晚会承办协议书

晚会承办协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[晚会名称]，并委托乙方作为该晚会的承办方，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就乙方承办甲方晚会事宜达成如下协议：一、晚会基本信息1.晚会名称：[晚会名称]2.晚会时间：[具体日期]，[开始时间][结束时间]3.晚会地点：[详细地址]4.晚会主题：[晚会主题内容]5.晚会规模：预计参与人数为[x]人二、服务内容及要求1.策划与创意乙方应根据甲方提供的晚会主题和要求，进行全面的策划与创意设计，包括但不限于晚会流程安排、节目内容策划、舞台设计、灯光音效设计等，确保晚会内容丰富、形式新颖、富有吸引力。策划方案应在合同签订后[x]个工作日内提交给甲方审核，经甲方书面确认后实施。2.节目组织与排练乙方负责组织各类节目，包括但不限于歌舞表演、语言类节目、杂技魔术等，并确保节目质量符合晚会整体风格和要求。乙方应安排专业的导演对节目进行指导和排练，确保节目在晚会现场能够顺利演出。排练过程中，乙方应及时向甲方反馈节目进展情况，接受甲方的监督和建议。3.场地布置乙方应按照设计方案对晚会场地进行布置，包括舞台搭建、背景布置、音响灯光设备安装调试、观众席布置等，营造出与晚会主题相符的氛围。场地布置应在晚会开始前[x]小时完成，并经甲方验收合格。如甲方对场地布置有任何修改意见，乙方应及时进行调整，直至达到甲方要求。4.演员邀请与管理乙方负责邀请各类演员参与晚会演出，并与演员签订演出协议，确保演员按时、按质参加演出。乙方应对演员进行统一管理，包括演员的行程安排、住宿餐饮、化妆造型等，确保演员在演出期间的各项需求得到满足。5.现场执行晚会现场，乙方应安排专业的工作人员负责现场的统筹协调、节目调度、安全保障等工作，确保晚会顺利进行。乙方应配备足够的技术人员，负责音响灯光设备的操作和维护，确保演出过程中设备运行正常，不出现技术故障。在晚会进行过程中，乙方应根据现场情况及时调整节目顺序和节奏，确保晚会氛围热烈、有序。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提交的策划方案、节目内容、场地布置等进行审核，并提出修改意见。有权对晚会的筹备工作进行监督和检查，确保乙方按照合同要求履行义务。有权在晚会现场对演出效果进行评价，并要求乙方对不满意的地方进行改进。2.义务向乙方提供举办晚会所需的相关资料和信息，包括但不限于晚会主题、预算、嘉宾名单等，并对所提供资料的真实性、准确性负责。按照合同约定向乙方支付承办费用。协助乙方办理晚会相关的审批手续（如有需要），并提供必要的支持和配合。在晚会现场提供必要的场地设施和设备，并确保其正常运行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付承办费用。有权根据合同约定自主安排晚会的策划、组织、执行等工作，但需确保符合甲方的要求和法律法规的规定。在策划和执行过程中，有权根据实际情况对方案进行合理调整，但应及时通知甲方并取得甲方的书面同意。2.义务按照合同约定的服务内容和要求，认真履行承办义务，确保晚会的顺利举办。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。负责晚会筹备过程中的所有费用支出，包括但不限于策划费用、节目费用、场地布置费用、演员费用、设备租赁费用、工作人员费用等，但合同另有约定的除外。在晚会举办过程中，如发生任何安全事故或突发事件，应及时采取措施进行处理，并承担相应的法律责任。同时，应在第一时间通知甲方，并配合甲方做好后续工作。晚会结束后，应按照甲方要求提供晚会相关的总结报告和资料。四、费用及支付方式1.承办费用本次晚会的承办费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。上述费用包含乙方为承办本次晚会所产生的一切费用，除合同另有约定外，甲方不再另行支付其他费用。2.支付方式合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方完成策划方案并经甲方书面确认后[x]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。晚会举办完毕且甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。六、违约责任1.若甲方未按照合同约定支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照合同约定的时间和要求完成策划方案、节目排练、场地布置等工作，每逾期一日，应按照承办费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款项及承担相应的赔偿责任。3.若乙方提供的服务不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方限期整改。若乙方在规定期限内未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应的承办费用，并要求乙方承担由此给甲方造成的损失。4.若一方违反保密条款的约定，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。5.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力，如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：______