活动承办合同协议书

活动承办合同协议书

甲方（委托方）：名称：____________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：____________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[活动名称]活动，有意委托乙方承办相关事宜，乙方具备承办此类活动的能力与资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：一、活动内容1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[开始时间]-[结束时间]3.活动地点：[详细地址]4.活动具体内容及要求：[详细描述活动环节、流程、预期效果等]二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.有权对活动策划、执行过程进行监督，并提出合理意见和建议。2.按照本协议约定向乙方支付承办费用。3.向乙方提供活动所需的相关资料、信息，并协助乙方完成活动筹备工作，包括但不限于场地协调、人员沟通等。（二）乙方权利与义务1.有权要求甲方按照协议约定支付费用。2.根据甲方要求，负责活动的整体策划、组织、执行工作，包括但不限于活动方案设计、场地布置、设备租赁、人员安排等，并确保活动顺利进行。3.按照活动预算，合理使用费用，确保费用使用透明、合理，并向甲方提供费用明细清单。4.负责活动现场的安全保障工作，制定安全预案，确保活动参与人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致安全事故发生，乙方承担全部责任。5.未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的权利和义务转让给第三方。三、费用及支付方式1.活动承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用包含乙方为完成活动承办工作所需的全部费用，如策划费、场地布置费、设备租赁费、人员酬金等，除因甲方提出额外要求导致费用增加外，甲方无需再支付其他费用。2.支付方式：-甲方在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。-活动结束且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。四、活动验收1.乙方应在活动结束后[X]个工作日内，向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估等内容。2.甲方应在收到乙方提交的活动总结报告后[X]个工作日内，对活动进行验收。如甲方对活动效果有异议，应在验收期间内书面提出，乙方应根据甲方意见进行整改，直至达到甲方要求。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准完成活动承办工作，每逾期一日，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金；如因乙方原因导致活动无法正常进行或出现重大失误，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方出现违约行为，另一方有权根据本协议约定及法律法规规定解除本协议，并要求违约方承担违约责任。八、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：______