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文档简介

芊寻海外婚礼合同协议甲方(委托方):姓名:__________________身份证号码:__________________联系地址:__________________联系电话:__________________乙方(受托方):芊寻海外婚礼策划有限公司统一社会信用代码:__________________法定代表人:__________________联系地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方期望举办一场独特而难忘的海外婚礼,乙方作为专业的海外婚礼策划服务提供商,拥有丰富的经验和专业的团队,能够为甲方提供全方位的婚礼策划及执行服务。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方举办海外婚礼事宜达成如下协议:一、婚礼服务内容及要求(一)婚礼地点本次海外婚礼将在[具体国家/地区名称]的[详细婚礼举办地点]举行。(二)婚礼日期婚礼计划于[具体年月日]举行,乙方应在该日期前后合理安排各项筹备及服务工作,确保婚礼顺利进行。如因不可抗力或甲方原因需变更婚礼日期,双方应另行协商并签订补充协议。(三)服务内容1.婚礼策划根据甲方的喜好、文化背景及预算,为甲方量身定制个性化的婚礼策划方案,包括婚礼主题设计、流程安排、场地布置规划等,并提交详细的策划方案供甲方确认。协助甲方挑选婚礼所需的音乐、灯光效果等,营造浪漫且符合婚礼主题的氛围。2.场地预订与布置负责婚礼举办场地的考察、筛选,并与场地方沟通协调,确保场地符合甲方要求且在婚礼日期可正常使用。按照策划方案进行婚礼场地的布置,包括搭建仪式区、宴会区、装饰鲜花、气球、彩带等,达到视觉上的完美呈现。3.婚礼用品准备提供婚礼所需的基本用品,如婚戒盒、誓言卡、签到本、笔、红包、婚鞋盒等,保证用品的质量和设计符合婚礼风格。根据甲方需求,协助准备其他特殊用品,如特定文化仪式道具等。4.人员安排安排专业的婚礼主持人,负责婚礼仪式的流程引导、环节衔接及氛围营造,确保婚礼仪式庄重、温馨、有序。配备摄影师和摄像师,全程记录婚礼的精彩瞬间,包括婚前准备、仪式过程、宴会环节等,为甲方提供高清的照片和视频资料,后期进行剪辑制作并交付甲方。安排化妆师为新娘及相关人员提供专业的化妆服务,根据不同环节打造合适的妆容造型。如有需要,协调安排婚礼现场的其他服务人员,如音响师、灯光师、花艺师等,确保各环节配合默契。5.婚礼流程安排婚前沟通:在婚礼前[x]天内,乙方与甲方进行详细的婚前沟通,再次确认婚礼流程、各项细节及甲方特殊要求,确保双方对婚礼当天的安排达成一致。婚礼当天执行:按照确定的婚礼流程,乙方工作人员提前到达场地进行准备工作,确保婚礼仪式和宴会的顺利进行。在婚礼过程中,及时处理突发情况,保障婚礼的各个环节按计划有序推进。仪式流程:设计并执行符合甲方意愿的婚礼仪式流程,包括入场、宣誓、交换戒指、感恩环节、香槟塔、切蛋糕等环节,确保仪式环节紧凑、富有情感且庄重神圣。宴会安排:协助甲方安排婚宴的座位布局、餐饮服务等事项,确保宴会的顺利进行,并保证服务质量和菜品符合甲方要求。(四)特殊要求说明甲方如有其他特殊要求,如特定的婚礼文化习俗、个性化的婚礼环节设计、特殊嘉宾安排等,应在本合同签订前书面告知乙方。乙方应根据甲方要求,结合专业经验,尽力满足甲方需求,并将相关安排纳入婚礼策划方案中。如因甲方特殊要求导致增加额外费用或需要乙方进行特殊准备工作的,双方应另行协商费用及时间安排。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的婚礼策划方案、场地布置设计、人员安排等提出修改意见,乙方应根据甲方合理要求进行调整优化。有权要求乙方按照合同约定的服务内容和标准提供服务,对乙方的服务质量进行监督,如发现乙方未履行合同义务或服务质量不符合要求,有权要求乙方采取补救措施或提出赔偿要求。在婚礼举办前,有权获取乙方提供的各项服务准备工作进展情况的汇报,了解婚礼筹备的实时动态。2.义务按照合同约定向乙方支付服务费用。向乙方如实提供个人信息、婚礼需求、喜好及特殊要求等相关资料,确保乙方能够准确理解并满足甲方期望。如因甲方提供信息不实或隐瞒重要事项导致婚礼出现问题,甲方应承担相应责任。积极配合乙方完成婚礼筹备工作,包括但不限于参与婚前沟通会议、提供相关物品或资料、协助乙方与其他相关方沟通协调等。在婚礼举办期间,遵守婚礼场地及相关场所的规定,配合乙方工作人员的安排,共同维护婚礼现场秩序。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照合同约定收取服务费用。根据甲方提供的信息及婚礼筹备实际情况,自主安排和调整服务工作,但应确保不违反合同约定及相关法律法规,且调整后的方案应及时告知甲方并取得甲方同意。