现场活动合同协议书

现场活动合同协议书

甲方（委托方）：姓名：____________________身份证号：________________联系地址：________________联系电话：________________乙方（受托方）：公司名称：________________统一社会信用代码：________________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________鉴于甲方希望举办[活动名称]现场活动，并委托乙方提供相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[开始时间]-[结束时间]3.活动地点：[详细地址]二、服务内容乙方负责按照甲方要求，完成以下现场活动相关服务：1.活动策划与设计：提供活动整体策划方案，包括活动流程、主题设计、场地布置规划等，并根据甲方意见进行修改完善，直至甲方满意。2.场地布置：根据策划方案，完成活动现场的场地布置工作，包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、桌椅摆放等，确保活动现场符合活动主题及甲方要求的效果。3.设备与道具提供：提供活动所需的各类设备和道具，如音响设备、灯光设备、表演道具等，并负责设备的运输、安装、调试及活动结束后的拆卸、回收工作，保证设备正常运行。4.人员安排：安排专业的活动工作人员，包括但不限于主持人、音响灯光控制人员、现场引导人员、表演人员等，确保活动顺利进行。工作人员需具备相应的专业技能和经验，能够履行各自职责。5.活动执行：在活动期间，按照策划方案和甲方要求，全面负责活动的现场执行工作，包括活动流程的把控、人员调度、突发情况处理等，确保活动有序、高效进行。三、费用及支付方式1.本次活动服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为包干价，包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的全部费用，除因甲方提出的超出原策划方案范围的额外需求导致费用增加外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。2.支付方式：甲方分以下阶段向乙方支付服务费用：-合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付预付款人民币[X]元（大写：[大写金额]）；-活动开始前[X]个工作日内，甲方向乙方支付进度款人民币[X]元（大写：[大写金额]）；-活动结束且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付尾款人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的等额发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利-有权对乙方的服务方案和执行过程提出意见和建议，并要求乙方进行调整和改进。-有权对活动现场布置、设备道具、人员安排等进行检查和验收，如发现不符合合同约定的情况，有权要求乙方及时整改。-在活动执行过程中，有权根据实际情况对活动内容、流程等进行合理调整，但应提前通知乙方，并承担因调整导致的额外费用（如有）。2.义务-向乙方提供活动相关的背景资料、信息及要求，协助乙方了解活动目的、主题等，确保乙方能够准确开展服务工作。-按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。-配合乙方做好活动筹备和执行工作，提供必要的协助和支持，如协调场地使用、提供相关证件等。（二）乙方权利与义务1.权利-有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。-有权根据活动实际需要，要求甲方提供必要的协助和支持。-在不违反法律法规和本合同约定的前提下，自主安排活动筹备和执行工作，但应接受甲方的监督和检查。2.义务-按照本合同约定的服务内容、质量标准和时间要求，精心组织、策划和执行活动，确保活动达到甲方预期效果。-对活动策划方案、场地布置、设备道具、人员安排等方面的安全性负责，采取必要的安全措施，确保活动现场人员和财产的安全。如因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。-活动期间，乙方工作人员应遵守甲方及活动场地的相关规章制度，维护活动现场秩序，不得从事与活动无关的行为。-对在活动筹备和执行过程中知悉的甲方商业秘密、活动信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。活动结束后，乙方应将涉及甲方的相关资料、文件等归还甲方或按照甲方要求进行处理。五、活动验收1.活动结束后，乙方应在[X]个工作日内提交活动总结报告及相关资料给甲方。甲方应在收到报告及资料后[X]个工作日内进行验收。2.验收标准以本合同约定的服务内容、质量要求以及甲方事先认可的策划方案等为依据。如验收合格，甲方应签署验收合格文件；如验收不合格，乙方应根据甲方提出的意见进行整改，直至验收合格，由此产生的费用由乙方自行承担。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未付款项的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的时间、质量标准完成服务内容，每逾期一日，应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方原因导致活动无法正常进行或未达到甲方预期效果，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方的违约行为给甲方造成的损失超过合同总金额，乙方应按照实际损失进行赔偿。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付合同总金额[X%]的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的因素导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，双方应协商解决后续事宜。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本