TQGCML2093-2023智慧校园电子文件柜建设规范

ICS35.240.01

CCSL70

团体标准

T/QGCML2093—2023

智慧校园电子文件柜建设规范

Codeforconstructionofelectronicfilingcabinetsonsmartcampus

2023-11-16发布2023-12-01实施

全国城市工业品贸易中心联合会  发布

T/QGCML2093—2023

智慧校园电子文件柜建设规范

1范围

本文件规定了智慧校园电子文件柜建设规范的术语和定义、建设目标、一般要求、技术要求、功能

要求、控制措施。

本文件适用于智慧校园电子文件柜建设规范的设计及应用。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T20270信息安全技术网络基础安全技术要求

GB/T20988信息安全技术信息系统灾难恢复规范

GB/T22239信息安全技术网络安全等级保护基本要求

GA/T1141信息安全技术主机安全等级保护配置要求

GA/T1347信息安全技术云存储系统安全技术要求

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

智慧校园smartcampus

以信息技术为基础，以智能化应用为核心，为师生提供更加便捷、高效、安全的教育教学服务和校

园管理服务的平台。

3.2

电子文件柜electronicfilingcabinets

是一种基于电子技术、数字技术和文件管理技术等为一体的智能文件存储和管理系统。

4建设目标

构建一套安全、便捷的局域网内网电子文件柜系统:

a)采用物理安全、网络安全、数据安全等手段保护学校的文件；

b)将全校所有的各类文件统一归档存储；

c)为老师提供大容量存储空间；

d)老师之间可以非常方便、简单的共享文件；

e)老师可以快速查询到文件；

f)为学校重要的文件进行定期自动备份；

g)为学校进行校本资源建设提供必要的工具。

5一般要求

5.1信息安全

符合GB/T20270、GB/T20988、GA/T1347的相关要求。

5.2安全等级

符合GB/T22239及GA/T1141中第二级的要求。

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5.3软、硬件要求

校园电子文件柜采用软硬一体化解决方案：

——电子文件柜主机:32G内存，32T企业级存储；

——机柜（选配）：22U,防尘，防盗；

——UPS（选配）：机架式1000VAUPS,延时30分钟；

——扩展存储柜（选配）：最大支持24个硬盘插槽；

——电子文件柜应用管理系统；

——电子文件柜数据库管理系统；

——电子文件柜全文检索系统；

——电子文件柜虚拟存储系统；

——电子文件柜备份系统（选配）；

——电子文件柜防病毒系统（选配）。

6技术要求

6.1文件存储技术

智慧校园电子文件柜应采用先进的文件存储技术，如对象存储、分布式存储等，确保文件的高效存

储和访问。

6.2加密技术

系统应具备文件加密功能，保护文件内容的安全性，并采用高级加密算法，保证加密强度。

6.3云计算技术

智慧校园电子文件柜应基于云计算技术进行建设和运维，提高系统的稳定性和可扩展性。

6.4大数据技术

系统应具备大数据处理和分析能力，能够对海量文件进行高效管理和分析。

6.5网络安全技术

系统应采用先进的网络安全技术，如防火墙、入侵检测、数据备份等，确保数据的安全性和可靠性。

7功能要求

7.1本地私有化部署

本地化部署的系统有着天然的速度优势，在校内或教育城域网内都是走局域网，带宽基本上无限制；

另外电子文件柜使用不占用公网带宽，避免网络堵塞影响正常的外网访问。

7.2精准权限控制

集中管理，统一授权，精确到单个文件夹，多种访问控制权限，可分别按用户授权和按部门授权。

7.3多个终端使用

平台支持浏览器、PC客户端、移动端（微信公众号、手机浏览器）等多个终端渠道访问，并且多终

端数据实时同步。

7.4文件批量上传

支持上传文件时可选择多个文件批量上传，可显示文件上传百分比进度和上传文件大小，上传时可

随时删除未上传完成的文件；实时显示当前个人网盘和公共网盘的空间使用情况，批量上传的同时支持

文件秒传功能。PC客户端支持断点续传。

7.5文件夹上传

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学兔兔标准下载

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上传文件时选择上传文件夹并选择本地某个文件夹，即可创建该文件夹以及里面的所有子文件夹，

