部费用，包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费、差旅费等。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至统谱项目完成并经双方验收合格后终止。2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。3