酒店会议合同协议书范文

酒店会议合同协议书范文

甲方（委托方）：公司名称：______________________法定代表人：____________________地址：______________________联系电话：____________________乙方（受托方）：酒店名称：______________________法定代表人：____________________地址：______________________联系电话：____________________鉴于甲方有举办会议的需求，乙方具备提供会议场地及相关服务的能力，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方在乙方酒店举办会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：______________________2.会议时间：自____年__月__日__时起至____年__月__日__时止。3.会议地点：乙方酒店内____会议室及____配套场地。二、会议服务内容及费用1.会议场地租赁-乙方提供上述指定的会议场地供甲方使用，场地租赁费用总计为人民币____元（大写____元整）。-场地应配备基本的会议设备，包括但不限于投影仪、音响系统、麦克风、会议桌椅等，确保设备在会议期间正常运行。2.餐饮服务-甲方选择乙方提供的如下餐饮服务套餐：____，餐饮费用总计为人民币____元（大写____元整）。-具体餐饮标准、菜单及供应时间由双方另行书面确定，乙方应保证餐饮质量和食品安全。3.住宿服务（如有）-甲方预计需要____间客房，具体房型及数量以实际入住为准。客房价格为每间每晚人民币____元（大写____元整），住宿费用总计预计为人民币____元（大写____元整）。-乙方应按照甲方要求预留客房，并保证客房的清洁、卫生和设施完好。4.其他服务-乙方提供会议期间的茶水、咖啡等饮品服务，费用为人民币____元（大写____元整）。-应甲方要求提供的其他个性化服务，费用为人民币____元（大写____元整）。5.费用总计：本合同项下各项服务费用总计为人民币____元（大写____元整）。以上费用包含乙方提供服务所需的所有税费等相关费用，但如因甲方原因产生的额外费用，由甲方另行支付。三、付款方式1.预付款：甲方应在本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付总费用的____%作为预付款，即人民币____元（大写____元整）。2.尾款支付：会议结束后____个工作日内，双方根据实际发生的费用进行结算，甲方应在结算完成后____个工作日内将尾款支付至乙方指定账户。四、双方权利与义务1.甲方权利与义务-有权要求乙方按照本合同约定提供会议场地、服务及设备，并对服务质量进行监督和提出合理改进意见。-应提前向乙方提供会议详细日程安排、特殊要求等信息，以便乙方做好准备工作。-按照本合同约定的时间和方式支付费用。-遵守乙方酒店的相关规章制度，爱护酒店设施设备，如因甲方原因造成损坏，应照价赔偿。2.乙方权利与义务-有权按照本合同约定收取服务费用。-按照本合同约定的标准和要求，按时、按质、按量提供会议场地、服务及设备，并根据甲方要求及时调整和完善服务内容。-对甲方在会议期间的机密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。-确保会议场地及相关区域的安全、卫生，保障甲方人员的人身和财产安全。如因乙方原因导致甲方人员人身伤害或财产损失，乙方应承担相应的赔偿责任。五、变更与取消1.变更-若甲方需要变更会议时间、地点、服务内容等，应提前____天书面通知乙方。乙方应积极配合甲方的变更需求，因变更产生的额外费用由甲方承担。-若乙方需要变更合同约定的服务内容，应提前____天书面通知甲方，并经甲方书面同意。如因乙方变更导致甲方损失，乙方应承担赔偿责任。2.取消-若甲方在会议开始前____天取消会议，预付款不予退还；若在会议开始前____天内取消会议，甲方应支付合同总费用的____%作为违约金。-若乙方取消会议或无法按照合同约定提供服务，应退还甲方已支付的全部费用，并支付合同总费用的____%作为违约金，如因乙方违约给甲方造成其他损失，乙方应承担全部赔偿责任。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____天的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已提供服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的标准和要求提供服务，甲方有权要求乙方及时整改。若乙方在甲方指定的合理期限内仍未整改到位，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方按照合同总费用的____%支付违约金。如因乙方服务问题给甲方造成重大损失，乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人或授权代表（签字）：_