工程资料合同协议书

工程资料合同协议书

甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方在[工程名称]项目中需要专业的工程资料整理、编制、归档等服务，乙方具备相关专业能力和经验，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承担工程资料相关工作事宜达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责对[工程名称]项目的工程资料进行收集、整理、分类、编号、装订等工作，确保资料的完整性、准确性和规范性。2.按照工程建设档案管理的相关规定和要求，编制工程资料目录、索引等检索工具，便于资料的查阅和利用。3.对工程资料进行归档管理，建立电子和纸质档案库，制定合理的档案保管制度，确保资料的安全存储。4.根据甲方要求及工程实际进度，及时提供工程资料的查询、借阅等服务，并做好相关记录。二、服务期限本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。在服务期限内，乙方应按照甲方工程进度要求及时完成各项资料工作。三、费用及支付方式1.服务费用：本项目工程资料服务费用总计为人民币______元（大写：______________________）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，除非经双方书面协商一致。2.支付方式：-甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用的____%作为预付款，即人民币______元（大写：______________________）。-在工程资料整理、编制工作完成并经甲方初步验收合格后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%，即人民币______元（大写：______________________）。-在工程资料全部归档完成且经甲方最终验收合格后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______________________）。乙方应在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的等额发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.有权对乙方的工作进行监督、检查，提出合理的意见和建议，要求乙方对不符合要求的工作进行整改。2.按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。3.向乙方提供开展工作所需的相关资料、文件及信息，并协助乙方协调与工程其他参建方的关系，确保乙方工作顺利进行。（二）乙方权利与义务1.有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并有权获取开展工作所需的必要支持和配合。2.按照国家及地方有关工程资料管理的标准、规范以及甲方的要求，按时、高质量地完成各项服务工作，并对工作成果负责。3.未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的工作转包或分包给第三方。4.对在工作过程中知悉的甲方商业秘密、工程资料等信息严格保密，不得泄露给任何第三方。在合同履行完毕或终止后，仍需履行保密义务。5.在服务期限内，乙方应自行承担因履行本合同产生的人员费用、办公费用等所有费用，除非双方另有约定。五、验收标准及方式1.验收标准：乙方完成的工程资料应符合国家及地方现行的工程建设档案管理规范、标准以及甲方的相关要求，资料完整、准确、清晰，分类合理，装订规范。2.验收方式：-初步验收：乙方完成工程资料整理、编制工作后，应向甲方提交验收申请。甲方在收到申请后____个工作日内组织相关人员进行初步验收。如初步验收发现问题，乙方应按照甲方要求及时整改，直至初步验收合格。-最终验收：在工程资料全部归档完成后，乙方再次向甲方提交验收申请。甲方在收到申请后____个工作日内组织相关人员进行最终验收。最终验收合格后，双方签署验收报告。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一天，应按照未付款项的____%向乙方支付违约金。逾期超过____天的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。若因甲方逾期付款给乙方造成损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间、质量标准完成服务工作，每逾期一天，应按照服务费用总额的____%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致工程资料不符合要求，乙方应负责无偿返工直至符合要求。若因乙方逾期或工作质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付服务费用总额____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.任何一方违反本合同约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失。七、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前____天书面通知对方。经双方协商一致并达成书面解除协议后，本合同方可解除。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同的一方应承担相应的赔偿责任。3.若因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的因素导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，双方应协商解决善后事宜。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等