并同时批量上传文件夹中的所有文件。WEB端和PC客户端都支持文件夹上传。

7.6文件批量拖拽上传

支持多个文件拖拽批量上传，可批量上传选中的所有文件，并且同时支持文件秒传功能。文件夹拖

拽上传时也可实现上传文件夹中的多个文件，WEB端和PC客户端都支持拖拽上传。

7.7文件秒传

支持类似百度网盘、360网盘的秒传功能，上传文件时智能识别相同文件时则无需重复上传实体文

件，系统能自动对应至同一个实体文件，避免网盘中存储多个相同文件，实现智能文件去重功能，有效

节约网盘服务器磁盘存储空间。

7.8视频在线播放

上传的视频文件后，在线统一转码成mp4格式，并且提供在线播放功能，并且兼容IE8/9/10/11、

360浏览器、QQ浏览器、Firefox、chrome等主流浏览器，视频播放支持avi、wmv、asf、asx、mpg、mpeg、

3gp、mov、vob、mkv、ts、rmvb、rm、wmv9、flv、mp4，视频转码时将自动抓取生成视频缩略图文件，

播放视频时支持前后任意拖动播放。音频格式的文件上传后，可直接在线听，比如音乐、英语听力资料

等。swf也支持上传在线预览。

7.9文档在线预览

上传的文档资料，在线转码后提供在线预览功能，文档预览格式支持

doc/docx,ppt/pptx,xls/xlsx,pdf,txt，文档预览时可复制文档中的内容。

7.10相册及图库在线预览

在文件夹或图片库中可支持图片翻转特效预览。

7.11音乐在线听

音频格式的文件上传后，可直接在线听，比如音乐、听力资料等。

7.12收发文件

a)教师之间收发文件：教师之间收备课教案、教学论文、教师荣誉、研修感言、听课笔记、成

绩分析报告等；

b)教师向学生分发文件、收文件：教师给班级学生分发课程学习内容，如PPT课件、微课等；

c)收集学生的作业（朗读或背诵课件的音视频）、作文、美术作品、手抄报、获奖荣誉等。

7.13文件(夹)分享、共享

有私密分享和公开分享，轻松进行文件及文件夹的分享，让你的好友和你一起High起来。好友分享

时设有相应的提取码，只有输入相应的提取码才能访问分享的文件，并且分享链接地址做了加密处理，

有效确保了隐私安全。还可通过手机浏览器或微信扫描分享二维码，便于手机查看分享内容。个人私有

文件或文件夹可共享到公共文件夹，可选择共享到多个文件夹中,可供其他人查看、下载或作为公共资

料。

7.14公共文件盘

公共文件盘是学校的一个公共访问存储空间管理云盘，系统管理员可随意新建和维护公共网盘文件

夹，可设置不同用户在公共网盘目录的访问权限，访问权限分为只读、读写和管理三种权限。

7.15右键与快捷键

网盘支持右键功能，包括文件（夹）打开、排序内容、选取、列表显示、上传文件、新建文件夹、

复制、剪切、共享(至公共网盘)、分享、删除、重命名、下载、加密、属性等。并且支持一些常见快捷

键，包括全选(Ctrl+A)、取消全选(Ctrl+Q)、复制(Ctrl+C)、移动(Ctrl+X)、删除(Delete)等操作。

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7.16文件(夹)加密

支持对文件和文件夹加密，访问时需要输入密码认证后才可以打开文件夹/文件、在线预览文档或

播放视频文件、下载文件等相关操作。

7.17速度优势

本地化部署的系统有着天然的速度优势，在校内或教育城域网内都是走局域网，带宽基本上无限制；

百度、360网盘只能是按使用的带宽，而且是接入的所有终端设备共享带宽。另外电子文件柜使用不占

用公网带宽，避免网络堵塞影响正常的外网访问。

7.18IP地址访问限制

在限定时期可限定用户访问网盘的IP段，可杜绝校外人员非法访问操作。

7.19数据安全备份

支持数据库手动备份与自动定时备份功能，并可以下载数据以防系统故障；提供服务器Raid技术或

专业存储服务器实体资源文件定期备份技术支持。

7.20集成调用

提供集成接口，与第三方应用深度集成整合、互联互通，第三方应用可调用网盘