科技与艺术论坛会议协议

科技与艺术论坛会议协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方与乙方均对科技与艺术领域具有浓厚兴趣，为促进双方在科技与艺术领域的交流与合作，甲方与乙方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：举办科技与艺术论坛会议，旨在搭建一个交流平台，促进科技与艺术领域的创新与发展。

二、合同背景：双方在科技与艺术领域拥有丰富的资源和经验，希望通过本次论坛会议，共同探讨科技与艺术融合的新趋势、新机遇，推动双方在相关领域的合作。

三、会议时间：__________

四、会议地点：__________

五、会议主题：__________

六、会议组织：甲方负责会议的组织、策划和实施；乙方负责提供相关资源和支持。

七、其他事项：双方在会议期间应遵守我国法律法规，尊重知识产权，维护会议秩序。

双方的责任和义务：

编号：__________

甲方责任和义务：

1.负责会议的组织与策划，确保会议的顺利进行；

2.提前向乙方提供会议议程、日程安排及参会人员名单；

3.在会议前完成会场的布置、设备调试及安全保障工作；

4.提供必要的会议资料，包括但不限于会议议程、专家演讲稿、讨论话题等；

5.保护乙方知识产权，未经乙方同意不得擅自复制、发布或传播乙方提供的信息；

6.在会议期间，负责维护会议秩序，确保参会人员的安全；

7.会议结束后，向乙方提供会议总结报告及参会人员反馈信息。

乙方责任和义务：

1.负责提供会议所需的场地、设备及其他资源，确保场地满足会议需求；

2.提前向甲方提供参会人员的名单及个人信息，以便甲方进行会议安排；

3.按照会议议程，安排专家进行演讲，确保演讲内容符合会议主题；

4.在会议期间，协助甲方维护会议秩序，保障参会人员的安全；

5.保护甲方知识产权，未经甲方同意不得擅自复制、发布或传播甲方提供的信息；

6.参与会议讨论，积极发表观点，为会议的顺利进行贡献力量；

7.会议结束后，向甲方提供参会人员对会议的反馈意见。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供相关资源和支持；

2.乙方有权要求甲方按照协议约定提供会议资料和保障措施；

3.甲方和乙方均有权对会议内容进行保密，未经对方同意不得向第三方泄露；

4.甲方和乙方均有权对会议组织过程中出现的问题提出建议和意见。

双方义务：

1.甲方和乙方应按照协议约定履行各自的责任和义务；

2.甲方和乙方应遵守我国法律法规，维护会议的合法性和正当性；

3.甲方和乙方应尊重对方的知识产权，未经对方同意不得侵犯；

4.甲方和乙方应积极配合，共同解决会议过程中出现的问题。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额：

本次科技与艺术论坛会议协议的总金额为人民币__________元（￥__________元），以下简称“合同金额”。

二、支付方式及比例：

1.甲方支付给乙方的合同金额分为预付款和结算款两部分。

2.预付款：甲方应在协议签订后的__________日内，向乙方支付合同金额的__________%，即人民币__________元（￥__________元）作为预付款。

3.结算款：甲方应在会议结束后__________日内，根据以下条件向乙方支付剩余的合同金额。

a.若会议圆满结束，无任何争议或违约行为，乙方应在会议结束后__________日内收到剩余的合同金额；

b.若因乙方原因导致会议未能按计划进行，甲方有权根据实际情况调整结算款金额，并书面通知乙方；

c.若因甲方原因导致会议未能按计划进行，甲方应向乙方支付合同金额的__________%作为补偿。

三、支付条件：

1.甲方支付预付款时，乙方应向甲方提供相应的发票或收款凭证；

2.甲方支付结算款时，乙方应向甲方提供会议总结报告、财务报表及参会人员名单等证明材料；

3.甲方应在支付款项前核对乙方提供的材料无误，确认无误后进行支付。

四、额外费用：

1.本协议约定的合同金额不包括可能产生的额外费用，如场地租赁费、设备租赁费、专家费用等；

2.如产生额外费用，双方应另行协商解决，并签订补充协议。

五、支付方式：

1.甲方可通过银行转账、支票等方式支付款项；

2.乙方应在收到款项后向甲方开具相应的发票或收款凭证。

六、违约责任：

1.如甲方未按时支付预付款或结算款，应向乙方支付合同金额的__________%作为违约金；

2.如乙方未按时提供相关服务，应向甲方支付合同金额的__________%作为违约金。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付合同金额的__________%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.如乙方未按约定提供场地、设备或其他服务，应向甲方支付合同金额的__________%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.如任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密或个人信息，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约行为的具体表现：

