会议用车合同协议书

会议用车合同协议书

甲方（用车方）：姓名：______________________身份证号：________________联系地址：________________联系电话：________________乙方（供车方）：公司名称：________________营业执照注册号：__________法定代表人：______________联系地址：________________联系电话：________________鉴于甲方因会议需要向乙方租用车辆，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、车辆信息及租赁期限1.车辆信息乙方提供车辆品牌为______，型号为______，车牌号为______，车辆颜色为______的车辆供甲方使用。车辆应保持整洁、性能良好，车内设施完备且能正常使用。2.租赁期限自______年______月______日______时起至______年______月______日______时止。甲方应按约定时间使用车辆，如需提前或延长使用时间，应提前______小时通知乙方，并经乙方同意，费用另行协商。二、租金及支付方式1.租金本次会议用车租金总计为人民币______元（大写：______元整）。此租金包含车辆租赁费用、司机劳务费用、车辆燃油费、车辆保险费、车辆保养费等乙方履行本合同义务所需的一切费用，但不包括甲方因特殊需求产生的额外费用（如超公里数费用、超时费用等）。2.支付方式甲方应在本合同签订后______个工作日内，向乙方支付租金总额的______%作为定金，即人民币______元（大写：______元整）；在会议用车结束后______个工作日内，甲方将租金余额支付给乙方。乙方应在收到甲方每笔款项后______个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。三、双方权利与义务1.甲方权利与义务-有权要求乙方按照合同约定提供车辆及服务。-应向乙方提供准确的会议用车时间、地点、行程安排等信息，并在行程发生变更时及时通知乙方。-不得擅自更改车辆行驶路线、目的地或要求司机从事与本合同约定无关的活动。如需变更行程，应与乙方协商一致，并承担可能产生的额外费用。-不得将租赁车辆转租、转借或用于非法活动。-应爱护车辆及车内设施，如因甲方原因造成车辆损坏或车内设施丢失、损坏的，甲方应承担赔偿责任。2.乙方权利与义务-有权按照合同约定收取租金。-应按照合同约定的时间、地点，提供符合要求的车辆及具备相应资质、经验丰富、责任心强的司机为甲方服务。司机应遵守交通规则，安全驾驶，保持良好的服务态度。-负责车辆的日常维护、保养和安全检查，确保车辆性能良好、安全可靠。如在租赁期间车辆出现故障或发生事故，乙方应及时采取措施解决，并承担相应的维修费用和法律责任。-应按照甲方的要求安排司机和车辆的行程，未经甲方同意，不得擅自变更行程或调整车辆使用安排。-对甲方在使用车辆过程中提供的信息及隐私予以保密，不得泄露给任何第三方。四、违约责任1.若甲方未按照合同约定支付租金，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______天的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已使用车辆期间的租金及违约金。2.若乙方未按照合同约定的时间、地点提供车辆或提供的车辆不符合要求，每逾期一小时，应按照租金总额的______%向甲方支付违约金。因乙方原因导致甲方会议行程受到严重影响的，乙方应退还甲方已支付的租金，并按照租金总额的______%向甲方支付违约金。3.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的因素导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：_