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文档简介

视频设备供应合同协议甲方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于乙方有视频设备采购需求,甲方具备提供相关设备及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方向甲方采购视频设备事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)视频设备清单1.高清摄像机:品牌为[具体品牌],型号为[具体型号],数量为[x]台。该摄像机具备[详细技术参数,如分辨率、帧率、镜头参数等],能够满足乙方在[具体应用场景,如活动拍摄、会议记录等]中的拍摄需求。2.专业镜头:与上述摄像机配套的[镜头品牌及型号]镜头,数量为[x]个。镜头具备[列举镜头的特性,如焦距范围、光圈大小等],可提供高质量的画面成像效果。3.视频编辑设备:品牌为[具体品牌]的[视频编辑软件名称及版本],数量为[x]套,用于乙方对拍摄的视频素材进行后期编辑、剪辑、特效处理等操作。该软件支持[列举支持的文件格式、功能特点等]。4.存储设备:容量为[x]TB的[存储设备品牌及型号]硬盘阵列,用于存储大量的视频数据。具备[存储设备的性能特点,如读写速度、冗余保护等],确保数据的安全性和稳定性。5.三脚架及稳定器:[三脚架品牌及型号]三脚架[x]个,[稳定器品牌及型号]稳定器[x]个。三脚架用于支撑摄像机,提供稳定的拍摄平台;稳定器可有效减少拍摄过程中的抖动,提升画面的平稳度。(二)服务内容1.设备安装调试:甲方负责将上述视频设备运送至乙方指定地点,并进行现场安装调试,确保设备正常运行。在安装调试过程中,甲方技术人员将向乙方操作人员提供设备使用培训,包括设备的基本操作、日常维护、常见故障排除等内容。2.技术支持:在合同约定的质保期内,甲方为乙方提供免费的技术支持服务。乙方在使用设备过程中如遇到问题,可通过电话、邮件或现场反馈等方式联系甲方技术人员,甲方应在接到通知后的[x]小时内做出响应,并根据具体情况提供解决方案。对于较为复杂的问题,甲方应在[x]个工作日内安排技术人员到现场进行维修处理。3.软件升级:甲方负责对提供的视频编辑软件进行定期升级,以确保软件的性能和功能始终保持最佳状态。升级内容包括但不限于修复软件漏洞、增加新功能、优化性能等。甲方将提前通知乙方软件升级的时间和内容,并在升级过程中提供必要的技术支持,确保乙方的正常使用不受影响。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利按照本合同约定收取设备采购款及服务费用。在乙方未按照合同约定支付款项时,有权暂停设备的交付或服务的提供,并要求乙方支付相应款项及违约金。2.义务按照合同约定的规格、数量、质量等要求,向乙方提供符合国家标准和行业规范的视频设备及相关服务。确保所提供的设备及服务不存在任何质量问题、知识产权纠纷等瑕疵。如因甲方原因导致乙方遭受任何损失,甲方应承担全部赔偿责任。负责设备的运输、安装调试及质保期内的维修、保养等工作,并按照约定提供技术支持和软件升级服务。在设备交付前,妥善保管设备,防止设备损坏、丢失等情况发生。如因甲方保管不善导致设备受损,甲方应负责修复或更换新设备。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定的时间、质量等要求提供设备及服务。在甲方提供的设备及服务不符合合同约定时,有权要求甲方进行更换、维修或采取其他补救措施,直至达到合同要求。对甲方提供的设备及服务进行检验、验收,如发现问题应及时通知甲方。2.义务按照合同约定的时间和方式向甲方支付设备采购款及服务费用。为甲方提供必要的协助和配合,包括但不限于提供设备安装调试所需的场地、电源等条件,安排相关人员参与培训等。在设备验收合格后,妥善保管和使用设备,不得擅自更改设备的配置、参数或进行其他可能影响设备正常运行的操作。如因乙方原因导致设备损坏或出现故障,乙方应承担相应的维修费用。在质保期内,按照甲方的要求及时反馈设备使用过程中出现的问题,并配合甲方进行维修处理。三、价格及付款方式(一)价格本合同项下视频设备及服务的总价款为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该价格为含税价,包含设备采购款、运输费、安装调试费、技术支持费、软件升级费、质保期内的维修保养费等一切费用,乙方无需再向甲方支付任何其他费用。(二)付款方式1.预付款:合同签订后[x]个工作日内,乙方向甲方支付合同总价款的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.发货款:甲方在收到预付款后,开始安排设备生产和运输。