1.甲方未按时支付预付款或结算款；

2.乙方未按时提供场地、设备或其他服务；

3.任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密或个人信息；

4.其他违反本协议约定的行为。

三、争议解决方式：

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议；

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会仲裁解决；

3.仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

四、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院：

如双方发生争议，可选择以下任一法院提起诉讼：

1.双方住所地或合同履行地的法院；

2.合同签订地的法院。

六、争议解决期限：

1.双方应在发现争议后的__________日内协商解决；

2.如协商不成，任何一方应在__________日内向仲裁委员会或法院提起仲裁或诉讼。

七、保密条款：

1.双方对本协议内容及其履行过程中的信息负有保密义务；

2.未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露本协议内容或相关信息；

3.如违反保密义务，泄露对方商业秘密或个人信息，应承担相应的法律责任。

附则：

编号：__________

一、生效条件：

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效需满足以下条件：

1.甲方和乙方均为具有完全民事行为能力的法人或其他组织；

2.双方已就本协议的内容达成一致意见；

3.双方已按照协议约定履行了各自的权利和义务。

二、有效期：

本协议的有效期为自生效之日起至会议结束后__________日止。在协议有效期内，双方应严格遵守本协议的约定。

三、变更和终止条款：

1.变更：在协议有效期内，任何一方如需对本协议进行变更，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议，变更后的协议与本协议具有同等法律效力。

2.终止：以下情况导致本协议终止：

a.会议按计划圆满结束；

b.双方协商一致解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方违约，另一方根据本协议的违约与争议解决机制解除本协议。

3.终止后的处理：

a.双方应按照协议约定，对已发生的费用进行结算；

b.双方应妥善处理会议结束后的事宜，包括但不限于场地清理、设备归还等；

c.双方应共同承担因本协议终止而产生的合理费用。

四、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于地址变更、联系方式变更等；

2.通知应以挂号信、快递或电子邮件等方式发送，自发送之日起视为送达。

五、不可抗力：

1.本协议所称不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致一方无法履行本协议约定的义务；

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失；

3.不可抗力事件持续期间，双方均免除履行本协议的义务；如不可抗力事件持续超过__________日，双方可协商解除本协议。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决；

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

编号：__________

1.需求文档：详细列明本次科技与艺术论坛会议的需求，包括会议主题、议程安排、参会人员要求、场地及设备需求等。

2.设计方案：包括会议场地布置方案、宣传物料设计、活动流程设计等，以图文形式展示。

3.技术规格：详细列出会议所需的场地、设备、网络等的技术参数和标准。

4.参会人员名单：包括参会专家、嘉宾、工作人员的名单及联系方式。

5.会议日程安排表：详细列出会议各阶段的时间安排、活动内容、参会人员等。

6.专家演讲稿：收集整理参会专家的演讲稿，确保内容符合会议主题。

7.会议费用预算表：详细列出会议的各项费用，包括场地租赁费、设备租赁费、专家费用、宣传费用等。

8.会议合作协议：如需与第三方合作，提供合作协议及双方签署的合同副本。

9.乙方资质证明：包括乙方营业执照、组织机构代码证、税务登记证等复印件。

10.乙方相关资质证明：如乙方具备举办类似会议的经验，提供相关证明材料。

11.甲方授权委托书：如甲方委托第三方代表签署协议，提供授权委托书。

12.其他：双方认为有必要作为附件的材料。

附件材料应由双方签字（或盖章）确认，作为本协议不可分割的一部分。如附件内容与