运动赛事协办合同履约金约定

运动赛事协办合同履约金约定编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方举办运动赛事，乙方愿意协办该赛事，双方经友好协商，就运动赛事协办合同的履约金约定如下，以共同遵守：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方在运动赛事协办过程中的权利、义务及履约金的约定，确保双方合作顺利进行。

二、合同背景：甲方举办运动赛事，为提升赛事品质，吸引更多参与者，现邀请乙方协办该赛事，双方就相关事宜达成一致意见。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，至运动赛事圆满结束之日止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责提供运动赛事的策划、组织、实施和管理工作，确保赛事按照约定的时间和地点顺利进行。

2.甲方负责确保赛事的合法性，遵守国家相关法律法规，不得违反公序良俗。

3.甲方负责提供赛事所需的场地、设备、器材等，并确保其安全、适用。

4.甲方负责制定赛事规则，并提前通知乙方，乙方应予以遵守。

5.甲方负责在赛事期间提供必要的协助和支持，确保乙方能够顺利履行协办职责。

6.甲方负责按照约定向乙方支付履约金，并在合同约定的时间内完成支付。

7.甲方负责对赛事过程中产生的纠纷进行调解，维护双方合法权益。

二、乙方责任和义务：

1.乙方负责协助甲方进行赛事的宣传、推广和报名工作，扩大赛事影响力。

2.乙方负责在赛事期间提供必要的协助，包括但不限于场地布置、设备维护、安全保障等。

3.乙方负责按照甲方要求，提供与赛事相关的服务，如志愿者、裁判员等。

4.乙方负责遵守赛事规则，不得有损害赛事声誉和形象的行为。

5.乙方应在甲方要求的时间内，完成协办工作的筹备和实施。

6.乙方应按照约定，在赛事结束后向甲方提交协办工作总结报告。

7.乙方应积极配合甲方解决赛事过程中出现的问题，共同维护赛事的正常秩序。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定履行协办职责，确保赛事顺利进行。

2.乙方有权要求甲方提供必要的协助和支持，以完成协办工作。

3.双方均有权在合同履行过程中，对对方违约行为提出异议，并要求对方承担违约责任。

4.双方均有权在合同履行过程中，对合同内容进行协商和修改，但需征得对方同意。

四、违约责任：

1.若甲方未能按照约定支付履约金，应向乙方支付违约金，违约金为应支付履约金的百分之二十。

2.若乙方未能按照约定履行协办职责，应向甲方支付违约金，违约金为应完成协办工作费用的百分之二十。

3.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本运动赛事协办合同的总金额为人民币______元整（￥______元），该金额包含赛事筹备、实施、宣传推广等所有相关费用。

二、支付方式：

1.预付款：乙方在签订本合同后____个工作日内，应向甲方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（￥______元）。

2.进度款：在赛事筹备过程中，甲方根据乙方的实际工作量及进度，每完成约定的阶段性工作后，乙方应在____个工作日内向甲方支付相应的进度款，具体支付比例及金额由双方另行协商确定。

3.结算款：赛事结束后，甲方对乙方提供的协办服务进行验收，验收合格后，乙方应在____个工作日内向甲方提交结算报告，甲方应在____个工作日内完成结算款的支付，结算款金额为合同总金额减去已支付的预付款和进度款后的余额。

三、支付条件：

1.甲方在收到乙方提交的符合合同约定的付款申请及相关凭证后，应按照约定支付相应的款项。

2.乙方在支付款项前，应确保已按照合同约定履行了相应的义务和责任。

3.任何因乙方原因导致的额外费用，如因乙方未能按时完成工作导致的延误费用，应由乙方自行承担。

四、财务凭证：

1.甲方在支付款项时，乙方应提供合法有效的收款凭证。

2.双方应妥善保管所有的财务凭证，以备日后可能发生的审计或查询。

五、逾期支付责任：

1.若甲方逾期支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利息按中国人民银行同期贷款利率计算，自应付款项到期的次日起至实际付款日止。

2.若乙方逾期收取款项，应向甲方支付逾期收款利息，利息计算方式同上。

六、税费承担：

1.双方应按照国家相关法律法规的规定，各自承担因履行本合同而产生的税费。

2.如因履行本合同而产生的税费有任何变动，双方应按照变动后的规定各自承担相应的税费。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.甲方违约行为：

a.未按时支付乙方履约金；

b.未按约定提供赛事所需场地、设备、器材等；

c.未按约定履行赛事策划、组织、实施和管理职责；

d.违反国家相关法律法规，损害赛事声誉和形象。

甲方发生上述违约行为时，应向乙方支付违约金，违约金为未履行部分金额的_____%，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约行为：

a.未按时完成协办工作；

b.未按约定提供相关服务；

c.违反赛事规则，损害赛事声誉和形象。

乙方发生上述违约行为时，应向甲方支付违约金，违约金为未履行部分金额的_____%，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，双方可以选择以下任一争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方可书面约定将争议提交至具有管辖权的仲裁机构进行仲裁。

3.在仲裁或诉讼过程中，除争议事项外，本合同的其余条款继续有效。

4.争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担，除非法律法规另有规定。

三、适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，双方在履行合同过程中发生的法律问题，应依照中华人民共和国法律解释和处理。

四、管辖法院：

除本合同另有约定外，双方因履行本合同发生的争议，均应提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，但需满足以下条件：

1.甲方已按约定向乙方支付预付款；

2.双方已就本合同内容达成一致意见；

3.本合同已按照相关法律法规的规定进行备案或登记。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至运动赛事圆满结束之日止。合同期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延续合同关系。

三、变更和终止条款：

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，并签订书面变更协议，变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.合同期满自然终止；

b.因一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任；

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任；

d.双方协商一致解除合同。

3.合同解除后，双方应按照约定履行合同终止后的义务，包括但不限于退还预付款、结算余款、返还财产等。

四、通知与送达：

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

2.通知自发送之日起视为送达，如发送方能证明已按照约定方式发送，则视为已有效送达。

五、合同份数：

本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

六、争议解决方式：

如本合同在履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼或向具有管辖权的仲裁机构申请仲裁。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同自签订之日起，任何一方不得擅自向第三方泄露合同内容。

3.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

附件：

一、需求文档

1.运动赛事协办需求说明书，包括赛事规模、时间、地点、参与人数、宣传推广方案等。

2.协办服务明细表，列出乙方需提供的服务内容及质量标准。

二、设计方案

1.赛事场地布置图，包括赛事标识、观众席、休息区、赛道等布局。

2.宣传物料设计图，包括海报、横幅、宣传册等。

三、技术规格

1.赛事所需设备清单，包括音响设备、灯光设备、计时计分设备等。

2.赛事安全保障方案，包括应急预案、人员配备、安全设施等。

四、各类证件复印件

1.甲方举办运动赛事的批准文件和许可证。

2.乙方协办资质证明文件，如营业执照、税务登记证等。

3.赛事相关责任人身份证明文件，如赛事组织者、裁判员、志愿者等。

五、其他相关材料

1.赛事赞助商协议，如存在赞助商，需提供赞