在设备发货前[x]个工作日内,乙方向甲方支付合同总价款的[x]%作为发货款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.验收款:设备运抵乙方指定地点并安装调试完毕,经乙方验收合格后[x]个工作日内,乙方向甲方支付合同总价款的[x]%作为验收款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。4.质保金:合同约定的质保期满后[x]个工作日内,如设备无质量问题,乙方向甲方支付合同总价款的[x]%作为质保金,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。四、交付及验收(一)交付时间及地点1.交付时间:甲方应在收到乙方预付款后的[x]个工作日内安排发货,并确保设备在发货后的[x]个工作日内送达乙方指定地点。2.交付地点:乙方指定的地点为____________________。(二)验收标准及程序1.验收标准:设备及服务应符合本合同约定的规格、质量标准以及相关国家标准和行业规范。乙方有权按照上述标准对设备及服务进行验收。2.验收程序:设备运抵乙方指定地点后,甲方应提前通知乙方进行验收。乙方应在收到通知后的[x]个工作日内组织相关人员进行验收。验收过程中,如发现设备及服务存在质量问题或不符合合同约定的情况,乙方应在验收后的[x]个工作日内以书面形式通知甲方。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内安排人员进行处理,直至设备及服务达到合同要求。乙方验收合格后,应签署验收报告。五、质保期(一)质保期期限本合同项下视频设备及服务的质保期为自设备验收合格之日起[x]年。(二)质保期服务内容在质保期内,甲方按照本合同约定为乙方提供免费的设备维修、保养、技术支持及软件升级等服务。如因设备本身质量问题导致设备损坏或出现故障,甲方应负责免费更换零部件或维修设备,直至设备正常运行。如因乙方使用不当或不可抗力等原因导致设备损坏,甲方应负责维修,但乙方应承担相应的维修费用。六、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的时间、质量等要求提供设备及服务,每逾期一天,应按照合同总价款的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的,乙方有权解除合同,并要求甲方返还已支付的款项,同时甲方应按照合同总价款的[x]%向乙方支付违约金。2.如甲方提供的设备及服务不符合合同约定,甲方应负责免费更换、维修或采取其他补救措施,直至达到合同要求。如因甲方原因导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。如甲方在乙方要求的合理期限内仍未解决问题,乙方有权解除合同,并要求甲方返还已支付的款项,同时甲方应按照合同总价款的[x]%向乙方支付违约金。3.如甲方违反本合同约定的保密义务或知识产权保护义务,应向乙方支付违约金人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),并赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的时间和方式支付款项,每逾期一天,应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的,甲方有权暂停设备的交付或服务的提供,并要求乙方支付相应款项及违约金。2.如乙方擅自更改设备的配置、参数或进行其他可能影响设备正常运行的操作,导致设备损坏或出现故障,乙方应承担全部维修费用,并按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。3.如乙方违反本合同约定的保密义务,应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行合同过程中,如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法继续履行或部分无法履行,双方应及时通知对方,并协商解决办法。如因上述原因导致合同解除,双方应按照实际履行情况结算款项,互不承担违约责任。(二)通知与送达双方在本合同中填写的地址、联系方式等信息为有效送达地址。任何一方如有变更,应及时书面通知对方。一方按照对方填写的地址或联系方式发出的通知,自发出之日起[x]个工作日内视为送达。如因地址不准确或联系方式变更未及时通知对方导致通知无法送达的,责任由变更方承担。(三)合同生效及份数1.本合同自

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