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务部分对应的费用及承担违约责任。2.义务按照本合同约定的服务内容、标准及时间要求,为甲方提供专业、优质、高效的海外婚礼策划及执行服务,确保婚礼顺利举行。严格遵守相关法律法规,办理婚礼举办地所需的各类手续及许可证(如适用),确保婚礼合法合规进行。如因乙方原因导致婚礼无法正常举办或出现法律问题,乙方应承担全部责任。对甲方提供的个人信息及婚礼相关信息予以保密,不得泄露给任何第三方,除非法律另有规定或经甲方书面同意。在婚礼筹备过程中,定期向甲方汇报工作进展情况,及时沟通解决出现的问题。如遇重大问题或可能影响婚礼正常举行的情况,应在第一时间通知甲方并提出解决方案。婚礼结束后,按照合同约定向甲方交付所有服务成果,包括但不限于婚礼照片、视频、婚礼用品等,并确保交付的成果符合质量要求。三、服务费用及支付方式(一)服务费用总额本次海外婚礼服务费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。该费用为固定总价,包含合同约定的各项服务内容及费用,除因不可抗力或甲方提出的超出合同约定范围的特殊要求导致的额外费用外,乙方不得另行收取其他费用。(二)支付方式1.合同签订后,甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为定金,即人民币[x]元(大写:[大写定金金额]元整)。2.在婚礼筹备过程中,于[具体时间节点]前,甲方向乙方支付服务费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写该阶段支付金额]元整)。3.婚礼结束后,甲方在收到乙方交付的所有服务成果并验收合格后的[x]个工作日内,向乙方支付剩余服务费用,即人民币[x]元(大写:[大写剩余金额]元整)。(三)费用调整如因不可抗力因素或甲方提出的超出合同约定范围的合理需求,导致乙方需要增加服务内容或投入额外成本的,乙方应及时通知甲方,并提供详细的费用调整说明。经双方协商一致后,甲方应按照调整后的费用支付给乙方。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务部分对应的费用及承担违约责任。如因甲方逾期支付导致婚礼筹备工作延误或出现其他损失,甲方应承担全部责任。2.若甲方擅自变更或取消婚礼服务内容、日期、地点等关键信息,导致乙方已开展的筹备工作无法继续进行或需要重新安排的,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于已发生的费用、预期利益损失等,并按照服务费用总额的[x]%向乙方支付违约金。3.如因甲方提供的信息不实或隐瞒重要事项,导致乙方无法按照合同约定提供服务或婚礼出现问题的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容、标准或时间要求提供服务,应及时采取补救措施,并赔偿甲方因此遭受的损失。如乙方的违约行为严重影响婚礼正常举行,导致甲方无法实现合同目的的,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方泄露甲方个人信息或婚礼相关信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.如因乙方原因导致婚礼无法在合同约定的日期正常举办,乙方应积极协调解决,尽量减少对甲方造成的影响。如确实无法在原日期举办,乙方应根据甲方意愿重新安排婚礼日期,并承担因此增加的费用及甲方的其他合理损失。同时,乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同一经签订,双方均应严格履行。如因特殊情况需要变更或解除合同,须经双方协商一致,并签订书面协议。2.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后,双方应协商决定是否继续履行合同或对合同进行调整。(二)合同生效与终止1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次海外婚礼服务全部完成并结清所有费用之日止。2.合同终止后,双方应按照诚实信用原则履行通知、协助、保密等义务,确保与本次海外婚礼相关的信息及权益得到妥善处理。(三)保密条款双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自合同生效之日起[x]年。(四)不可抗力本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可

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