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文档简介
资料抢救协议书范本甲方(委托方):姓名:__________________身份证号:__________________联系地址:__________________联系电话:__________________乙方(受托方):名称:__________________统一社会信用代码:__________________法定代表人:__________________联系地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方拥有一批具有重要价值的资料,因各种原因面临损坏、丢失或数据丢失等风险,需要进行专业的资料抢救服务;乙方具备专业的资料抢救技术和设备,能够为甲方提供相关服务。甲乙双方经友好协商,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行资料抢救事宜达成如下协议:一、资料描述1.资料种类及范围甲方委托乙方抢救的资料包括但不限于[列举详细的资料种类,如纸质文档、电子文档(包含但不限于Word、Excel、PPT、PDF、数据库文件等)、照片、录像带、录音带等]。具体涵盖的资料范围为[详细描述资料所涉及的主题、时间段、来源等信息,例如公司自成立以来的所有财务报表、项目文档,涉及客户A、B、C等的业务往来资料,拍摄于[具体年份区间]的所有照片等]。2.资料现状部分纸质资料存在破损、发霉、字迹模糊等情况。其中,破损的纸质资料约[x]份,发霉的约[x]份,字迹模糊难以辨认的约[x]份。电子资料方面,部分文件出现无法打开、数据丢失、文件损坏等问题。初步统计,无法打开的电子文件约[x]个,数据丢失的约[x]个,文件损坏的约[x]个。二、服务内容1.纸质资料抢救对破损的纸质资料进行修复,包括但不限于纸张拼接、字迹还原、脱酸处理等。对发霉的纸质资料进行清洁、消毒和修复,防止资料进一步损坏。对字迹模糊的纸质资料进行字迹清晰化处理,通过专业技术手段尽可能恢复原始字迹。2.电子资料抢救运用专业的数据恢复软件和工具,尝试恢复已丢失或损坏的电子文件。对无法正常打开的电子文件进行格式转换、修复损坏的文件结构等操作,确保文件能够正常读取。对电子资料进行数据备份,采用多种存储介质进行备份,确保资料的安全性和可恢复性。3.资料整理与归档对抢救后的资料进行分类整理,按照甲方提供的要求或行业标准进行编号和标注,以便于查找和使用。将整理好的资料进行归档,建立电子和纸质档案目录,确保资料的系统性和完整性。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准进行资料抢救工作。有权对乙方的工作进度和质量进行监督和检查,提出合理的意见和建议。在乙方完成资料抢救工作后,有权获得符合要求的抢救后的资料及相关报告。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的资料信息,包括资料的种类、数量、现状等详细情况,以便乙方制定合理的抢救方案。协助乙方进行资料的交接工作,确保乙方能够顺利获取需要抢救的资料,并为乙方的工作提供必要的便利条件,如提供工作场地、设备使用权限等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。在履行协议过程中,如因甲方提供的资料信息不准确、不完整或其他甲方原因导致工作无法顺利进行或延误,有权要求甲方承担相应责任并给予合理的补偿。根据资料抢救工作的实际需要,有权自主安排工作进度和方法,但应确保符合本协议约定的服务内容和标准。2.义务按照国家相关法律法规和行业规范,以及本协议约定的服务内容和标准,为甲方提供专业、高效、优质的资料抢救服务。制定详细的资料抢救工作计划和方案,并及时向甲方通报工作进展情况,接受甲方的监督和检查。对在资料抢救过程中知悉的甲方商业秘密、资料内容等信息予以保密,不得向任何第三方泄露。在完成资料抢救工作后,向甲方提交详细的工作成果报告,包括资料抢救的过程、方法、结果等内容,并将抢救后的资料按照约定进行整理和交付。四、服务费用及支付方式1.服务费用经双方协商一致,本次资料抢救服务费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用包含乙方为完成资料抢救工作所需的全部费用,包括但不限于设备使用费用、材料费用、人工费用、运输费用、税费等。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。在乙方完成资料抢救工作并经甲方验收合格后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在收到每笔款项后的[x]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。五、工作期限1.乙方应自本协议生效之日起[x]个工作日内开始资料抢救工作。2.乙方应在[x]个工作日内完成资料抢救工作,并向甲方提交工作成果报告及抢救后的资料。如因资料情况复杂或其他不可抗力因素导致工作延误,乙方应及时通知甲方,并在合理期限内完成工作,但最长工作期限不得超过[x]个工作日。六、验收标准与方式1.验收标准纸质资料修复后应达到字迹清晰、页面完整、无明显损坏痕迹,能够正常查阅和使用。电子资料应能够正常打开、读取,数据完整无误,格式符合甲方要求或行业通用标准,且备份数据能够在需要时顺利恢复。资料整理和归档应符合双方约定的分类标准和编号规则,档案目录清晰准确,便于查找和使用。2.验收方式乙方完成资料抢救工作后,应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内组织验收工作。验收工作由甲方指定专人负责,乙方应提供必要的协助和说明。验收过程中,如发现资料抢救工作不符合验收标准,甲方有权要求乙方限期整改,直至达到验收标准为止。整改费用由乙方承担,且整改期限不计入工作期限。验收合格后,双方应签署验收报告,确认资料抢救工作完成并符合要求。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停资料抢救工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方提供的资料信息不准确、不完整或未按照协议约定协助乙方工作,导致乙方无法按时完成资料抢救工作或增加工作难度和成本,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如甲方擅自解除本协议或违反保密义务,应向乙方支付协议总金额的[x]%作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和工作期限完成资料抢救工作,每逾期一日,应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照协议总金额的[x]%向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方提供的资料抢救工作成果不符合验收标准,乙方应负责无偿返工直至达到验收标准为止。如因返工导致工作延误,乙方应按照前款规定承担逾期违约责任。如乙方返工后仍无法达到验收标准,甲方有权解除本协议,乙方应返还已支付的全部费用,并按照协议总金额的[x]%向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反保密义务,应向甲方支付协议总金额的[x]%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失,甲方有权追究乙方的法律责任。八、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、资料内容等信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。九、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份
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