离职员工档案转移协议

离职员工档案转移协议编号：__________

甲方（离职员工）：[甲方姓名]，性别：[甲方性别]，身份证号码：[甲方身份证号码]，现居住地址：[甲方现居住地址]。

乙方（接收方）：[乙方名称]，统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]，地址：[乙方地址]。

鉴于甲方因[离职原因]与甲方所在单位解除劳动合同，现甲方将其档案资料转移至乙方，双方经友好协商，达成如下协议：

一、协议目的：明确甲方档案资料转移的具体事宜，确保档案资料的安全、完整和合规。

二、档案资料：甲方应将其在原单位工作期间形成的各类档案资料（包括但不限于个人履历、劳动合同、工资表、社保记录等）转移至乙方。

三、档案接收：乙方应在甲方提交档案资料后[具体时间]内完成接收，并对档案资料进行妥善保管。

四、协议期限：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，至甲方档案资料全部转移完毕止。

五、违约责任：如一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

六、争议解决：本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，依法向乙方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他：本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保所转移的档案资料真实、完整、准确，并对资料内容承担法律责任。

2.甲方应在[具体时间]前将所有应转移的档案资料清单提交给乙方，包括但不限于个人履历、劳动合同、工资表、社保记录等。

3.甲方应配合乙方在接收档案资料过程中进行必要的核实和确认。

4.甲方应对其提供的档案资料负责，如有遗漏或错误，甲方应承担相应责任并予以补充或更正。

5.甲方在协议履行过程中，如因自身原因导致档案资料损坏或丢失，应承担赔偿责任。

6.甲方应遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案资料的安全。

乙方责任和义务：

1.乙方应在甲方提交档案资料清单后[具体时间]内完成接收工作，并对接收到的档案资料进行妥善保管。

2.乙方应确保档案资料的保密性，未经甲方同意，不得泄露或向任何第三方提供。

3.乙方应对接收到的档案资料进行整理，确保档案的有序性和可检索性。

4.乙方应在协议约定的期限内，将接收到的档案资料返还给甲方或其指定的接收方。

5.乙方应按照国家有关档案管理的法律法规，对档案资料进行定期检查和维护，确保档案资料的安全、完整。

6.乙方在协议履行过程中，如因自身原因导致档案资料损坏或丢失，应承担赔偿责任。

7.乙方应配合甲方在协议履行过程中进行必要的核实和确认。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方在协议约定的期限内接收并妥善保管其档案资料。

2.甲方有权要求乙方按照国家有关档案管理的法律法规，对档案资料进行定期检查和维护。

3.乙方有权要求甲方提供真实、完整、准确的档案资料清单。

双方义务：

1.双方应按照本协议的约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案资料的安全、完整。

3.双方应在本协议约定的期限内，完成档案资料的转移和接收工作。

4.双方应在本协议履行过程中，保持良好的沟通和协作，共同解决可能出现的争议。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方应向乙方支付档案资料转移服务费用，总金额为人民币[具体金额]元整。

支付方式如下：

1.首付款：甲方应在签订本协议后[具体天数]日内，向乙方支付总金额的[具体比例]%作为首付款，即人民币[首付款金额]元整。

2.余款支付：

a.乙方在接收并确认甲方提供的档案资料清单后[具体天数]日内，甲方应支付剩余总金额的[具体比例]%，即人民币[余款金额]元整。

b.乙方在档案资料转移完毕并经甲方确认无误后[具体天数]日内，甲方应支付剩余总金额的[具体比例]%，即人民币[余款金额]元整。

3.额外费用：如因档案资料转移过程中产生超出原定计划的额外费用，双方应另行协商确定费用金额，并在原定支付计划的基础上进行支付。

4.付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方指定账户支付上述款项。乙方应在收到款项后向甲方开具相应金额的正规发票。

5.付款条件：甲方支付款项的前提是乙方已按照协议约定完成了档案资料的接收、整理和保管工作，且档案资料符合协议要求。

6.逾期支付：如甲方未按本协议约定的期限支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中国人民银行同期贷款利率计算。

7.退款条款：如因乙方原因导致档案资料转移服务未能按协议约定完成，乙方应退还甲方已支付的款项，并承担相应的违约责任。

本协议的财务条款为双方权利义务的重要组成部分，双方应严格遵守，确保合同的顺利履行。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.甲方未按协议约定支付款项的，应向乙方支付逾期付款利息，并承担相应的违约责任。

b.甲方提供的档案资料不真实、不完整或存在错误的，应承担相应责任，包括但不限于补充或更正资料、赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.乙方未按协议约定接收、整理和保管档案资料的，应向甲方支付违约金，违约金为未履行部分服务费用的一倍。

b.乙方泄露或向任何第三方提供甲方档案资料的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可采取以下方式解决：

a.诉讼：任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

b.仲裁：任何一方均可向[仲裁委员会名称]申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

c.调解：双方可自愿选择调解方式解决争议，调解协议具有法律效力。

2.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、变更、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，乙方所在地人民法院为管辖法院。

4.争议解决地点：如双方选择仲裁解决争议，仲裁地为[仲裁地点]。

5.争议解决期限：自争议发生之日起[具体天数]日内，双方应尽力通过协商解决争议；协商不成的，任何一方均有权选择争议解决方式。

三、其他

1.本协议的违约责任和争议解决机制是双方权利义务的重要组成部分，双方应严格遵守。

2.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方应及时通知对方，并采取必要措施减轻损失，同时应协商解决由此产生的争议。

3.本协议的违约责任和争议解决机制如有未尽事宜，双方可另行协商补充。

附则：

一、生效条件

1.本协议经甲乙双方代表签字（或盖章）后生效。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起[具体日期]正式生效。

二、有效期

1.本协议的有效期为[具体期限]，自协议生效之日起计算。

2.如无特殊约定，本协议到期后自动终止。

三、变更和终止条款

1.变更：

a.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，经双方代表签字（或盖章）后生效。

b.任何一方未经对方同意，不得擅自变更本协议的条款。

2.终止：

a.本协议在以下情形下终止：

i.双方协商一致解除本协议；

ii.本协议约定的终止条件成就；

iii.因不可抗力导致本协议无法履行；

iv.一方违约，另一方依法或根据本协议约定解除本协议。

b.本协议终止后，双方应按照协议约定处理未了事宜，包括但不限于档案资料的移交、剩余款项的结算等。

3.终止通知：

a.一方拟终止本协议的，应提前[具体天数]日书面通知对方。

b.双方应在收到终止通知后[具体天数]日内完成协议终止后的相关事宜。

四、通知

1.除非另有约定，所有与本协议相关的通知、文件和通讯均应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址的，应在变更后[具体天数]日内书面通知对方。

五、不可抗力

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续超过[具体天数]日的，双方可协商决定是否解除本协议。

六、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本附则作为本协议不可分割的一部分，与本协议正文具有同等法律效力。

附件：

1.档案资料清单：详细列明甲方应转移至乙方的所有档案资料名称、数量和类别。

2.档案资料移交清单：记录档案资料移交的具体情况，包括移交时间、接收人、档案资料状态等。

3.甲方个人履历：包括教育背景、工作经历、专业技能等。

4.甲方劳动合同：甲方与原单位签订的劳动合同文本。

5.甲方工资表：甲方在原单位工作期间的工资发放记录。

6.甲方社保记录：甲方在原单位参加社会保险的相关记录。